論文答辯常見問題與技巧
論文答辯是一種有組織、有準(zhǔn)備、有計劃、有鑒定的比較正規(guī)的審查論文的重要形式。論文答辯會遇見什么常見問題?論文答辯有什么技巧?一起來學(xué)習(xí)一下吧。
論文答辯常見問題
1、介紹論文工作的PPT制作不精良。常見問題包括：
1.1) 未能根據(jù)自己個人喜好和論文主題選擇一種好的PPT風(fēng)格。其實(shí)Microsoft PowerPoint已經(jīng)定義了許多可用的模板;有了這些模板后盡量不要再更改其中的風(fēng)格(字體、大小、顏色、背景等)，除非你對自己的審美感很有信心(呵呵，譬如你找的GF大家都覺得很PP)。
1.2) PPT的封面沒有表達(dá)足夠的信息。譬如：中山大學(xué)的規(guī)范化Logo(讓觀眾感覺到你是為自己的學(xué)校而感到自豪的)、自己的論文題目、自己的個人信息(學(xué)號、姓名、院系、專業(yè)、email聯(lián)系方式等)、指導(dǎo)老師信息(不是每一答辯場合都允許寫明自己的導(dǎo)師，有些答辯會要求你在介紹中避免暴露導(dǎo)師的任何信息)等。
1.3) 如果在封面上注明當(dāng)天的時間(甚至地點(diǎn))，這會讓觀眾覺得你是很用心地專為這次presentation而準(zhǔn)備了PPT。
1.4) 在每一邏輯段(譬如章節(jié))，都展示同一張完整的outline(大綱)，在outline中用明顯顏色或字體標(biāo)注下面要講的章節(jié)，從而將一個PPT內(nèi)容分而治之地組織起來。也許有其他的方案，但無論何種技巧，你都需要將PPT的內(nèi)容有機(jī)地劃分，特別是內(nèi)容較多時。
1.5) 在每一頁P(yáng)PT內(nèi)容中，特忌諱有一大段的文字。PPT只適合寫提綱式要點(diǎn)，而不適合寫整段的文字。這是一些同學(xué)從論文制作PPT中很常見的缺陷，也是copy-paste這種anti-pattern的易發(fā)毛病。
1.6) 在右下角注明每頁P(yáng)PT的頁號和總頁號。頁號的作用自不必說，總頁號有助于觀眾和你自己了解你現(xiàn)在講的進(jìn)度如何;這也是經(jīng)驗不足學(xué)生易犯的毛病。
1.7) 與寫論文不同，若在PPT中有引用某一參考文獻(xiàn)，最好直接用小字體將參考文獻(xiàn)寫在本頁的最下方;如果你還是像論文那樣寫個[n]引用參考文獻(xiàn)，那么觀眾的期望自然變失望了。
1.8) 可利用寫在母版上的篇眉標(biāo)注作者和論文題目等信息，但不宜太突出之。
1.9) 制作一個PDF版本作為備份。因為Microsoft PowerPoint版本兼容的問題，你在家可以好好播放的PPT可能到了展示的場合卻會死機(jī);多做一個PDF格式的備份可在此時避免尷尬。
1.10) PPT應(yīng)該有一個封底，通常寫一些感謝答辯委員指導(dǎo)之類的話。
2、在演講過程中應(yīng)注意的事項：
2.1) 切忌在presentation時對著PPT中的文字來念。我知道作為一個學(xué)生，通常不喜歡這樣上課的老師，因而可推斷答辯委員也不會喜歡學(xué)生這種風(fēng)格的宣講。更要命的是，有些答辯委員可能會認(rèn)為你根本沒有準(zhǔn)備，而從能力不足問題上升到態(tài)度不好問題。
2.2) 演講時，大多數(shù)時間應(yīng)面對答辯委員，而不要過多地低頭看控制臺電腦或與答辯委員同一方向看投影。呵呵，除非你覺得自己的發(fā)型太有型了，想讓答辯委員多看幾眼。
2.3) 在演講前準(zhǔn)備好筆和紙，這樣在演講后答辯委員提問時，可以做一些記錄。能夠讓答辯委員無障礙地問完問題(不打斷人家的發(fā)問也是一種禮貌)，你再連續(xù)地解答這幾個問題，本身也展現(xiàn)了你的素質(zhì)和風(fēng)采。
2.4) 由于答辯時間的限制，你通常沒有機(jī)會演示你的實(shí)驗系統(tǒng)或原型系統(tǒng)(即使你提前安裝好系統(tǒng)也沒有足夠的時間演示)，因而預(yù)先制作好兩、三分鐘的屏幕錄像并為之配音，在演講的最后留下少許時間讓答辯委員看看你的小電影是非常有益的，這有助于答辯委員相信你真的如論文中所言地完成了實(shí)驗系統(tǒng)。
2.5) 一定要學(xué)會控制演講的進(jìn)度。有些答辯小組組長會嚴(yán)格按規(guī)定控制時間，這樣的話如果進(jìn)度控制不好就會導(dǎo)致自己最關(guān)鍵的東西還沒有講完就被停止發(fā)言了。為每頁P(yáng)PT編制頁號和總頁數(shù)有助于你控制進(jìn)度。
3、當(dāng)然，上面的都是形式上的東東，最關(guān)鍵的肯定是在presentation時說什么了：
3.1) 我建議用提出問題 -> 分析問題 -> 解決問題 -> 評價結(jié)果的思路展示你的論文，其中的問題是最重要的，這是你的challenge，也是你的contribution。用一兩個精心設(shè)計的例子(motivating examples)來解釋你的問題是一種常見的技巧。
3.2) 對于應(yīng)用背景、基礎(chǔ)知識等introduction部分千萬不要展開來說，好像你要做一個搞科普的志愿者似的。這些內(nèi)容如果占的比例太大，會沖淡你自己的.工作，甚至讓答辯委員覺得你好像都在介紹別人的東東，而自己卻沒有做什么工作。演講的主要內(nèi)容應(yīng)是自己的工作，如果你真的投入了應(yīng)該投入的時間和精力做論文，應(yīng)該有許多自己的工作需要花時間講的;用一兩句話講完introduction部分本身就讓人覺得你急著把別人的已有工作介紹完，是因為你需要留下大量時間來介紹自己的工作。
3.3) 一定要強(qiáng)調(diào)自己有什么contribution，即自己在理論、方法、技術(shù)、工具等方面有什么貢獻(xiàn)。
3.4) 一定要強(qiáng)調(diào)自己所解決的問題是有challenge的，如果是一個讓人感覺太trivial的問題，其解決方案是顯而易見的，那么你的工作意義就不大了。
3.5) 一定要有related work的介紹以及與你的論文工作成果的比較。如果沒有這一部分，會全人一種閉門造車的感覺。
3.6) 一定要有evaluation部分。通常你需要論證你做的論文工作解決了你在論文中提出的問題，但是否真的如你所言般解決了問題呢，這需要evaluation。一種evaluation是從理論上建模并進(jìn)行推導(dǎo)、證明;譬如說你在論文提出的某種算法改進(jìn)了原算法的時間性能，那你可以通過算法分析從理論上證明諸如從O(n*n)改進(jìn)為O(n*log.n)等。另一種evaluation是通過實(shí)驗的設(shè)計和執(zhí)行、數(shù)據(jù)收集與分析得出結(jié)論，例如通過算法的實(shí)際執(zhí)行時間的圖表(論文中應(yīng)該圖、表兼有，但PPT中最好有圖就夠了)支持你的結(jié)論;如果你能夠?qū)mpirical Software Engineering有一些基本知識，那么實(shí)驗結(jié)果會表述得更好。將兩種evaluation同時做好，更有利于讓讀者或答辯委員覺得你的論文結(jié)論令人信服。
3.7) 在介紹自己的方案設(shè)計時，最好展示一個完整的design space，不要讓人覺得你好像只知道這一種設(shè)計方案而不知有其他可選的設(shè)計似的。注意design本身就是一個trade-off and consequence的過程!
論文答辯技巧
(一)要有自信心，不要緊張
在作了充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，大可不必緊張，要有自信心。樹立信心，消除緊張慌亂心理很重要，因為過度的緊張會使本來可以回答出來的問題也答不上來。只有充滿自信，沉著冷靜，才會在答辯時有良好的表現(xiàn)。而自信心主要來自事先的充分準(zhǔn)備。
(二)攜帶必要的資料和用品
首先，學(xué)員參加答辯會，要攜帶論文的底稿和主要參考資料。如前所述，有的高等學(xué)校規(guī)定：在答辯會上，主答辯老師提出問題后，學(xué)員可以準(zhǔn)備一定時間后再當(dāng)面回答，在這種情況下，攜帶論文底稿和主要參考資料的必要性是不言自明的。即使像中央黨校函授學(xué)院那樣，老師提出問題后，不給學(xué)員準(zhǔn)備時間，要求當(dāng)場作答。但在回答過程中，也是允許翻看自己的論文和有關(guān)參考資料的，答辯時雖然不能依賴這些資料，但帶上這些資料，當(dāng)遇到一時記不起來時，稍微翻閱一下有關(guān)資料，就可以避免出現(xiàn)答不上來的尷尬和慌亂。其次，還應(yīng)帶上筆和筆記本，以便把主答辯老師所提出的問題和有價值的意見、見解記錄下來。通過記錄，不僅可以減緩緊張心理，而且還可以更好地吃透老師所提問的要害和實(shí)質(zhì)是什么，同時還可以邊記邊思考，使思考的過程變得很自然。
(三)聽清問題后經(jīng)過思考再作回答
主答辯老師在提問題時，學(xué)員要集中注意力認(rèn)真聆聽，并將問題回答略記在本子上，仔細(xì)推敲主答辯老師所提問題的要害和本質(zhì)是什么?切忌未弄清題意就匆忙作答。如果對所提問題沒有斷清楚，可以請?zhí)釂柪蠋熢僬f一遍。如果對問題中有些概念不太理解，可以請?zhí)釂柪蠋熥鲂┙忉�，或者把自己對問題的理解說出來，并問清是不是這個意思，等得到肯定的答復(fù)后再作回答。只有這樣，才有可能避免答所非問。答到點(diǎn)子上。
(四)當(dāng)論文中的主要觀點(diǎn)與主答辯老師的觀點(diǎn)相左時，可以與之展開辯論
答辯中，有時主答辯老師會提出與你的論文中基本觀點(diǎn)不同的觀點(diǎn)，然后請你談?wù)効捶�，此時就應(yīng)全力為自己觀點(diǎn)辯護(hù)，反駁與自己觀點(diǎn)相對立的思想。主答辯老師在提問的問題中，有的是基礎(chǔ)知識性的問題，有的是學(xué)術(shù)探討性的問題，對于前一類問題，是要你作出正確、全面地回答，不具有商討性。而后一類問題，是非正誤并未定論，持有不同觀點(diǎn)的人可以互相切磋商討。如果你所寫的論文的基本觀點(diǎn)是經(jīng)過自己深思熟慮，又是言之有理、持之有據(jù)，能自圓其說的，就不要因為答辯委員會成員提出不同的見解，就隨聲附和，放棄自己的觀點(diǎn)。否
則，就等于是你自己否定了自己辛辛苦苦寫成的論文。要知道，有的答辯老師提出的與你論文相左的觀點(diǎn)，并不是他本人的觀點(diǎn)，他提出來無非是想聽聽你對這種觀點(diǎn)的評價和看法，或者是考考你的答辯能力或你對自己觀點(diǎn)的堅定程度。退一步說，即使是提問老師自己的觀點(diǎn)，你也應(yīng)該抱著吾愛吾師，吾更愛真理的態(tài)度，據(jù)理力爭，與之展開辯論。不過，與答辯老師展開辯論要注意分寸，運(yùn)用適當(dāng)?shù)霓q術(shù)。一般說，應(yīng)以維護(hù)自己的觀點(diǎn)為主，反駁對方的論點(diǎn)要盡可能采用委婉的語言，請教的口氣，用旁說、暗說、繞著說的辦法，不露痕跡地把自己的觀點(diǎn)輸入對方，讓他們明理而誠服或暗服。讓提問老師感受到雖接受你的意見，但自己的自尊并沒受到傷害。
(五)對回答不出的問題，不可強(qiáng)辯
有時答辯委員會的老師對答辯人所作的回答不太滿意，還會進(jìn)一步提出問題，以求了解論文作者是否切實(shí)搞清和掌握了這個問題。遇到這種情況，答辯人如果有把握講清，就可以申明理由進(jìn)行答辯;如果不太有把握，可以審慎地試著回答，能回答多少就回答多少，即使講得不很確切也不要緊，只要是同問題有所關(guān)聯(lián)，老師會引導(dǎo)和啟發(fā)你切入正題;如果確是自己沒有搞清的問題，就應(yīng)該實(shí)事求是地講明自己對這個問題還沒有搞清楚，表示今后一定認(rèn)真研究這個問題，切不可強(qiáng)詞奪理，進(jìn)行狡辯。因為，答辯委員會的'老師對這個問題有可能有過專門研究，再高明的也不可能蒙騙他。這里我們應(yīng)該明白：學(xué)員在答辯會上，某個問題被問住是不奇怪的，因為答辯委員會成員一般是本學(xué)科的專家。他們提出來的某個問題答不上來是很自然的。當(dāng)然，所有問題都答不上來，一問三不知就不正常了。
(六)回答問題要簡明扼要，層次分明
在弄清了主答辯老師所提問題的確切涵義后，要在較短的時間內(nèi)作出反應(yīng)，要充滿自信地以流暢的語言和肯定的語氣把自己的想法講述出來，不要猶猶豫豫。回答問題，一要抓住要害，簡明扼要，不要東拉西扯，使人聽后不得要領(lǐng);二要力求客觀、全面、辯證，留有余地，切忌把話說死;三要條分縷析，層次分明。此外還要注意吐詞清晰，聲音適中等等。
(七)要講文明禮貌
論文答辯的過程也是學(xué)術(shù)思想交流的過程。答辯人應(yīng)把它看成是向答辯老師和專家學(xué)習(xí)，請求指導(dǎo)，討教問題的好機(jī)會。因此，在整個答辯過程中，答辯人應(yīng)該尊重答辯委員會的老師，言行舉止要講文明、有禮貌，尤其是在主答辯老師提出的問題難以回答，或答辯老師的觀點(diǎn)與自己的觀點(diǎn)相左時，更應(yīng)該注意如此。答辯結(jié)束，無論答辯情況如何，都要從容、有禮貌地退場。
此外，畢業(yè)論文答辯之后，作者應(yīng)該認(rèn)真聽取答辯委員會的評判，進(jìn)一步分析、思考答辯老師提出的意見，論文寫作的經(jīng)驗教訓(xùn)。一方面，要搞清楚通過這次畢業(yè)論文寫作，自己學(xué)習(xí)和掌握了哪些科學(xué)研究的方法，在提出問題、分析問題、解決問題以及科研能力上得到了提高。還存在哪些不足，作為今后研究其他課題時的借鑒。另一方面，要認(rèn)真思索論文答辯會上，答辯老師提出的問題和意見，修改自己的論文，加深研究，精心修改自己的論文，求得縱深發(fā)展，取得更大的戰(zhàn)果。使自己在知識上、能力上有所提高。
畢業(yè)論文(作業(yè))答辯是審查畢業(yè)論文(作業(yè))的一種補(bǔ)充形式。一般來講，�？飘厴I(yè)論文不參加答辯，其論文成績就是畢業(yè)設(shè)計的成績;本科以上(含本科)畢業(yè)生都要參加答辯。
所以其畢業(yè)設(shè)計的成績，是由文章成績和答辯成績組成。最后由評審小組、評審委員會鑒別評定。
論文答辯小組一般由三至五名、有關(guān)專家組成，對文章中不清楚、不詳細(xì)、不完備、不恰當(dāng)之處，在答辯會上提出來。
一般說，、專家所提出的問題，僅涉及該文的學(xué)術(shù)范圍或文章所闡述問題之內(nèi)，而不是對整個學(xué)科的全面知識的考試和考查。
畢業(yè)論文答辯的主要目的，是審查文章的真?zhèn)巍彶閷懽髡咧R掌握的深度，審查文章是否符合體裁格式，以求進(jìn)一步提高。學(xué)生通過答辯，讓、專家進(jìn)一步了解文章立論的依據(jù)，處理課題的實(shí)際能力。這是學(xué)生可以獲得鍛煉和提高的難得機(jī)會，應(yīng)把它看作，治學(xué)的起點(diǎn)。
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