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多校區(qū)大學(xué)教務(wù)管理體制中常見問題
論文關(guān)鍵詞：教務(wù)管理 體制 大學(xué) 多校區(qū)
論文摘要：隨著我國(guó)大校教育的不斷發(fā)展，高校出現(xiàn)了多校區(qū)的管理模式。多校區(qū)的發(fā)展，使高校的教務(wù)管理工作任重而道遠(yuǎn)。多校區(qū)教務(wù)管理中出現(xiàn)的合作多、問題多、教務(wù)管理人員不足等新問題的涌現(xiàn)，為高校的教務(wù)管理工作提出了新的課題。本文對(duì)在大學(xué)多校區(qū)的教務(wù)管理體制中遇到的問題和解決的方法進(jìn)行了論述。
近年來高校不斷的發(fā)展擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)越來越多，高校多校區(qū)大規(guī)模建設(shè)增加了許多學(xué)科和專業(yè)課程，高校的教務(wù)工作對(duì)大面積校園很難做到全面管理，現(xiàn)代高校的發(fā)展需求促使了教務(wù)工作不斷的變革。多校區(qū)的教務(wù)管理體制還處在發(fā)展完善階段，教務(wù)管理的實(shí)際工作中還存在著很多問題，適當(dāng)采取必要的措施，不斷的完善教務(wù)管理體制，才能為高校多校區(qū)的發(fā)展提供有力的支持。
一、大學(xué)多校區(qū)教務(wù)管理中出現(xiàn)的問題
高校的不斷建設(shè)發(fā)展，很多大學(xué)都在進(jìn)行著教務(wù)管理體制的改革，從改革后的教務(wù)管理運(yùn)行狀況來看，對(duì)在教務(wù)工作中采用多校區(qū)分級(jí)管理的模式是比較成功、可行的。由于原有的教務(wù)管理體制只針對(duì)本校區(qū)進(jìn)行教務(wù)管理，以至于很多教務(wù)管理人員對(duì)教務(wù)工作中多校區(qū)的教務(wù)管理的制度認(rèn)識(shí)不足，對(duì)多校區(qū)內(nèi)的教務(wù)管理工作的重點(diǎn)不夠了解，對(duì)多校區(qū)內(nèi)的教務(wù)管理工作范圍不確定，對(duì)多校區(qū)內(nèi)的分校教務(wù)工作的理念薄弱，在教務(wù)工作中不能正確分校教務(wù)管理職責(zé)，導(dǎo)致多校區(qū)的分校教務(wù)管理體制在運(yùn)行中出項(xiàng)諸多的不協(xié)調(diào)。
高校的工作重心是培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質(zhì)的大學(xué)人才。高校在前期發(fā)展中學(xué)生的數(shù)量相對(duì)穩(wěn)定，教學(xué)結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，對(duì)教務(wù)工作的職權(quán)范圍界定不明顯，很多本應(yīng)當(dāng)由教務(wù)管理部門進(jìn)行的工作，由教學(xué)行政部門掌握，高校的教務(wù)處幾乎是替代了教務(wù)管理部門的諸多工作，學(xué)�；鶎拥慕虅�(wù)工作人員的工作幾乎就是信息的傳遞和轉(zhuǎn)達(dá)。高校辦學(xué)模式改革后，規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)校自身的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也日趨復(fù)雜化、多樣化。高�？梢宰灾鬟\(yùn)用的權(quán)利范圍越來越廣，出現(xiàn)很多新的工作需求，原由教務(wù)處代勞教務(wù)管理工作的管理方式已經(jīng)成為阻礙新工作開展的絆腳石，有必要多原有的管理體制進(jìn)行變革，使教務(wù)管理的工作權(quán)限下放，使教務(wù)管理的中心下移。目前很多大學(xué)的教務(wù)管理體制發(fā)展緩慢，和高校的發(fā)展需求，不同步，其中原因在于教務(wù)處對(duì)大量應(yīng)由教務(wù)管理部門進(jìn)行的工作大包大攬，高校的教務(wù)管理工作繁多復(fù)雜，占用了大量時(shí)間和精力，教務(wù)處無法同時(shí)做好自己職責(zé)范圍內(nèi)的教學(xué)研究、教學(xué)規(guī)劃、教學(xué)監(jiān)督、指導(dǎo)等工作。而且教務(wù)處的人員相對(duì)較少，對(duì)于日漸增長(zhǎng)的高校師生數(shù)量，教務(wù)管理的海量的工作內(nèi)容，已經(jīng)力不從心，工作效率很難提高，小馬拉大車的狀態(tài)必定堵塞教務(wù)管理工作的進(jìn)展，影響了教務(wù)工作的開展，工作不到位容易引發(fā)學(xué)校、教師、管理人員、學(xué)生之間的矛盾，導(dǎo)致教務(wù)管理與高校的建設(shè)不同步。
原有的教務(wù)管理體制已經(jīng)運(yùn)行多年，教務(wù)管理人員已經(jīng)形成固有的工作模式和工作習(xí)慣。在多校區(qū)的管理體制中，教務(wù)管理人員對(duì)教務(wù)處制定的教務(wù)日常規(guī)范、管理制度、需要傳達(dá)發(fā)放的工作安排、教務(wù)通知等工作，只是例行性完成，不做研究，不結(jié)合自身學(xué)校狀況，不做深層次分析，使教務(wù)處的管理與多校區(qū)的教務(wù)管理工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)快慢有別。而且很多分校區(qū)的教務(wù)管理人員身兼數(shù)職，教務(wù)管理人員還同時(shí)負(fù)責(zé)愛國(guó)衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、學(xué)生管理等多項(xiàng)工作),表面上看節(jié)省了分校區(qū)的人力資源，實(shí)質(zhì)是降低了分校區(qū)教務(wù)工作的效率，致使分校區(qū)教務(wù)管理工作與主校區(qū)的教務(wù)工作脫節(jié)，不利于分校區(qū)教務(wù)工作的開展，阻礙了分校區(qū)教務(wù)工作的良性發(fā)展，這種狀況無形中加劇了教務(wù)處過多包攬教務(wù)管理工作的現(xiàn)狀。
二、利用有力措施，推動(dòng)多校區(qū)教務(wù)管理體制建設(shè)
1、建立正確的管理思想
原有的教務(wù)管理體制運(yùn)行規(guī)范、便捷已經(jīng)形成固有的工作模式，而多校區(qū)管理體制轉(zhuǎn)變了教務(wù)管理的重心，使高校管理者的部分工作轉(zhuǎn)移由教務(wù)管理者掌控。而高校多年形成的思維模式一時(shí)難以改變，有的管理人員依然沿用原有的工作形式和管理思想，對(duì)多校區(qū)的管理體制不適應(yīng)，產(chǎn)生抵觸思想。正確的管理思想可以帶動(dòng)管理人員的工作方向，思想動(dòng)力直接影響工作效率。教務(wù)管理人員對(duì)多校區(qū)管理制度的熟知、了解，加強(qiáng)理解層次，提高認(rèn)可的深度，都可以促進(jìn)多校區(qū)教務(wù)管理體制的發(fā)展。有必要對(duì)教務(wù)管理工作人員進(jìn)行思想培訓(xùn)，使教務(wù)管理人員確定正確的管理思想、觀念，提高多校區(qū)教務(wù)工作重要性的認(rèn)識(shí)，不斷加強(qiáng)對(duì)多校區(qū)教務(wù)管理制度的完善。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平
教務(wù)管理人員的知識(shí)素養(yǎng)、工作能力決定著教務(wù)管理工作的效率和進(jìn)展。分校區(qū)的教務(wù)管理部門應(yīng)清楚的了解教務(wù)管理工作在高校發(fā)展中的重要作用，提高多校區(qū)教務(wù)管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)，對(duì)多校區(qū)的管理人員進(jìn)行定期的知識(shí)培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員工作能力培養(yǎng)。在各校區(qū)之間進(jìn)行教務(wù)管理工作的交流，相互了解，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方式，多校區(qū)之間進(jìn)行良好的溝通，增強(qiáng)多校區(qū)管理人員的工作能力，提高教務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平。
3、遵守多校區(qū)管理原則，明確職責(zé)
只有按照教務(wù)管理工作的多校區(qū)管理原則,明確分校區(qū)劃教務(wù)管理機(jī)構(gòu)各自的工作職責(zé)和范圍,并力促各司其職、各盡其責(zé),才能避免教務(wù)管理過多集中于教務(wù)處層面狀況的發(fā)生,切實(shí)提高教務(wù)管理工作的效率和水平。如就課程管理而言,對(duì)需在全校范圍內(nèi)統(tǒng)一安排的公共課等性質(zhì)課程,應(yīng)由教務(wù)處負(fù)責(zé)編排和管理;對(duì)于其他各專業(yè)類課程的編排,應(yīng)由各院(系)教學(xué)辦根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的安排進(jìn)行組織和管理,包括確定上課時(shí)間、地點(diǎn)、上課節(jié)數(shù)和任課教師等。
針對(duì)考試管理,學(xué)校教務(wù)處應(yīng)主要負(fù)責(zé)宏觀、程序?qū)用娴墓芾?如考試的總體時(shí)間安排、試卷管理、學(xué)校統(tǒng)考課程考試命題、學(xué)生統(tǒng)考成績(jī)的公布等;院(系)教學(xué)辦主要負(fù)責(zé)微觀、技術(shù)層面的管理,如各專業(yè)類考試命題、試卷審查等。
通過簡(jiǎn)政放權(quán),明確分工,使教務(wù)管理工作重心下移,構(gòu)建起校—院(系)兩級(jí)管理的教務(wù)分層管理工作模式,來應(yīng)對(duì)當(dāng)前高等教育面臨的新形式,提高教務(wù)管理工作的效率和水平,全面落實(shí)高校的各項(xiàng)教育、教學(xué)目標(biāo),確保人才培養(yǎng)的質(zhì)量。
綜上所述，教務(wù)管理是高校管理的支撐力量。高校教務(wù)水平的高低，教務(wù)管理能力的強(qiáng)弱，從另一方面體現(xiàn)了高校發(fā)展建設(shè)的狀況。高校的多校區(qū)建設(shè)是現(xiàn)代高校發(fā)展的必然方向。多校區(qū)教務(wù)管理工作的順利開展，可以促進(jìn)高校不斷的發(fā)展。加強(qiáng)教務(wù)管理人員正確的工作理念，提升良好的教務(wù)工作思想，利用有效的措施方法，提高分校區(qū)的教務(wù)工作效率，加強(qiáng)多校區(qū)教務(wù)管理體制的完善，實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)多方面高校人才和高校建設(shè)的雙向發(fā)展。
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