畢業(yè)論文答辯PPT制作技巧
大家需要對(duì)自己的論文選題、方法、結(jié)論、相關(guān)文獻(xiàn)非常熟悉。
答辯每個(gè)人最多10分鐘,最好限制在8分鐘之內(nèi),講清楚后面幻燈片上的內(nèi)容。
回答老師問(wèn)題有理有據(jù),因?yàn)槭亲约和瓿傻,你理所?dāng)然最權(quán)威,但不能狡辯。
演示文稿盡量做得簡(jiǎn)潔、漂亮、得體。答辯自信、表達(dá)流利、有理有據(jù)。
研究概述(1:一張幻燈片)
簡(jiǎn)明扼要(一兩句話)說(shuō)明:
研究背景
研究意義
研究目標(biāo)
研究問(wèn)題
研究框架(1)
研究的展開(kāi)思路
和論文結(jié)構(gòu)
相關(guān)概念(1)
若有特別專業(yè)或者要特別說(shuō)明的概念,可以解釋。一般無(wú)須。
研究綜述(1)
簡(jiǎn)要說(shuō)明國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究成果,誰(shuí)、什么時(shí)間、什么成果。
最后很簡(jiǎn)要述評(píng),引出自己的研究。
研究方法與過(guò)程(1-2)
采用了什么方法?在哪里展開(kāi)?如何實(shí)施?
主要結(jié)論(3-5)
自己研究的成果,條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。
多用圖表、數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明和論證你的結(jié)果。
問(wèn)題討論(1)
有待進(jìn)一步討論和研究的課題。
致謝(1)
致謝。
請(qǐng)各位老師批評(píng)指正。
模板:①白底:可以選擇黑字,紅字和藍(lán)字,如果你覺(jué)得不夠豐富,你可以改變局部的底色。②藍(lán)底:深藍(lán)更好一點(diǎn),白字或黃字(淺黃和橘黃),深藍(lán)背景下不要選擇暗紅。是最普遍最保險(xiǎn),也是最簡(jiǎn)單的配色方案。③黑底:白字和黃字(橘黃比淺黃好)。 這三種配色方式可以保證你的幻燈質(zhì)量,如果你是第一次做,強(qiáng)力建議。
樣本下載幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景適合用深色調(diào)的,例如深藍(lán)色,字體用白色或黃色的黑體子,顯得很莊重。值得強(qiáng)調(diào)的是,無(wú)論用哪種顏色,一定要使字體和背景顯成明顯反差。 或許你覺(jué)得這樣的幻燈太單調(diào)了,其實(shí)不然,你的幻燈不應(yīng)該只有文字,你可以用各種模式圖或流程圖,使你的幻燈增加色彩,你也可以加一點(diǎn)小小的花邊,或者在標(biāo)題和正文之間加一條線,或者插入學(xué)校圖標(biāo),都可以使你的幻燈不再單調(diào)
幻燈片制作大忌:
1. 忌諱大量文字與數(shù)字堆砌:幻燈最好采用標(biāo)題式,講解時(shí)按照標(biāo)題發(fā)揮。將表格轉(zhuǎn)換為統(tǒng)計(jì)圖(如直方圖)更為直觀。每頁(yè)幻燈文字不宜多于10行,正文字號(hào)不宜小于5號(hào)。
2. 忌諱鋪天蓋地不留余地:幻燈片應(yīng)適當(dāng)留出邊緣,忌諱每頁(yè)幻燈片內(nèi)容都塞得滿滿地,看了頭也大了。
3. 忌諱過(guò)于單調(diào)與過(guò)分花哨:一個(gè)人穿上一身的樸素衣服顯得單調(diào),渾身上下都穿上花衣服也未必好看;脽舻纳鷦(dòng)體現(xiàn)在背景與文字的顏色搭配、圖片與動(dòng)畫(huà)的適當(dāng)應(yīng)用等諸多方面,關(guān)鍵是兩個(gè)字--“和諧” 幻燈制作必殺技巧:
在制作幻燈前,下列技巧你必須掌握:
1. 圖片壓縮與編輯:幻燈片中經(jīng)常會(huì)用到位圖和插圖,掃描和部分下載的bmp圖片太大,插入幻燈后將令幻燈立刻“肥胖”,你必須學(xué)會(huì)壓縮為jpeg等格式,壓縮和裁減圖片使用acdsee等就可以搞定;當(dāng)然,PowerPoint 2002可以在這方面為你效勞,在創(chuàng)建幻燈的過(guò)程中,用戶可以隨時(shí)通過(guò)調(diào)用"圖像"工具條對(duì)一個(gè)或幾個(gè)位圖圖片進(jìn)行壓縮,依次選擇"視圖">"工具?quot;>"圖片",點(diǎn)擊工具條上的"壓縮圖片"按鈕即可。
另外,很多網(wǎng)上下載的圖片往往需要復(fù)雜修改,你當(dāng)然必須掌握photoshop等軟件;作為高手,往往還需要自己制作部分重要的矢量圖,需要掌握一種相關(guān)軟件。
2. 統(tǒng)計(jì)圖表的制作:一般的圖表在powpoint里面就可以搞定,需要標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)差的直方圖則需要在excel里進(jìn)行編輯,復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)圖甚至需要在統(tǒng)計(jì)軟件里搞定。
3. 插入多媒體與動(dòng)畫(huà):如果你像為你的幻燈添加動(dòng)感,你還必須掌握插入多媒體(如avi)和動(dòng)畫(huà)(如swf)的方法以及設(shè)置播放的技巧,如果你還不會(huì),趕緊在網(wǎng)上看看教程或請(qǐng)教別人吧。
4. 其他文字與動(dòng)畫(huà)技巧:學(xué)會(huì)制作不斷閃爍的文字或圖案,定義動(dòng)畫(huà),定義幻燈片切換方式等可以使你的幻燈更加生動(dòng)。 PPT的安排
第一頁(yè):論文題目,作者,指導(dǎo)老師等
第二頁(yè):摘要,即你的論文的中心思想
第三頁(yè):目錄,表示你論文的思路、框架結(jié)構(gòu) 然后,逐項(xiàng)論述。中間可穿插系統(tǒng)演示。
注意事項(xiàng)
1.需要概括性的總結(jié)你的論文結(jié)構(gòu),脈絡(luò)要清晰,條理性強(qiáng)。
2.PPT頁(yè)數(shù)。20分鐘的答辯時(shí)間,30頁(yè)內(nèi)容足夠,主要是你的講解,PPT是輔助性的。
3.幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。
背景適合用深色調(diào)的,例如深藍(lán)色、藍(lán)色。字體用白色或黃色的黑體字,顯得很莊重。也可以用宋體字加粗的字型。無(wú)論用哪種顏色,一定要使字體和背景成明顯反差。不要用PPT的自帶模板,要自己做,簡(jiǎn)單沒(méi)關(guān)系,純色也可以。拒絕花哨和輕浮!
PPT上字要大,一張PPT上,字不要太多,行距別太密,小字會(huì)看不清,最終結(jié)果是沒(méi)人聽(tīng)你的介紹。
圖的效果好于表,表的效果好于文字。最忌諱滿屏幕的都是長(zhǎng)篇大段的文字。的確需要文字的地方,要將文字內(nèi)容高度概括,簡(jiǎn)潔明了。能引用圖或表的地方盡量引用圖、表。
4.要熟悉自己的論文,應(yīng)預(yù)先演練過(guò)。用一個(gè)流暢的演示來(lái)打動(dòng)評(píng)委是聰明的。
5. 最后記得要真誠(chéng)地感謝學(xué)校和老師,煽情點(diǎn)沒(méi)關(guān)系,別假就好。 其實(shí)多看一些別人畢業(yè)答辯時(shí)候的視頻和PPT也是非常有幫助的供幾個(gè)原則供參考PowerPoint的“10/20/30原則”。
即:一次PowerPoint陳述,應(yīng)該只有10頁(yè)幻燈片,持續(xù)時(shí)間不超過(guò)20分鐘,字體不小于30磅。
密技真言:
盡量用1種字體,最好不要超過(guò)3種 PPT的靈魂----“邏輯!”
PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅” 3色原則:“不要超過(guò)3種色系”
6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時(shí),用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題,小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。
12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原則,PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”,而且具有專業(yè)精神
一是要對(duì)論文的內(nèi)容進(jìn)行概括性的整合,將論文分為引言和試驗(yàn)設(shè)計(jì)的目的意義、材料和方法、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分。
二是在每部分內(nèi)容的presentation中,原則是:圖的效果好于表的效果,表的效果好于文字?jǐn)⑹龅男Ч。最忌滿屏幕都是長(zhǎng)篇大論,讓評(píng)委心煩,F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上下載一點(diǎn)圖片資料很方便。能引用圖表的地方盡量引用圖表,的確需要文字的地方,要將文字內(nèi)容高度概括,簡(jiǎn)潔明了化,用編號(hào)標(biāo)明。
三是幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景適合用深色調(diào)的,例如深藍(lán)色,字體用白色或黃色的黑體子,顯得很莊重。值得強(qiáng)調(diào)的是,無(wú)論用哪種顏色,一定要使字體和背景顯成明顯反差。
注意:要點(diǎn)!用一個(gè)流暢的邏輯打動(dòng)評(píng)委。
字要大:在昏暗的房間里小字會(huì)看不清,最終結(jié)果是沒(méi)人聽(tīng)你的介紹。
不要用PPT自帶模板:自帶模板那些評(píng)委們都見(jiàn)過(guò),且與論文內(nèi)容無(wú)關(guān),要自己做,簡(jiǎn)單沒(méi)關(guān)系,純色沒(méi)關(guān)系,但是要自己做!
時(shí)間不要太長(zhǎng):20分鐘的匯報(bào),30頁(yè)內(nèi)容足夠,主要是你講,PPT是輔助性的。 記得最后感謝母校,系和老師,弄得煽情點(diǎn)!
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