試論機(jī)械設(shè)備管理
論文關(guān)鍵詞:機(jī)械設(shè)備;管理;問題;措施
論文摘要:對企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理存在的問題及其應(yīng)對策略進(jìn)行了淺顯的討論,以期對企業(yè)的發(fā)展有所啟迪。
由于科學(xué)技術(shù)水平的快速發(fā)展,機(jī)械設(shè)備的結(jié)構(gòu)及應(yīng)用日趨復(fù)雜,機(jī)械設(shè)備的管理也暴露出一系列的問題,如管理機(jī)制不健全、管理不規(guī)范,設(shè)備利用率不高等,這此問題是企業(yè)設(shè)備管理落后的根本原因,制約著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。由于市場導(dǎo)向的作用,企業(yè)管理也越來越社會化、市場化,企業(yè)要想在生產(chǎn)中充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的作用,就需要采取相關(guān)的措施來處理好機(jī)械設(shè)備管理中所突顯的問題,來維持現(xiàn)代化的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和快速發(fā)展。
一、機(jī)械設(shè)備管理中的問題
(一)管理不規(guī)范
長期以來,很多企業(yè)對機(jī)械設(shè)備的管理的最大問題就是管理不規(guī)范,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,企業(yè)對機(jī)械設(shè)備并沒有進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理,只是憑經(jīng)驗(yàn)、憑感覺來管理;其次,企業(yè)對機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)并沒有建立專門的系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究,只是停留在依靠說明書和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行維修的層次;再次,企業(yè)對機(jī)械設(shè)備的管理缺乏有效的制度管理,在設(shè)備管理工作中主觀性較大。
(二)激勵機(jī)制的不健全
激勵機(jī)制不健全是困擾很多企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理的一個問題。在相當(dāng)多的企業(yè)機(jī)械設(shè)備當(dāng)中,并沒有建立相應(yīng)的激勵機(jī)制,即使建立了所謂的激勵機(jī)制,也只是讓員工做好自己的本職工作,如果做的不好就會采取懲治措施,并沒有從根本上鼓勵員工的工作積極性和主動性,這挫傷了限制員工的積極工作態(tài)度,大多數(shù)員工的工作變成應(yīng)付差事,甚至?xí)纬蓡T工與組織的對抗心理,這樣的激勵機(jī)制,很容易造成員工的流失。
(三)組織機(jī)構(gòu)的不靈活
組織機(jī)構(gòu)的不靈活是企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理的又一問題,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,直線式的組織結(jié)構(gòu),極容易造成家長式的管理方式,領(lǐng)導(dǎo)缺乏有效的授權(quán),完全是一個個人指揮企業(yè)的所有管理工作,各部門分工不明,職責(zé)不夠明確,一旦發(fā)生問題容易造成推諉扯皮,極大影響力組織的績效。
其次,各部門之間各自為政,協(xié)作不力,無法發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,也不利于調(diào)動員工的積極性。很多部門和員工只對自己的工作負(fù)責(zé),與其他部門和員工沒有太多的關(guān)系,無法形成一個有效統(tǒng)的工作團(tuán)隊(duì)。
再次,設(shè)備管理人力資源適應(yīng)性不強(qiáng),F(xiàn)在很多企業(yè)的設(shè)備大都是專門針對某種施工工藝的大中型專用設(shè)備,專業(yè)性太強(qiáng),但此類工藝沒有任務(wù)就要處于閑置狀態(tài),假設(shè)長期沒有任務(wù),設(shè)備就有閑置報廢的危險。同樣,設(shè)備的管理人員專業(yè)技能也存在著單向性。使用者只會使用、維修者只會維修、保養(yǎng)者只會保養(yǎng),這是對人力資源的大浪費(fèi),同時也無法適應(yīng)市場專多能的要求。
另一方面,管理體制落后還體現(xiàn)在維修體制落后上。如今,現(xiàn)在隨著設(shè)備使用的市場化,很多國外的復(fù)雜先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備進(jìn)入國內(nèi)市場的各領(lǐng)域,然而很多企業(yè)的維修技術(shù)水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落后于先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備。
二、機(jī)械設(shè)備管理的措施
(一)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)在對機(jī)械設(shè)備的規(guī)范化管理,一是需要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度;二是要建立、健全設(shè)備管理檔案。首先,從長期工作實(shí)踐中總結(jié)出來的行之有效的規(guī)章制度具有強(qiáng)烈的科學(xué)性,也是在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)管理工作有章可循的保證,只有建立健全規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行,才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理機(jī)械設(shè)備,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;其次,完善的機(jī)械設(shè)備檔案體系是設(shè)備管理中非常重要的環(huán)節(jié)。通過機(jī)械設(shè)備檔案,能夠幫助人們了解機(jī)械設(shè)備的使用性能,現(xiàn)存狀況、調(diào)動情況、維修情況,能夠及時發(fā)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備的問題并進(jìn)行維護(hù),充分發(fā)揮設(shè)備的潛能。
(二)深化組織機(jī)構(gòu)改革
對于企業(yè)機(jī)械設(shè)備的管理著眼于整個企業(yè)的管理,不應(yīng)該是只服從少數(shù)管理人員的命令,更不應(yīng)該是各個部門各自為政。這就要求企業(yè)深化組織機(jī)構(gòu)改革,形成企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理系統(tǒng),對于管理中的決策問題要有更多的人參與,互相監(jiān)督、互相協(xié)作、互相提醒,增強(qiáng)大家的團(tuán)隊(duì)意識,發(fā)揮整個團(tuán)隊(duì)對設(shè)備管理的作用。
(三)建立健全管理體制
首先,企業(yè)要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),定期的對主管設(shè)備的管理人員、操作人員、技術(shù)人員、和維修人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。通過培訓(xùn),讓他們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)設(shè)備科學(xué)管理知識,提高他們的現(xiàn)代化科學(xué)管理水平,能夠運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)去指導(dǎo)實(shí)際工作。例如,管理人員通過能根據(jù)本單位實(shí)際,切實(shí)抓好設(shè)備管理基礎(chǔ)工作,采用新技術(shù),提高設(shè)備完好率,搞好設(shè)備管理,提高企業(yè)管理水平。操作人員通過培訓(xùn)應(yīng)能夠熟練掌握操作規(guī)程,努力達(dá)到“四懂三會”的境界,所謂“四懂”指的是懂性能、懂原理、懂作用、懂構(gòu)造;所謂“三會”指的是會操作、會保養(yǎng)、會排除故障。維修人員通過培訓(xùn)能夠?qū)W會準(zhǔn)確、迅速地排除故障,掌握設(shè)備維修,學(xué)會維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的技術(shù),消滅隱患,能當(dāng)好設(shè)備的“保姆”。
其次,要完善維修機(jī)制。企業(yè)可以從以下幾個方面實(shí)行:
一是對要機(jī)械設(shè)備的維修進(jìn)行預(yù)防。這是從預(yù)防的立場出發(fā),為了對設(shè)備的異常做工到早期發(fā)現(xiàn)、早期治療,在擬訂的設(shè)備計劃(或設(shè)計選型)和設(shè)備安裝階段,有針對性地進(jìn)行維修。要想做好預(yù)防維修,就需要進(jìn)行技術(shù)分析并掌握設(shè)備缺陷,并加強(qiáng)日常工作的檢查,如,定期更換零部件,機(jī)油調(diào)整等工作。
二是根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)周期對機(jī)械設(shè)備按預(yù)訂的計劃進(jìn)行定期維修,這種方法對大型、連續(xù)性生產(chǎn)裝置比較適用。要想做好定期檢修,企業(yè)需要制定好完善的計劃,制定好相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備好相關(guān)材料,組織好參加維修人員,爭取一次性檢修成功。
三是對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行事后維修。所謂事后維修指的是,機(jī)械設(shè)備設(shè)備發(fā)生故障后所進(jìn)行的維修。在企業(yè)中,有一些設(shè)備是比較重要但他們并沒有備機(jī),對于這類機(jī)械設(shè)備應(yīng)盡量避免這種維修。而對于那些對企業(yè)的生產(chǎn)影響力不高但又有備機(jī)的設(shè)備,采取事后維修可節(jié)約維修費(fèi)用,是一種比較經(jīng)濟(jì)合理的維修方式。
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