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畢業(yè)論文答辯PPT必備攻略
答辯是我們完成學業(yè)必不可少的一個過程,小研特意為大家準備各項攻略,從設(shè)計到細節(jié),從版面到顏色,從圖片到文字,還有現(xiàn)場答辯心態(tài)管理,面面俱到。
一、幻燈片的模板
1.頁面大小的選擇
此為幻燈片模板選擇的第一步。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認設(shè)置是屏幕大小,可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁面,長度比默認頁面要寬一些。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”),從而有了很多的選擇。但使用者也會發(fā)覺,喜歡的模板實在太少,并且又被別人頻繁使用,缺乏創(chuàng)意。
3.自己制作模板
由于模板可以編輯,因此設(shè)計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板,然后選擇菜單“視圖”→“母版”,一般有標題母板和文本母板二個式樣,這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西,就都可以編輯了,即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的;,直接插入母板即可。以上的操作并不復雜,但要設(shè)計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是,找到一個喜歡的模板,然后稍微做一些改動,看上去就與眾不同了。
4.回歸簡單的模板
幻燈片做多了,就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨,會影響到表達過程,讓觀眾過多注意模板,從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容。此外,選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經(jīng)驗,計算機的色彩也未經(jīng)過校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報,推薦選擇簡潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴肅認真的學術(shù)氣氛。
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色,且反差較大,則文字顏色搭配難以達到協(xié)調(diào),看起來過于花哨。
(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對比度。比如,采用藍天白云的底色,白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調(diào),在一個句子里使用多種顏色,反而給人花色刺目的感覺。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色,后邊幻燈的標題中應(yīng)盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應(yīng)隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當選用動畫,但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下,可考慮使用動畫。
6.推薦模板
(1)白底:可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富,可改變局部的底色。
(2)藍底:深藍更好一點,可配以白字或黃字(淺黃和橘黃),但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥,也是最簡單的配色方案。
(3)黑底:配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。
這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量,如果是初次做,強力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字,同時可適當加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊,標題和正文之間加一條線,或插入學校、醫(yī)院的圖標,都可使幻燈避免單調(diào)。
二、文字的作用
做為幻燈片的主體,文字的表達和處理非常重要?偟脑瓌t如下:
1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。
2.文本框內(nèi)的文字,一般不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完,且不覺吃力。
3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜,避免縮在半張幻燈片內(nèi),也不要“頂天立地”,不留邊界。
4.每一張幻燈,一般都希望有標題和正文,特別是正文內(nèi)容較多時,如沒有標題,會很難找出重點,觀眾也沒有耐心去逐行尋找。
文字安排需要注意的細節(jié):
1.字體大。篜owerPoint默認的文字大小為常用選擇,一般標題用44號或40號。正文用32號,一般不要小于24號,更不能小于20號。
2.行、段間距:正文內(nèi)的文字排列,一般一行字數(shù)在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標題之間的距離(段間距)要大于行間距。
3.字體選擇:做為答辯幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為Times New Romans,中文字體建議加粗。也可選擇其他字體,但應(yīng)避免少見字體,屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體,既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。
4.字體顏色:字體顏色選擇和模板相關(guān),一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色,但不要以為紅色的就是鮮艷的,同時也不宜選擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述)。標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別,同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。
5.層次分明:內(nèi)容順序:題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束(致謝)。每頁內(nèi)容中又分幾小點時,最好在有個小標題;如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時,第一頁的大標題可設(shè)置動畫,后幾頁復制此頁再做修改,后幾頁中的大標題不做動畫,這樣放映時讓人感覺大標題沒有動,只是在換下面的內(nèi)容。
6.加入標注:如果你怕答辯時忘了詞,那就在框圖中加入標注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標注,可以為標注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”,你試試,效果很好。
7.當這頁內(nèi)容條數(shù)很多,但很短時,不應(yīng)一條一條的彈出,會因答辯當時緊張而失手出差錯,應(yīng)一下子都彈出,再一條一條的講。
8.其他文字的配置:幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復的內(nèi)容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶,特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進行說明。
有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作,但PowerPoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強大,其使用Office組件通用的繪圖工具,與在Word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同:打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。
剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容,但個人認為在學術(shù)幻燈不易插入太多,因為剪貼畫會減少學術(shù)分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注,可直接插入文字,圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心,任何形式的模式圖都可作出來。
在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序,個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來,既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當,既減少工作量也可利用多個圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復雜且視覺美觀的圖形。
本人建議用mirosoft visio來畫,使用簡單,不僅可以畫出美觀的框圖,還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫,讓框圖不再單調(diào),還是那句不要放太多剪貼畫。
四、圖片的插入
隨著數(shù)碼相機的普及,幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受,因此答辯論文中應(yīng)適當選用圖片。
插入圖片過程比較簡單,本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大,過多使用該格式,將會造成幻燈文件很大;脽粑募^大,攜帶不方便,會使電腦運行變慢。目前,相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表,對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。
此外,Office XP增加了圖片編輯功能,打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾,就會出現(xiàn)圖片菜單,也可直接在圖片上點擊右鍵,選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96 DPI,一般不影響顯示效果,這樣整個文件要小許多。當然,復雜的圖片編輯,還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯,在此不再贅述。
GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式,文件小,有動畫形式,亦可一個圖片顯示多幀,但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫,一定要注意版本問題,否則不會出現(xiàn)預(yù)想效果。
至于加入圖片和公式等,就是復制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。
圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多,最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果。
五、畢業(yè)答辯幻燈和現(xiàn)場掌控
畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問題,希望對研究生有用。
(一)答辯報告中需包含的內(nèi)容
答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面:
1.一般概括性內(nèi)容:課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。
2.課題研究內(nèi)容:研究目的、方案設(shè)計(流程圖)、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。
(二)答辯幻燈制作技巧
1.答辯幻燈的基本要求
答辯幻燈的篇幅:一般20~30分鐘的演講時間,博士答辯一般應(yīng)在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標題頁和致謝等無內(nèi)容頁面,真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8~10行字或一幅圖。只列出要點、關(guān)鍵技術(shù)。
封面和封底:幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片,最好是校園風情照片,用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。
母版:由于科學研究的嚴肅性,幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調(diào),最好自己設(shè)計或從因特網(wǎng)上下載。
正文:標題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導師姓名等,也可加上課題資助項目來源。由于屬于 學術(shù)性幻燈,字體和編排均應(yīng)適當嚴肅,避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。
(三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài)
1.碩博論文的答辯準備
(1)思想準備
答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心,通過論文答辯這一環(huán)節(jié),來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。
(2)答辯內(nèi)容準備
在反復閱讀、審查自己論文的基礎(chǔ)上,寫好供20分鐘用的答辯陳述報告。反復練習必不可少,尚需注意以下細節(jié):事前親臨現(xiàn)場,熟悉現(xiàn)場布置,測試設(shè)備(如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;PowerPoint版本兼容問題等);熟悉講稿;練習如何表達,尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。
(3)物質(zhì)準備
主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如:論文的底稿、說明提要、主要參考資料,畫出必要的掛圖、表格及公式,必要時準備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會提問。
2.如何陳述論文
(1)良好的開場白
開場白是整個論文答辯的正式開始,它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半,應(yīng)包括:引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應(yīng)做到:切合主題、符合答辯基調(diào)、運用適當?shù)恼Z言。應(yīng)避免負面開頭,如自我辯解等(如“我今天來的匆忙,沒有好好準備……”),既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重,也是個人自信不足的表現(xiàn),答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德,但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現(xiàn),洋洋得意,尋求贊賞。過度的表現(xiàn),會引起答辯委員會專家的反感。
(2)報告的中心內(nèi)容
報告的中心內(nèi)容包括:論文內(nèi)容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士論文的基本內(nèi)容及科研實驗的主要方法;成果、結(jié)論和對自己完成任務(wù)的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內(nèi)容,層次分明。具體做到:突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點與結(jié)構(gòu)安排;強調(diào)論文的新意與貢獻;說明做了哪些必要的工作。
講稿一般采用幻燈片的方式展示,做到主題明確,一目了然;精選文字,突出重點,簡明扼要;適當美化視覺效果,加深印象;脽羝谱骶唧w注意事項見本章上節(jié)。
答辯時應(yīng)注意:掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點:
1.不必緊張,要以必勝的信心,飽滿的熱情參加答辯;
2.儀容整潔,行動自然,姿態(tài)端正。答辯開始時要向?qū)<覇柡茫疝q結(jié)束時要向?qū)<?道謝,體現(xiàn)出良好的修養(yǎng);
3.沉著冷靜,語氣上要用肯定的語言,是即是,非即非,不能模棱兩可;
4.內(nèi)容上緊扣主題,表達上口齒清楚、流利,聲音大小要適中,富于感染力,可使用適當?shù)氖謩荩匀〉么疝q的最佳效果;
(3)答辯委員會專家可能提出的問題
研究生報告結(jié)束后,答辯委員會專家將會提出問題,進行答辯,時間10~15分鐘。一般包括:需要進一步說明的問題;論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識和技能;考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。
評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面:
1.答辯委員的研究方向及其擅長的領(lǐng)域;
2.可能來自課題的問題:是確實切合本研究涉及到的學術(shù)問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問);
3.來自論文的問題:論文書寫的規(guī)范性,數(shù)據(jù)來源,對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等;
4.來自幻燈的問題:某些圖片或圖表,要求進一步解釋;
5.不大容易估計到的問題:和課題完全不相干的問題。似乎相干,但是答辯者根本未做過,也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進一步打算怎么做。
(4)回答答辯委員會專家問題要點
首先要做到背熟講稿,準備多媒體,調(diào)整心態(tài),做提問準備,進行預(yù)答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際,由于課題是自己知識的強項,討論時毫無收斂,漫無邊際,往往是內(nèi)容復雜化,過多暴露疑點難點,給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”,僅圍繞自己的結(jié)果進行簡單討論,這樣提問往往更為簡單,回答更為順暢。
到了提問環(huán)節(jié),專家提問不管妥當與否,都要耐心傾聽,不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題,當回答完整、自我感覺良好時,不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時,應(yīng)直接向?qū)<艺f明,不要答非所問。對沒有把握的問題,不要強詞奪理,實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚,今后一定要認真研究這個問題。
總之,答辯中應(yīng)實事求是,不卑不亢,有禮有節(jié),時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術(shù)答辯,非學術(shù)成分大約占一半,要顯示出自己各方面的成熟,要證明自己有了學術(shù)研究的能力。
(5)結(jié)束語和致謝
報告結(jié)束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血,在答辯這種關(guān)鍵時刻,對導師表示正式而真誠的感謝,體現(xiàn)了對導師的尊重,這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落,其他的致謝段落可以簡略一些。同時應(yīng)當說明匯報結(jié)束,歡迎各位專家的提問,使答辯工作順利進入下一環(huán)節(jié)。
要想這場戰(zhàn)爭獲勝,就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析,做到胸有成竹!成功的演講是自信和技巧的結(jié)合,扎實的專業(yè)知識和細致周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少,可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力,讓別人知道自己都做了什么。
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