論高職圖書館采訪工作

　　論文摘要：采訪工作的質(zhì)量及人員素是高職圖書館優(yōu)化館藏資源的前提和保證。只有不斷的探索和提高圖書館的采訪工作，高職院校圖書館才能夠優(yōu)化館藏，更好的為教學(xué)、科研服務(wù)，為用戶服務(wù)。

　　論文關(guān)鍵詞：高職圖書館；文獻采訪人員素質(zhì)；采訪模式
　　　
　　采訪工作是圖書館一切工作的基石，基礎(chǔ)不穩(wěn)固，業(yè)務(wù)工作難以有效的開展，根據(jù)每年的采訪的數(shù)據(jù)材料為依據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)進行分析研究，以便全面地制定圖書館采訪原則。同時要掌握本館讀者的需求情況、學(xué)科建設(shè)情況、館藏原有基礎(chǔ)等個方面情況，才能對文獻信息資源的選擇獲得規(guī)律性的認識，避免脫離實際的盲目入藏，使采集入藏的文獻信息資源具有較強的針對性和實用性。它不但關(guān)系到圖書館文獻建設(shè)的健康發(fā)展，而且直接影響對讀者的服務(wù)質(zhì)量和圖書館的全局工作。如何提供更加科學(xué)、系統(tǒng)的圖書資源服務(wù)，及時滿足廣大師生教學(xué)科研需要，成為圖書館工作迫切需要解決的重要課題，文獻采訪質(zhì)量的高低。取決于采訪人員各方面的素質(zhì)，下面從采訪工作的人員素質(zhì)及采訪模式等方面來探討圖書館的采訪工作。

　　一、采訪工作的重要性

　　圖書采訪是通過對館藏、讀者和書源的調(diào)查，有目的、有計劃有系統(tǒng)地收集所需圖書來滿足讀者的需求。圖書采訪工作是高校圖書館文獻資源建設(shè)工作的重要組成部分和首要環(huán)節(jié)，是圖書館工作的基礎(chǔ)和核心，是圖書館發(fā)揮各項職能的物質(zhì)基礎(chǔ)，圖書館如果不進行文獻采訪，不建設(shè)優(yōu)質(zhì)的信息資源，讀者憑什么要依賴圖書館，社會憑什么要提供資金來保持圖書館？采訪工作是圖書館建設(shè)中的第一道工序，是圖書館藏書建設(shè)的基礎(chǔ)工作，浩如煙海的文獻資料。只有經(jīng)過采訪部門系統(tǒng)地、有目的地選擇、搜集，才能形成合理的館藏結(jié)構(gòu)，使圖書館與其他部門系統(tǒng)地、有目的地選擇搜集，才能形成合理的館藏結(jié)構(gòu)，使圖書館與其他部門的工作正常運行，協(xié)調(diào)發(fā)展我院圖書館的現(xiàn)狀
　　我校江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院是文科院校共有兩個校區(qū)，教學(xué)部門有9系四院一部。原有專業(yè)（會計、人文、工商管理系、外語系等）的館藏基本上能滿足理論和理論學(xué)習(xí)的需要，根據(jù)學(xué)院的發(fā)展，學(xué)院又增加一系（體育系）、一院（老年產(chǎn)業(yè)學(xué)院）等若干專業(yè)。圖書館有8名館員做院系的文獻采訪人員，他們每年要完成對應(yīng)學(xué)科的文獻的采訪工作。根據(jù)學(xué)院的專業(yè)設(shè)置及發(fā)展情況，每年會對專業(yè)文獻訂購量上做調(diào)整，復(fù)本的增加會向重點學(xué)科傾斜，會放置館藏復(fù)本的最大量3-5本，一般學(xué)科2-3本，來更好的滿足各學(xué)科的需求。

　　二、采訪人員的素質(zhì)

　　北京大學(xué)信息管理系劉茲恒教授強調(diào)：我們的采訪者應(yīng)該認識采訪工作是圖書館最重要的工作之一，采訪人員應(yīng)該是圖書館業(yè)務(wù)水平最高的人員之一。文獻采訪工作必須有思想素質(zhì)好、文化水平高和業(yè)務(wù)能力強的人員擔(dān)任，對文獻的選擇和鑒別要有準確的把握能力以使館藏圖書結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，采訪者首先是文獻采集的內(nèi)行，即了解學(xué)科現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢、專業(yè)設(shè)置、課程需求、培養(yǎng)目標等各方面。其次應(yīng)該是學(xué)科館員或?qū)�業(yè)館員，具有較寬的知識面、較多的專業(yè)知識和一定的外語水平的復(fù)合型人才，因為以有物理實體形式的文獻資源為目的的文獻資源建設(shè)，是圖書館開展所有服務(wù)工作的基礎(chǔ)。要對學(xué)院設(shè)置的專業(yè)要有全面了解即及時跟蹤訪問。另外，學(xué)科藏書所占的比例、藏書體系的建立等方面，采訪人員根據(jù)自己所對應(yīng)的學(xué)科的發(fā)展和變化，制定出新的采訪方案和規(guī)劃。
　　（1）多學(xué)科知識素質(zhì)
　　隨著出版業(yè)的蓬勃發(fā)展和學(xué)院專業(yè)設(shè)置的大跨度，需要采訪人員具備較廣博的知識素質(zhì)。不僅要具備圖書館學(xué)知識和社會學(xué)科知識、還要具備相關(guān)的專業(yè)知識，這樣才能在廣博的書海中去粗取精，去偽存真，用有限的購書經(jīng)費，為讀者選出他們所需的精品，確保館藏文獻的質(zhì)量。作為一所大學(xué)圖書館，它的藏書建設(shè)絕不僅是各專業(yè)的教科書、參考書和工具書，還包括相關(guān)學(xué)科、課外教育、科普知識、道德文明等多方面的內(nèi)容。因此，專業(yè)以外的圖書以及跨學(xué)科的圖書采集還需要采訪人員來進行。
�。�2）業(yè)務(wù)研究能力
　　隨著圖書發(fā)行渠道的多樣化，圖書質(zhì)量出現(xiàn)的書目名和圖，書內(nèi)容上的不規(guī)范。同時，讀者的需求也呈多樣化，閱讀水平參差不齊，根據(jù)這些情況，采訪人員必須在經(jīng)常性的做讀者需求、出版市場和館藏情況的調(diào)研。認真分析調(diào)研的信息，綜合并及時提出采購工作可行性的分析，以便在今后的采訪工作中，有計劃、有重點的使用購書經(jīng)費。把有限的經(jīng)費用在刀刃上，避免館藏資源的重復(fù)和浪費。分析幾種我館用的幾種采訪方式。

　　三、高校圖書館目前常用的采訪方式

　�。�1）書目預(yù)訂
　　書目預(yù)訂，是以全國性的征訂書目或出版社、圖書供應(yīng)商等編制的書目為依據(jù)，根據(jù)本館的需求情況、館藏現(xiàn)狀以及經(jīng)費額度，挑選出相應(yīng)學(xué)科的圖書，其特點是：看著書目圈選，沒有實物，這種訂購方法的有點在于，書源比較豐富，能給圖書選擇較大的對比空間，能保證采購的品種、數(shù)量的計劃行、連續(xù)性、系統(tǒng)性。這種采購方式的弊端和缺陷是，首先，目前大多數(shù)供選擇的書目報道品種不全面，不能反映整個出版界的真是動態(tài)。由于激烈的市場競爭，一些出版社為了搶占市場，其新書上市多采取開訂貨會、上門推銷等方式，直接與購買著接觸，力爭取得最好的發(fā)行效果，容易導(dǎo)致許多暢想圖書、有學(xué)術(shù)價值的圖書可能被漏訂。有部分圖書訂書的周期太長，從征訂到新書到館會有半年以上的時間，這對一些時效性要求較強的圖書來說，當它進入圖書館時使用價值也就打打消弱了。通過這種方式的圖書到貨率低，實現(xiàn)不了預(yù)期的圖書采訪目的，而且浪費了不少人力、物力和時間[4]。
　�。�2）現(xiàn)書選購
　　圖書現(xiàn)夠，是我館采購文獻工作的重點。指采訪人員直接到書店和圖書展銷會上根據(jù)自己所負責(zé)的院系有選擇地購書。這種方式，能直接鑒別圖書內(nèi)容，購進當前專業(yè)主流圖書，有時還可以買到預(yù)訂收集不到的圖書，以及各種原因漏頂?shù)幕蝾A(yù)訂復(fù)本不足及臨時需要補配的書，特別是自發(fā)發(fā)行的圖書，可以解決時效拖延的問題，縮短圖書采購的時間以及新書與讀者見面的周期。但是,現(xiàn)購方式多為普及性圖書,學(xué)術(shù)性強的圖書較少, 購書成本較高。因此,要保證圖書質(zhì)量,就要把兩種方式有效地結(jié)合起來。專業(yè)性強、學(xué)術(shù)性強、出版周期長、數(shù)量少的圖書,可以通過訂購的方式,盡量選購級別較高的出版社及專業(yè)出版社出版的圖書和知名專家學(xué)者所著的圖書。其他圖書則盡量采用現(xiàn)采的方式來完成,采取訂購與現(xiàn)購相結(jié)合的辦法,互為補充,以提高圖書采訪的質(zhì)量。這種方式的缺點是：由于是一個書店或一個書市為環(huán)境，其空間有限，選擇的品種局限與書商的進貨，容易陷入盲目購貨的處境中，由于時間短，采購人員工作強度是非常大的。
　�。�3）讀者推薦
　　讀者推薦指采訪人員根據(jù)師生讀者提供的圖書需求信息并結(jié)合本館圖書采購需求進行處理并采取相應(yīng)措施，滿足讀者需求的采訪過程。如網(wǎng)上讀者推薦；電子郵件；圖書館主頁讀者書刊薦構(gòu)系統(tǒng)也會提供補充館藏記錄�？傊�，傳統(tǒng)的圖書采訪方式，由于受時空的約束、主觀經(jīng)驗的限制，具有很大的局限性和滯后性，只有將多種采訪模式有機地結(jié)合起來，做到取長補短，力爭使其在內(nèi)容和功能上形成互補，并根據(jù)實際情況不斷調(diào)整采訪策略，才能發(fā)揮出各自的優(yōu)勢，做好圖書采訪工作，滿足讀者的需求。
 

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