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淺析傳統(tǒng)文化在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
論文關(guān)鍵詞：現(xiàn)代項(xiàng)目管理 傳統(tǒng)文化
論文摘要：現(xiàn)代項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理不同，目前已應(yīng)用于廣泛的各大領(lǐng)域�，F(xiàn)代項(xiàng)目管理是從國外引進(jìn)的先進(jìn)管理技術(shù)，在與中國特有的文化背景下，必然會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)的地方。如將國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀成果與我國的傳統(tǒng)文化精髓有機(jī)結(jié)合起來，讓現(xiàn)代項(xiàng)目管理更好的汲取傳統(tǒng)文化的營養(yǎng)，運(yùn)用傳統(tǒng)文化中包含的管理思想，將更好的推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展。
項(xiàng)目管理最早起源于美國，是在第二次世界大戰(zhàn)后期發(fā)展起來的重大新管理技術(shù)之一。在20世紀(jì)60年代以前，項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍也僅局限于建筑、國防和航天等少數(shù)領(lǐng)域。自美國在阿波羅登月項(xiàng)目中應(yīng)用了項(xiàng)目管理技術(shù)并取得巨大成功后，從而風(fēng)靡全球。20世紀(jì)60年代初期，美國學(xué)者將傳統(tǒng)管理項(xiàng)目的方法和經(jīng)驗(yàn)重新加以總結(jié)，并嘗試著將其運(yùn)用到較大規(guī)模的項(xiàng)目以及傳統(tǒng)工業(yè)之外的新興行業(yè)，并獲得巨大成功。這些方法和經(jīng)驗(yàn)不斷被總結(jié)和實(shí)踐，最終形成為了一門嶄新的學(xué)科——現(xiàn)代項(xiàng)目管理。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理具有項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控、和項(xiàng)目收尾等五個(gè)過程，包括項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目采購、項(xiàng)目人力資源和項(xiàng)目集成管理等九個(gè)基本的項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域，現(xiàn)代項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍已不再局限于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的建筑項(xiàng)目、工程項(xiàng)目和國防項(xiàng)目等狹窄的范圍，而是擴(kuò)展到社會(huì)各個(gè)行業(yè)的項(xiàng)目領(lǐng)域。
中國傳統(tǒng)文化是由中華民族及其祖先所創(chuàng)造的、為中華民族世世代代所繼承發(fā)展的、具有鮮明民族特色的、歷史悠久、內(nèi)涵博大精深、傳統(tǒng)優(yōu)良的文化。它是中華民族幾千年文明的結(jié)晶，除了儒家文化這個(gè)核心內(nèi)容外，還包含有其他文化形態(tài)，如道家文化、佛教文化等等。中華民族歷史源遠(yuǎn)流長，傳統(tǒng)文化博大精深，它是中華民族的重要凝聚力。
中國傳統(tǒng)文化中包涵著豐富的管理思想。在日本管理界之中，存在著一種普遍的有趣現(xiàn)象，在日本的高層管理者中，幾乎人手一本來自中國的《論語》、《禮記》和《孫子兵法》等書。我們可以這樣說，日本及亞洲四小龍經(jīng)濟(jì)的騰飛都與中國傳統(tǒng)文化有很深的淵源，這些富有東方個(gè)性的并卓有成效的管理思想和方法應(yīng)該引起我們的重視和思考。這是我們的祖先留給我們的寶貴財(cái)富。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理是我國從國外引入的先進(jìn)管理技術(shù)，其知識(shí)體系形成于國外，而中國的所有項(xiàng)目管理理論都是從國外的幾大知識(shí)體系引進(jìn)而來。所以必然會(huì)出現(xiàn)與國內(nèi)的實(shí)際情況不適應(yīng)的地方。此時(shí)，將傳統(tǒng)文化中優(yōu)秀的管理思想與現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來，使項(xiàng)目管理從中國傳統(tǒng)文化中汲取營養(yǎng)和精髓，而對(duì)傳統(tǒng)文化的現(xiàn)代詮釋，也可以解決在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中面對(duì)的許多棘手的問題發(fā)揮重要作用。我國的現(xiàn)代項(xiàng)目管理不應(yīng)只是單純照抄、照搬西方的項(xiàng)目管理理論和方法，而應(yīng)該立足于博大精深的中國傳統(tǒng)文化，挖掘傳統(tǒng)文化的資源寶庫，將西方現(xiàn)代項(xiàng)目管理與我國傳統(tǒng)文化有機(jī)地結(jié)合起來，才能有效促進(jìn)我國現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展。
“工欲善其事，必先利其器”。出自《論語》。其釋義為，一個(gè)做手工或工藝的人，要想把工作完成，做得完善，應(yīng)該先把工具準(zhǔn)備好。比喻要做好一件事，準(zhǔn)備工作非常重要。在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中，想做好一個(gè)項(xiàng)目，其準(zhǔn)備工作顯得尤為重要。準(zhǔn)備工作包括要在項(xiàng)目前期進(jìn)行充分市場調(diào)研、并對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理分析、制定初步的項(xiàng)目可行性計(jì)劃并進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估，為決策層提供建議等等。而作為一個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者，還有更多的準(zhǔn)備工作要做。首先必須準(zhǔn)確了解所帶的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所擁有的資源，包括人力資源和各種物力資源。然后根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目組成員的能力和特性，分配與之相匹配的工作任務(wù)，既在能力范圍之內(nèi)，又不過分輕松。其次，還要做好統(tǒng)籌規(guī)劃，制定出詳盡可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)行不斷推進(jìn)并及時(shí)作出調(diào)整。充分的準(zhǔn)備工作為項(xiàng)目的順利進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)。
“無以規(guī)矩不成方圓”。出自《孟子·離婁上》。其釋義為在做任何事情的時(shí)候都要有規(guī)矩和行為制度。制度是共同遵守的辦事的規(guī)程和行為準(zhǔn)則。而項(xiàng)目管理制度就是為了達(dá)到“做正確的事，正確地做事，獲取正確的結(jié)果”而制定的，需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員遵循的、有度去衡量且有法去獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的一些程序或規(guī)程。好的項(xiàng)目管理制度是項(xiàng)目成功管理的主要因素之一。
“其身正，不令而行”。出自《論語·子路》.孔子曰：“其身正，不令而行；其身不正，雖令不從”。其釋義為：當(dāng)管理者自身端正，作出表率時(shí)，不用下命令，被管理者也就會(huì)跟著行動(dòng)起來；相反，如果管理者自身不端正，而要求被管理者端正，那樣，縱然三令五申，被管理者也不會(huì)服從的。領(lǐng)導(dǎo)者必須慎重其行為。領(lǐng)導(dǎo)者本身的行為正當(dāng)，即使不定任何法令、約束，人們也會(huì)自然而然的效法的行為，走上正道。但是，如果領(lǐng)導(dǎo)者本身的行為不正當(dāng)，胡作非為，這樣，即使定下了嚴(yán)格的法令、法律，人們也是不會(huì)聽從的。同樣，在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目管理者想要求項(xiàng)目成員保持積極的工作態(tài)度，自己首先必須具備積極的工作態(tài)度，只有嚴(yán)格要求自己的項(xiàng)目管理者，其手下的項(xiàng)目成員才不會(huì)過于懶散。
“名不正，則言不順，言不順，則事不成”。出自《論語》。其含義為名正才能言順。所謂不在其位，不謀其政。如果你要想做一件本不屬于你管的事請，或者說你并沒有管這件事的權(quán)力，想順利辦好事情就會(huì)很不容易。在項(xiàng)目組中，各項(xiàng)目成員應(yīng)各司其職，恪盡職守，盡力完成好職責(zé)范圍內(nèi)的事情。如果名不正，別人不會(huì)甘心讓你去領(lǐng)導(dǎo)，并在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中表現(xiàn)出消極狀態(tài)甚至?xí)绊戫?xiàng)目進(jìn)度。
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。出自《禮記·中庸》。其釋義為做任何事情，事先謀慮準(zhǔn)備就會(huì)成功，否則就要失敗。在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，一定要重視項(xiàng)目規(guī)劃與評(píng)估。在項(xiàng)目開始之初，就要做好詳盡的計(jì)劃與準(zhǔn)備。帶領(lǐng)項(xiàng)目小組好比行軍打仗，好將軍不打無準(zhǔn)備之仗�！秾O子兵法》有云，“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。只有做好充分的準(zhǔn)備和前期調(diào)研，才能為日后順利完成項(xiàng)目奠定良好基礎(chǔ)。
“欲速則不達(dá)”。出自《論語·子路》。其釋義為要有遠(yuǎn)大的眼光，不要急功好利，不要想很快就能拿成果來表現(xiàn)，也不要為一些小利益花費(fèi)太多心力，要顧全到整體大局。一味主觀地求急圖快，違背了客觀規(guī)律，后果只能是欲速則不達(dá)。在項(xiàng)目管理中，要切記擺脫速成心理，只有一步步地積極努力，步步為營，才可能順利如期完成項(xiàng)目目標(biāo)。凡事必須講究循序漸進(jìn)，有量變才會(huì)有質(zhì)變，要戒驕戒躁，，如果越想急于完成項(xiàng)目，其效果可能恰恰相反，萬不可急于求成。做項(xiàng)目，做事，都是一樣，我們只有腳踏實(shí)地，一步一個(gè)腳印，踏踏實(shí)實(shí)打好基礎(chǔ)才是關(guān)鍵。
我國傳統(tǒng)文化中還有很多精髓內(nèi)容，等待我們?nèi)ネ诰蛉ミM(jìn)行現(xiàn)代的詮釋，并為項(xiàng)目管理者所借鑒。我們要使中國傳統(tǒng)文化思想與現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想有機(jī)結(jié)合，互為所用，達(dá)到融合，將會(huì)更有助于項(xiàng)目管理的成功。
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