與時(shí)俱進(jìn)做好高職院校教學(xué)資料管理工作

高質(zhì)量的教學(xué)水平是一所學(xué)校發(fā)展壯大的根本，只有在規(guī)范化的教學(xué)管理下，加上一大批經(jīng)驗(yàn)豐富的教學(xué)團(tuán)隊(duì)和盡心盡責(zé)人民教師，一所學(xué)校才能有持續(xù)的發(fā)展動(dòng)力。
　　一、做好教學(xué)資料規(guī)范管理，更好地服務(wù)于教學(xué)工作
　　在教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像和實(shí)物等不同形式的資料都可歸納為教學(xué)檔案，教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實(shí)物材料，如學(xué)生在實(shí)訓(xùn)操作中留下的作品等，這些都要進(jìn)行規(guī)范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統(tǒng)的教學(xué)檔案。
　　在教學(xué)管理過程中，各種教學(xué)資料不僅是教學(xué)過程的記錄，更是教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的累積，也是學(xué)校制定未來發(fā)展計(jì)劃、開展教育研究、探討教育規(guī)律的重要依據(jù)。做好教學(xué)資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學(xué)成果、記錄教學(xué)改革、培養(yǎng)專業(yè)人才非常重要的內(nèi)容之一，如果資料保存不當(dāng)，造成了損毀、流失，不僅會(huì)給學(xué)院的教學(xué)管理造成損失，也會(huì)對各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學(xué)系部的工作人員在做好自己本職工作的同時(shí)，還應(yīng)特別注重對各種紙質(zhì)和電子資料的管理工作，做到管理規(guī)范，整潔有序，方便查閱。
　　1.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量，影響學(xué)校在社會(huì)上的聲譽(yù)。教學(xué)管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學(xué)檔案來提供依據(jù)，通過對教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測，從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向，制定教學(xué)計(jì)劃，更好地安排師資，并可根據(jù)實(shí)際需要制定短期規(guī)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。
　　但是有部分老師對教學(xué)檔案不夠重視，比如不認(rèn)真填寫、不按時(shí)上交教學(xué)資料，更有甚者弄虛作假。這些都會(huì)直接影響到學(xué)校宏觀的策略制定。
　　2.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的主要任務(wù)是教書育人，如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過程的根本，有完整的教學(xué)檔案就意味著有了眾多的經(jīng)驗(yàn)累積，在此基礎(chǔ)上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學(xué)活動(dòng)提供有益的參考，為有效提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。
　　每學(xué)期老師在完成教學(xué)計(jì)劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時(shí)，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒有規(guī)范的管理教學(xué)資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經(jīng)驗(yàn)的積累，教學(xué)質(zhì)量的提高。
　　3.規(guī)范的教學(xué)檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史，校史既反映了一所學(xué)校的成績，也反映了該校科研能力和發(fā)展過程，而系部的各種教學(xué)檔案資料則是真正的第一手史料。
　　4.一些獎(jiǎng)懲材料、思想?yún)R報(bào)材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實(shí)際上也可以讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解師生的思想動(dòng)態(tài)，為師生解除包袱，全身心地投入教與學(xué)過程。

　　比如及時(shí)
　　二、系部教學(xué)資料歸檔要求
　　系部教學(xué)資料雖不全是學(xué)院正規(guī)檔案，也要求盡量全面系統(tǒng)的收集和規(guī)范的管理，以便于重要資料及時(shí)上交學(xué)院檔案科。
　　我院對系部教學(xué)資料的收集，都是定在每年的9月進(jìn)行，具體有以下要求：      1.真實(shí)性：各項(xiàng)資料要真實(shí)、可信、有據(jù)可查，要詳實(shí)，突出特點(diǎn)。
        2.規(guī)范性：資料的手機(jī)、整理、撰寫、歸檔要統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要符合要求。材料的目錄設(shè)置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學(xué)院的規(guī)定。
        3.有序性：所有資料要分類準(zhǔn)確，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調(diào)用方便，查找無誤。
　　各種紙質(zhì)的教學(xué)檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學(xué)資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談?dòng)涗�、聽課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文及論文設(shè)計(jì)、各種考試試卷、實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)報(bào)告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學(xué)檔案管理人員，應(yīng)于每學(xué)期期末前對各種教學(xué)資料進(jìn)行一次系統(tǒng)的清理及歸檔。
　　三、系部教學(xué)檔案收集的具體內(nèi)容
　　1.教學(xué)質(zhì)量管理方面：教學(xué)督導(dǎo)、聽課記錄、學(xué)生評教、教師評教、教師評學(xué)；教學(xué)研究、教學(xué)觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統(tǒng)計(jì)與分析）；英語四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績和其它社會(huì)認(rèn)證的職業(yè)資格考試成績。
        2.師資隊(duì)伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動(dòng)；教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計(jì)、教師酬金（津貼）管理、教師服務(wù)。
        3.教材與教學(xué)資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)；教學(xué)資料、習(xí)題集、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）集、學(xué)生各種實(shí)訓(xùn)課程的作業(yè)（作品）集。
        4.實(shí)踐教學(xué)管理方面：實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)（實(shí)訓(xùn)、下企業(yè)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐調(diào)查、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文）的組織與管理、實(shí)訓(xùn)與實(shí)習(xí)記錄、實(shí)訓(xùn)作品的收集歸類、教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備登記、財(cái)產(chǎn)帳目、實(shí)訓(xùn)教學(xué)評估等。
　　四、進(jìn)一步提高教學(xué)資料管理效率的途徑
　　隨著高校教育體制改革的深入，學(xué)校利用現(xiàn)代辦公手段，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提高檔案管理的工作效率。
　　1.提高檔案管理現(xiàn)代化水平，應(yīng)抓住計(jì)算機(jī)技術(shù)革命帶來的良好機(jī)遇，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理，提高檔案管理效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
　　2.利用計(jì)算機(jī)光盤刻錄技術(shù)，能極大地提高存貯密度，使其存貯的信息量增大，提高貯存、收藏能力、信息處理能力。當(dāng)然在光盤存貯的過程中，要注意防潮、防塵、防熱，使資料能夠較長時(shí)間保存。
　　3.我院從2006年全面推行辦公網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化，老師有自己的專用內(nèi)部上網(wǎng)號(hào)，大量文字資料通過網(wǎng)絡(luò)快捷傳播，極大地提高了辦公效率，也為資料的查閱收集提供了方便，借助這一現(xiàn)代技術(shù)，學(xué)院的各種文件通知能迅速的讓每個(gè)老師知道，也使資料收集管理效率得到了較快的提高。如今，大量的資料通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的形式，進(jìn)行查閱檢索，資料收集整理更加有序全面。在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代，只有充分利用好各種新技術(shù)新手段，才能使我們的工作效率得到更大的提高，這也是檔案管理的必由之路。
　　總之，建立教學(xué)檔案，不僅是為了保存和管理教學(xué)過程中形成的有價(jià)值的文件材料，為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，而且也是改進(jìn)教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段。

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