企業(yè)財務(wù)管理中平衡計分卡的運用探討
論文關(guān)鍵詞 平衡計分卡 財務(wù)管理 績效管理
論文摘 要 平衡計分卡作為一項戰(zhàn)略績效管理的有力工具,自產(chǎn)生以來越來越被廣泛應(yīng)用到各個行業(yè),本文就企業(yè)財務(wù)管理中如何有效運用平衡計分卡的相關(guān)問題作簡要探討。
20世紀(jì)90年代早期,羅伯特•卡普蘭和戴維•諾頓在評價未來組織績效的課題研究中提出了平衡計分卡(Balanced Score Card)的概念,此后,平衡計分卡作為一種標(biāo)準(zhǔn)管理實踐被廣泛引入到公司管理之中,簡單而言,即通過建立一整套財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)體系,對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和競爭狀況進(jìn)行綜合、全面、系統(tǒng)的評價。
一、平衡計分卡的基本原理
1.平衡計分卡的基本框架:平衡計分卡包含了四個層面的內(nèi)容:財務(wù)、顧客、內(nèi)部經(jīng)營流程、學(xué)習(xí)與成長。
(1)財務(wù)層面:衡量過去努力成果。
財務(wù)層面顯示了公司的戰(zhàn)略及其執(zhí)行是否有助于利潤的增加,典型的財務(wù)目標(biāo)涉及贏利、增長和股東價值。這個方面的重點是核心財務(wù)指標(biāo),它在概括經(jīng)營單位采取的行動產(chǎn)生的可衡量性經(jīng)濟結(jié)果方面起到了重要作用。
(2)內(nèi)部流程層面:有關(guān)重大企業(yè)流程,創(chuàng)新能力,學(xué)習(xí)及成長的內(nèi)部衡量。
內(nèi)部業(yè)務(wù)流程價值鏈的層面的業(yè)務(wù)流程分為創(chuàng)新流程與經(jīng)營流程。創(chuàng)新流程主要包括產(chǎn)品設(shè)計和產(chǎn)品開發(fā);經(jīng)營流程則包括制造、營銷和售后服務(wù)。簡單的說也就是確定客戶需求,設(shè)計開發(fā),制造營銷,服務(wù),滿足客戶需求。內(nèi)部流程層面這個方面的重點是為了吸引并留住目標(biāo)市場的客戶,并滿足股東的財務(wù)回報率期望,公司必須擅長什么核心經(jīng)營流程,并符合我們的價值取向。
(3)顧客層面:股東與顧客的外界衡量。
客戶層面這個方面的重點是公司期望獲得的客戶部分和市場部分。這個方面回答了下面這個問題:公司在解釋及實施客戶和市場戰(zhàn)略,并創(chuàng)造最佳未來財務(wù)回報率方面做得如何。需要衡量的核心領(lǐng)域:市場份額;客戶保持率;客戶獲得率;客戶滿意度;客戶盈利率。
2.平衡計分卡的平衡的理念:平衡計分卡強調(diào)平衡的理念,何為平衡?內(nèi)部與外部的平衡,結(jié)果與動因的平衡,數(shù)量與質(zhì)量的平衡,短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的平衡。但是平衡并不意味著計分卡的所有方面在戰(zhàn)略控制中處于平等地位,而要根據(jù)不同戰(zhàn)略的不同要求,對重點方面實施重點監(jiān)控。
二、平衡計分卡在企業(yè)財務(wù)管理中的運用
1.平衡計分卡的指標(biāo)體系設(shè)計。
(1)在選擇考核指標(biāo)時,要注重保持與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一致性和可行性,所提出的指標(biāo)不但與企業(yè)中長期戰(zhàn)略目標(biāo)密切相關(guān),還要與短期計劃要求一致。
(2)在選擇考核指標(biāo)時,需要遵循SMART原則,即具體的、可衡量的、可達(dá)到的、相關(guān)的和有時限的原則。
(3)在選擇考核指標(biāo)時,還要注意考核指標(biāo)的可操作性和易理解性。從實施成功企業(yè)的實踐來看,設(shè)計平衡計分卡的指標(biāo)體系時,一般設(shè)置25-30個左右的指標(biāo)為宜,其中:財務(wù)維度包含3-4個指標(biāo);客戶維度包括5-8個指標(biāo);內(nèi)部流程包括5-10個指標(biāo);學(xué)習(xí)和成長維度包括3-6個指標(biāo)。
總之,平衡計分卡的指標(biāo)體系的設(shè)計,一定要突出重點,抓住關(guān)鍵的考核指標(biāo),這樣才能確保平衡計分卡的四個維度充分體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的意圖和總體要求。
2.平衡計分卡的實施過程。
平衡計分卡的實施概括為以下五個步驟:(1)實施前的準(zhǔn)備工作。平衡計分卡是描述戰(zhàn)略的工具。為此,團(tuán)隊必須充分接觸有關(guān)企業(yè)組織使命、遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略、競爭地位和員工核心能力的背景資料。
(2)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)定平衡計分卡四個角度(財務(wù)、客戶、部流程以及學(xué)習(xí)和成長)的戰(zhàn)略績效目標(biāo)。這一步開發(fā)的平衡計分卡可以看成企業(yè)層面的平衡計分卡,后面的部門計分卡和個人計分卡將依次而定。
(3)在組織內(nèi)傳達(dá)戰(zhàn)略并把績效目標(biāo)逐級落實到組織內(nèi)各部門和個人。部門和個人的平衡計分卡是在這個步驟開發(fā)的,通過部門和個人平衡計分卡的設(shè)計,可以有效避免橫向失衡和縱向不一致。
(4)將平衡計分卡和能力發(fā)展與浮動薪酬相掛鉤。在這一步要確定員工的能力模型以發(fā)展員工的能力,同時要把能力發(fā)展的進(jìn)展也計入員工的綜合績效評分中,用與薪酬直接掛鉤的形式激勵員工完善自己的能力。
使用平衡計分卡軟件系統(tǒng),定期匯報考核結(jié)果,根據(jù)評估分析對戰(zhàn)略作相應(yīng)調(diào)整,并重復(fù)上述流程。
3.運用平衡計分卡應(yīng)注意的問題。(1)內(nèi)部管理需要成本,平衡計分卡的全面增加了使用它的難度,對于財務(wù)和非財務(wù)信息的需求增大、加大了信息處理的工作量,增加了企業(yè)的管理成本,因此企業(yè)在使用平衡計分卡之前要注意權(quán)衡成本與效益,只有凈收益為正時,才可決定使用。(2)應(yīng)結(jié)合實際情況,不能照抄照搬模式,因行業(yè)背景文化戰(zhàn)略目標(biāo)不同,衡量指標(biāo)也不同,平衡計分卡的內(nèi)容也是隨著經(jīng)營環(huán)境的變化不斷完善和改變的。因此,根據(jù)企業(yè)的實際情況建立一個完善的平衡計分卡系統(tǒng),并根據(jù)變化不斷更新內(nèi)容,才能有效發(fā)揮其作用。(3)平衡計分卡在企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)中并不是孤立的,要納入到企業(yè)戰(zhàn)略管理中去,如果企業(yè)本身沒有清楚的戰(zhàn)略意識,僅僅依靠平衡計分卡來發(fā)現(xiàn)并制定戰(zhàn)略是不切實際的,若運用不當(dāng)還可能產(chǎn)生相反的效果。可考慮采用平衡計分卡的組織比如有:缺乏有效的員工績效管理系統(tǒng)的企業(yè);希望實現(xiàn)突破性業(yè)績、需要轉(zhuǎn)型或變革的國營企業(yè);希望實現(xiàn)長期發(fā)展,打造百年品牌等企業(yè)組織?傊挥心切⿹碛忻鞔_長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè),才更具備實施平衡計分卡的條件。
參考文獻(xiàn):
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