談我國會計信息系統(tǒng)軟件存在的問題及對策
論文關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)軟件 通用性 安全性
論文摘要：本文將針對會計軟件開發(fā)與使用中存在的主要問題，如通用性差、安全性差、功能不完善等進(jìn)行分析，結(jié)合會計信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展方向提出了切實可行的應(yīng)對措施，這些措施一定程度上能使企業(yè)更有效的使用會計信息系統(tǒng)軟件，能促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展。
一、引言
計算機(jī)軟件在現(xiàn)代社會中已經(jīng)扮演了重要的角色，在許多領(lǐng)域發(fā)揮了巨大的作用，給人們的生活和工作帶來了極大的方便和舒適[1]。進(jìn)入20世紀(jì)90年代，軟件在財會方面的應(yīng)用進(jìn)入了高速發(fā)展時期，出現(xiàn)了一大批生產(chǎn)會計軟件的公司。也正是由于會計軟件在我國處于起步階段，發(fā)展和使用中出現(xiàn)了不少的問題。
二、我國會計信息系統(tǒng)軟件發(fā)展中出現(xiàn)的問題
（一）缺乏兼容性和通用性，優(yōu)質(zhì)的會計軟件少。目前我國市場上的會計軟件數(shù)量已相當(dāng)多，，但在質(zhì)量上的提高卻并不理想。質(zhì)量不高主要體現(xiàn)在兼容性和通用性上，由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
（二）軟件設(shè)計重視核算，功能不完善。很多使用了會計信息系統(tǒng)軟件的單位，只關(guān)注軟件的記賬、核算功能而忽視管理功能。軟件的使用程度很低，另一方面，開發(fā)商開發(fā)的一些會計軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，卻不大重視管理功能，這些都導(dǎo)致了軟件使用者和開發(fā)者對管理型功能如資金管理、成本價格管理等功能的不重視。
（三）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財務(wù)資料是企業(yè)賴以生存的重要資料，而在充斥著許多電腦病毒的當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)世界里，許多會計軟件對病毒的防御性能是比較差的，這對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的保存和備份帶來了極大的安全隱患。有些會計信息系統(tǒng)軟件開發(fā)公司在軟件開發(fā)時，雖然考慮到了網(wǎng)絡(luò)安全問題，加入病毒防范功能代碼，但是卻消極的防范，沒有把財務(wù)資料的重要性放在軟件開發(fā)的首位，存在許多安全漏洞，這些漏洞一旦遭受攻擊，病毒就會對財務(wù)資料進(jìn)行破壞和竊取，軟件存在極大的危險[2]。
三、我國會計軟件發(fā)展中出現(xiàn)問題的應(yīng)對對策
（一）建立通用的會計信息系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)。針對市場出現(xiàn)多而雜的會計軟件，國家有關(guān)的管理部門應(yīng)該整頓市場，以適應(yīng)性、通用性、安全可靠性、易使用性、先進(jìn)性與擴(kuò)展性作為標(biāo)準(zhǔn)，建立相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)制度，把不符合市場及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的會計信息系統(tǒng)軟件公司進(jìn)行關(guān)閉。并且定期對就會計軟件進(jìn)行檢查，公布檢查結(jié)果。
2002年3月，上海市發(fā)布了《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》[3],上海市制定的地方標(biāo)準(zhǔn)，具有深遠(yuǎn)的意義，給全國各個省市起到了模范帶頭的作用。國家也在2005年根據(jù)上海市的經(jīng)驗，發(fā)布了數(shù)據(jù)接口的國家標(biāo)準(zhǔn)。但只有數(shù)據(jù)接口還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，各軟件之間，軟件和其他數(shù)據(jù)之間需要各個方面的兼容，所以，應(yīng)該推行更全面的標(biāo)準(zhǔn)。
（二）完善和提高會計軟件功能。完善會計軟件的功能，首先要摒棄計算機(jī)技術(shù)是會計軟件核心的思想，開發(fā)軟件時，應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性，將自己設(shè)身處地的放在財會人員，管理者的角度，而不能盲目的從會計子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā)，僅僅完成簡單的功能，應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律，完善軟件的管理功能。可以將會計軟件納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件在決策中的地位。然后增加具有管理型功能的模塊。會計軟件在設(shè)計時，要注意與會計內(nèi)部控制措施相適應(yīng)，數(shù)據(jù)修改要留下審計線索；增強(qiáng)各部門財務(wù)系統(tǒng)的兼容性，使軟件向管理型、決策支持型發(fā)展，使會計軟件的管理功能得以真正實現(xiàn)。
（三）使用安全的帳號策略。賬號策略，指的是在企業(yè)中如何分配各種權(quán)限的軟件使用者。例如，SQL Server不能更改sa用戶名稱，也不能刪除這個超級用戶，所以，我們必須對這個帳號進(jìn)行最強(qiáng)的保護(hù)，例如使用一個非常強(qiáng)壯的密碼。當(dāng)然最好不要在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用中使用sa帳號，只有當(dāng)沒有其它方法登錄到SQL Server 時才使用sa。接著，企業(yè)不能設(shè)置過多的數(shù)據(jù)庫管理員，對各種權(quán)限的管理者數(shù)量要嚴(yán)格的控制。其實很多使用了會計軟件的單位和企業(yè)中，大部分主機(jī)使用軟件只是對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢、修改等簡單功能的，這時就要根據(jù)實際需要分配帳號，并賦予僅僅能夠滿足應(yīng)用要求和需要的權(quán)限。
（四）加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)的安全性。網(wǎng)絡(luò)的安全，主要是端口的安全問題。例如，默認(rèn)情況下，SQL Server使用1433端口監(jiān)聽[4]，雖然可以在安裝SQL數(shù)據(jù)庫時更改這個端口，但是，通過微軟未公開的1434端口的UDP探測還是可以很容易知道修改過后的端口號。 而被知道端口號后，能夠被別人探測到一些數(shù)據(jù)庫信息，而且還可能遭到DOS攻擊讓數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的CPU負(fù)荷增大，所以過濾、拒絕掉1434端口的UDP通訊，可以盡可能地隱藏你的數(shù)據(jù)庫。
另外，也可以通過限制IP的方法提升安全性，例如知道了需要訪問數(shù)據(jù)庫的所有單位、部門的IP字段，那么就可以過濾到在這些字段之外的IP地址，讓他們不能訪問。
參考文獻(xiàn)：
[1]閆桂卿.淺析我國會計電算化的現(xiàn)狀.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009,VOL.19,NO.6:135~137
[2]莊保軍.新形勢下會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及對策研究.河北能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2008,VOL.28,NO.2:53~56
[3]高穎.會計電算化工作中存在的問題及對策.商業(yè)經(jīng)濟(jì),2009,NO.15:92~93
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