檔案管理工作者能力素質(zhì)現(xiàn)狀分析論文
無(wú)論是在學(xué)校還是在社會(huì)中，大家最不陌生的就是論文了吧，論文是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。你寫(xiě)論文時(shí)總是無(wú)從下筆？下面是小編幫大家整理的檔案管理工作者能力素質(zhì)現(xiàn)狀分析論文，歡迎大家分享。
摘要：
在時(shí)代不斷發(fā)展的大背景下，檔案管理工作逐漸走上規(guī)范化、系統(tǒng)化的發(fā)展道路，其重要作用愈加凸顯，使得人們對(duì)檔案管理工作愈加重視，換言之，人們意識(shí)到檔案管理工作的重要性，便意味著檔案管理工作者的素質(zhì)以及能力要經(jīng)得住人們檢驗(yàn)，因此，本文就檔案管理工作者應(yīng)具備的基本素質(zhì)以及有效提高工作能力等方面進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，為有效提高檔案管理工作者的能力素質(zhì)奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：
新時(shí)期,檔案管理工作者,能力素質(zhì)
引言：
檔案工作的重要性愈加凸顯，不僅檔案管理工作人員對(duì)其予以重視，相關(guān)部門(mén)以及社會(huì)大眾均對(duì)其投以關(guān)注的目光，檔案工作之所以如此受到重視，是因其作為各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，各行各業(yè)均無(wú)法脫離檔案管理，在這種情況下，檔案管理人員素質(zhì)的高低成為著重需要重視的問(wèn)題，不僅關(guān)乎檔案管理工作人員整體工作的提高，而且體現(xiàn)檔案管理工作人員的工作態(tài)度，由此看來(lái)，檔案管理工作者能力的提升對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展具有重要影響。
一、檔案管理工作的重要性
隨著社會(huì)發(fā)展水平的整體提高，檔案信息化管理的方式也在不斷發(fā)生變化，檔案管理工作者在適應(yīng)不斷變化的發(fā)展節(jié)奏，最大程度上滿足人們的需求，基于此，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的大環(huán)境下，檔案的信息化管理被提上工作日程，與時(shí)俱進(jìn)才能緊跟社會(huì)發(fā)展節(jié)奏，這句話在任何時(shí)候都適用于檔案管理工作，換言之，無(wú)論是企業(yè)發(fā)展還是基礎(chǔ)服務(wù)部門(mén)，檔案管理工作都不可忽略，是有效進(jìn)行其他工作的前提，此外，檔案管理工作落實(shí)到位才能把有效促進(jìn)檔案管理人員工作能力的提高，基礎(chǔ)工作的有效開(kāi)展是能力得以提高的必要階段，能力得到提升，使得檔案管理人員的工作效率與質(zhì)量得到保證，基于上述表達(dá)能夠得知，檔案管理工作人員的素質(zhì)與能力提升對(duì)整個(gè)檔案管理環(huán)節(jié)十分關(guān)鍵。
二、檔案管理工作者應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)
(一)擁有較強(qiáng)的文字基礎(chǔ)
檔案管理工作雖然進(jìn)入信息化管理時(shí)代，但是在日常工作中對(duì)檔案信息歸類整理等工作仍需要檔案管理者進(jìn)行文字化處理，檔案管理工作進(jìn)入信息化管理并非每個(gè)環(huán)節(jié)都要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施，歸類整合作為檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其工作主要是對(duì)檔案信息進(jìn)行標(biāo)題編制與存放，或者是將其錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，在這個(gè)工作過(guò)程當(dāng)中，如果不具備一定的文字功底會(huì)導(dǎo)致其工作效率降低，在標(biāo)題編制過(guò)程中陷入困境，此外，在進(jìn)行信息檢索的過(guò)程中，單純依靠關(guān)鍵詞并不能有效查找到相應(yīng)信息，使得檔案信息無(wú)法得到充分使用，對(duì)檔案管理工作的進(jìn)行也帶來(lái)一定困擾，因此，具備一定的文字基礎(chǔ)對(duì)檔案管理工作人員能力的有效提高提供先決性條件。
(二)具有一定的知識(shí)儲(chǔ)備能力
檔案的信息化管理成為檔案事業(yè)發(fā)展不可阻擋的趨勢(shì)，在前文我們提及，檔案管理是其他事業(yè)得以發(fā)展的基礎(chǔ)，基于此，檔案信息管理工作人員的文化素養(yǎng)具有較高要求，具備一定的知識(shí)儲(chǔ)備是保證檔案管理工作人員工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素，因此，檔案管理人員必須在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中對(duì)自身知識(shí)進(jìn)行鞏固，在此基礎(chǔ)下掌握與檔案管理學(xué)有關(guān)的知識(shí)，以此來(lái)應(yīng)對(duì)在檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，此外，檔案管理工作涉及的內(nèi)容較為全面，掌握豐富分檔案管理學(xué)信息知識(shí)只是前提，若要將檔案信息的社會(huì)效益得到充分發(fā)揮，需要對(duì)社會(huì)科學(xué)、人文地理等諸多方面均有涉獵，對(duì)檔案信息的各方面進(jìn)行了解，才能更好的`為社會(huì)大眾提供服務(wù)，此外，在進(jìn)行信息歸類整合時(shí)，對(duì)檔案信息的分析以及判斷要足夠?qū)I(yè)，以此應(yīng)對(duì)相關(guān)專業(yè)人士的突擊檢查，如果知識(shí)欠缺，便會(huì)對(duì)檔案事業(yè)向信息化發(fā)展造成不利影響。
(三)具備終身學(xué)習(xí)意識(shí)
具備良好的終身學(xué)習(xí)意識(shí)能夠有效促進(jìn)檔案信息管理工作人員的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，無(wú)論身處何種工作氛圍，具備學(xué)習(xí)意識(shí)能更好的推進(jìn)事業(yè)的有效發(fā)展，尤其是身處改革與發(fā)展的大背景之下，只有具備隨時(shí)提升自我的意識(shí)，才能在時(shí)代的潮流中不斷進(jìn)步，檔案信息管理人員更要具備其終身學(xué)習(xí)意識(shí)，以此來(lái)有效解決工作當(dāng)中的疑難問(wèn)題，在增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力的同時(shí)，促進(jìn)工作能力的有效提升，以此助推檔案管理工作的發(fā)展。
三、提高檔案管理工作者能力的有效途徑
(一)建立目標(biāo)，實(shí)行激勵(lì)策略，有效調(diào)動(dòng)工作人員積極性
學(xué)習(xí)的過(guò)程需要建立學(xué)習(xí)目標(biāo)，在工作過(guò)程中，為提升自身工作效率與質(zhì)量，同樣需要制定工作目標(biāo)，以此激勵(lì)自己不斷進(jìn)行自我能力的突破，因此，科學(xué)的進(jìn)行崗位目標(biāo)責(zé)任制的方法對(duì)于提升檔案管理工作人員的積極性有較大幫助，在注重工作業(yè)績(jī)得以提升的同時(shí)，不能忽視工作人員工作熱情的提高，其次，工作過(guò)程中出現(xiàn)一定的失誤在所難免，但是每個(gè)人都要學(xué)會(huì)承擔(dān)責(zé)任，檔案管理工作人員也是如此，出現(xiàn)失誤就要接受相應(yīng)的懲罰，獎(jiǎng)罰分明的工作制度在任何企業(yè)都適用，尤其基層服務(wù)工作者，工作表現(xiàn)突出的工作人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，工作失誤或是工作任務(wù)完成不及時(shí)的人員進(jìn)行懲罰，與此同時(shí)，樹(shù)立工作榜樣，用榜樣的力量對(duì)周圍的工作人員形成正面影響，從而推動(dòng)檔案事業(yè)健康、有序地開(kāi)展。
(二)強(qiáng)化對(duì)檔案工作的重視程度
檔案管理工作有諸多工作環(huán)節(jié)，既包括前期的檔案收集與整理，也包括后期的歸類整合，其重要性在此不再贅述，檔案管理工作者的職責(zé)便是不僅要負(fù)責(zé)檔案的管理工作，最重要的一點(diǎn)是要充分讓人們感受到檔案工作的重要性，確保社會(huì)大眾從思想上對(duì)其予以重視，社會(huì)大眾的重視對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展提供有效的參考方向，基于此種情況，領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)，全方面的對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)，向高素質(zhì)管理人員方向發(fā)展，從而促進(jìn)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力以及服務(wù)態(tài)度提升，確保檔案工作的順利進(jìn)行。
4、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，檔案工作者工作能力素質(zhì)的提高并不是一蹴而成的，需要一個(gè)循序發(fā)展的過(guò)程，此外，檔案管理工作者作為眾多工作崗位中素質(zhì)要求較高的一種，只有不斷學(xué)習(xí)，對(duì)工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，才能早日成為一名高素質(zhì)的檔案人才。
參考文獻(xiàn)
[1]蘇永杰．淺談新時(shí)期檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)[J]．中國(guó)西部科技，2012,(17):264.
[2]曲秋紅．淺議檔案工作者的自我修養(yǎng)[J]．華章，2014(34):190.
[3]方亞君．新時(shí)期檔案工作者如何提高自身素質(zhì)[J]．內(nèi)蒙古電大學(xué)刊，2014(01):153.
【檔案管理工作者能力素質(zhì)現(xiàn)狀分析論文】相關(guān)文章：
有關(guān)盈利能力分析論文提綱04-09
語(yǔ)言學(xué)習(xí)策略現(xiàn)狀分析論文07-24
職校學(xué)生英語(yǔ)聽(tīng)力能力的現(xiàn)狀分析和提高策略論文08-25
護(hù)士職業(yè)素質(zhì)能力培訓(xùn)及管理分析研究08-07
中韓經(jīng)濟(jì)合作現(xiàn)狀分析的論文07-02
大學(xué)英語(yǔ)人文素質(zhì)教育分析論文08-22
財(cái)務(wù)分析課程教師教學(xué)能力探究論文08-06
工商管理分析能力培育形式論文09-01