談?wù)劷ㄔO(shè)工程資料管理的實(shí)踐體會(huì)

　　引言：建筑工程資料管理是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而繁瑣的工作，建筑工程資料管理指建筑工程作為一個(gè)工程實(shí)體，在建設(shè)過(guò)程中涉及規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各項(xiàng)技術(shù)工作，以下是小編來(lái)談?wù)劷ㄔO(shè)工程資料管理的實(shí)踐體會(huì)，希望對(duì)你們有幫助。

　　[摘 要]本文論述了建筑工程資料的特征以及建筑工程資料管理的必要性，提出了加強(qiáng)建筑工程資料管理的幾點(diǎn)倡議。

　　[關(guān)鍵詞]建筑工程 資料管理 體會(huì)

　　近年來(lái)，我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展的十分迅速，在全國(guó)建筑市場(chǎng)的檢查過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)各地建筑工程資料管理的比較混亂，尤其是在資料的詳實(shí)方面及各種表格的格式設(shè)計(jì)、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面，都或多或少存在一些理由。這必定在一定程度上影響到城市建設(shè)檔案的質(zhì)量，給城市未來(lái)的改造建設(shè)，尤其會(huì)給工程質(zhì)量及安全事故的處理和對(duì)已建成的建筑物在改造擴(kuò)建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來(lái)更多的不便。所以，做好建筑工程資料管理是一項(xiàng)十分重要的工作。

　　建筑工程資料管理指建筑工程作為一個(gè)工程實(shí)體，在建設(shè)過(guò)程中涉及規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各項(xiàng)技術(shù)工作，這些在不同階段形成的工程資料或文件，經(jīng)過(guò)規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等不同單位相關(guān)人員積累、收集、整理，形成具有歸檔保存價(jià)值的工程檔案的過(guò)程。

　　1.建筑工程資料的特征

　　1.1 復(fù)雜性

　　由于建筑工程建設(shè)的周期長(zhǎng)，建設(shè)過(guò)程中階段性和季節(jié)性較強(qiáng)，并且建筑材料種類繁多，生產(chǎn)工藝又比較復(fù)雜，所以，影響建筑工程的因素多樣，這就必定導(dǎo)致建筑工程文件和檔案資料具有一定的復(fù)雜性。

　　1.2 真實(shí)性

　　建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面真實(shí)的但應(yīng)項(xiàng)目的各類信息，包括發(fā)生的事故和存在的隱患，才具有使用價(jià)值。否則一旦引用會(huì)起到誤導(dǎo)作用，造成難以想象的后果，所以，建設(shè)工程文件和檔案資料必須真實(shí)全面反應(yīng)工程的實(shí)際情況。

　　1.3 時(shí)效性

　　有時(shí)工程文件和檔案已經(jīng)生成，就必須及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)，否則如果有關(guān)單位或部門(mén)不予認(rèn)可，將會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此，建筑工程資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性。除此之外，隨著施工工藝水平，新材料以及管理水平不斷提高，文件和檔案資料的價(jià)值也會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減，但文件和檔案資料仍可以被借鑒積累經(jīng)驗(yàn)。

　　2.建筑工程資料管理的必要性

　　建筑工程資料管理是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作，是保證工程質(zhì)量與安全的重要環(huán)節(jié)，是建筑工程施工管理程序化、規(guī)范化和制度化的具體體現(xiàn)。因此做好建筑工程資料管理工作具有重要作用。做好建筑工程資料管理工作，是認(rèn)真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001，確實(shí)加強(qiáng)建設(shè)資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗(yàn)收，評(píng)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣，結(jié)構(gòu)及安全可靠程度，認(rèn)定工程質(zhì)量等級(jí)的必須條件。所以，必須加強(qiáng)管理，使其能夠全面客觀的反映工程的實(shí)際情況。

　　除此之外，建筑工程資料是對(duì)工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的重要依據(jù)。施工過(guò)程中過(guò)程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建的各方應(yīng)對(duì)工程資料歸檔保存，為未來(lái)的建設(shè)提供參考，積累經(jīng)驗(yàn)，是指導(dǎo)未來(lái)工程的重要信息。加強(qiáng)工程資料管理，可以督促每個(gè)單位和個(gè)人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作。

　　3.加強(qiáng)建筑工程資料管理的幾點(diǎn)倡議

　　3.1 加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程資料管理工作的重視

　　建設(shè)工程中長(zhǎng)存在著到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開(kāi)始應(yīng)付整理的現(xiàn)象，這給檔案整理帶來(lái)很大難度。其主要理由在于工程建設(shè)管理過(guò)程中，企業(yè)對(duì)建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。如果不認(rèn)真督導(dǎo)檢查，到最后會(huì)導(dǎo)致建筑工程資料十分混亂，甚至?xí)�有大量的資料丟失。所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避開(kāi)大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門(mén)和檔案管理部門(mén)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。

　　3.2 加強(qiáng)對(duì)建筑工程資料管理制度的健全

　　為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理了，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期(從工程立項(xiàng)開(kāi)始)就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。

　　3.3 加強(qiáng)對(duì)建筑工程資料管理人員的培訓(xùn)

　　檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的作用和重要性。由于工程施工中人員變動(dòng)大，一個(gè)新項(xiàng)目可能又是一批新人。從實(shí)踐來(lái)看，絕大部分人對(duì)檔案工作不太了解，有的工程技術(shù)人員甚至連施工工藝流程都不明白，整理出來(lái)的工程檔案千差萬(wàn)別，無(wú)法交工。因此工開(kāi)工前，應(yīng)對(duì)檔案管理人員及有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理策略，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。使他們掌握內(nèi)業(yè)資料整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，避開(kāi)資料整理返工和重復(fù)勞動(dòng)。

　　3.4 加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作

　　按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件，施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人編制資料和試驗(yàn)計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目部資料相關(guān)人員進(jìn)行交底。工程資料實(shí)施計(jì)劃對(duì)各單位工程的分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批次施工段進(jìn)行劃分;工程施工檢測(cè)試驗(yàn)計(jì)劃對(duì)工程中涉及的試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)計(jì)，劃分試驗(yàn)批次，這樣對(duì)整個(gè)工程資料和試驗(yàn)進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，讓工作有條有理的進(jìn)行，可以避開(kāi)建筑工程資料的落項(xiàng)。

　　3.5 加強(qiáng)竣工資料整理、檢查和督導(dǎo)工作

　　工程竣工驗(yàn)收完成后，施工單位與建設(shè)單位聯(lián)系做好竣工資料移交工作，根據(jù)合同及城建檔案館歸檔要求對(duì)資料進(jìn)行整理、組卷、裝訂，限定期限要求資料員向本公司及建設(shè)單位移交竣工資料，資料移交時(shí)做好移交記錄表，寫(xiě)明工程名稱、資料名稱、份數(shù)、日期，移交方、接收方簽字確認(rèn)，雙方各留存，作為資料移交的依據(jù)。

　　建筑工程資料管理是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而繁瑣的工作，貫穿工程的開(kāi)工至竣工的各個(gè)階段，資料管理員必須認(rèn)真、仔細(xì)的完成本職工作，不能有絲毫的馬虎大意，否則，將影響到工程竣工驗(yàn)收是否能順利進(jìn)行。資料管理員要工作實(shí)踐中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及體會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)技術(shù)及規(guī)范，不斷增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力，擴(kuò)展自己的知識(shí)面。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1] 張小梅.淺談建筑工程項(xiàng)目的資料管理[J].科技風(fēng).2011(13).

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