建筑施工企業(yè)信息化探究分析
企業(yè)的信息化是應(yīng)用信息技術(shù)改造企業(yè)的過程,如何對(duì)建筑施工企業(yè)信息化探究。
近些年,國(guó)家一直在基礎(chǔ)建設(shè)方面投入了大量人力、物力,對(duì)應(yīng)著一塊長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃、國(guó)家信息部對(duì)于各施工企業(yè)也做出了相應(yīng)的硬性規(guī)定,主要是施工企業(yè)資質(zhì)申報(bào),都必須包含信息化這一項(xiàng)、建筑行業(yè)信息化通過十多年的建設(shè),目前已經(jīng)初見成效,各施工企業(yè)上完信息化系統(tǒng)后,切切實(shí)實(shí)降低了成本、提高了效率、規(guī)范了管理。對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商比如“金蝶、用友、廣聯(lián)達(dá)、同望”成功的案例也不在少數(shù),如廣西路橋,廣東長(zhǎng)達(dá)、臺(tái)州方遠(yuǎn)……
目前面臨的主要問題:
經(jīng)過多年的努力,施工企業(yè)在信息化方面取得了不錯(cuò)的成績(jī),但根據(jù)實(shí)際調(diào)研的情況來看,還是存在部分問題,大多問題都是應(yīng)用水平不高,利用信息化見效的企業(yè)不多,能形成標(biāo)桿的企業(yè)較少。
存在這些問題的主要原因,還是一些企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的程度有待提高。很多企業(yè)沒有從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到信息化是企業(yè)徹底變革的又一次革命,既然是革命,自然就有風(fēng)險(xiǎn),所以很多企業(yè)對(duì)于信息化的事情,有抵觸、有戒心。
信息化前期的規(guī)劃、需求調(diào)研、后續(xù)交付也存在較大的問題。主要原因還是由于我國(guó)建筑企業(yè)目前還處在工業(yè)化進(jìn)程當(dāng)中、還未能完全掌握現(xiàn)代施工企業(yè)的管理辦法、特別是既懂業(yè)務(wù),又懂技術(shù),又懂管理的人才相當(dāng)之匱乏。上述的總總原因,導(dǎo)致施工企業(yè)信息化總體規(guī)劃難度很大,很難切實(shí)落地,做好,做踏實(shí)。
就我國(guó)施工企業(yè)而言,大多存在一個(gè)問題,就是企業(yè)利潤(rùn)不高,這樣的原因直接導(dǎo)致,對(duì)于信息化的投入會(huì)打折扣,特別是很多企業(yè)重視硬件,對(duì)于軟件的投入重視程度不夠。另外施工企業(yè)都缺乏統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范、個(gè)企業(yè)重復(fù)編制標(biāo)準(zhǔn)的定制、也造成了巨大的浪費(fèi),而且對(duì)于后續(xù)企業(yè)之間的協(xié)同,溝通,造成了巨大的障礙。由于標(biāo)準(zhǔn)的缺失、各企業(yè)都有自己的一套標(biāo)準(zhǔn),沒有標(biāo)準(zhǔn)就不好監(jiān)督、進(jìn)而服務(wù)質(zhì)量良莠不齊、信息化完工后,也沒有科學(xué)的定量的標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)致企業(yè)難以選擇,無法評(píng)判!
存在問題的應(yīng)對(duì)策略:
提高重視程度、加強(qiáng)咨詢溝通。企業(yè)既然決定上信息化,前期自然要有足夠的動(dòng)力,這些動(dòng)力的來源自然是深刻認(rèn)識(shí)到,信息化的重要性、必要性。對(duì)于這塊的決策,自然由各企業(yè)的高管決定、只有他們徹底明白才有可能上升到通過信息化,改變企業(yè)運(yùn)作的戰(zhàn)略高度,只有他們認(rèn)識(shí)到重要性,才有可能積極需求有效的實(shí)施辦法,企業(yè)的信息化才能夠取得成功!
對(duì)于企業(yè)管理程度、深度來說,一般分為三個(gè)境界。第一企業(yè)管理規(guī)范化、第二企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、最后才是企業(yè)管理信息化。
管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn)。企業(yè)核心業(yè)務(wù)相對(duì)成熟、核心骨干隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定、有明確的企業(yè)文化口號(hào)、且執(zhí)行透徹、從上自下、認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。管理的業(yè)務(wù)流程不間斷的優(yōu)化、員工個(gè)人能力能通過既定的規(guī)章制度、得到有效提升。獎(jiǎng)罰制度清晰,反饋渠道通暢!
企業(yè)的信息化是應(yīng)用信息技術(shù)改造企業(yè)的過程、企業(yè)繼續(xù)深化改革、轉(zhuǎn)變管理思維、重新設(shè)定企業(yè)的管理模式、業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計(jì)、企業(yè)組織的再優(yōu)化重組、合理的設(shè)置各個(gè)工作崗位、規(guī)范企業(yè)的管理流程、規(guī)章制度。
信息化的過程是個(gè)漫長(zhǎng)的過程,不可能一步到位,面面俱到、企業(yè)也必須順應(yīng)發(fā)展的潮流、實(shí)時(shí)的調(diào)整管理的模式和規(guī)范。技術(shù)永遠(yuǎn)是服務(wù)于業(yè)務(wù)、只有企業(yè)自身提高了管理水平,并形成的對(duì)應(yīng)的體系,企業(yè)才能做強(qiáng)做大。
認(rèn)識(shí)的信息化的重要性和必要性,后續(xù)我們主要探究下、施工企業(yè)信息化管控的核心。
信息化管控核心:
把握重點(diǎn)、解決主要問題,是處理問題的關(guān)鍵。對(duì)于施工企業(yè)而言,信息化管控的核心就是成本、只要成本控制好了,則企業(yè)利潤(rùn)增加,實(shí)力增強(qiáng),各方面形象更佳,從而企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng),企業(yè)將越做越大,而越大越強(qiáng),越強(qiáng)則越大,對(duì)于如何管控好成本,我們做一些探究。要了解施工企業(yè)的成本管控、首先要了解成本項(xiàng)有哪些,對(duì)于施工企業(yè)而言主要為“工、料、機(jī)”費(fèi)用即“人工、材料、機(jī)械設(shè)備”。除開這些施工過程中住開支外,剩下的就是工程稅金、和一些管理費(fèi),但這部分費(fèi)用占比很小,一般在3.4%左右、所以施工企業(yè)成本管控,主要就是“工料機(jī)”的管控,也可統(tǒng)稱為資源的管控。
明確了管控的重點(diǎn),接下來我們探究下如何管控好資源。眾所周知,施工企業(yè)施工管理過程中,首先要做好“預(yù)算成本”。即根據(jù)行業(yè)特征,以及過往經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目正式施工之前,企業(yè)預(yù)先去計(jì)劃項(xiàng)目可能會(huì)使用的成本。這個(gè)成本,很多企業(yè)也叫目標(biāo)成本。其通常的做法是針對(duì)工程量清單,按工、料、機(jī)資源作分解,然后按資源匯總起來,得到總體資源需用計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃,將作為企業(yè)后續(xù)資源管控的出發(fā)點(diǎn)。預(yù)算成本是資源控制的源頭,預(yù)算成本的準(zhǔn)確性,有效性,就是成本控制非常重要及關(guān)鍵的一環(huán)。對(duì)于預(yù)算成本的編制,主要應(yīng)對(duì)三大塊預(yù)算“分包人力成本、材料成本、施工設(shè)備成本”、預(yù)算成本編制好后,大多數(shù)情況下,會(huì)分配給具體項(xiàng)目部實(shí)施,項(xiàng)目部在拿到該項(xiàng)目后,通常會(huì)做個(gè)計(jì)劃成本編制,這一塊也主要是針對(duì)“工、料、機(jī)”的編制、具體施工過程、實(shí)際成本即使錄入到系統(tǒng),后續(xù)做好成本的歸集分?jǐn)偂⑿纬蓸?biāo)準(zhǔn)化、指導(dǎo)后續(xù)施工、投標(biāo)、經(jīng)過這個(gè)管理的過程,施工企業(yè)成本就可以做到“可控制、可追溯、可審查”!
總之,施工企業(yè)信息化的基本策略是:總體規(guī)劃,分步實(shí)施,從上到下,由內(nèi)及外,重點(diǎn)突破,整體推進(jìn)。重點(diǎn)對(duì)應(yīng)“主要問題、應(yīng)對(duì)的策略、以及信息化管控的核心”這三塊開展我們的工作、使企業(yè)的管理先統(tǒng)一化、后標(biāo)準(zhǔn)化、最后信息化。信息化過程中又逐步完善企業(yè)的各項(xiàng)管理標(biāo)、推動(dòng)企業(yè)提高自身的管理水平,這樣形成一個(gè)良性的閉環(huán)循環(huán)、致使企業(yè)的管理水平不斷的提高、不斷的規(guī)范化,合理化、科學(xué)化!經(jīng)過這樣的過程、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)逐步提高,企業(yè)最終也將越做越強(qiáng),越做越大!
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