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淺析企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)
論文關(guān)鍵詞：庫存管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫信息
論文摘要：庫存管理是企業(yè)管理的核心部分，我國的大多數(shù)企業(yè)庫存管理方法陳舊，工作效率低下，導(dǎo)致庫存積壓嚴(yán)重，庫存成本居高不下。因此，提高我國企業(yè)庫存管理水平，對(duì)提高我國企業(yè)的整體管理水平及經(jīng)濟(jì)效益具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。
隨著互聯(lián)網(wǎng)、ERP、電子商務(wù)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)的競爭模式發(fā)生了根本變化，目前市場競爭已由單個(gè)企業(yè)之間的競爭演變?yōu)楣⿷?yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透，達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)的目的，從而能更有效地向市場提供產(chǎn)品和服務(wù)、增強(qiáng)市場競爭能實(shí)力。對(duì)于一個(gè)制造型的企業(yè)而言，從原料來源地到成品需要地的貨物、服務(wù)及相關(guān)信息有效率、有效益的正向或反向流動(dòng)、進(jìn)行計(jì)劃儲(chǔ)存、執(zhí)行與控制，以滿足顧客要求。人工管理物流是一項(xiàng)要求高速、精確且過程復(fù)雜的工作，使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以極大的簡化物流管理的環(huán)節(jié)，提高物流管理的效率。如何設(shè)置和維持一個(gè)合理的庫存水平，以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險(xiǎn)和損失、以及庫存過多所增加倉儲(chǔ)成本和資金成本則成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問題。企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單提前期短，采購周期長、庫存控制困難的問題，通過培訓(xùn)，對(duì)如何實(shí)施物料計(jì)劃控制，降低庫存和物流成本，提高跨企業(yè)、跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力和對(duì)市場的快速響應(yīng)能力，現(xiàn)代庫存管理的思想，從供應(yīng)鏈管理目標(biāo)出發(fā)，掌握建立現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的理論與方法，提高庫存控制人員的管理水平。
1企業(yè)庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.1庫存管理系統(tǒng)性能分析
本文所開發(fā)的庫存管理信息系統(tǒng)是一套較為完整的信息系統(tǒng)，它涉及面廣，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)，完整，準(zhǔn)確等要求。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層可以充分信任的利用該管理系統(tǒng)提供的信息。因此在滿足各種信息處理的功能需求的前提下，系統(tǒng)的使用，安全，可靠性都很重要，同時(shí)要能滿足系統(tǒng)的擴(kuò)展，并且易于維護(hù)和較短的響應(yīng)時(shí)間。
1.1.1實(shí)用性要求
任何系統(tǒng)首先要實(shí)用，這是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一個(gè)首要目標(biāo)。軟件系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)分析周全，應(yīng)當(dāng)考慮到前不同層次的業(yè)務(wù)需求、企業(yè)在進(jìn)行各環(huán)節(jié)管理時(shí)，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理簡便易行，企業(yè)能夠通過系統(tǒng)對(duì)本公司人員實(shí)施管理，還能通過系統(tǒng)做好公司商品的庫存管理、以及生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)這些功能是系統(tǒng)的第一要素。系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)一定要簡潔大方，當(dāng)然一定的美觀也是需要的，但是操作方便和實(shí)用才是最首要的需求。
1.1.2安全性要求
除了使用方便以外，另外一個(gè)重要的要求就是安全性，如果安全性不能達(dá)標(biāo)，那么任何性能都是不重要的。系統(tǒng)安全性要求保證設(shè)計(jì)開發(fā)出的應(yīng)用軟件是安全、數(shù)據(jù)庫安全可靠、企業(yè)信息安全有保障、系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)在使用過程中穩(wěn)定可靠等。滿足這些要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求軟件和數(shù)據(jù)分離，防止軟件出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)影響數(shù)據(jù)，這樣造成的問題，往往使數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，后果很嚴(yán)重，并且最好能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，抵御系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫被破壞或者數(shù)據(jù)丟失引起的損失。保障數(shù)據(jù)庫安全，不僅要考慮數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)本來具備的一些基本安全措施，同時(shí)要重視每個(gè)分系統(tǒng)，各個(gè)分系統(tǒng)的安全也很重要。其中，對(duì)使用者的權(quán)限的合理分配，設(shè)置不同的登錄權(quán)限級(jí)別，有區(qū)別地對(duì)待不同用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的訪問操作，不失為提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全性的一個(gè)很好的方法。當(dāng)然，系統(tǒng)的安全性，網(wǎng)絡(luò)的安全性和計(jì)算機(jī)的安全性也很重要。
2軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
2.1軟件開發(fā)環(huán)境
本設(shè)計(jì)選擇 Windows XP 作為開發(fā)平臺(tái)，該平臺(tái)可以同時(shí)用于做服務(wù)器和工作站，而且容易安裝和維護(hù)，普及程度高，界面友好。Windows XP 適用性廣，它的穩(wěn)定性，通用性，友好型都是本設(shè)計(jì)選擇的原因。實(shí)踐也證明本設(shè)計(jì)的選擇很好的完成了工作。本設(shè)計(jì)選擇 Microsoft Visual Studio 2005 作為開發(fā)工具，該開發(fā)工具具有最新的庫函數(shù)等，同時(shí)因?yàn)?Microsoft Visual Studio 2005 具有高效開發(fā)和強(qiáng)大的功能，受到開發(fā)人員的歡迎，因此這樣面的參考材料也很多。
數(shù)據(jù)平臺(tái)選擇 Microsoft SQL Server 2005 關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，。這種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，這種數(shù)據(jù)庫具有客戶機(jī)服務(wù)器體系架構(gòu)， Microsoft SQL Sever 2005 存儲(chǔ)性能可靠，同時(shí)具備伸縮性、可管理性、可用性、安全性等特點(diǎn)，為用戶提供了完整的數(shù)據(jù)庫解決方案。
2.2安全庫存模塊結(jié)構(gòu)
安全庫存模塊是該系統(tǒng)的一個(gè)主要部分，該子系統(tǒng)主要包含了以下幾個(gè)功能，即商品數(shù)據(jù)的輸入功能、訂貨檔案的建立功能及運(yùn)行功能、訂貨檔案查詢功能和決策數(shù)據(jù)與方案輸出功能等。
（1）貨品數(shù)據(jù)的輸入
該項(xiàng)功能包括貨物需求量的確定和貨物其它數(shù)據(jù)的輸入。貨品的潛在需求量極大地影響庫存模型輸出的結(jié)果，一般可以通過以下兩種途徑來獲取需求量，分別是完全由用戶根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和主管預(yù)測來確定，這種有多種概率模型來選擇，比如確定性分布，正態(tài)分布等，一旦用戶選擇一個(gè)模型以后，還需要確定其參數(shù)，這樣才能得到需求的量。當(dāng)然系統(tǒng)預(yù)測模塊根據(jù)前面的信息進(jìn)行預(yù)測的結(jié)果是一個(gè)離散值，操作者可以配合自己的經(jīng)驗(yàn)和估計(jì)來進(jìn)行確定。
�。�2）訂貨檔案的建立及運(yùn)行
訂貨檔案是訂貨的核心功能，它包括物流庫存訂貨檔案的建立功能和庫存訂貨檔案的運(yùn)行功能。物流庫存訂貨檔案是指將某一種商品與某種模型相關(guān)聯(lián)，并且該商品已具備了該模型運(yùn)行所需要的各參數(shù)數(shù)據(jù)。
2.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)一個(gè)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的前提和產(chǎn)生正確信息的保證，也是管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)都需要數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的支持，而數(shù)據(jù)庫的好壞將直接對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行和質(zhì)量產(chǎn)生影響，如果數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)好，那么數(shù)據(jù)庫會(huì)有低的冗余度，不會(huì)造成資源的浪費(fèi)，同時(shí)系統(tǒng)運(yùn)行能夠高效和穩(wěn)定，相反，如果設(shè)計(jì)不合理，嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重錯(cuò)誤和最終系統(tǒng)癱瘓。因此數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)之前要充分考慮需求，只有把需求搞得清楚才能設(shè)計(jì)出好的數(shù)據(jù)庫，才能保證數(shù)據(jù)庫表之間的相關(guān)度良好，冗余度低，滿足企業(yè)的需求，因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作次數(shù)是驚人的，只有設(shè)計(jì)好了概念結(jié)構(gòu)，邏輯結(jié)構(gòu)，再進(jìn)行實(shí)現(xiàn)就容易得多，好的邏輯結(jié)構(gòu)當(dāng)然能保證好的物理結(jié)構(gòu)，并最終保證數(shù)據(jù)庫的合理和高效。
參考文獻(xiàn)：
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