創(chuàng)新企業(yè)物資供應(yīng)體系途徑探析
論文摘要:物資供應(yīng)是企業(yè)中環(huán)環(huán)相扣的重要閉合鏈,如有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,這條閉合鏈都有可能斷裂,因此,建立一套效率高、可行性高的物資供應(yīng)體系對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的。首先介紹了企業(yè)物資供應(yīng)體系的現(xiàn)狀,其次分析了企業(yè)物資供應(yīng)體系中存在的問題,再次提出了創(chuàng)新企業(yè)物資供應(yīng)體系的相應(yīng)策略。
論文關(guān)鍵詞:物資供應(yīng)體系;創(chuàng)新;途徑
物資供應(yīng)體系的目標是保證在正確的時間將企業(yè)需要的產(chǎn)品按照正確的數(shù)量、正確的狀態(tài)、正確的價格送到指定的地點,并將降到最低。就目前的企業(yè)物資供應(yīng)體系來說,在實踐過程中還存在一些問題,這需要企業(yè)及相關(guān)部門采取措施及時加以解決。
1 企業(yè)物資供應(yīng)體系的現(xiàn)狀
隨著的發(fā)展和全球化程度的加深,我國參與國際競爭的范圍越來越廣泛,企業(yè)物資供應(yīng)體系也會受到越來越大的挑戰(zhàn),市場自身調(diào)節(jié)會起到很大作用,但是企業(yè)采購需求的多元化與增大,對供應(yīng)商具有極大地誘惑力。其中,競爭優(yōu)勢較強的供應(yīng)商憑借其服務(wù)意識強、服務(wù)層次高、靈活性大、產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價低、技術(shù)到位等,直接和生產(chǎn)廠家合作直銷,這可能會導(dǎo)致一些企業(yè)放棄某些內(nèi)部零配件的生產(chǎn)加工,轉(zhuǎn)向從企業(yè)外部采購,從而使企業(yè)總體的采購量加大。另一些企業(yè)可能會為了經(jīng)濟效益,采取非法手段,導(dǎo)致企業(yè)采購成本高、質(zhì)量低等現(xiàn)象發(fā)生,這會嚴重降低企業(yè)的物資供應(yīng)效率,削弱企業(yè)整體的市場競爭力。目前,我國的外資企業(yè)在批發(fā)、貿(mào)易和零售方面的規(guī)模、物流、價格等方面具有絕對優(yōu)勢,這會使我國的企業(yè)物資供應(yīng)市場競爭加劇。
2 企業(yè)物資供應(yīng)體系存在的問題
2.1 企業(yè)物資供應(yīng)體系的科學(xué)和體制問題
企業(yè)物資供應(yīng)體系是在市場體制與計劃體制的雙重作用下運行的,市場體制的作用越來越明顯,但是命令的影響力也不可忽視。這會令企業(yè)物資供應(yīng)體系在管理上出現(xiàn)失效的現(xiàn)象,對物資采購人員也不能實施有效地管理。這種情況主要表現(xiàn)在:一是物資的采購和供應(yīng)預(yù)算制度不健全,成本控制與核算沒有明確的標準,多數(shù)采購決策單純依靠經(jīng)驗估計,生產(chǎn)計劃的不確定性也增加了采購的隨意性,可能會導(dǎo)致貨物積壓、成本上升,進而出現(xiàn)物資供應(yīng)體系混亂的現(xiàn)象;二是物資供應(yīng)體系的機構(gòu)組織設(shè)置和布局隨意性大,沒有科學(xué)設(shè)計支撐,供應(yīng)站點布局不太科學(xué),管理上以傳統(tǒng)是經(jīng)驗為主,從而導(dǎo)致資源利用不充分;三是物資供應(yīng)分工缺乏科學(xué)合理性,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制,會導(dǎo)致重復(fù)儲備、利用率低等。
2.2 企業(yè)物資供應(yīng)體系的理念更新問題
20世紀80年代后,物資供應(yīng)部門的組織趨于復(fù)雜,主要表現(xiàn)是生產(chǎn)對物料的需求缺乏穩(wěn)定性,而企業(yè)的采取的策略是以降低采購成本來提高競爭力。這樣,物資供應(yīng)部門的職責(zé)會擴大,工作內(nèi)容的技術(shù)性會相應(yīng)提高,也會影響采購人員的選用和授權(quán)及物資供應(yīng)人員的工作理念。理念進一步影響物資供應(yīng)人員的工作內(nèi)容,決定其行為導(dǎo)向,而在實踐中,理念清晰的企業(yè)很少。企業(yè)物資供應(yīng)體系適應(yīng)市場的步調(diào)不快,表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的牢固性不強、具體的物資供應(yīng)工作沒有上升到戰(zhàn)略高度等。
2.3 企業(yè)物資供應(yīng)體系的資源配置問題
物資供應(yīng)部門傳統(tǒng)的選拔標準注重“防弊”,誠實是其中重要一項,外來人員擔(dān)任企業(yè)重要角色的機會不多,這對現(xiàn)在的企業(yè)物資供應(yīng)體系在人力資源配置上仍有很大影響。隨著物資供應(yīng)體系越來越重要,企業(yè)內(nèi)部管理制度日益健全,人力資源配置逐漸轉(zhuǎn)向“興利”觀念上來,更加重視人員的才能和學(xué)識,但就目前來看,傳統(tǒng)的選任方法仍然占據(jù)重要地位,而且標準還不統(tǒng)一,不能充分發(fā)揮外部人力資源的優(yōu)勢,社會廉價人力資源在物流配送體系中的潛力沒有充分得到挖掘,人才能力價值和風(fēng)險還沒有辯證的統(tǒng)一起來。
2.4 企業(yè)物資供應(yīng)體系的信息與運用問題
企業(yè)對物資的采購與供應(yīng),需要物資管理信息體系支持和輔助。物資管理信息體系按照大型企業(yè)物資管理的工作模式進行結(jié)構(gòu)設(shè)計,包括計劃管理、到貨處理、進出庫管理及庫存管理等功能,并能為采購與資金管理和倉儲管理提供較完善的解決方案。但是現(xiàn)在的企業(yè)在這方面還比較薄弱,既阻礙了物資管理機制的現(xiàn)代化進程,也壓縮了物資供應(yīng)體系的利潤空間。例如,工作職能、工作單流控制,以及資料的綜合處理,某物資的各個供貨廠商的價格信息及歷年交易資料,實時提供計劃從、批準到采購、合同、到貨再到驗收、使用等一系列環(huán)節(jié)的信息,如果缺少物資管理信息系統(tǒng)的支持,必定會影響企業(yè)的正常運營,也無法使物資得到充分利用。
3 創(chuàng)新企業(yè)物資供應(yīng)體系的途徑
3.1 建立適合本企業(yè)特點的物流組織
這是企業(yè)物資供應(yīng)體系首先應(yīng)做到的,充分整合物流功能,制定與企業(yè)運營相應(yīng)的物流規(guī)劃體系,以區(qū)別于傳統(tǒng)的物流供應(yīng)體系,將、存儲、裝卸搬運、包裝、流通加工、配送和信息處理等七個方面的功能合理的結(jié)合起來。因此,企業(yè)物資供應(yīng)體系應(yīng)該采取更為集中化的組織結(jié)構(gòu),即在高層經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立一個專業(yè)的物流部門,并把所有的問題從企業(yè)總的層面統(tǒng)一考慮,進而統(tǒng)一制定合理的物流計劃并實施,通過專業(yè)的物流部門控制所有的部門物流供應(yīng)活動。
3.2 加強物流管理
目前,在我國的核算體系框架內(nèi),物流成本的分配非常困難。要想解決這一問題,就要加強物流供應(yīng)體系的
成本管理,首先要明確物流成本的范圍,物流范圍屬于物流成本計算領(lǐng)域,具體來說,就是應(yīng)該把物流功能作為物流成本的核算對象,并根據(jù)企業(yè)自身的物資供應(yīng)體系特點及物流規(guī)劃情況來確定;其次,在具體的物資供應(yīng)體系實踐中,物流成本管理的方法還可以有效利用企業(yè)所有的各種資源,并且可以通過多種方法實現(xiàn),比如目標成本法、作業(yè)成本法和標準成本法等。
3.3 積極采用先進的物流管理技術(shù)和設(shè)備
這能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)在物流管理過程中的作用,企業(yè)在極力發(fā)展物流的時候,也應(yīng)該大力推廣信息、技術(shù),發(fā)展專用車輛、倉儲和先進裝卸等技術(shù)。因此,企業(yè)要重視采用新的物流管理技術(shù),積極采納現(xiàn)代高新技術(shù)的發(fā)展成果,令企業(yè)物流從操作技術(shù)、配送工具和設(shè)施設(shè)備,從物流流程控制信息處理到配送過程中的決策管理等全部過程,都能滿足現(xiàn)代物資供應(yīng)體系和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需求。例如,訂貨、采購、服務(wù)、存儲和運輸?shù)拳h(huán)節(jié),可以通過商務(wù)技術(shù)來完成整個交流過程,這既可以縮短運作時間,也可以減小運作成本,提高物資供應(yīng)競爭力。
3.4 加強物流人才的引進與培養(yǎng)
這是企業(yè)取得發(fā)展必須重視的一點,重視并培養(yǎng)物流人才,企業(yè)才能獲得長久的發(fā)展動力。也只有擁有較高素質(zhì)的物流人才,企業(yè)才能夠更加有效地提供高質(zhì)量的服務(wù),從而迅速提升自身的品牌形象,取得市場和消費者的信任,最終促進企業(yè)的快速發(fā)展。因此,企業(yè)必須要重點培育現(xiàn)代化的物流管理人才,與管理咨詢公司加強合作,鼓勵員工參加咨詢公司舉辦的高水平物流培訓(xùn)班,盡快培養(yǎng)一批高級物流技術(shù)人才;建立物流操作示范區(qū),重點培養(yǎng)技術(shù)骨干,以此盡快完善企業(yè)的物資供應(yīng)體系。
總之,企業(yè)物資供應(yīng)是一個不斷為客戶服務(wù)、不斷滿足客戶需求的行業(yè),而物資供應(yīng)體系的建立和完善可以令這個行業(yè)不斷向前發(fā)展,同時,企業(yè)還要講求效益,充分利用資源和技術(shù),取得最大效益。
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