淺談數(shù)字網(wǎng)絡語言實驗室的數(shù)字化管理

　　【論文摘要】數(shù)字網(wǎng)絡語言實驗室的推廣和使用，使教學的內(nèi)容、方法乃至外語語言實驗室的傳統(tǒng)管理觀念等都發(fā)生了根本性的變化。本文結(jié)合語言實驗室的工作實踐，探討了數(shù)字網(wǎng)絡外語語言實驗室在教師教學、學生學習和管理人員工作中的數(shù)字化管理。 

隨著語言教學方式與方法的不斷發(fā)展，數(shù)字網(wǎng)絡語言實驗室以其先進完善的超強功能為高校外語教學創(chuàng)造了良好的語言，尤其在培養(yǎng)和提高學生外語語音素質(zhì)方面，有著傳統(tǒng)教學模式無法企及的優(yōu)勢，大大提高了學生的學習效率和教師的教學效率。如何充分利用數(shù)字網(wǎng)絡語言實驗室本身的優(yōu)勢對語言室進行科學先進的數(shù)字化管理，是我們面臨的一個挑戰(zhàn)。數(shù)字化管理是指利用、、網(wǎng)絡、人工智能等技術，量化管理對象與管理行為，實現(xiàn)計劃、組織、協(xié)調(diào)、服務、創(chuàng)新等職能的管理活動和管理方法的總稱[1]。本文探討了數(shù)字網(wǎng)絡語言實驗室在教師教學、學生學習和管理人員日常工作中的數(shù)字化管理。
　　1.數(shù)字網(wǎng)絡語言實驗室的特點
隨著高校外語教學要求的不斷提高，教學資源日益豐富，“數(shù)字教學”、“網(wǎng)絡教學”、“媒體庫”、“資源在線”、“VOD點播”等功能也成為了各高校對教學的新要求[2]。目前普遍使用的數(shù)字網(wǎng)絡語言實驗室具有以下一些基本特點：全數(shù)字化的傳輸方式，損耗小，傳輸速率快，聲音保真度高；采用主流網(wǎng)絡技術，專業(yè)用于音頻、視頻的傳輸與處理，保證了傳輸?shù)膶崟r性與連續(xù)性；系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠、擴容性強；結(jié)構(gòu)化的布線，使得線路簡潔，維護方便；功能強大、界面通俗、操作簡單，同時可以進行軟件的升級換代；資源庫龐大，能夠滿足大部分教師的教學需求；與各種多媒體設備有良好的接口，適用于大部分承載資源的媒介；以先進的網(wǎng)絡技術為依托，使得網(wǎng)絡教學成為可能。
　　2.教師教學的數(shù)字化管理
　　2.1 教學素材
傳統(tǒng)模擬語言室教學資源主要來源于磁帶，而數(shù)字網(wǎng)絡語言實驗室可支持DVD、MP3等最流行影音文件格式，可以通過電腦、磁盤等轉(zhuǎn)載，并且在電腦中設有海量資料庫隨教師任意點播；教師可采用數(shù)字化備課進行音頻、文字編輯和MP3課件的制作，可與Internet網(wǎng)絡連接，盡情下載，教學資源來源全面廣泛。
2.2 教學方法
利用數(shù)字化的設備，教師可在電腦中把課程內(nèi)容全部準備好，上課時直接從電腦中選用音、視頻同步的資料進行教學，同時，可控制音頻文件的語速，即通過變速不變調(diào)功能實現(xiàn)因?qū)W施教，學生可通過學生終端實現(xiàn)聽看同步，提高了學習效率[3]。數(shù)字網(wǎng)絡語言實驗室具備呼叫、呼叫應答、全通話、通知、示范和小組會話練習等豐富的通話功能，運用這些功能，就可以充分進行外語中的聽說能力訓練與學習，使聽說訓練更加真實化、立體化[4]。
教師也可在互聯(lián)網(wǎng)或校園網(wǎng)上進行備課、辦公、布置作業(yè)、并可對學生進行與交流。使外語教學不受時間、地點的限制，為個性化學習，自主式學習提供了全新的學習環(huán)境。
　　3.學生學習的數(shù)字化管理
　　3.1 課堂學習
充分利用數(shù)字網(wǎng)絡語言實驗室的特點，在教師指導下進行學習，如前面二所述。
3.2 自主學習
傳統(tǒng)教學班級無法照顧個別差異，而數(shù)字網(wǎng)絡語言實驗室給每個學生配有個性化學習設備。學生可在主電腦素材庫中點播學習資料，自由控制播放、停止、快進、快倒，即可作為開放式閱覽室進行閱覽。當系統(tǒng)設定為自由上機時，學生可以直接瀏覽服務器上或網(wǎng)站上的網(wǎng)絡資源，根據(jù)自己的水平、進度和要求合理選擇學習，確定學習內(nèi)容、時間與速度，進行自主學習，實現(xiàn)VOD、AOD點播、自測、考試、下載課件等，這種教學模式完全體現(xiàn)了因材施教、因人而異、以人為本的現(xiàn)代教育新觀念[5][6][7]。
3.3 協(xié)作學習
課件中的交際活動設計要求學生之間通過課上與課下的協(xié)作才能完成.學生可通過計算機進行相互交流，培養(yǎng)語言技能。數(shù)字網(wǎng)絡語言實驗室還具有隨機分組的教學功能，即根據(jù)實際教學的需要，教師把全班學生分成若干學習小組，小組成員通過小組討論、角色扮演等協(xié)作學習，這不僅可以強化訓練學生的英語聽說能力，增加學生學習英語的興趣和信心，還能夠增強學生的參與意識和集體榮譽感。
3.4 無紙化考試
主要是通過網(wǎng)絡化機考的形式，來實現(xiàn)包括筆試和口語考試�？荚囘^程在機上操作，全程網(wǎng)上提交。筆試客觀題的考試結(jié)果于每場考試結(jié)束后，考試系統(tǒng)自動評卷，考試結(jié)果可以Excel表格方式將所有原始數(shù)據(jù)輸出，便于、查閱及儲存；口語考試以人機對話的形式進行，學生的考試錄音保存在電腦中，隨時可調(diào)用抽查與監(jiān)督。英語無紙化考試提高了考試的效度和信度，有效地確保考試的客觀性、公正性、實時性，具有提高工作效率、節(jié)約考試資源、規(guī)范考試管理、方便考生應考等的優(yōu)勢。
　　4.人員日常工作中的數(shù)字化管理
4.1 設備及耗材
（1）設備計劃及采購庫（設備科必備）：給不同儀器進行分類編號，支持各種查詢，如儀器名稱、型號、技術參數(shù)、廠家、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等，可方便地查找欲購設備的各種資料，結(jié)合現(xiàn)有的儀器設備購買公開招標制度，快速查找所需儀器和競標廠家，提高辦公效率。如設備科沒有該系統(tǒng)，各系部也可建立自己的設備采購庫，動態(tài)加入各儀器生產(chǎn)廠家及產(chǎn)品的信息（該庫可以是Excel表格）。
（2）設備管理系統(tǒng)：設備科可使用國家教委下發(fā)的“高校儀器設備管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)將給設備賬目的管理帶來極大的方便。但目前，該系統(tǒng)的功能尚未完全利用，如待報廢功能，附件庫功能，調(diào)入、轉(zhuǎn)出功能等。系統(tǒng)中還存有缺憾，無報廢再利用管理模塊。如一臺儀器報廢了，這臺儀器的附件或某些部件還可以使用，那么就需要一個專門的管理塊來管理這些報廢后還可再利用的部件。這一功能模塊需要開發(fā)出來掛接在管理系統(tǒng)中。系統(tǒng)中的維修管理也很薄弱，需進一步改進。
（3）儀器設備維修管理庫：在維修庫中應設有：儀器編號、送修時間、損壞原因、修好時間、維修情況說明、維修人、維修金額等項，說明維修的全過程。這一功能模塊最好掛在儀器設備管理系統(tǒng)當中，補充說明某一儀器的維修情況，可以反映出某種儀器設備的質(zhì)量情況，為以后的儀器采購提供參考意見。
（4）耗材管理庫：語音室由于使用率比較高，常常會消耗一些器件，這就需要購買消耗。這些耗材購買了多少、出庫了多少、庫存還有多少，都需要電腦來幫我們管理，我們才可以隨時掌握消耗材料的使用和庫存數(shù)據(jù)[7]。目前，筆者所在語音室使用的管理軟件，是語音室老師自行開發(fā)的，它不僅管理了消耗材料的入庫、出庫和結(jié)存，在出庫中還設置了用途項，說明出庫原因。
4.2 軟件系統(tǒng)
（1）管理人員根據(jù)教學需要，提前在教師機安裝好有關教材的教學課件，教師上課無需攜帶u盤、光盤等，減少了病毒的侵入，維護了設備的穩(wěn)定。
（2）管理人員先后安裝了視頻點播系統(tǒng)與在線系統(tǒng)，并進行合理分類，供師生進行視頻點播。網(wǎng)絡上生動鮮活的材料，不僅可以作為聽力理解的內(nèi)容，而且可以依靠錄音工具進行分割、合并，使重點語音現(xiàn)象凸顯出來，更加有利于學生進行模仿。這一系統(tǒng)的運用將使學生感受真實的對話，圖文并茂[8]。同時，管理員及時進行系統(tǒng)內(nèi)容的更新，為學生提供了源源不斷的語言材料，增強了學習的趣味性，開闊了學生的視野，使學習內(nèi)容更加豐富生動，學習方法更加靈活，學習興趣更加濃厚，學習效果更加明顯。

　�。�3）數(shù)字網(wǎng)絡語言實驗室實際運行中病毒感染常使操作系統(tǒng)、應用軟件等無法正常工作�？刹捎靡韵聨追N辦法維護：采用系統(tǒng)安全性的措施，對ROM BIOS進行保護，給ROM BIOS設置管理者口令，使一般的上機者無法進入設置畫面、修改有關設置參數(shù)；給電腦配備保護卡，通常將硬盤分成若干區(qū)，將裝有最重要的操作系統(tǒng)和應用軟件分區(qū)保護起來，并設置成自動還原狀態(tài)，每次開機后，都會自動恢復到保護時的狀態(tài)；安裝正版殺毒軟件，及時更新病毒庫，定期查殺病毒；使用正版軟件，在安裝新軟件之前先查毒，再安裝。
4.3 學生管理
對于上課學生，新學期上課前及時在電腦系統(tǒng)中添加他們的年級、班級、學號等學生信息，使學生上課對號入座，井然有序，并且到課學生通過系統(tǒng)確認鍵進行點名，教師在電腦中對于遲到、曠課學生一目了然，這有助于提高學生的到課率。
對于自主學習的學生，使用時間計費管理完成對學生使用交費、續(xù)費等費用情況的查看及管理[9]。設備使用情況記錄管理系統(tǒng)自動記錄學生使用某終端的開始和結(jié)束時間，反映設備使用情況，便于查找造成設備故障的責任人。學生學習情況記事管生自學過程中，系統(tǒng)自動記錄學生學習內(nèi)容（點播資料名稱、學習時間），方便校方監(jiān)控學生學習情況。
　　5.結(jié)語
數(shù)字網(wǎng)絡語言實驗室的應用，不僅給教師提出了更高的要求，也給語言室管理人員提出了更高的要求。管理人員必須深入了解數(shù)字網(wǎng)絡語言實驗室的功能和特性[10]，熟悉現(xiàn)代技術等方面的知識和使用技能，不斷地接受、更新管理理念，科學進行數(shù)字化管理，才能提高自身的管理水平，使數(shù)字網(wǎng)絡語言實驗室成為整個教學過程的有機組成部分，從而優(yōu)化課堂教學，提高工作效率及工作質(zhì)量，全面提升語言室的形象，改善精神面貌。
參考文獻
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