試論Jw公司資金的集中管理剖析
【論文關(guān)鍵詞】資金集中 案例分析 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用
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【論文摘要】資金的集中管理目前在集團(tuán)公司管控中是十分重要的手段之一，本文通過(guò)對(duì)Jw會(huì)司的實(shí)例分析，闡述了資金集中管理的原則方法以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在資金集中管理中的應(yīng)用。
JW公司成立于1995年8月巧日，是一家上市公司。擁有20多家子、分公司，建有完善的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、工藝技術(shù)、生產(chǎn)制造、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)營(yíng)管理體系。是一個(gè)跨地域經(jīng)營(yíng)、唯一擁有棉紡成套設(shè)備生產(chǎn)能力的企業(yè)集團(tuán)。
公司在集團(tuán)管控的各方面都摸索形成了一套管理體系，其中資金集中管理是其中的一個(gè)重要分支，下面本文就將對(duì)JW公司的集中財(cái)務(wù)管理實(shí)踐進(jìn)行剖析.為其他企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理提供借鑒。
一、JW公司資金集中管理概況
JW公司資金的籌集與管理采用集權(quán)式，全資子公司、控股子公司可以在銀行獨(dú)立開(kāi)戶，但其融資和大額資金使用必須通過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)部，從而使集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的資金運(yùn)作置于集團(tuán)的有效監(jiān)控之下。
如果下屬企業(yè)需要資金，它不能直接從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)直接取得貸款，而必須向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提出貸款申請(qǐng)，經(jīng)審批后，由結(jié)算中心發(fā)放貸款給所需企業(yè)或」W公司作為唯一的融資主體獲得授信額度后，再分配給子公司使用。對(duì)外籌資的主要渠道一是從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)取得貸款，二是通過(guò)發(fā)行股票或債券籌資。
二、JW公司資金集中管理的原則和方法
1,在JW公司集中的融資管理體系中，JW公司將成為JW公司范圍唯一的融資決策主體，各子公司可以作為間接融資的實(shí)施主體。這樣，JW公司下屬企業(yè)的銀行信貸權(quán)(間接融資和對(duì)外擔(dān)保)均將收歸JW公司統(tǒng)一管理。如此可以有效地控制JW公司整體風(fēng)險(xiǎn)，降低財(cái)務(wù)成本和費(fèi)用，加強(qiáng)對(duì)JW公司下屬公司的管理。
因此，JW公司每年根據(jù)全年的整體融資計(jì)劃，與主辦銀行洽談年度綜合授信額度。在協(xié)議額度下的各種短期融資產(chǎn)品如流動(dòng)資金貸款、保函、信用證、票據(jù)貼現(xiàn)等可由企業(yè)根據(jù)自身需要搭配使用而無(wú)需再行審批。具體操作時(shí)，主辦銀行將根據(jù)JW公司的總體信用狀況及其短期授信需求量為其核定一個(gè)總休授信額度，在經(jīng)過(guò)行內(nèi)信貸管理部門(mén)的批準(zhǔn)后，與JW公司簽訂總體授信額度協(xié)議。然后，JW公司根據(jù)各公司的年度融資計(jì)劃以及資信情況，確定各公司的授信額度，這就是所謂的“二級(jí)額度”。由于內(nèi)部貸款的存在，一級(jí)額度(即主辦銀行向JW公司提供的綜合授信額度)并不一定等于、而且往往大于二級(jí)額度之和。
2,JW公司目前的資金管理采取收支兩條線管理辦法。按集團(tuán)企業(yè)實(shí)際需要結(jié)合集團(tuán)管理要求測(cè)定各分子公司的日常最低資金儲(chǔ)備作為限額。對(duì)于各企業(yè)收到的貨款或融資款，但凡超出限額的，一律上劃集團(tuán)財(cái)務(wù)部，作為各分子公司在集團(tuán)財(cái)務(wù)部的資金上存款。但凡低于資金限額的情況出現(xiàn)，由各分子公司提出申請(qǐng)，集團(tuán)財(cái)務(wù)部及時(shí)劃撥補(bǔ)足。集團(tuán)財(cái)務(wù)部對(duì)集中的資金進(jìn)行投資、內(nèi)部調(diào)劑或歸還貸款等，同時(shí)對(duì)各分子公司按銀行活期存款利率計(jì)算其資金利息。
三、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在JW公司資金集中管理中的應(yīng)用
JW公司已于2004年以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面實(shí)施資金集中管理，其主要手段是:
1,網(wǎng)上資金結(jié)算集中管理系晚
網(wǎng)上資金結(jié)算集中管理系統(tǒng)，是以JW公司資金管理部門(mén)和結(jié)算中心分別作為管理主體和運(yùn)營(yíng)主體，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段，借助商業(yè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)和遍布全國(guó)的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為結(jié)算資金的載體建立的覆蓋整個(gè)集團(tuán)及成員企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)。
結(jié)算中心是JW公司對(duì)成員企業(yè)實(shí)施資金集中管理的業(yè)務(wù)主體，集團(tuán)資金管理部門(mén)依托結(jié)算中心統(tǒng)一辦理并監(jiān)督集團(tuán)及成員企業(yè)之間因互供產(chǎn)品、勞務(wù)、各項(xiàng)稅費(fèi)、存貸款本息等發(fā)生的內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)，以及對(duì)外的款項(xiàng)收付等外部結(jié)算業(yè)務(wù)，并接受集團(tuán)資金管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指令實(shí)現(xiàn)對(duì)成員企業(yè)的資金預(yù)算管理和債務(wù)集中管理。結(jié)算中心，是JW公司資金結(jié)算的運(yùn)營(yíng)主體，是結(jié)算各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體實(shí)施者。
JW公司成員企業(yè)均在JW公司結(jié)算中心開(kāi)設(shè)結(jié)算帳戶，并開(kāi)設(shè)與集團(tuán)結(jié)算中心結(jié)算帳戶對(duì)應(yīng)的商業(yè)銀行網(wǎng)上銀行帳戶，作為成員企業(yè)與外部單位進(jìn)行結(jié)算的資金門(mén)戶，由成員企業(yè)授權(quán)結(jié)算中心行使對(duì)帳戶的使用權(quán)，用于網(wǎng)上支付的用戶名和密碼歸結(jié)算中心保管和使用，成員企業(yè)不得直接使用此帳戶辦理提取現(xiàn)金以外的任何其他業(yè)務(wù)(限額管理的情形下)。成員企業(yè)網(wǎng)上銀行帳戶產(chǎn)生的對(duì)外結(jié)算的業(yè)務(wù)憑證歸成員企業(yè)保管，作為結(jié)算中心提交給成員企業(yè)的同筆業(yè)務(wù)憑證的附件。結(jié)算中心提交給成員企業(yè)的業(yè)務(wù)憑證是企業(yè)做銀行存款帳的原始憑證。結(jié)算中心對(duì)成員企業(yè)的網(wǎng)上銀行帳戶實(shí)施零余額管理或資金限額管理。
結(jié)算中心在商業(yè)銀行開(kāi)設(shè)網(wǎng)上銀行帳戶，是結(jié)算中心對(duì)成員企業(yè)網(wǎng)上銀行帳戶資金歸集和下?lián)艿膶?shí)際執(zhí)行帳戶，同時(shí)也用于結(jié)算中心對(duì)內(nèi)對(duì)外辦理各項(xiàng)非結(jié)算中心業(yè)務(wù)的資金結(jié)算。
結(jié)算中心針對(duì)集團(tuán)成員企業(yè)的資金集中管理，建立相對(duì)于結(jié)算中心的獨(dú)立的帳務(wù)核算體系，結(jié)算中心作為運(yùn)營(yíng)主體，以代理收付的業(yè)務(wù)方式具體實(shí)施結(jié)算的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
集團(tuán)及成員企業(yè)之間的內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)，直接通過(guò)成員企業(yè)在結(jié)算中心的帳戶之間的轉(zhuǎn)帳實(shí)現(xiàn)，一般情況下不涉及對(duì)應(yīng)的商業(yè)銀行的網(wǎng)上銀行帳戶。
成員企業(yè)支付款項(xiàng)時(shí)，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)向結(jié)算中心下達(dá)電子支付指令，并通過(guò)錄入、復(fù)核、批準(zhǔn)的程序經(jīng)安全認(rèn)證和電子簽名后生效。生效后的支付指令由結(jié)算中心的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行。在執(zhí)行時(shí)，收款人同為成員企業(yè)的，結(jié)算中心做帳戶間的轉(zhuǎn)帳處理;收款人為JW公司以外的單位的，結(jié)算中心通過(guò)與網(wǎng)上銀行的接口將指令自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給網(wǎng)上銀行，網(wǎng)上銀行執(zhí)行結(jié)算中心的指令，在瞬間完成資金從結(jié)算中心網(wǎng)上銀行帳戶劃撥到成員企業(yè)網(wǎng)上銀行帳戶，并從成員企業(yè)網(wǎng)上銀行帳戶將資金轉(zhuǎn)帳給相應(yīng)的收款人。
成員企業(yè)的網(wǎng)上銀行帳戶收到JW公司以外的企業(yè)的款項(xiàng)后，結(jié)算中心通過(guò)與網(wǎng)上銀行的接口提交的收款信息，自動(dòng)將收人計(jì)人成員企業(yè)在結(jié)算中心開(kāi)設(shè)的網(wǎng)上銀行帳戶，并在當(dāng)日完成網(wǎng)上銀行帳戶收人資金的歸集。
2,網(wǎng)上銀行
網(wǎng)上銀行指以因特網(wǎng)為媒介，以客戶發(fā)出的電子指令為依據(jù)，為客戶提供金融服務(wù)的電子銀行。目前，國(guó)內(nèi)各大商業(yè)銀行均已開(kāi)通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，并以集團(tuán)企業(yè)作為其推廣網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的目標(biāo)客戶。在集團(tuán)總部及其分支機(jī)構(gòu)在同一商業(yè)銀行開(kāi)立存款帳戶的前提下，網(wǎng)上銀行可以幫助集團(tuán)總部通過(guò)電子命令查詢分支機(jī)構(gòu)帳戶，和(或)從分支機(jī)構(gòu)帳戶轉(zhuǎn)出資金。
網(wǎng)上銀行往往采用特殊的加密技術(shù)，并且不斷地維護(hù)動(dòng)態(tài)升級(jí)的過(guò)程。因此，網(wǎng)上銀行的安全性是可以保證的。但是，部分銀行在部分地區(qū)的系統(tǒng)還不是非常穩(wěn)定，可能存在某些時(shí)間段內(nèi)資金調(diào)動(dòng)不是非常通暢的情況。
3,網(wǎng)上結(jié)算
改變手工填寫(xiě)紙制憑證送交銀行的傳統(tǒng)結(jié)算模式，采用網(wǎng)上提交更安全高效的電子支付指令，不出辦公室即可以完成同城轉(zhuǎn)帳和異地匯款等大部分日常結(jié)算工作。網(wǎng)上結(jié)算均能提供基本收付功能，JW公司可以對(duì)授權(quán)帳戶進(jìn)行收付管理:包括網(wǎng)上結(jié)算指令的提交、批準(zhǔn)、查詢以及批量支付指令的提交、批準(zhǔn)和查詢，分別完成財(cái)務(wù)人員單筆或批量提交電子收款或付款指令，財(cái)務(wù)主管根據(jù)事權(quán)劃分原則對(duì)指令進(jìn)行批準(zhǔn)或拒絕，查詢每筆指令處理狀態(tài)等操作，從而完成網(wǎng)上轉(zhuǎn)帳或匯款的全部流程。一般通過(guò)網(wǎng)上銀行可向全國(guó)范圍內(nèi)任何一家銀行開(kāi)戶的收款人匯款和劃撥資金。
JW公司充分利用大集團(tuán)客戶和大資金吞吐的有利條件，在確定主辦銀行和維護(hù)關(guān)系時(shí)，爭(zhēng)取到一攬子服務(wù)的優(yōu)惠條款，除了網(wǎng)上銀行服務(wù)和綜合授信額度之外，還包括存貸利率、中間業(yè)務(wù)服務(wù)費(fèi)率、服務(wù)水準(zhǔn)等等各項(xiàng)優(yōu)惠的服務(wù)條款。
JW公司在資金集中管理體系中按照規(guī)范化、授權(quán)分責(zé)、監(jiān)督制約、安全謹(jǐn)慎的原則制定了詳細(xì)的內(nèi)部控制制度，除了在軟硬件設(shè)置上要確保網(wǎng)上資金結(jié)算的安全性外，還在結(jié)算中心內(nèi)部依據(jù)網(wǎng)上資金結(jié)算的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，補(bǔ)充設(shè)置了安全介質(zhì)負(fù)責(zé)人、資料整理人、資料審核人、開(kāi)通執(zhí)行人、預(yù)算審批、銀行頭寸控制、對(duì)外支付控制、指令授權(quán)、帳務(wù)處理、票據(jù)管理、系統(tǒng)員、籌資、內(nèi)部信貸等工作崗位，并確定相應(yīng)的崗位責(zé)任制。
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