探析信息化環(huán)境下施工企業(yè)財務(wù)管理問題
論文關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化管理 對策
論文摘要：本文對信息環(huán)境下施工企業(yè)財務(wù)管理存在的一些問題進(jìn)行了分析，并提出相應(yīng)的解決對策。
施工企業(yè)點多面廣、流動性強的特點決定了施工企業(yè)財務(wù)管理的分級核算，但也使得施工企業(yè)的部分財務(wù)信息得
不到很好的傳遞和收集，在信息的完整性、及時性、準(zhǔn)確性、有效性等方面還存在著很大的缺陷。施工企業(yè)集團總部在沒有信息技術(shù)的支持下，很難對下屬企業(yè)實施有效的控制，這就決定了施工企業(yè)的財務(wù)管理比其他行業(yè)更需要信息系統(tǒng)的支持。
采用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以有效解決施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題，改善施工企業(yè)財務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)流程，減少以至消除財務(wù)管理工作中的一些不規(guī)范做法，節(jié)約管理費用。
1 當(dāng)前財務(wù)信息化管理方式存在的問題
1.1 缺乏健全的預(yù)算控制體系 預(yù)算編制多由財務(wù)部門單獨完成，財務(wù)人員對預(yù)算編制的客體了解不夠。而且，目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理現(xiàn)狀并不十分樂觀，有些施工企業(yè)還沒有建立健全預(yù)算體系，有些施工企業(yè)雖然明確了預(yù)算管理體制和預(yù)算管理機構(gòu)，編制了年度預(yù)算，但是預(yù)算并沒有成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù)，如同擺設(shè)，雖為生產(chǎn)經(jīng)營計劃提供參照，但預(yù)算的控制作用沒有真正實現(xiàn)。
1.2 資金管理欠佳 施工企業(yè)集團公司的資金分散在各個子分公司，各個子分公司的資金又分散在各個施工項目。施工企業(yè)集團無法及時了解整體資金狀況，對資金管理不足，造成資金短缺、資金呆滯、資金投向不合理，投資規(guī)模、投資布局嚴(yán)重失調(diào)等諸多問題。
1.3 會計電算化難以適應(yīng)環(huán)境變化 大多數(shù)施工企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)就是利用計算機模擬人工操作，會計電算化系統(tǒng)只是單純地將傳統(tǒng)的會計流程搬到計算機中，僅僅是減輕了會計人員的工作強度，加強了會計的管理工作，卻并沒有從本質(zhì)上改變原有的會計流程。
1.4 缺乏內(nèi)部控制環(huán)境 長期以來，施工企業(yè)實施粗放型管理，企業(yè)內(nèi)部控制不力，缺乏有效的內(nèi)部控制環(huán)境。對財務(wù)報表、項目篡改輸入，修改程序代碼，另編財務(wù)報表，越權(quán)操作等混亂現(xiàn)象屢見不鮮，財務(wù)信息缺乏完整性、有效性、準(zhǔn)確性，財務(wù)信息化的效果沒有充分發(fā)揮作用，還可能導(dǎo)致誤導(dǎo)、欺騙等負(fù)面的影響，阻礙了財務(wù)管理信息化的有序開展。
2 信息化環(huán)境下施工企業(yè)財務(wù)管理實踐
建設(shè)部于2003年編制《2003-2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》，指出：“運用信息技術(shù)全面提升建筑業(yè)管理水平和核心競爭能力，實現(xiàn)建筑業(yè)跨越式發(fā)展；提高建設(shè)行政主管部門的管理、決策和服務(wù)水平；促進(jìn)建筑業(yè)軟件產(chǎn)業(yè)化；跟蹤國際先進(jìn)水平，加快與國際先進(jìn)技術(shù)接軌的步伐，形成一批具有國際水平的現(xiàn)代建筑企業(yè)。”不難看出，施工企業(yè)的財務(wù)管理活動信息化建設(shè)勢在必行。下面簡介財務(wù)管理信息化的實踐對策：
2.1 以資金活動為核心 在信息化環(huán)境下，施工企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)以財務(wù)資金活動為核心，貫穿于施工企業(yè)整個經(jīng)營活動的全過程。資金活動是指施工企業(yè)籌資、投資和資金營運等活動，不僅涉及財務(wù)部門本身，其管理業(yè)務(wù)發(fā)展到企業(yè)所有與財務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)，因此企業(yè)的財務(wù)管理信息建設(shè)，應(yīng)當(dāng)包括所有與企業(yè)財務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)過程。
2.2 以集中管理為方向 一般來說，施工企業(yè)規(guī)模都相對較大，企業(yè)規(guī)模越大，管理的難度也就越大，且施工企業(yè)還具有高度分散特點，所以，集團公司的內(nèi)部控制，首推集中管控模式。只有采取資源有效配置、統(tǒng)一調(diào)度，才能保證信息的真實，確保決策的質(zhì)量；才能實現(xiàn)對集團資源的高效運用，節(jié)約資源；才能提高企業(yè)的核心競爭能力以及企業(yè)在風(fēng)險下的應(yīng)變能力。
2.3 以財務(wù)管理為重點 財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營狀況最集中的體現(xiàn)，是企業(yè)管理架構(gòu)中核心的部分。而多年來，施工企業(yè)會計電算化只是應(yīng)用在會計核算方面，在財務(wù)管理方面未有大的進(jìn)展。要把財務(wù)管理作為重點，就要把企業(yè)價值最大化的目標(biāo)深入滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中，建立以財務(wù)預(yù)算為前提，以資金管理和成本管理為重點的財務(wù)管理信息化新體制。
2.4 以信息技術(shù)為依托 目前，施工企業(yè)的財務(wù)管理較為粗放，以信息技術(shù)為依托，開發(fā)財務(wù)管理信息系統(tǒng)提升企業(yè)財務(wù)工作的管理水平，采用財務(wù)管理信息系統(tǒng)這個平臺，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為財務(wù)管理問題提供更多的解決途徑，擴展財務(wù)管理的手段，推進(jìn)財務(wù)管理理論和實踐的發(fā)展。
3 解決對策
3.1 財務(wù)集中管理 建筑施工企業(yè)的財務(wù)一般采用“集團—子（分）公司—二級分公司—項目部”這樣的三級或四級核算方式，未實現(xiàn)財務(wù)管理的集成和統(tǒng)一。隨著施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴大以及業(yè)務(wù)的不斷拓展，曾經(jīng)的單機版分散化的財務(wù)信息系統(tǒng)固有的缺陷給施工企業(yè)集團的管理帶來了一系列的問題，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化財務(wù)管理的需要。財務(wù)管理信息系統(tǒng)開始跨多個單位應(yīng)用，財務(wù)操作人員的權(quán)限、財務(wù)數(shù)據(jù)的安全等都需要跨越多個單位建立財務(wù)信息系統(tǒng)集中化管理模式。在信息化環(huán)境下，施工企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的垂直化、集約化，集團財務(wù)數(shù)據(jù)庫存放各子（分）公司匯總得來的財務(wù)數(shù)據(jù)，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、全面、及時。企業(yè)集團可以將不同地域的子（分）公司成員有機地聯(lián)系起來，縮短信息傳播的空間范圍。
在財務(wù)集中管理信息化模式下，要明確各單位相關(guān)人員的職責(zé)，在崗位責(zé)任制、日常操作管理、計算機軟硬件系統(tǒng)維護(hù)以及會計檔案管理等方面推行財務(wù)信息化制度，保證財務(wù)管理系統(tǒng)安全、有效運行。財務(wù)信息化集中管理模式的開展主要表現(xiàn)在財政會計集中監(jiān)管、企業(yè)財務(wù)集中管理等方面。
3.2 全面預(yù)算管理 信息條件下，施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理會給企業(yè)帶來發(fā)展的有力條件。
3.2.1 實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)、會計控制、預(yù)算與計算機的有機融合。經(jīng)濟業(yè)務(wù)、會計控制、預(yù)算這三者有機地融合在了計算機系統(tǒng)中，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各個職能部門整合在一起，對信息進(jìn)行科學(xué)有效的分析，實現(xiàn)信息的充分共享，為做出正確的決策提供保證。
3.2.2 使每一位公司的員工都參與預(yù)算的編制的理想成為可能。可以有效的規(guī)范員工的自身行為，提高員工的工作績效，可以確保每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)都是合理的，從而使得企業(yè)各個部門的職能可以協(xié)調(diào)行駛，減少了因為部門之間協(xié)調(diào)不當(dāng)給公司帶來的效益損失。
3.2.3 預(yù)算管理將成為企業(yè)的基本管理制度，在公司的運營管理過程中得到充分的體現(xiàn)，預(yù)算將成為引導(dǎo)、控制企業(yè)經(jīng)營活動全過程的標(biāo)準(zhǔn)，在具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中，各個環(huán)節(jié)都要受到預(yù)算信息的制約和引導(dǎo)，它將成為經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否可以順利運轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。
3.2.4 可以實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的統(tǒng)一，財務(wù)會計和管理會計的相關(guān)工作都圍繞著預(yù)算的編制執(zhí)行考核為中心來開展工作，這樣就實現(xiàn)了有機的結(jié)合。
3.3 資金動態(tài)管理 依托信息化的有利條件可以構(gòu)建出“虛擬結(jié)算中心”，這樣可以更加有效的體現(xiàn)出結(jié)算中心的管理模式的優(yōu)越性，可以對經(jīng)營活動，籌資活動和投資活動運作進(jìn)行控制，從而達(dá)到加速資金運轉(zhuǎn)，降低資金風(fēng)險的目的。
3.4 企業(yè)內(nèi)部控制 在信息化的條件下可以實現(xiàn)以企業(yè)財務(wù)管理為中心，直接對各個職能部門進(jìn)行集中監(jiān)督和協(xié)調(diào)，省去了中間很多環(huán)節(jié)，使得企業(yè)信息化高度集中，通過企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的規(guī)定，對企業(yè)的各個部門從權(quán)限金額、部門職責(zé)、政策法規(guī)等方面進(jìn)行了規(guī)范。借助信息技術(shù)可以建立新型的風(fēng)險控制體系，加強企業(yè)內(nèi)部控制，利用信息資源可以及時的將資本市場、供求情況、顧客信息等進(jìn)行收集和整理，通過計算機的模擬和分析可以有效的控制經(jīng)營風(fēng)險，完善投資決策，對公司健康的發(fā)展有著重要的意義。
施工企業(yè)信息化財務(wù)管理使得施工企業(yè)各部門之間的信息得以共享，加快了財務(wù)管理的實時性，實現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)向動態(tài)的跨越。但是施工企業(yè)財務(wù)信息化是一項長期的艱巨的任務(wù)，各子（分）公司必須理解、支持、配合，加快施工企業(yè)財務(wù)信息化的推廣。
參考文獻(xiàn)：
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