淺談ＭＳ　ＰＲＯＪＥＣＴ項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研究及在示范校項(xiàng)目進(jìn)度

    論文關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 Project Server WPA

    論文摘要：MS Project作為功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件,已被應(yīng)用到各行各業(yè)中。本文對MS Project做了詳細(xì)介紹,并將其應(yīng)用到遼寧省交通高等�？茖W(xué)校示范校項(xiàng)目的建設(shè)中。?
　　一、MS Project項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研究?
　　
　　1.1MS Project項(xiàng)目管理系統(tǒng)的簡介?
　　項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理者在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理,即對項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià),以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。管理技術(shù)的實(shí)施離不開管理工具的支持,MS Project是美國Microsoft公司推出的一個(gè)功能強(qiáng)大而且可以靈活運(yùn)用的項(xiàng)目管理工具,已被廣泛應(yīng)用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利及科學(xué)研究的各個(gè)領(lǐng)域中。?
　　1.2 MS Project項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能?
　　在MS Project中,將項(xiàng)目分解成若干個(gè)任務(wù),任務(wù)之間存在先后順序,且每個(gè)任務(wù)還包含工期、資源(人力資源和物力資源)和成本[1]。用MS Project來實(shí)施項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容是對任務(wù)、資源的控制與管理,并以最小成本、最快進(jìn)度完成項(xiàng)目。他能協(xié)助制定項(xiàng)目范圍;確保項(xiàng)目時(shí)間;節(jié)省項(xiàng)目成本;應(yīng)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);與項(xiàng)目相關(guān)人及工作組成員溝通;對人力資源進(jìn)行管理合理利用;確定項(xiàng)目質(zhì)量;管理項(xiàng)目采購招標(biāo)以及為了確保各項(xiàng)工作有機(jī)協(xié)調(diào)配合進(jìn)行綜合管理等。?
　　
　　1.3 MS Project 2003項(xiàng)目管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)?
　　MS Project 2003的三層體系結(jié)構(gòu):?
　　? 客戶層:Project Professional 2003和基于Web界面的Project Web Access。項(xiàng)目經(jīng)理通過Project Professional指定項(xiàng)目計(jì)劃:主要是將項(xiàng)目分解成任務(wù),確定各任務(wù)之間的前后關(guān)系,根據(jù)項(xiàng)目完成周期指定任務(wù)的完成工期,將任務(wù)指派給相應(yīng)的資源,并且進(jìn)行成本的管理,然后將項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布到Project Server上;項(xiàng)目組成員通過Project Web Access(以下簡稱PWA)可以在瀏覽器上查看到分配給自己的任務(wù),訪問時(shí)間表、項(xiàng)目視圖、狀態(tài)報(bào)告。項(xiàng)目經(jīng)理通過PWA的管理頁面管理用戶權(quán)限,管理服務(wù)器配置,管理Project Server數(shù)據(jù)庫等。?
　　? 服務(wù)器層:Project Server 2003。Project Server 2003是服務(wù)器端應(yīng)用程序,與Project Professional 2003一起使用,可以在項(xiàng)目經(jīng)理、工作組成員和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者之間進(jìn)行有效的工作組協(xié)作。?
　　? 數(shù)據(jù)庫層:SQL Server 2003。保證Project Server上的公用信息數(shù)據(jù)的一致性與完整性,便于信息的維護(hù)與升級。通過Windows SharePoint Services 集成,還可提供對文檔庫以及風(fēng)險(xiǎn)和問題跟蹤的訪問。?
　　
　　二、 MS Project項(xiàng)目管理系統(tǒng)在示范校項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用?
　　
　　2.1 項(xiàng)目背景?
　　我國正處在經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的時(shí)代,在這個(gè)發(fā)展和進(jìn)步的過程中,高等職業(yè)教育發(fā)揮著不可替代的作用。啟動和實(shí)施國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計(jì)劃,是貫徹落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》,提高高職教育質(zhì)量,增強(qiáng)高職院校服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展能力的重大舉措。由教育部、財(cái)政部聯(lián)合組織.通過嚴(yán)格的評審程序遴選出了首批28所國家示范性高等職業(yè)建設(shè)院校。遼寧省交通高等�？茖W(xué)校有幸成為東三省唯一入選的高等職業(yè)�？茖W(xué)校。?
　　為適應(yīng)遼寧省交通高等�？茖W(xué)校示范校建設(shè)要求,結(jié)合示范校建設(shè)過程中涉及的項(xiàng)目眾多,大型項(xiàng)目需分級劃分和管理,主項(xiàng)目與主項(xiàng)目之間、子項(xiàng)目與子項(xiàng)目之間的銜接關(guān)系,大型項(xiàng)目組內(nèi)部和外部進(jìn)行有效的信息交流等實(shí)際情況,可以借助MS Project項(xiàng)目管理系統(tǒng)提高工作效率,合理指定項(xiàng)目計(jì)劃,實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,全面控制項(xiàng)目執(zhí)行過程,更好地實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃所確定的進(jìn)度管理目標(biāo)。?
　　
　　2.2 MS Project 2003在示范校項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用?
　　2.2.1 分配權(quán)限?
　　在遼寧省交通高等專科學(xué)校示范校建設(shè)過程中,可以將用戶分成三類:示范校建設(shè)辦公室(以下簡稱示建辦)、信息員組和項(xiàng)目成員組。示建辦是具有審批權(quán)限的部門,負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目分解情況,并跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展;信息員組將各級項(xiàng)目的分解情況進(jìn)行匯總,并負(fù)責(zé)輸入項(xiàng)目計(jì)劃;項(xiàng)目成員組可以通過PWA查看到分配的任務(wù),并根據(jù)任務(wù)的實(shí)施進(jìn)展情況,定期更新任務(wù)的完成百分比。?
　　在進(jìn)行權(quán)限分配前,需要創(chuàng)建企業(yè)資源庫。企業(yè)資源庫是項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及到的人力、設(shè)備和材料等資源的集合,需要通過Project Server保存到數(shù)據(jù)庫中,以實(shí)現(xiàn)資源的集中管理。?
　　首先,在Project Professional上建立聯(lián)機(jī)帳戶,使用該帳戶可以登錄到Project Server上。其次,創(chuàng)建企業(yè)資源。通過單擊“工具”→“企業(yè)資源”→“打開企業(yè)資源庫”后,將所需的資源添加到企業(yè)資源庫中,點(diǎn)擊保存,這樣就可以完成企業(yè)資源的創(chuàng)建。然后,用管理員權(quán)限登陸PWA,進(jìn)入“管理”→“管理用戶和組”→“用戶”,設(shè)置用戶權(quán)限。?
　　2.2.2 建立示范校項(xiàng)目計(jì)劃?
　　由于示范校建設(shè)過程中設(shè)計(jì)到的項(xiàng)目比較多,所以對項(xiàng)目實(shí)行分層管理。遼寧省交通高等�？茖W(xué)校示范�？傢�(xiàng)目包含9個(gè)一級項(xiàng)目,每個(gè)一級項(xiàng)目可分為若干個(gè)二級項(xiàng)目,二級項(xiàng)目還可向下分解多個(gè)三級項(xiàng)目,如果有需要三級項(xiàng)目還可以繼續(xù)分解為四級項(xiàng)目。?
　　由示建辦在Project Professional中建立示范�？傢�(xiàng)目及總項(xiàng)目下的各一級項(xiàng)目,并且將一級項(xiàng)目分配到各信息員,然后發(fā)布到Project Server上。各一級項(xiàng)目的信息員通過Project Professional聯(lián)機(jī)登陸到Project Server上輸入每個(gè)一級項(xiàng)目下的其他各級子項(xiàng)目和相關(guān)詳細(xì)任務(wù)。信息員可以通過點(diǎn)擊“文件”→“打開”打開保存在Project Server上的項(xiàng)目。?
　　2.2.3 跟蹤示范校項(xiàng)目進(jìn)度?
　　制定項(xiàng)目計(jì)劃不是目的,讓項(xiàng)目在規(guī)劃的時(shí)間內(nèi)、以預(yù)定的經(jīng)費(fèi)完成項(xiàng)目才是真正的目的。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),需要在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,不斷的跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,并根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整以保證項(xiàng)目按計(jì)劃完成。
　　信息員通過PWA的任務(wù)頁面可以查看分配的任務(wù),根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際完成情況定期更新任務(wù)的完成百分比。更新完成后,點(diǎn)擊“全部更新”,將更新提交至Project Server,等待示建辦對更新進(jìn)行審核。示建辦登陸PWA后,可以在首頁看到有若干個(gè)更新,等待審核,點(diǎn)擊“更新”鏈接可以查看詳細(xì)的待審核更新。只有審核通過,更新后的完成百分比才可以保存到Project Server上。?
　　
　　三、 總結(jié)?
　　
　　在將MS Project項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用到遼寧省交通高等�？茖W(xué)校示范校項(xiàng)目進(jìn)度管理的過程中,取得了一定的效果,可以實(shí)現(xiàn)不同用戶的權(quán)限控制,并對項(xiàng)目實(shí)施分級管理,實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,項(xiàng)目參與人員可以登錄PWA查看項(xiàng)目的進(jìn)展情況。?
　　
　　參考文獻(xiàn):?
　　1.趙杰、李濤。Project 2003企業(yè)項(xiàng)目管理。清華大學(xué)出版社,2005。

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