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論文答辯準備、提綱、技巧、常見問題
畢業(yè)設計（論文）完成后要進行答辯，以檢查學生是否達到畢業(yè)設計的基本要求和目的，衡量畢業(yè)設計（論文）的質量高低。學生口述總結畢業(yè)設計（論文）的主要工作和研究成果并對答辯委員會成員所提問題做出回答。答辯是對學生的專業(yè)素質和工作能力、口頭表達能力及應變能力進行考核；是對學生知識的理解程度做出判斷；對該課題的發(fā)展前景和學生的努力方向，進行最后一次的直面教育。
§1答辯準備
學生應在答辯前從思想上和物質上進行充分準備，豎立信心，克服緊張情緒，準備答辯過程中必須的演講以及輔助道具，提高答辯的質量。
1.精神準備
1.1明確答辯的目的和意義
（1）鑒別畢業(yè)設計（論文）的真?zhèn)�。答辯是學生畢業(yè)前的最后一次考核，其首要目的是要考察學生畢業(yè)設計（論文）的真?zhèn)涡浴?/p>
（2）評價畢業(yè)設計（論文）的質量。 在辨別論文真?zhèn)蔚幕A上，進一步考察學生研究課題的深度與廣度，評價論文的優(yōu)劣程度。畢業(yè)答辯有一套完整、公正、客觀的評分標準。包括對基本理論、基本技 能、專業(yè)知識的綜合運用；創(chuàng)造性的研究方法和研究成果；學術水平和實際意義；表達分析的條理性和準確性；畢業(yè)設計（論文）中存在的不足與問題；工作能力和態(tài)度、工作量等，是否達到基本要求，有無突出表現，答辯小組成員將根據學生的具體情況評分。
（3）考察學生的臨場發(fā)揮能力、語言表達能力、思維活躍能力。學生自述與回答問題時，應該沉著鎮(zhèn)靜、口齒清楚、論述充分有利、思維清晰、符合邏輯。對答辯教師的提問，仔細傾聽、抓住中心、快速思考、正確作答。
1.2了解答辯的有關規(guī)定和要求
畢業(yè)論文答辯，是取得學位的一項重要工作。院 （系）畢業(yè)設計領導機構成立答辯委員會，指導教師可以加入答辯委員會，但不能擔任答辯委員會主席的職務，且在自己學生答辯時應回避，不參與意見。答辯委員會在舉行答辯前半個月將學生論文分發(fā)到答辯委員會成員手中，每位答辯教師應認真負責地對待每篇論文，仔細閱讀、準備提問的問題。
答辯教師提出的問題有一定的方向性，主要分為鑒別論文真實性的問題、識別知識掌握程度的問題、判斷論文研究深度的問題。出題也有一定的原則，把握目的難易程度和范圍，難易深淺相結合，題目（大方向）的數量一般在3個左右。
1.3心理準備
答辯是學生獲準畢業(yè)、取得學位的必由之路，是走出學校、走向社會的最后一次在校學習的機會。只要認真對待，通過并非難事。
自負與自卑都不可取。以輕視的態(tài)度面對答辯，放松精神、漫不經心、精力分散，勢必在答辯中難于集中精神，自述丟三落四，回答問題張冠李戴，精神狀態(tài)懶散，這種自負會讓我們搬起石頭砸自己的腳功虧一簣。自卑的心理會使答辯大失水準，甚至由于膽怯而不能正常表達自己的想法，說話顛三倒四，思維停滯，態(tài)度唯唯諾諾，無法體現真實的能力和水平。
樹立自信心，適當放松心情，不要給自己過大的壓力，積極熱情，泰然處之，以平常心對待。在答辯之前，搞一個小型的試講會，模擬提問，努力適應答辯環(huán)境，克服恐懼、緊張的心理。
2.物質準備
（1）論文底稿、參考資料、答辯提綱
答辯不同于一般的口試，準備工作必須是全方位的。進入答辯會場要攜帶論文底稿、答辯提綱和參考資料，這三種資料的準備工作尤為重要。
論文底稿要保留，答辯之前要熟讀其內容。無論是答辯中的自我陳述，還是答辯教師的提問都是以論文內容作為依據，論文中的重點內容必須牢記。
收集與論文相關的參考資料，分類整理，做好索引以便查找。參考資料盡量齊全，仔細閱讀并學習研究，開拓視野，儲備豐富的知識。
答辯提綱作為答辯中必不可少的物質資料，直接影響答辯的質量。答辯提綱的撰寫有其特殊的要求、要領。它是論文底稿和參考資料的融合與提煉。從表面看，一份提綱的篇幅相對于論文來講，是相當少的，但它的內容和信息量是論文與參考資料的總合。
（2）輔助準備
在15分鐘的 自我陳述過程中，單用“說”這種枯燥的方式，不容易達到好的效果。在答辯過程中應注意吸引答辯教師的注意力，充分調動答辯小組的積極性，使用生動活潑的語言可以收到好的成效；視覺圖像往往讓人有更加深刻的認知，如果利用視覺反應傳達畢業(yè)設計論文的內容，再配以語言解釋，這二者的巧妙結合將使答辯變得有聲有色。因此可以選擇圖、表、照片、幻燈、投影等作為輔助答辯的物質材料。
§2 答辯提綱
擬定答辯提綱有助于理清答辯的思路，幫助學生組織語言，按照正確的順序將畢業(yè)設計（論文）的背景、目的、研究方法、結果等一一闡述。
2.1 答辯提綱的內容
答辯提綱主要應該有以下四個內容：所研究課題的背景和研究該課題的主要意義；研究此課題的關鍵是什么；獨立解決問題的創(chuàng)新方法；研究依據和研究結果。
（1）熟讀自己撰寫的論文，從中提取主要內容
列出自己對這一問題的基本觀點、看法、提供的主要論據、結論、理論價值和實際應用的意義。這些是單從論文本身出發(fā)，整理此篇論文所涉及到的核心內容。這些內容是答辯提綱的重要組成部分。
（2）了解所研究問題的背景，該問題的發(fā)展現狀，研究該問題的原因是什么
充分掌握一個課題的背景、現狀和由來，有助于在答辯中回答老師的提問。
（3）收集與選題有關的諸多方面的材料，掌握有關的知識
這項工作是對選題的延伸，學生不僅要熟知題目的研究情況，還要擴大范圍，延展到相關領域。
（4）參考資料的來源
對任何課題的研究都不可能憑空臆造，都是在前人研究的基礎上繼續(xù)拓展的結果，因此必定要對前人資料進行總結、歸納概括和吸收，然后在此基礎上創(chuàng)新。研究課題的參考資料要盡可能搜集全面和準確。
（5）論文作者在該課題中的工作
較小的課題可能由一個人來完成，而復雜的研究內容需要多人的合作。每個學生承擔的工作重點有所不同，畢業(yè)設計要求每位學生必須獨立做完相應模塊。學生要集中力量陳述自己獨立工作完成的部分，這是評價論文難易程度的主要依據。學生對課題的整體要了解清楚，對其他合作者研究的部分也要簡單知道，雖然不涉及細節(jié)問 題，但是總體框架和結構必須明確。
（6）局限性
學生的畢業(yè)設計及論文的寫作都是在很短的時間內完成，且我們的知識面和掌握程度有限，鑒于這些原因，雖有一些研究成果，但畢竟不夠深入，存在疏漏、片謬誤的地方，因此針對論文的不足之處要謙虛地提出來。
（7）新成果的評價與展望
正確認識畢業(yè)設計取得了哪些新成果。既不能過分自信，不夠謙虛，也不能太過自卑，實事求是才是對待科學的認真態(tài)度。一個新成果有兩個方面的價值，即理論價值 和和實踐價值。如何將新成果推廣到實際生活中，取得較好的經濟效益，這是我們要思考和研究的問題之一，最后還要展望新成果的發(fā)展之路。
2.2答辯提綱的寫作
答辯提綱分為引言、正文和結尾三個部分。下面詳細介紹每個組成部分的基本內容。寫作時要注意提綱挈領，不一定每一項內容都要寫在提綱里，答辯提綱的主要目的是在答辯時起到提示的作用。
1.引言
引言是進入正文的一個不用手段，是進入答辯高潮環(huán)節(jié)的有益鋪墊，所以書寫引言時要投入一定精力，使引言能夠引起答辯教師的注意，創(chuàng)造輕松的答辯氛圍。
引言要做到引人入勝，如果能夠采取聽眾感興趣的話題作為切入點，可謂事半功倍、一舉多得。其一，可以讓答辯教師將精力集中在你的論文之上；其二，可以緩解緊張而又嚴肅的氣氛；其三，就是答辯教師聽過很多學生的答辯之后已經十分疲倦，用這種輕松的手法開場，聽眾的精神狀態(tài)也會自然的恢復；其四，這還是一種先聲奪人的方法，容易讓人印象深刻。
特別要注意這種方式要適度，話題的范圍要嚴格圍繞論文的內容展開，切不可偏離中心，離題萬里。時間的長短也要注意，它的作用僅是引入正題，一般控制在1～2分鐘以內，然后迅速展開論文核心內容。
在這短短的時間里，都要涉及哪些內容呢？首先是禮貌的自我介紹，這是個人素養(yǎng)的基本體現，印象分很重要；其次是緊扣論文的趣味性材料；最后指明畢業(yè)設計課題及自述論文的安排和步驟。
2.正文
正文內容分為兩部分，一部分是依據論文的主要內容編寫，另一部分是專為答辯而準備的某些資料。下面詳細介紹這兩部分內容：
首先整理論文的主要內容，對下列論文內容濃縮，提取關鍵信息。
（1）標題、摘要、關鍵詞
這三個部分在論文中已經十分精煉，特別是摘要字數雖然少，但是能夠說明論文的核心內容。
（2）目錄
論文各章節(jié)的目錄處處體現著論文的層次和結構。它能夠幫助我們理清思路，抓住論文的梗概，便于查找。目錄各層次的標題之間也暗示了其內容之間的相互聯系。
（3）前言
論文的前言一般包括寫作此論文的目的和主要原因、本課題現階段的發(fā)展情況、課題的有關背景和發(fā)展歷史、研究范圍和工作方法、理論原理、預期結果、工作計劃。
（4）論文正文
論文正文是論文的核心和主體部分，但是它篇幅最長，不適合在答辯提綱中使用�？梢哉浾闹械闹匾^點和內容列入答辯提綱，幫助學生在答辯時對選題進行重點講解。
（5）結尾
首先，結論。通過科學的理論推導和分析，反復的實驗論證，實驗數據的總結、概括、歸納，得出最終結論。結論應該完整準確、簡明扼要、不偏激、不片面。
其次，致謝。在畢業(yè)設計和撰寫論文的過程中，必定有很多人的幫助和支持，在論文的最后都會對幫助自己的師長、工作伙伴以及協(xié)作單位致謝。
最后，要準備專門為答辯而收集的資料，也要將核心內容和索引寫在提綱中，其他具體資料可以在答辯中攜帶。主要包括與該課題聯系的背景資料和文獻，適當擴大到本領域范圍之內；該課題的現有研究程度、發(fā)展方向、發(fā)展前景的有關資料。
2.3答辯提綱的試講
答辯提綱撰寫完成之后，經過反復閱讀、修改并最終定稿。試講由此開始，試講的時間長度應與實際答辯的自述時間長度相同，應以各學校的規(guī)定為準，一般為20分鐘。
試講分為兩個階段。第一階段，由自己獨立完成，即講給自己聽。大概掌握發(fā)言時間的長短，對答辯提綱不盡如人意的地方再次進行修改、補充、刪減，這一過程的記憶工作量很大。提綱不是全部內容，只是屬于提示性的文字，主要體現彼此之間的層次與邏輯關系，由此聯想到全部內容。試講的過程應盡量脫稿演講，對有些記憶起來確實有困難的內容可適當看稿。第二階段，多人模擬答辯會場的形式，這一階段與正式答辯的程序和內容完全相同，應當作是一場正式考試。
3 答辯技巧
學生在答辯前除做好必要的物質和心里上的準備外，還應針對論文選題設計和準備答辯小組可能提出的問題。答辯中的技巧可以幫助學生消除緊張心理，舉止大方而有禮貌，突出重點，避開沒有足夠把握的論題，獲得優(yōu)異的成績。
3.1答辯程序
1.自我介紹
自我介紹作為答辯的開場白，包括姓名、學號、專業(yè)。介紹時要舉止大方、態(tài)度從容、面帶微笑，禮貌得體的介紹自己，爭取給答辯小組一個良好的印象。好的開端就意味著成功了一半。
2.答辯人陳述
收到成效的自我介紹只是這場答辯的開始，接下來的自我陳述才進入正軌。自述的主要內容歸納如下：
（1）論文標題。向答辯小組報告論文的題目，標志著答辯的正式開始。
（2）簡要介紹課題背景、選擇此課題的原因及課題現階段的發(fā)展情況。
（3）詳細描述有關課題的具體內容，其中包括答辯人所持的觀點看法、研究過程、實驗數據、結果。
（4）重點講述答辯人在此課題中的研究模塊、承擔的具體工作、解決方案、研究結果。
（5）側重創(chuàng)新的部分。這部分要作為重中之重，這是答辯教師比較感興趣的地方。
（6）結論、價值和展望。對研究結果進行分析，得出結論；新成果的理論價值、實用價值和經濟價值；展望本課題的發(fā)展前景。
（7）自我評價。答辯人對自己的研究工作進行評價，要求客觀，實事求是，態(tài)度謙虛。經過參加畢業(yè)設計與論文的撰寫，專業(yè)水平上有哪些提高、取得了哪些進步，研究的局限性、不足之處、心得體會。
3.提問與答辯
答辯教師的提問安排在答辯人自述之后，是答辯中相對靈活的環(huán)節(jié)，有問有答，是一個相互交流的過程。一般為3個問題，采用由淺入深的順序提問，采取答辯人當場作答的方式。
答辯教師提問的范圍在論文所涉及的領域內，一般不會出現離題的情況。提問的重點放在論文的核心部分，通常會讓答辯人對關鍵問題作詳細、展開性論述，深入闡明。答辯教師也會讓答辯人解釋清楚自述中未講明白的地方。論文中沒有提到的漏洞，也是答辯小組經常會問到的部分。再有就是論文中明顯的錯誤，這可能是由于答辯人比較緊張而導致口誤，也可能是答辯人從未意識到，如果遇到這種狀況，不要緊張，保持鎮(zhèn)靜，認真考慮后再回答。還有一種判斷類的題目，即答辯教師故意以錯誤的觀點提問，這就需要答辯人頭腦始終保持清醒，精神高度集中，正確作答。
仔細聆聽答辯教師的問題，然后經過縝密的思考，組織好語言。回答問題時要求條理清晰、符合邏輯、完整全面、重點突出。如果沒有聽清楚問題，請答辯教師再重復一遍，態(tài)度誠懇，有禮貌。
當有問題確實不會回答時，也不要著急，可以請答辯教師給予提示。答辯教師會對答辯人改變提問策略，采用啟發(fā)式的引導式的問題，降低問題難度。
出現可能有爭議的觀點，答辯人可以與答辯教師展開討論，但要特別注意禮貌。答辯本身是非常嚴肅的事情，切不可與答辯教師爭吵，辯論應以文明的方式進行。
4.總結
上述程序一一完畢，代表答辯也即將結束。答辯人最后縱觀答辯全過程，做總結陳述，包括兩方面的總結：畢業(yè)設計和論文寫作的體會；參加答辯的收獲。答辯教師也會對答辯人的表現做出點評：成績、不足、建議。
5.致謝
感謝在畢業(yè)設計論文方面給予幫助的人們并且要禮貌地感謝答辯教師。
3.2 答辯注意事項
（1）克服緊張、不安、焦躁的情緒，自信自己一定可以順利通過答辯。
（2）注意自身修養(yǎng)，有禮有節(jié)。無論是聽答辯教師提出問題，還是回答問題都要做到禮貌應對。
（3）聽明白題意，抓住問題的主旨，弄清答辯教師出題的目的和意圖，充分理解問題的根本所在，再作答，以免答非所問的現象。
（4）若對某一個問題確實沒有搞清楚，要謙虛向教師請教。盡量爭取教師的提示，巧妙應對。用積極的態(tài)度面對遇到的困難，努力思考做答，不應自暴自棄。
（5）答辯時語速要快慢適中，不能過快或過慢。過快會讓答辯小組成員難以聽清楚，過慢會讓答辯教師感覺答辯人對這個問題不熟悉。
（6）對沒有把握的觀點和看法，不要在答辯中提及。
（7）不論是自述，還是回答問題，都要注意掌握分寸。強調重點，略述枝節(jié)；研究深入的地方多講，研究不夠深入的地方最好避開不講或少講。
（8）通常提問會依據先淺后深、先易后難的順序。
（9）答辯人的答題時間一般會限制在一定的時間內，除非答辯教師特別強調要求展開論述，都不必要展開過細。直接回答主要內容和中心思想，去掉旁枝細節(jié)，簡單干脆，切中要害。
4 答辯常見問題
在答辯時，一般是幾位相關專業(yè)的老師根據學生的設計實體和論文提出一些問題，同時聽取學生個人闡述，以了解學生畢業(yè)設計的真實性和對設計的熟悉性；考察學生的應變能力和知識面的寬窄；聽取學生對課題發(fā)展前景的認識。
常見問題的分類如下：
（1）辨別論文真?zhèn)�，檢查是否為答辯人獨立撰寫的問題；
（2）測試答辯人掌握知識深度和廣度的問題；
（3）論文中沒有敘述清楚，但對于本課題來講尤為重要的問題；
（4）關于論文中出現的錯誤觀點的問題；
（5）課題有關背景和發(fā)展現狀的問題；
（6）課題的前景和發(fā)展問題；
（7）有關論文中獨特的創(chuàng)造性觀點的問題；
（8）與課題相關的基本理論和基礎知識的問題；
（9）與課題相關的擴展性問題。
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