淺談項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制
論文關(guān)鍵詞：施工項(xiàng)目管理 項(xiàng)目成本控制 控制措施
論文摘要：對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理是為了以更高的效益實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，更好地適應(yīng)內(nèi)部、外部環(huán)境和挑戰(zhàn)，整合現(xiàn)有資源，保證及時(shí)有效地開(kāi)展施工工作，順利完成施工任務(wù)。同時(shí)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本的有效計(jì)劃安排和合理科學(xué)地控制來(lái)實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的資源優(yōu)化和合理配置，減少不必要的浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。
1、施工項(xiàng)目管理
1.1、施工項(xiàng)目管理的理論分析施工項(xiàng)目的管理目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程預(yù)期所需達(dá)到的質(zhì)量合格指標(biāo)、工期預(yù)訂時(shí)限、在預(yù)算編制中所規(guī)劃出來(lái)的費(fèi)用的合理運(yùn)用，以及工程施工期間進(jìn)行的各方面的組織規(guī)劃和控制協(xié)調(diào)。施工項(xiàng)目管的對(duì)象是一次性的項(xiàng)目，因此，在實(shí)行項(xiàng)目管理的時(shí)候需要用到系統(tǒng)工程中的具有全面性、程序性和科學(xué)性一些相關(guān)觀念及理論方法。項(xiàng)目管理的目標(biāo)其實(shí)就是項(xiàng)目目標(biāo)，其內(nèi)容主要是進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三方面的控制，以及合同和信息兩個(gè)方面的管理。
1.2、施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)的分析 施工項(xiàng)目管理的系統(tǒng)包括社會(huì)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)等三部分，這三者反應(yīng)的是施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)的不同的側(cè)面，三者之間相輔相成、密不可分。
1.2.1、技術(shù)系統(tǒng)。技術(shù)系統(tǒng)是施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)組成中的核心系統(tǒng)，也是最重要的環(huán)節(jié)之一。進(jìn)行施工項(xiàng)目管理除了要在工程結(jié)束時(shí)呈現(xiàn)最低成本最高質(zhì)量的工程成果之外，施工過(guò)程中的技術(shù)是否隨著管理程度的完善升級(jí)而不斷提升也成為考核管理成果的額一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。只有不斷注重施工技術(shù)的改進(jìn)，才能不斷完善施工工藝和工程質(zhì)量。
1.2.2、社會(huì)系統(tǒng)。因?yàn)槭┕み^(guò)程中人是主體，在項(xiàng)目管理是第一要素，施工項(xiàng)目與人必然息息相關(guān)，進(jìn)而構(gòu)成整個(gè)社會(huì)系統(tǒng)。所以，作為工程項(xiàng)目的首要責(zé)任人要具有比較高的技術(shù)素養(yǎng)，有較高的政治覺(jué)悟和較強(qiáng)的工作組織能力，能夠?qū)V大施工作業(yè)參與人員的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)，這些都是項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要點(diǎn)所在。1.2.3、經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。作為整個(gè)項(xiàng)目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是目標(biāo)分系統(tǒng)之一。同時(shí)，我們必須清楚認(rèn)識(shí)到工程施工既是一個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程，也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程，因此施工過(guò)程中勢(shì)必投入一定的人力、物力。但是，投入不足將影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量，而投入太多又會(huì)造成浪費(fèi)。
2、施工項(xiàng)目成本控制
2.1施工項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)性工作。 該工作主要是如何在現(xiàn)有的外在條件設(shè)施下，針對(duì)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)來(lái)確定項(xiàng)目施工定額的水平，并以此作為項(xiàng)目成本計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)。
1)從施工人員的角度看來(lái)，管理人員費(fèi)用以及技術(shù)工人費(fèi)用直接影響著人工成本，而其中管理人員的成本涉及到管理人員的日常公費(fèi)支出及工資，相關(guān)部門應(yīng)該以工程規(guī)模等為依據(jù)制定相應(yīng)管理人員的崗位情況，在技術(shù)工人的使用的基礎(chǔ)資料測(cè)定，主要在于按項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)確定工序搭接和轉(zhuǎn)移工作面的間斷時(shí)間，各工種、各不同等級(jí)工人交叉作業(yè)互相影響的時(shí)間，因?yàn)樵诖_定投入工日總數(shù)的前提下，工日單價(jià)已經(jīng)在先前的規(guī)劃設(shè)計(jì)制定好，合理確定有效工作時(shí)間在總工作時(shí)間的比重。對(duì)于施工單位，其項(xiàng)目管理的目的主要在于如何在盡可能少的工作期限內(nèi)，為公司創(chuàng)造出最大的利益。所以，在單位產(chǎn)品生產(chǎn)中適當(dāng)控制總工日數(shù)量也將會(huì)降低項(xiàng)目工日單價(jià)的成本。此外，還可以根據(jù)技術(shù)等級(jí)與質(zhì)量要求來(lái)合理確定投入施工的人員情況，并確定項(xiàng)目投入的工日單價(jià)。而對(duì)于投入項(xiàng)目的機(jī)械成本費(fèi)用，主要是由運(yùn)輸費(fèi)用以及維護(hù)費(fèi)用等組成。隨著近年來(lái)施工技術(shù)的快速發(fā)展，使得機(jī)械成本在工程項(xiàng)目總成本中所占的比例越來(lái)越高。但是，機(jī)械成本費(fèi)用還受到施工條件，工程特點(diǎn)等因素的影響，所以，相關(guān)部門要合理安排施工過(guò)程中機(jī)械臺(tái)班的使用次數(shù)、投入量以及機(jī)械維修情況，施工前就應(yīng)制定出項(xiàng)目機(jī)械的成本費(fèi)用。
2)機(jī)械操作人員的技術(shù)水平，也將影響到工程機(jī)械成本的總體水平，所以項(xiàng)目機(jī)械成本的預(yù)計(jì)同施工機(jī)械管理水平，操作員的技術(shù)水平都密不可分，在制定項(xiàng)目成本，管理人員應(yīng)確認(rèn)一個(gè)合理的水平。對(duì)于項(xiàng)目材料費(fèi)用的測(cè)算，同樣有項(xiàng)目差異的問(wèn)題。由于項(xiàng)目使用材料使用時(shí)具有地點(diǎn)與時(shí)間的差異，甚至還有訂購(gòu)批量的影響。所以，項(xiàng)目管理人員必須通過(guò)企業(yè)建立完善的材料采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)，并及時(shí)核算材料供貨單價(jià)，保管的費(fèi)用，運(yùn)輸與損耗，首先管理人員先做市場(chǎng)調(diào)研，再與相關(guān)企業(yè)協(xié)調(diào)確定單價(jià)問(wèn)題，然后，根據(jù)不同方案的經(jīng)濟(jì)情況，確定最優(yōu)化的運(yùn)輸方式與成本控制方案。
2.2施工項(xiàng)目成本計(jì)劃制定的控制
對(duì)于施工項(xiàng)目成本需要制定整體性的計(jì)劃，也就是施工項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)施工設(shè)計(jì)的具體要求，結(jié)合實(shí)際制定的施工成本預(yù)測(cè)，也是施工過(guò)程需要完成的目標(biāo)范圍。制定具體的施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的過(guò)程也就是將資源整合進(jìn)行有效合理配置的過(guò)程，也是在允許的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)施工成本最低化的有效途徑，節(jié)約資源，減少浪費(fèi)，同時(shí)也能一定程度地優(yōu)化成本計(jì)劃制作技術(shù)。在初期施工項(xiàng)目成本計(jì)劃制定完成后，相關(guān)工作人員需要進(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)和優(yōu)化，將施工過(guò)程中由于設(shè)計(jì)和技術(shù)造成的資源浪費(fèi)環(huán)節(jié)作為優(yōu)化和處理的重點(diǎn)部分，通過(guò)技術(shù)的改進(jìn)完善和防損措施的研發(fā)適用將成本有效降低控制在合理范圍內(nèi)，但是，在優(yōu)化施工設(shè)計(jì)和工藝的同時(shí)，要堅(jiān)決保證施工質(zhì)量和效率，在準(zhǔn)備環(huán)節(jié)中加大對(duì)員工成本控制理念的滲透和強(qiáng)化，實(shí)現(xiàn)質(zhì)與量的雙贏。
2.3施工項(xiàng)目實(shí)施中成本具體控制方法
首先要建立起權(quán)責(zé)分明的領(lǐng)導(dǎo)管理制度，以相關(guān)主要負(fù)責(zé)人為首，重點(diǎn)把握施工項(xiàng)目的整體管理工作和統(tǒng)籌環(huán)節(jié)，適時(shí)監(jiān)控施工項(xiàng)目進(jìn)度及盈虧狀況，一辯及時(shí)準(zhǔn)確的采取適當(dāng)措施。同時(shí)，施工項(xiàng)目相關(guān)各部門要團(tuán)結(jié)一致，互相協(xié)作配合，各負(fù)其責(zé)，在具體工作中確實(shí)做到對(duì)成本的有效控制。注重組織和管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)敏感度，準(zhǔn)確制定和監(jiān)測(cè)施工項(xiàng)目成本走向，并作出適當(dāng)處理。
其次，從制定的施工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案，采取的施工工藝，引進(jìn)的技術(shù)及材料，到施工人員的選擇等等眾多環(huán)節(jié)都直接決定了施工項(xiàng)目成本控制的效果如何，因此，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的準(zhǔn)確把握。制定出合理高效的設(shè)計(jì)方案以最大限度的節(jié)約成本，優(yōu)化項(xiàng)目；引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，提高施工效率和品質(zhì)；注重施工及管理人員的選擇，保證施工項(xiàng)目順利有效地開(kāi)展。
最后，對(duì)所有在施工項(xiàng)目中涉及到的費(fèi)用支出進(jìn)行匯總和整合，對(duì)于人員、材料物品、機(jī)器設(shè)備以及其他方面涉及到的具體支出進(jìn)行有效合理的規(guī)劃和安排，制定出詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參考，在支出的同時(shí)注意記錄，一般相關(guān)工作人員能夠及時(shí)監(jiān)督和控制各項(xiàng)支出，以便有效開(kāi)展對(duì)施工項(xiàng)目成本的節(jié)約和控制。
3、小結(jié)
施工項(xiàng)目的管理與項(xiàng)目成本控制之間互相影響和作用，彼此關(guān)聯(lián)和促進(jìn)。在施工項(xiàng)目管理進(jìn)行得有序且高效的前提下，項(xiàng)目成本的控制自然在可操作的范疇內(nèi)，并且取得的效率和成果得到了有效提升。在具體施工項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，注重對(duì)項(xiàng)目管理中社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)系統(tǒng)的控制和把握，做好基礎(chǔ)性工作，從而有效開(kāi)展對(duì)施工項(xiàng)目的管理。同時(shí)注重成本的適時(shí)準(zhǔn)確的監(jiān)督和控制，各項(xiàng)施工工作嚴(yán)格按照成本規(guī)劃進(jìn)行，最大限度的降低和節(jié)約成本，避免浪費(fèi)，提高施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
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