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文秘論文答辯技巧
1．帶上自己的論文、資料和筆記本。
2．注意開(kāi)場(chǎng)白、結(jié)束語(yǔ)的禮儀。
3．坦然鎮(zhèn)定，聲音要大而準(zhǔn)確，使在場(chǎng)的所有人都能聽(tīng)到。
4．聽(tīng)取答辯小組成員的提問(wèn)，精神要高度集中，同時(shí)，將提問(wèn)的問(wèn)題――記在本上。
5．對(duì)提出的問(wèn)題，要在短時(shí)間內(nèi)迅速做出反應(yīng)，以自信而流暢的語(yǔ)言，肯定的語(yǔ)氣，不慌不忙地―一回答每個(gè)問(wèn)題。
6．對(duì)提出的疑問(wèn)，要審慎地回答，對(duì)有把握的疑問(wèn)要回答或辯解、申明理由；對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，可不進(jìn)行辯解，而實(shí)事求是地回答，態(tài)度要謙虛。
首先要做好心理準(zhǔn)備。要克服怯場(chǎng)心理，消除緊張情緒，保持良好的心理狀態(tài)。要有自信意識(shí)。這是學(xué)生應(yīng)具備的最基本的一種心理素質(zhì)。凡是有充分自信意識(shí)的學(xué)生，在答辯過(guò)程中就會(huì)精神煥發(fā)、心緒鎮(zhèn)靜、神態(tài)自若、思維敏捷、記憶完整。答辨就可以淋漓盡致地發(fā)揮。要做到自信，需要對(duì)自己的論文從內(nèi)容、范圍、材料有充分的理解和多方面的準(zhǔn)備，做到爛熟于心。從整體到局部都有了然于胸的感受，這樣就能對(duì)提出的種種質(zhì)疑，應(yīng)付自如，即使不能對(duì)答如流，至少也能迎刃而解，問(wèn)有所答。真正做到“藝高膽大”，有了真才實(shí)學(xué)，就不怕別人提出質(zhì)詢。
其次要做好資料的準(zhǔn)備。不要忘記將與論文有關(guān)的一些圖表類資料整理好。如經(jīng)濟(jì)類論文答辯時(shí)，可能會(huì)涉及許多統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)圖、測(cè)算表、明細(xì)表、演示圖等。準(zhǔn)備許多相關(guān)的圖表，懸掛在答辯現(xiàn)場(chǎng)，供作講解之輔助工具。
最后要做好發(fā)言提綱的準(zhǔn)備。“工欲善其事，必先利其器”不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，答辯者在答辯前可從以下角度去考慮準(zhǔn)備答辯：
1、自己為什么選擇這個(gè)課題？
2、研究這個(gè)課題的意義和目的是什么？
3、全文的基本框架、基本結(jié)構(gòu)是如何安排的？
4、全文的各部分之間邏輯關(guān)系如何？
5、在研究本課題的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了那些不同見(jiàn)解？對(duì)這些不同的意見(jiàn)，自己是怎樣逐步認(rèn)識(shí)的？又是如何處理的？
6、論文雖未論及，但與其較密切相關(guān)的問(wèn)題還有哪些？
7、還有哪些問(wèn)題自己還沒(méi)有搞清楚，在論文中論述得不夠透徹？
8、寫作論文時(shí)立論的主要依據(jù)是什么？
對(duì)以上問(wèn)題應(yīng)仔細(xì)想一想，必要時(shí)要用筆記整理出來(lái)，寫成發(fā)言提綱，在答辯時(shí)用。這樣才能做到有備無(wú)患，臨陣不慌。
學(xué)生首先要介紹一下論文的概要，這就是所謂“自述報(bào)告”，須強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是“自述”而不是“自讀”。這里重要的技巧是必須注意不能照本宣讀，把報(bào)告變成了“讀書(shū)”。“照本宣讀”是第一大忌。這一部分的內(nèi)容可包括寫作動(dòng)機(jī)、緣由、研究方向、選題比較、研究范圍、圍繞這一論題的最新研究成果、自己在論文中的新見(jiàn)解、新的理解或新的突破。做到概括簡(jiǎn)要，言簡(jiǎn)意賅。不能占用過(guò)多時(shí)間，一般以十分鐘為限。所謂“削繁去冗留清被，畫(huà)到無(wú)時(shí)是熟時(shí)”，就是說(shuō)，盡量做到詞約旨豐，一語(yǔ)中的。要突出重點(diǎn)，把自己的最大收獲、最深體會(huì)、最精華與最富特色的部分表述出來(lái)。這里要注意一忌主題不明；二忌內(nèi)容空泛，東拉西扯；三忌平平淡淡，沒(méi)有重點(diǎn)。
在答辯時(shí)，學(xué)生要注意儀態(tài)與風(fēng)度，這是進(jìn)入人們感受渠道的第一信號(hào)。如果答辯者能在最初的兩分種內(nèi)以良好的儀態(tài)和風(fēng)度體現(xiàn)出良好的形象，就有了一個(gè)良好的開(kāi)端。有人將人的體態(tài)分解為最小單位來(lái)研究（如頭、肩、胸、脊、腰等）認(rèn)為凹胸顯現(xiàn)怯懦、自卑，挺胸顯示情緒高昂—但過(guò)分則為傲慢自負(fù)；肩手頸正顯示正直、剛強(qiáng)，脊背挺拔體現(xiàn)嚴(yán)肅而充滿自信。但過(guò)于如此，就會(huì)被人看作拘泥刻板保守，略為彎腰有度，稍稍欠身可表示謙虛禮貌。孫中山先生曾說(shuō)過(guò)“其所具風(fēng)度姿態(tài)，即使全場(chǎng)有肅然起敬之心，舉動(dòng)格式又須使聽(tīng)者有安靜詳和之氣”他的這番金玉良言，對(duì)我們確實(shí)有很大的啟發(fā)。
在回答問(wèn)題時(shí)所要掌握的技巧是構(gòu)思時(shí)要求每個(gè)問(wèn)題所要答的“中心”“癥結(jié)”“關(guān)健”在哪里？從哪一個(gè)角度去回答問(wèn)題最好？應(yīng)舉什么例子來(lái)證明？回答問(wèn)題的內(nèi)容實(shí)質(zhì)上是一段有組織的“口頭作文”。這就要一、文章應(yīng)有論點(diǎn)、論據(jù)。二、有開(kāi)頭主體與結(jié)尾。三、有條理、有層次。四、應(yīng)用詞確當(dāng)，語(yǔ)言流暢。五、應(yīng)口齒清楚、語(yǔ)速適度。開(kāi)頭要簡(jiǎn)潔：?jiǎn)蔚吨比�，是最好的開(kāi)頭，開(kāi)門見(jiàn)山地表述觀點(diǎn)，在答辯中是最好的辦法。主體部份的表述可條分縷析，即把所要回答的內(nèi)容逐條歸納分析，實(shí)際上是對(duì)自己掌握的材料由此及彼，由表及里地做整理。這樣的表述就不會(huì)流于表面，而能深入本質(zhì)。條分縷析可以把自己掌握的一些實(shí)際例子合并，整理成若干條目，列成幾個(gè)小標(biāo)題：分成幾點(diǎn)，一點(diǎn)一點(diǎn)，一條一條地說(shuō)出。滿碗的飯必須一口一口吃，滿肚子的道理也必須一條一條講出來(lái)，環(huán)環(huán)相扣，條條相連，令人聽(tīng)完后有清楚的印象。假如在準(zhǔn)備的時(shí)候已經(jīng)準(zhǔn)備了一個(gè)較完整的提綱，那么沿著回答問(wèn)題的主線，再穿上一些玉珠（舉例子）就可以做到中心明確，條理清楚，有理有例了。
讓學(xué)生進(jìn)行論文答辯的目的絕對(duì)不是故意刁難學(xué)生，以顯示老師水平多高。論文答辯的目的只有一個(gè)，檢查學(xué)生對(duì)所寫論文題目的掌握程度和理解程度。參加論文答辯的老師提出的問(wèn)題一般不會(huì)少于三個(gè)，但所提出的問(wèn)題全部是論文所涉及的學(xué)術(shù)范圍之內(nèi)的問(wèn)題，一般不會(huì)、也不能提出與論文內(nèi)容毫無(wú)關(guān)系的問(wèn)題，這是答辯老師擬題的大范圍。
在這個(gè)大范圍內(nèi)，主答辯老師一般是從檢驗(yàn)真?zhèn)�、探測(cè)能力和彌補(bǔ)不足這三個(gè)方面提出問(wèn)題。
(1)檢驗(yàn)真?zhèn)晤}，就是圍繞畢業(yè)論文的真實(shí)性擬題提問(wèn)。
(2)探測(cè)水平題，這是指與畢業(yè)論文主要內(nèi)容相關(guān)的，探測(cè)學(xué)生水平高低、基礎(chǔ)知識(shí)是否扎實(shí)，以及掌握知識(shí)的廣度深度如何等方面來(lái)提出問(wèn)題的題目，主要是論文中涉及到的基本概念，基本理論以及運(yùn)用基本原理等方面的問(wèn)題。
(3)彌補(bǔ)不足題，這是指圍繞畢業(yè)論文中存在的薄弱環(huán)節(jié)，如對(duì)論文中論述不清楚、不詳細(xì)、不周全、不確切以及相互矛盾之處擬題提問(wèn)，請(qǐng)作者在答辯中補(bǔ)充闡述或提出解釋。
針對(duì)論文答辯的目的和內(nèi)容，學(xué)生在論文答辯前至少要做到以下幾點(diǎn)：
1、對(duì)自己所寫論文的觀點(diǎn)、關(guān)鍵問(wèn)題、解決思路和創(chuàng)新點(diǎn)等要了然于胸。盡量用言簡(jiǎn)意賅的語(yǔ)言陳述出以上問(wèn)題，這是你陳述論文時(shí)的必備技巧。這里也是答辯老師檢驗(yàn)真?zhèn)巫钊菀壮鲱}的范圍。
2、對(duì)論文中出現(xiàn)的基本概念、專業(yè)詞匯、引用的文獻(xiàn)要明白其涵義。這里往往是答辯老師檢驗(yàn)真?zhèn)魏吞綔y(cè)你水平的一些地方。
3、對(duì)自己論文中的相關(guān)的觀點(diǎn)和理論要進(jìn)行一定的涉獵，這是論文答辯得高分的技巧。大多數(shù)論文僅僅知道自己文章的單方面觀點(diǎn)，對(duì)于其它觀點(diǎn)要么知之甚少，要么一無(wú)所知，如果能對(duì)相關(guān)的理論進(jìn)行了解，那么在答辯中基本上不會(huì)遇到答不上來(lái)的尷尬場(chǎng)面。
4、心情盡量放松，語(yǔ)速不要太快。放松的心情可以使得思維活躍，不會(huì)出現(xiàn)語(yǔ)言重復(fù)、答非所問(wèn)等現(xiàn)象。適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)速，有利于你的表達(dá)被聽(tīng)眾清晰得接受。
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