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論述當前高校學(xué)生檔案管理工作者應(yīng)具備的能力素質(zhì)
論文關(guān)鍵詞:學(xué)生 檔案工作者 自身素質(zhì)
論文摘要:學(xué)生檔案是高校檔案的重要組成部分,因此,學(xué)生檔案需要一支強、業(yè)務(wù)精、作風好的高素質(zhì)檔案工作隊伍。本文從幾個方面探討了檔案工作者應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
學(xué)生檔案作為高校檔案的重要組成部分,詳實記錄了學(xué)生在校期間課程學(xué)習(xí)、成績考核、行為表現(xiàn)、獎懲情況和身心發(fā)展等各方面內(nèi)容。通過這些記錄,我們可以了解掌握學(xué)生在"德、智、體、美、勞"等方面的綜合表現(xiàn)。在新時期,加強學(xué)生檔案管理,充分開發(fā)其中的信息資源,對治校興學(xué)、提高學(xué)校管理水平有舉足輕重的作用。因此,高校學(xué)生檔案管理需要一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風好的高素質(zhì)檔案工作隊伍。要適應(yīng)新形勢的需要,學(xué)生檔案工作者必須具備以下素質(zhì)。
1 政治素質(zhì)要合格
學(xué)生檔案工作是檔案工作的一部分,檔案工作是一項政治機要性很強的工作,沒有較高的政治素質(zhì)和強烈的責任感是無法擔任此項工作的。因此學(xué)生檔案工作者和其他檔案工作者一樣,應(yīng)該做到:
1.1樹立堅定的政治信念,用科學(xué)的理論武裝頭腦。要堅定不移地執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅持正確的政治方向;要有高度的政治敏銳性和嚴明的政治紀律性,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀;在工作中不徇私情、廉潔自律,真正維護、集體和個人的利益。
1.2要有良好的職業(yè)和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。要堅持實事求是,尊重,在工作中要本著對歷史負責,為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想的原則,愛崗敬業(yè),認真負責地做好本職工作。
1.3要有強烈的責任感和高度的事業(yè)心。學(xué)生檔案工作是一項政治性、管理性、服務(wù)性很強的工作,這就要求檔案工作者要時刻嚴守機密,守口如瓶;要充分發(fā)揮自己的主觀能動性,不斷強化工作能力,不斷提升工作質(zhì)量。
1.4要具有愛崗敬業(yè)、認真負責的科學(xué)態(tài)度。教書育人是一種奉獻,管理育人和服務(wù)育人同樣也是一種奉獻。學(xué)生檔案管理人員應(yīng)當?shù)∶⒆愿誓瑹o聞地為莘莘學(xué)子服務(wù)。
1.5具有必要的政策水平。既要熟悉和掌握國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策,又要熟悉和掌握與檔案工作相關(guān)的方針、政策、標準和方法。
1.6具有依法治檔的法制意識。用和紀律約束自己,牢固樹立以法治檔的思想觀念,與一切違反《檔案法》的行為進行堅決的斗爭。
1.7全心全意為人民服務(wù)是我們黨的一貫宗旨,學(xué)生檔案工作是一項服務(wù)性工作,它的出發(fā)點和最終目的,在于為學(xué)生的管理工作服務(wù),新時期學(xué)生檔案工作只有甘為人梯,熱心服務(wù),才能順應(yīng)歷史發(fā)展,才能站穩(wěn)腳跟。
2 知識素質(zhì)要全面
科學(xué)知識是人類改造自然和改造社會的經(jīng)驗,要成為本職工作的行家里手,就要優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),拓寬知識面。既要熟練掌握一定的專業(yè)理論知識,又要熟練掌握與檔案工作相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)知識,具備多種新知識、新技能,成為復(fù)合型檔案專業(yè)人才。
掌握檔案專業(yè)知識。檔案工作是專門業(yè)務(wù),從檔案的收集、整理、保管、鑒定、到提供利用,有一整套的理論和工作方法,學(xué)生檔案工作人員只有學(xué)習(xí)掌握這些理論與方法,才能保證工作質(zhì)量,提高工作效能,逐步實現(xiàn)學(xué)生檔案工作的科學(xué)管理。
掌握知識。由于多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案現(xiàn)代化管理中的廣泛應(yīng)用,計算機已經(jīng)從輔助性工具逐漸成為檔案現(xiàn)代化管理必備的技術(shù),要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化,就必須掌握計算機數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、多媒體和網(wǎng)絡(luò)管理等方面的技能。
掌握一定的知識。在當今社會,沒有一定的外語功底已難以勝任檔案管理工作,尤其是。在技術(shù)使用的各種軟件以及網(wǎng)絡(luò)信息資源中,占有很大比例,為適應(yīng)工作的需要,學(xué)生檔案工作者還需具備一定的英語應(yīng)用能力,這樣才能適應(yīng)新時期、新形勢對學(xué)生檔案工作者的要求。
3 業(yè)務(wù)素質(zhì)要精湛
樹立以人為本的服務(wù)意識。以提供服務(wù)為己任,各項工作都應(yīng)首先從利用者的角度來思考,一切服務(wù)都應(yīng)以利用者的需求為出發(fā)點。
樹立遠大理想,熱愛學(xué)生事業(yè)。明確自己肩負的責任,以主人翁的工作態(tài)度,嚴肅認真的工作作風,把高度責任心、事業(yè)心貫穿在學(xué)生檔案工作的各個環(huán)節(jié)。
培養(yǎng)求真務(wù)實、精益求精的工作作風。學(xué)生檔案工作是一項長期、艱苦、細致的工作,從的形成、收集、整理、歸檔、轉(zhuǎn)遞到檔案的保管、利用,每一個環(huán)節(jié)都離不開求真務(wù)實,每一個過程都要求謹小慎微,任何一個細節(jié)的失誤都會給后面的工作帶來麻煩。
培養(yǎng)創(chuàng)新意識。"創(chuàng)新是一個進步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力"。學(xué)生檔案工作者要善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,不斷改進,大膽創(chuàng)新;要不斷轉(zhuǎn)換思維方式,克服慣于從眾的弱勢和墨守陳規(guī)的保守思想;要有創(chuàng)新的觀念和意識,為檔案事業(yè)出謀劃策,結(jié)合工作實際,提出新思路、新觀點,改革原有的服務(wù)模式,利用現(xiàn)代化技術(shù)開發(fā)利用檔案資源,促進高校學(xué)生檔案工作的發(fā)展。
4 素質(zhì)科學(xué)
靜態(tài)管理與動態(tài)管理相結(jié)合。管理現(xiàn)存的學(xué)生檔案是靜態(tài)的,而積極主動地廣泛收集、分項、整理檔案資料,則是動態(tài)的。靜,是相對的,動則是絕對的。邊收集,收集要齊全;邊整理,整理要細致;邊歸檔,歸檔要嚴謹。這又是屬于"動"的過程。歸檔以后入庫,精心保管,這是屬"靜"的境界。
手工操作與微機操作相結(jié)合。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,、網(wǎng)絡(luò)的普及與應(yīng)用,逐步實行學(xué)生檔案的自動化管理是大勢所趨。因此,學(xué)生檔案管理者必須學(xué)習(xí)和運用現(xiàn)代化管理手段,加快檔案管理現(xiàn)代化過程,盡早研制和開發(fā)具有高校特點和時代特征的計算機檔案管理軟件,當是責無旁貸。
規(guī)章制度與實際情況相結(jié)合。只有制定并嚴格履行檔案管理的各項規(guī)章制度,才能切實加強高校學(xué)生檔案的管理工作,進一步推進學(xué)生檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,有效地發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)校、管理工作中的作用。
5 心理素質(zhì)要優(yōu)良
心理素質(zhì)是整體素質(zhì)的基礎(chǔ),培養(yǎng)高校學(xué)生檔案管理人員的心理素質(zhì)是十分重要的。具體表現(xiàn)在:
對本職工作具有濃厚的興趣和滿腔的工作熱情。對工作要有主動性和創(chuàng)造性,積極主動地克服和解決所遇到的各種困難,克服畏難情緒,急流勇進。
具有保持良好的心理狀態(tài)、從容面對變化的能力。學(xué)生檔案工作者時時刻刻都面對著新材料、新檔案,工作內(nèi)容也總是在重復(fù),時間久了容易產(chǎn)生厭煩情緒,所以,面對這些變化,管理人員要保持心境寬廣、意志堅定,對檔案事業(yè)應(yīng)保持執(zhí)著的毅力,從容面對各種困難,激流勇進,不斷調(diào)整自己的心理狀態(tài),來適應(yīng)不斷出現(xiàn)的新情況。
6身體素質(zhì)要健康
學(xué)生檔案工作是一項艱苦而繁瑣的工作。由于長期伏案工作、庫房空氣不流通以及整理檔案過程中吸入有害菌等原因,導(dǎo)致在學(xué)生檔案工作者身上出現(xiàn)了皮膚過敏、頸椎病、呼吸道疾病等各種難以根治的疾病。因此,要想做好檔案工作,就必須加強體育鍛煉,增強身體素質(zhì)。
作為新時期的學(xué)生檔案工作者,只有樹立遠大理想,熱愛檔案事業(yè),強化服務(wù)意識、法制意識,終生學(xué)習(xí),豐富自身的知識結(jié)構(gòu),始終立足于與時俱進、改革創(chuàng)新,不斷提高自身整體素質(zhì),才能成為新世紀檔案工作的復(fù)合型管理人才,才能促進檔案事業(yè)的發(fā)展,適應(yīng)全面建設(shè)小康的新形勢,為社會的進步、的繁榮做出自己的貢獻。
參考文獻
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