畢業(yè)論文答辯PPT模板
一、幻燈片模板的使用技巧
1.頁(yè)面大小的選擇
打開「文件」→「頁(yè)面設(shè)置」→選擇「幻燈片大小」
默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小
可根據(jù)需要更改設(shè)置
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板
特別是Office XP系列
由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案(頁(yè)面擊鼠標(biāo)右鍵→「幻燈片配色方案」)
從而有了很多的選擇
3.自己制作模板
首先選擇一個(gè)幻燈片模板
然后選擇菜單「視圖」→「母版」
一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣
普通視圖下不能更改的許多東西
在母板下就都可以編輯了
例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽
直接插入母板即可
4.回歸簡(jiǎn)單的模板
模板太花哨
會(huì)影響到表達(dá)過程
讓觀眾過多注意模板
從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容
若選擇一個(gè)從來沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn)
如果對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn)
計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正
電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別
特別是底色和文字色相近的配置
在光線很亮的地方效果就會(huì)很差
如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)
推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片
可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板
至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色
以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配
(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色
要有一定對(duì)比度
同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種
不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色
(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致
字號(hào)、字體、行間距保持一致
甚至插圖位置、大小
均不應(yīng)隨意改變
(4)文字、圖表的「出現(xiàn)方式」的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫
但不可過多
顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下
可考慮使用動(dòng)畫
6.推薦模板
(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍(lán)字
若覺得不夠豐富
可改局部的底色
(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好
可配白字或黃字(淺黃和橘黃)
但應(yīng)避免暗紅色
這是最常用的配色方案
(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)
一般幻燈不應(yīng)該只有文字
同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖
使幻燈增加色彩
也可加一點(diǎn)小小的花邊
標(biāo)題和正文之間加一條線
或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)
都可使幻燈避免單調(diào)
二、文字的作用
文字處理的原則
1.文字不能太多
切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)
2.文本框內(nèi)的文字
不必用完整句子表達(dá)
盡量用提示性文字
避免大量文字的堆砌
做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完
且不覺吃力
3.同張幻片文字比例適宜
避免縮在半張幻片內(nèi)或「頂天立地」
不留邊界
4.每張幻燈
最好有標(biāo)題和正文
特別是正文內(nèi)容較多時(shí)
以免重點(diǎn)不突出
文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：
1.字體大�。篜PT默認(rèn)為常用選擇
一般標(biāo)題用44或40號(hào)
正文用32號(hào)
最好不要小于24號(hào)
更不能小于20號(hào)
2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列
一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右
不要超過6～7行
更不要超過10行
行間、段間要有一定的間距
標(biāo)題間的距離(段間距)要大于行間距
3.字體選擇：推薦中文為宋體
建議加粗;英文為Times New Romans
4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)
一般不要超過3種
應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色(紅色未必是鮮艷的)
同時(shí)也不宜選擇相近的顏色
標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別
同級(jí)別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小
一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色
如果用兩種顏色
要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用
5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束(致謝)
每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)
最好有小標(biāo)題;如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁(yè)來表示時(shí)
第一頁(yè)的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫
后幾頁(yè)復(fù)制此頁(yè)再做修改但大標(biāo)題不做動(dòng)畫
這樣放映時(shí)讓人感覺大標(biāo)題沒有動(dòng)
只是在換下面的內(nèi)容
6.加入標(biāo)注：避免答辯忘詞
可加入標(biāo)注
在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注
可以為標(biāo)注增加效果
在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)
將「動(dòng)畫播放后」改為「下次點(diǎn)擊后隱藏」
效果很好
7.當(dāng)同頁(yè)內(nèi)容條數(shù)很多
但很短時(shí)
不應(yīng)逐條彈出
最好一下子都彈出
再一條條的講
8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)(一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn))、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容
字體顏色選擇和底色較為相近的顏色
不宜太醒目
避免喧賓奪主
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶
特別在描述研究過程的時(shí)候
最好用流程圖進(jìn)行說明
PPT自帶的繪圖工具
打開「視圖」→「工具欄」→在」繪圖工具欄」上打鉤
就會(huì)出現(xiàn)繪圖工具欄
利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖
但模式較為固定
學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖
盡量少用剪貼畫
在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序
最有用的工具是「組合」和「疊放次序」
組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來
既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄
「疊放次序」可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋
建議用mirosoft visio來畫
使用簡(jiǎn)單
四、圖片的插入
圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受
因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片
但要注意圖片格式
JPG格式容量小
是幻片中常見格式
而TIFF格式相對(duì)大
過多使用會(huì)使幻燈文件很大
電腦運(yùn)行變慢
不易采用
圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成
此外，Office XP增加了圖片編輯功能
打開「視圖」→「工具欄」→在「圖片」前面打勾
就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單
也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵
選擇「顯示圖片工具欄」
工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具
裁剪工具
可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具
可把圖片分辨率改為屏幕分辨率
即96 DPI
一般不影響顯示效果
這樣整個(gè)文件要小許多
GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式
文件小
有動(dòng)畫形式
亦可一個(gè)圖片顯示多幀
但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持
至于加入圖片和公式等
就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置
圖片放置的位置也很有講究
包括圖片大小、圖例位置和大小
如果圖片較多
最好統(tǒng)一格式
一方面很精制
另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度
圖片的外周
有時(shí)候加上陰影或外框
會(huì)有意想不到的效果
五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧
(一)答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容
答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排
一般包括以下幾個(gè)方面：
1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等
2.課題研究?jī)?nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)(流程圖)、運(yùn)行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等
(二)答辯幻燈制作技巧
答辯幻燈的基本要求
答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間
博士答辯一般應(yīng)在60張左右
碩士在40張左右
除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無內(nèi)容頁(yè)面
真正需要講解的分別為50和35張左右
每頁(yè)8～10行字或一幅圖
只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)
封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片
最好是校園風(fēng)情照片
用于等待答辯前播放或者回答問題時(shí)播放
母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性
幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字
正文：標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等
也可加上課題資助項(xiàng)目來源
字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅
避免花哨
(三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài)
1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備
(1)思想準(zhǔn)備
答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式
研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心
通過論文答辯這一環(huán)節(jié)
來提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力
(2)答辯內(nèi)容準(zhǔn)備
在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上
寫好供20分鐘用的答辯報(bào)告
反復(fù)練習(xí)必不可少
尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場(chǎng)
熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置
測(cè)試設(shè)備(如存放答辯幻燈的U盤/移動(dòng)硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;PPT版本兼容問題等);熟悉講稿;練習(xí)如何表達(dá)
尤其著重于引言部分和結(jié)束部分
(3)物質(zhì)準(zhǔn)備
主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品
如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料
畫出必要的掛圖、表格及公式
必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問
2.如何陳述碩士論文
(1)良好的開場(chǎng)白
開場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開始
它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容
好的開始是成功的一半
應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用
良好的開場(chǎng)白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言
應(yīng)避免負(fù)面開頭
如自我辯解等(如「我今天來的匆忙，沒有好好準(zhǔn)備......」)
既不能體現(xiàn)對(duì)答辯委員會(huì)專家的尊重，也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn)
答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣
牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國(guó)的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信
同時(shí)也要避免自我表現(xiàn)、洋洋得意、尋求贊賞、過度的表現(xiàn)，會(huì)引起答辯委員會(huì)專家的反感
(2)報(bào)告的中心內(nèi)容
報(bào)告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士論文的基本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法;成果、結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)
在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容
層次分明
具體做到：突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排;強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn);說明做了哪些必要的工作
講稿一般采用幻燈片的方式展示
做到主題明確
一目了然;精選文字
突出重點(diǎn)
簡(jiǎn)明扼要;適當(dāng)美化視覺效果
加深印象
幻燈片制作具體注意事項(xiàng)見本章上節(jié)
答辯時(shí)應(yīng)注意：掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯
為此須做到以下幾點(diǎn)：
i. 不必緊張，要以必勝的信心、飽滿的熱情參加答辯;
ii. 儀容整潔，行動(dòng)自然，姿態(tài)端正，答辯開始時(shí)要向?qū)＜覇柡�，答辯結(jié)束時(shí)要向?qū)＜业乐x，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng);
iii. 沉著冷靜，語(yǔ)氣上要用肯定的語(yǔ)言，是即是，非即非，不能模棱兩可;
iv. 內(nèi)容上緊扣主題，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì)以取得答辯的最佳效果;
(3)答辯委員會(huì)專家可能提出的問題
研究生報(bào)告結(jié)束后答辯委員會(huì)專家將會(huì)提出問題，進(jìn)行答辯
時(shí)間10～15分鐘
一般包括：需要進(jìn)一步說明的問題;論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能;考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題
評(píng)委可能提出的問題一般來源于以下幾個(gè)方面：
i. 答辯委員的研究方向及其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域;
ii. 可能來自課題的問題：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題(包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問);
iii. 來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性
數(shù)據(jù)來源
對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等;
iv. 來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋;
v. 不大容易估計(jì)到的問題：和課題完全不相干的問題
似乎相干
但是答辯者根本未做過
也不是課題涉及的問題
答辯者沒有做的
但是評(píng)委想到了的東西
答辯者進(jìn)一步打算怎么做
(4)如何回答答辯委員會(huì)專家提出的問題
首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯
在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆
忌諱討論漫無邊際
由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng)
討論時(shí)毫無收斂
漫無邊際
往往使內(nèi)容復(fù)雜化
過多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)
給提問部分留下隱患
一個(gè)聰明的研究生應(yīng)該「就事論事」
僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)單討論
這樣提問往往更為簡(jiǎn)單
回答更為順暢
到了提問環(huán)節(jié)
專家提問不管妥當(dāng)與否
都要耐心傾聽
不要隨便打斷別人的問話
對(duì)專家提出的問題
當(dāng)回答完整、自我感覺良好時(shí)
不要流露出驕傲情緒
如果確實(shí)不知如何回答時(shí)
應(yīng)直接向?qū)＜艺f明
不要答非所問
對(duì)沒有把握的問題
不要強(qiáng)詞奪理
實(shí)事求是表明自己對(duì)這個(gè)問題還沒搞清楚
今后一定要認(rèn)真研究這個(gè)問題
總之
答辯中應(yīng)實(shí)事求是
不卑不亢
有禮有節(jié)
時(shí)刻表現(xiàn)出對(duì)專家的尊重和感謝
注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯
非學(xué)術(shù)成分大約占一半
要顯示出自己各方面的成熟
要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力
(5)結(jié)束語(yǔ)和致謝
報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝
導(dǎo)師為研究生的成長(zhǎng)付出了很多心血
在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻
對(duì)導(dǎo)師表示正式而真誠(chéng)的感謝
體現(xiàn)了對(duì)導(dǎo)師的尊重
這是做人的基本道理
建議全文念出對(duì)導(dǎo)師致謝的段落
其他的致謝段落可以簡(jiǎn)略一些
同時(shí)應(yīng)當(dāng)說明匯報(bào)結(jié)束
歡迎各位專家的提問
使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)
成功的演講是自信和技巧的結(jié)合
扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提
使用一些答辯技巧也不可缺少
可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力
讓別人知道自己都做了什么
要想這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)獲勝
就必須對(duì)答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進(jìn)行深入剖析
做到胸有成竹!
做生意一定要同打球一樣，若第一桿打得不好的話，在打第二桿時(shí)，心更要保持鎮(zhèn)定及有計(jì)劃，這并不是表示這個(gè)會(huì)輸。就好比是做生意一樣，有高有低，身處逆境時(shí)，你先要鎮(zhèn)定考慮如何應(yīng)付。
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