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人力資源成本控制在制造業(yè)企業(yè)中的運用
論文關(guān)鍵詞 制造企業(yè) 人力資源成本 控制 現(xiàn)狀
論文摘要 本文以人力資源管理、人力資源會計管理,人力資源成本管理理論為基礎(chǔ),結(jié)合制造業(yè)企業(yè)在人力資源成本控制及管理中存在的問題,分析人力資源管理及其成本控制在企業(yè)中的運用。
制造業(yè)企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè),如何通過人力資源成本控制達(dá)到高效率的人力資源管理,是制造業(yè)企業(yè)必須認(rèn)真思考的課題。本文將就此展開分析和探討。
1 人力資源管理成本的涵義
人力資源管理成本是通過計算的方法來反映人力資源管理和員工的行為所引起的經(jīng)濟(jì)價值,即一個企業(yè)組織為了實現(xiàn)自己的組織目標(biāo)而獲得、開發(fā)、使用、保障必要的人力資源及人力資源離職所支出的各項費用的總和。
2 人力資源成本項目的構(gòu)成
1)管理體系構(gòu)建成本。即企業(yè)設(shè)計、規(guī)劃和改善人力資源管理體系所消耗的資源總和,包括設(shè)計和規(guī)劃人員的工資、對外咨詢費、差旅費等。
2)引進(jìn)成本。即企業(yè)從外部獲得管理體系要求的人力資源所消耗的資源總和,包括人員招聘、選拔、錄用費等。
3)培訓(xùn)成本。即企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn)所消耗的資源總和,包括上崗教育、培訓(xùn)及繼續(xù)學(xué)習(xí)費等。
4)評價成本。即根據(jù)人力資源管理體系要求對所使用的人力資源進(jìn)行考核和評估所消耗的資源總和,包括考核和評估人員工資、對外咨詢費等。
5)服務(wù)成本。即企業(yè)根據(jù)人力資源管理體系要求對所使用的人力資源提供后勤服務(wù)消耗的資源總和,即福利費包括醫(yī)療費、保險費等。
6)譴散成本。即根據(jù)人力資源管理體系要求對不合格的人力資源進(jìn)行譴散所消耗的資源總和,包括譴散費、訴訟費等。
3 制造業(yè)企業(yè)人力資源成本管理現(xiàn)狀及問題
3.1 人力資源成本管理現(xiàn)狀
1)對人力資源成本管理認(rèn)識不足。大多數(shù)企業(yè)主要精力放在降低產(chǎn)品物耗成本上,忽視人力資源成本的作用。
2)定崗、定員不科學(xué)造成人力資源成本浪費。一味參照歷史經(jīng)驗,忽視生產(chǎn)工藝及人力資源素質(zhì)的變化,因人定崗、定員,造成人力資源成本的增加。
3)人力資源取得和開發(fā)成本過少。大部分企業(yè)人力資源成本大都花費在人力資源使用和保障上,取得和開發(fā)成本很少。
4)一些企業(yè)已開展人力資源成本的統(tǒng)計工作,但沒有完整的概念,未進(jìn)行總量控制和核算,更缺乏對人力資源成本的分析和控制。
3.2 制造業(yè)企業(yè)人力資源成本管理問題
1)對“人力資源成本控制”理解有偏差。部分企業(yè)簡單認(rèn)為“控制人力資源成本就等于減少職工收入”,就是將員工工資總額降下來,而不愿意在人力資源成本管理上多下功夫。
2)人力資源成本管理存在較大難度和局限性。物質(zhì)資源的投資一般每一次投資都有明確的回收期限,是一種完全成本。人力資源投資則不同,需不斷進(jìn)行投資。因此,人力資源的資本有延續(xù)性,都不是完全成本,不可能一次性或預(yù)定一定期限收回。
3)缺乏有效的人力資源成本控制體系。
4)缺乏相應(yīng)的技術(shù)人才和信息的支持。缺乏需要既懂人力資源管理又懂會計的專業(yè)人才。同時,缺乏較高的人力資源信息化系統(tǒng)作為支撐,影響成本預(yù)測和決策。
4 人力資源成本控制方法在制造業(yè)企業(yè)中的運用
4.1 做好成本預(yù)算,控制招聘成本
1)確定招聘需求。人力資源部預(yù)先對招聘需求進(jìn)行職位空缺識別。對不招人就可彌補的空缺,通過加班或工作再設(shè)計等方法來解決;對需行招聘的,應(yīng)急職位聘用臨時工或外包;核心職位采用內(nèi)聘和外聘。
2)選用適當(dāng)?shù)恼衅阜绞。事先制定多套方?報人力資源部和總經(jīng)審批。“員工推薦”法最省錢;招聘會,擴大公司影響和宣傳度;網(wǎng)上招聘;“獵頭”,花費多,僅用于關(guān)鍵職位。
3)規(guī)范招聘流程。從瀏覽簡歷、面試、心理測評到取證的全過程加強控制。警惕競爭對手的應(yīng)聘者;避免招聘人才流失;避免應(yīng)聘者對公司信譽產(chǎn)生懷疑;不輕易相信介紹信或介紹人;不忽視情商因素;不尋找完美人才;招聘后發(fā)現(xiàn)虛假人才。
4.2 做好開發(fā)成本的控制
1)培訓(xùn)需求分析。采用公司組織分析,即根據(jù)各部門的工作職責(zé)和實際情況等因素來確定需求內(nèi)容;工作職位分析,即將職位需要技能與員工現(xiàn)有技能對比,確定培訓(xùn)需求。
2)需求操作實踐。確定目標(biāo)群體范圍、定義職位需求、按職位需求來評價員工;行為表現(xiàn)管理分析;在績效考核過程中做培圳需求分析;突發(fā)事件及主要問題分析;以培訓(xùn)者為中心分析。
3)培訓(xùn)成本核算。核算場地、教師、設(shè)備等在培訓(xùn)活動中所需的費用,以及學(xué)員培訓(xùn)期間的工資和潛在的機會成本損失。
4)優(yōu)化培訓(xùn)效果。采用聽課、實踐與培圳、反饋等形式強化培訓(xùn)效果。
4.3 控制用人成本,做好人才職業(yè)生涯規(guī)劃
確保個人在組織中能得到提升;確保組織中有合格的后備經(jīng)理人選進(jìn)行培養(yǎng),使部門保持正常運作,避免緊急招聘的損失。
4.4 合理設(shè)置工資福利水平,優(yōu)化人力資本結(jié)構(gòu)
1)綜合考慮社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、制造行業(yè)工資水平、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平,又要考慮公司的財務(wù)狀況、公司實力和人才能力狀況。設(shè)置的太高會增加公司成本,太低又會導(dǎo)致人才流失。
2)優(yōu)化人力資本結(jié)構(gòu),盡量減少人力重復(fù)使用,以減少冗員。
3)對一些臨時業(yè)務(wù),盡量采取外包的形式。實行差異化用工。還可以使用小時工制方式。
4.5 加強各個成本中心的協(xié)調(diào)控制
對各成本責(zé)任中心的人力資源進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)控制。
5 結(jié)論
人力資源成本控制是一項理論性、技術(shù)性都很強的工作。制造業(yè)企業(yè)必須不斷地充實重視企業(yè)人力資源管理及控制理論與方法,從源頭做好人力資源成本的控制工作,實現(xiàn)人力資源成本的有效控制。
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