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建筑工程施工成本控制問題探討
論文摘要: 建筑工程施工企業(yè)在實際成本控制當中,面臨各種現(xiàn)實矛盾。從施工準備、現(xiàn)場施工、竣工驗收等施工過程諸環(huán)節(jié)對成本控制進行了針對性的探討。
論文關鍵詞:建筑工程;施工企業(yè);成本控制
1 施工成本的主要影響因素
建筑工程的施工成本主要包括:(1)直接費:其中包括材料費、人工費以及機械的臺班費等。(2) 管理費:如施工管理人員的工資、工程所需的辦公費、 招投標費、 其他管理人員的工資等。(3) 進出場費: 指施工人員、機械設備及有關輔助材料的進出場費。(4) 臨建費:工程所需的臨時房屋建筑費用或租賃民房的費用等。(5) 業(yè)務費: 指工程施工現(xiàn)場所發(fā)生現(xiàn)場招待費、治安維護調(diào)解費、以及其他協(xié)調(diào)費等。
影響施工成本的因素主要包括:(1) 外部因素。施工企業(yè)要創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程,就必須增加相應的勞動定額和材料消耗定額,使施工費用增加;隨著造價改革發(fā)展, 逐漸改為按工程對象取費,使價格構成更接近實際成本;國家安全和環(huán)保條例日趨完善,使建設工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定的實際發(fā)生費用增加;都市化的發(fā)展造成的施工場地短缺、運輸困難復雜、施工難度增加等原因都造成了施工成本的增加。另外,自然條件, 如氣候、 地基、 地下水等不利因素都直接或間接地影響成本。(2)內(nèi)部因素。因施工質(zhì)量、協(xié)調(diào)、現(xiàn)場管理等問題造成的施工過程中的返工造成的浪費;因加工或采購出錯、材料不合適或不符合規(guī)格性能等要求造成的材料費的浪費;技術不熟練、圖紙錯誤等施工隊伍業(yè)務水平原因帶來的費用的提高;對項目法施工的認識不到位和對項目管理的內(nèi)涵把握不準確,項目承包采取一包了事的簡單形式,造成成本加大;由于實行分權制的粗放管理方式,項目管理部被給予了過大的權力, 這種分權制下的項目承包經(jīng)營責任制, 由于在施工過程中形成了公司、分公司、項目經(jīng)理部等多級利益主體,很容易出現(xiàn)政令不暢、以包代管、以包抗管的局面,導致施工和管理成本增加,企業(yè)整體效益流失。
2 施工成本控制的原則
施工成本控制,是指通過技術、方法比較、經(jīng)濟分析和效果評價,把控制成本的觀念滲透到施工技術、施工方法、施工管理的措施中,對工程施工過程中所消耗的資源和費用進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正成本支出的偏差,把各項費用控制在合理范圍之內(nèi)。施工企業(yè)在對項目施工成本控制時,應當主要遵循以下原則。
。1) 節(jié)約的原則。
成本控制的首要原則就是著力減少施工過程中無謂的人力、物力、財力的消耗。健全施工成本開支范圍、費用開支標準和先關財務制度,在實際中嚴格執(zhí)行,加強對各項支出的監(jiān)督;提高生產(chǎn)效率,優(yōu)化施工方案,提高施工管理水平;加大對浪費行為的處罰力度。
。2) 動態(tài)控制原則。
施工過程階段成本控制的好壞,對項目經(jīng)濟效益的高低具有關鍵的作用。要強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制,在工程實施過程中,經(jīng)常不斷地進行實際成本與目標成本的比較,及時采取糾偏措施。
。3) 目標管理原則。
目標管理是管理學的一種基本方法,是提高企業(yè)效益的一種強有力的手段。要在成本預測、計劃、控制、核算、分析、成本決策的六個階段貫徹實施目標成本管理。
(4) 全面控制原則。
全面成本管理是全企業(yè)、 全員和全過程的管理。明細責、 權、 利,防止成本控制人人有責,人人不管的局面。
3 建筑工程施工成本控制的具體措施
成本控制應貫穿于施工全過程,施工成本控制具體可分為事前控制、過程控制和事后控制三個階段,不同階段采取不同的具體控制措施。
3.1 合同簽訂和施工準備階段的成本控制措施
施工準備階段的成本控制是事前控制,這個階段工作的細致與否將直接決定工程總的成本支出,是非常重要的一個階段。為此,施工準備階段的成本控制,要做好以下幾個方面的工作:(1)首先是要依據(jù)“標書” 和簽訂的施工合同確定項目成本控制目標,對擬建工程進行成本分解,按單項工程提出成本控制目標,打好成本控制的基礎;(2)做好施工之前的實地調(diào)查研究,包括施工環(huán)境、場地貯存條件、材料資源和人力資源條件調(diào)查。重視成本失控風險預測,對有可能出現(xiàn)的工程量增減、價格調(diào)整、 工程風險、物價漲跌、業(yè)主單位的信用、資金的組織協(xié)調(diào)能力以及施工所在地的交通、 能源、氣候等影響因素進行預測。依據(jù)調(diào)查的資料,結(jié)合場地施工環(huán)境條件、資源條件,制定出切實可行的施工組織設計,施工進度計劃,材料供應計劃,從而規(guī)避可能出現(xiàn)的風險,以降低施工成本;(3)對成本控制目標進行細化,根據(jù)工程的規(guī)模和性質(zhì)等,做好工程組織設計、施工進度計劃,優(yōu)化施工方案。把工程項目成本控制責任分解到工程部門、財務部門、材料供應部門以及安全保衛(wèi)部門,形成全面、全員的成本控制體系,并對項目總成本目標進行修正,提高其合理性和可行性。這也關系到工程施工企業(yè)成本控制的成敗。
3.2 工程具體實施過程中的成本控制措施
施工階段的成本控制是整個成本控制的關鍵階段,這個過程中的成本控制應當是動態(tài)的,因為施工條件的變化具有不可預測性,影響施工的內(nèi)外因素較多,因此在實際環(huán)境發(fā)生變化后,各種計劃都應及時進行相應調(diào)整,使施工成本始終處于可控狀態(tài)。(1)做好信息收集。除隨時掌握施工進度,質(zhì)量信息,材料消耗,還要收集財務信息,市場材料價格,人工價格信息,根據(jù)收集的各種信息,不斷糾偏,把增加的工程施工成本控制到最;(2)注意材料節(jié)約,據(jù)統(tǒng)計,材料費一般占直接工程費的 70 %左右,因此要通過加強現(xiàn)場管理和選用新工藝、新材料,盡量減少材料消耗;(3)提高全體施工人員的成本控制意識,并結(jié)合有力的獎懲機制,對實施成本控制成效顯著的部門、個人實行獎勵,對亂扔材料造成損失的要處罰, 激勵全員對施工成本控制的積極性,以便從材料的采購、領用等方面真正實現(xiàn)成本最低的目標;(4)工程施工是一個系統(tǒng)工程,如果協(xié)調(diào)工作做的不好,將會影響工程進度,造成人力、物力和財力的浪費。各施工部門要互相協(xié)調(diào),防止出現(xiàn)窩工、停工。組織專業(yè)隊、實行流水作業(yè),提高效率,保證工程進度。在這個過程中,項目造價管理人員責任重大,應注意施工現(xiàn)場親自核實,對每月的成本原始資料進行收集整理,嚴格控制項目的每一筆支出,做到先算后干,邊干邊算,發(fā)現(xiàn)問題,及時分析及時將實際成本與預算成本進行比較,看兩者是否基本吻合,并提出處理意見或措施。
3.3 工程竣工階段的成本控制措施
實際中往往忽視竣工驗收階段的成本控制。工程一旦進入竣工收尾階段,就把管理精力投入到其他在建工程,致使收尾工作一等二拖,繼續(xù)發(fā)生包括管理費在內(nèi)的各種費用。因此在竣工驗收階段成本控制工作應注意以下幾個方面:(1)工程完工后及時清退冗余人員,清理現(xiàn)場的機械和剩余材料,結(jié)算未付款項,防止繼續(xù)發(fā)生不必要的各種費用;(2)及時做好工程驗收資料的收集、整理、匯總和分析工作,保證資料的完整性和可靠性,并把這些資料提交給預算部門復核;(3)完成決算后,應與目標成本進行對比,對于各分部工程重新核算,對于超過目標成本控制的部分,進行剖析,找出原因,進行經(jīng)驗總結(jié),以提高今后成本管理的水平,對項目經(jīng)理及有關人員進行獎罰;(4)重視工程后續(xù)保修費用支出,指定具體的保修工作責任者,要求其提出保修計劃和費用計劃,作為控制保修費用支出的依據(jù)。
4 結(jié)語
在當前市場競爭日趨激烈的情況下,降低成本是施工企業(yè)在競爭中生存、發(fā)展乃至壯大的必然選擇,希望每個施工企業(yè)能把成本控制重視起來。建筑工程施工成本控制具有多變性和長期性的特點,在實際項目實施過程中應因地制宜,針對不同的工程規(guī)模和工程類型,靈活地選擇適宜有效的成本控制措施。
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