中小企業(yè)會計電算化存在的問題及措施
我國很多中小企業(yè)在財務(wù)管理上仍較為陳舊，在進行財務(wù)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)時沒有根據(jù)自身的需求和市場的發(fā)展進行合理的規(guī)劃和發(fā)展。那么，中小企業(yè)會計電算化目前存在哪些問題呢?
會計電算化在我國已經(jīng)有較長的發(fā)展和應(yīng)用歷史，并且形成了較為完善的應(yīng)用體系。但是對于我國的中小企業(yè)而言，在會計電算化應(yīng)用中還存在較大的問題，無論是在重視程度、應(yīng)用方法還是發(fā)展上都還有較大的提升空間。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)運用科學(xué)的方法盡快完成對會計電算化系統(tǒng)的建設(shè)和完善，具體措施主要包括完善會計電算化管理制度，加強對會計電算化的認(rèn)識，改變舊觀念，實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新，加大對復(fù)合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度等方面。
我國會計信息系統(tǒng)經(jīng)歷了幾個主要的發(fā)展階段。發(fā)展初期，我國企業(yè)的會計信息系統(tǒng)以財務(wù)和報表軟件為主，其功能是進行部門報表和相關(guān)財務(wù)信息的處理。一般企業(yè)的財務(wù)部門都會相應(yīng)的引進應(yīng)收賬款和工作數(shù)據(jù)系統(tǒng)來支持會計系統(tǒng)的相關(guān)功能運轉(zhuǎn)。但在這一階段，企業(yè)將更多的注意力放在會計信息系統(tǒng)的實用性上，忽視了會計信息處理的經(jīng)濟性，在運行系統(tǒng)的過程中也沒有合理的控制和處理會計信息和數(shù)據(jù)。用戶對會計信息系統(tǒng)的了解則少之又少。
與此同時，會計信息系統(tǒng)在西方發(fā)達國家的應(yīng)用日益廣泛，并且在財務(wù)部門的管理工作中起到了良好的效果，企業(yè)管理者開始逐漸認(rèn)識到會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要性，并在會計信息系統(tǒng)的建設(shè)上投入了更多的資金。由此，企業(yè)會計信息的規(guī)模開始擴大，一些相應(yīng)的系統(tǒng)也得以開發(fā)，其中包括人事信息系統(tǒng)、物流信息系統(tǒng)等。與企業(yè)會計信息系統(tǒng)相關(guān)的理論知識也逐漸得到推廣和普及，
會計信息管理成為企業(yè)中一項重要的工作，通常由企業(yè)管理人員成立專門的部門進行統(tǒng)籌管理，并測成立相應(yīng)的信息控制中心和項目管理部門。會計信息系統(tǒng)開始走向正規(guī)化發(fā)展的道路。
一、會計電算化在中小企業(yè)中實施應(yīng)用的現(xiàn)狀
在市場經(jīng)濟體制中，中小企業(yè)發(fā)揮了越來越重要的作用，同時也是整個市場經(jīng)濟中最具活力的部分，推動著國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展。隨著信息化時代的到來，中小企業(yè)也面臨著會計電算化發(fā)展的要求，但是由于中小企業(yè)自身在生產(chǎn)規(guī)模、資金儲備方面的缺陷，要實現(xiàn)這一目標(biāo)還是有較大的困難的。
當(dāng)前，中小企業(yè)在會計電算化過程中面臨的主要問題就是信息技術(shù)的不足。會計電算化的實質(zhì)就是用信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工會計核算。在計算機技術(shù)和信息技術(shù)的支持下，企業(yè)的會計核算不僅在效率上有所提高，在工作質(zhì)量上也會有顯著的改善，能夠從整體上提高企業(yè)的工作效率，對企業(yè)的管理有著極大的意義。而在中小企業(yè)中，會計電算化的應(yīng)用時間并不長，在應(yīng)用方法和管理理念等方面都還有一些問題，在很多中小企業(yè)中甚至還沒有開始會計電算化的推行。
在中小企業(yè)推行會計電算化的過程中，最突出的問題是財務(wù)管理工作的不規(guī)范，操作方式上仍然以手工操作為主，錯誤較多，數(shù)據(jù)的管理也不夠規(guī)范，存在隨意更改財務(wù)信息的現(xiàn)象。此外，大多數(shù)中小企業(yè)對會計電算化的意義理解不夠深入全面，再加上受到資金的限制，在會計電算化的實行上積極性不高。
二、中小企業(yè)會計電算化實施的重要意義
(一)減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率
在實行會計電算化操作后，中小企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算工作自動化程度都會顯著提升，許多原本需要人工操作的環(huán)節(jié)都可以利用計算機控制完成，從而極大的提高了工作的效率，還能減少工作人員的工作負(fù)擔(dān)，將更多的時間分配到技術(shù)含量更高的工作上，進行理論和技術(shù)的學(xué)習(xí)。對企業(yè)而言，實現(xiàn)會計電算化操作也能有效的提高會計工作的質(zhì)量，減少數(shù)據(jù)錯誤，確保決策的正確性。
(二)推進會計管理制度的改革
會計電算化能提高會計工作的規(guī)范性。在人工操作的模式下，會計工作中存在很大的隨意性，給會計管理帶來了一些問題。而在會計電算化的操作模式下，系統(tǒng)對會計核算的各個流程都制定了規(guī)范的流程，能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理，從根本上改變了傳統(tǒng)人工操作中漏記、錯記的問題。
(三)推動企業(yè)管理現(xiàn)代化
實現(xiàn)會計電算化管理能夠使會計信息的處理更加的及時，從而更好的發(fā)揮會計信息的價值。計算機有著強大的信息處理和計算功能，能夠同時處理海量的信息，且計算的準(zhǔn)確率更高。這能夠極大的降低企業(yè)在會計核算方面的成本，并且為企業(yè)的經(jīng)營管理提供更加全面的會計信息，提高了會計信息查閱的便捷性。
三、中小企業(yè)會計電算化存在的問題
(一)會計電算化管理制度不完善
會計信息系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(ERP)中的重要組成部分。因此，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的運行狀況可以從一定程度上反映ERP的運行狀況。
但是我國的中小企業(yè)對ERP系統(tǒng)的重要性還沒有形成深刻的認(rèn)識，在具體的實施過程中也存在較大的誤區(qū)和問題。大多數(shù)中小企業(yè)沒有真正認(rèn)識到ERP系統(tǒng)的功能和價值，將ERP系統(tǒng)和普通的辦公軟件等同起來，而非作為一個管理系統(tǒng)來運行。這種認(rèn)識上的錯誤會導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時出現(xiàn)偏差。當(dāng)前我國的中小企業(yè)將主要的資金都投入在ERP系統(tǒng)軟件的研發(fā)上，而忽視了對操作人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致在實際的操作過程中存在不規(guī)范的問題。
其次是對ERP系統(tǒng)建設(shè)投資回報認(rèn)識的偏差。我國的中小企業(yè)或是過度夸大了ERP系統(tǒng)的功能，將其看做是能解決企業(yè)任何管理問題的系統(tǒng)，或是沒有認(rèn)識到這一系統(tǒng)的價值，沒有正確的使用這一系統(tǒng)，最終導(dǎo)致投資回報與預(yù)期的落差。
最后是對ERP系統(tǒng)功能的認(rèn)識不足。很多企業(yè)認(rèn)為ERP系統(tǒng)就是庫存、物流、財務(wù)系統(tǒng)的簡單相加，并沒有將系統(tǒng)與企業(yè)的各項業(yè)務(wù)和管理工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)起來，通過對系統(tǒng)的動態(tài)調(diào)整實現(xiàn)對企業(yè)的整體化管理。
除此之外，還有很多企業(yè)對ERP系統(tǒng)的管理對象也不明確，將ERP系統(tǒng)等同于物流系統(tǒng)，但事實上物流管理和成本管理只是企業(yè)ERP系統(tǒng)中的一部分。由于對ERP系統(tǒng)功能、管理對象等方面的認(rèn)識不足，導(dǎo)致很多企業(yè)雖然引入了ERP系統(tǒng)，卻并沒有真正發(fā)揮這一系統(tǒng)的價值，使ERP系統(tǒng)變成了簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
(二)對會計電算化的認(rèn)識還不到位
由于會計電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用時間并不長，很多企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識仍不全面，尤其是對于其中的核心概念沒有形成充分的了解，也沒有認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要意義。對中小企業(yè)而言，在當(dāng)前激烈的市場競爭中要想獲得發(fā)展的空間，建立一個完善的管理體制是關(guān)鍵，尤其是良好的財務(wù)管理制度對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有顯著的作用。在企業(yè)的發(fā)展過程中，若沒有對會計電算化形成正確的認(rèn)識，是很難在整個企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)會計電算化的推廣和發(fā)展的，更無法實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提高。我國的中小企業(yè)本身在管理制度上就缺乏科學(xué)性和完善性在財務(wù)管理方面問題尤為嚴(yán)重。若中小企業(yè)不能及時解決這一問題，將很難在市場中立足。
(三)財務(wù)管理觀念陳舊
我國很多中小企業(yè)在財務(wù)管理上仍較為陳舊，在進行財務(wù)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)時沒有根據(jù)自身的需求和市場的發(fā)展進行合理的規(guī)劃和發(fā)展。因此很多企業(yè)雖然進行了會計電算化，但對于會計電算化的目標(biāo)、具體的實施方法等方面內(nèi)容都沒有進行明確，這導(dǎo)致了在會計信息管理上的混亂。由于不了解會計電算化的要求，很多企業(yè)在會計電算化的過程中甚至陷入了“IT黑洞”的困境中。財務(wù)管理觀念上的落后導(dǎo)致中小企業(yè)對會計電算化的重要性沒有形成良好的認(rèn)識，將會計電算化簡單的看做會計核算技術(shù)的改造，在會計電算化的實施過程中傾向于選擇計算機技術(shù)來完成。實際上，會計電算化的過程對工作人員的財務(wù)管理能力有更高的要求，若忽視了這一點將導(dǎo)致會計電算化無法在企業(yè)會計信息的管理過程中發(fā)揮作用，限制企業(yè)會計信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展。
會計電算化發(fā)展需要一個良好的環(huán)境作為基礎(chǔ)，只有企業(yè)管理階層和基層的工作人員改變陳舊的財務(wù)管理理念，才能促進會計電算化系統(tǒng)的建立。
(四)缺乏會計電算化復(fù)合型人才
會計電算化對企業(yè)會計從業(yè)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。而中小企業(yè)中會計電算化的操作人員相對缺乏，導(dǎo)致很多中小企業(yè)雖然引進了會計電算化系統(tǒng)，卻難以真正進行應(yīng)用。會計電算化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用要求會計從業(yè)人員需要掌握一定的會計電算化知識和操作能力，還需要有相應(yīng)的會計知識和計算機操作技能。對中小企業(yè)而言，不僅要在會計信息系統(tǒng)的硬件建設(shè)中投入充足的資金，還要投入相應(yīng)的資金進行相關(guān)操作人員的培訓(xùn)和引進。當(dāng)前，我國在高素質(zhì)會計核算人員方面嚴(yán)重匱乏，現(xiàn)有的專業(yè)人員很難滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求。
四、提高中小企業(yè)會計電算化的措施
(一)完善會計電算化管理制度
要實現(xiàn)中小企業(yè)的會計電算化管理，企業(yè)必須首先建立一個完善的會計電算化管理制度，加強內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)管，并根據(jù)企業(yè)自身的需求和情況，制定明確可行的管理標(biāo)準(zhǔn)，確保會計電算化的有效實施。該管理制度中應(yīng)當(dāng)包括工作人員的管理制度，明確職責(zé)的劃分，確保各個流程的有序運行。其次，還需要具有明確的操作流程，記錄各項操作數(shù)據(jù)，做好內(nèi)部的監(jiān)督。第三，數(shù)據(jù)管理制度，包括數(shù)據(jù)的錄入、輸出、整理、查閱等，還要做好數(shù)據(jù)的備份，完善數(shù)據(jù)的保管流程。第四，系統(tǒng)的維護制度，包括體系軟件、硬件的維護，機房的管理。
在制度建立的基礎(chǔ)上，還要做好數(shù)據(jù)文檔的管理工作，如數(shù)據(jù)的存檔、數(shù)據(jù)的保密等。在實現(xiàn)會計電算化的過程中數(shù)據(jù)的備份是一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，其中儲存的數(shù)據(jù)可能會出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，這時備份的數(shù)據(jù)就會發(fā)揮重要的作用。所有的會計信息必須通過硬盤進行備份，且至少要有兩套備份。此外，還要定期對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清理。
(二)企業(yè)要加強對會計電算化的認(rèn)識
在現(xiàn)代企業(yè)的管理中，會計電算化已經(jīng)成為一種重要的管理方式，特別是對中小企業(yè)而言，實現(xiàn)會計電算化管理是提高其市場競爭力的關(guān)鍵所在。因此，中小企業(yè)的管理人員必須重視會計電算化的發(fā)展。首先在資金方面，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在會計電算化管理中投入的資金，為會計電算化的發(fā)展奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次，企業(yè)要重視提高對會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用。第三，企業(yè)要加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)，提高企業(yè)員工對會計電算化工作的重視，加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，盡快周掌握會計電算化的相關(guān)理論和技術(shù)，確保會計電算化的順利開展。
(三)改變舊觀念，實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新
首先，企業(yè)要加深對ERP系統(tǒng)功能的認(rèn)識，尤其要明確ERP系統(tǒng)的應(yīng)用條件和應(yīng)用方法，明確ERP系統(tǒng)在企業(yè)供應(yīng)鏈管理過程中發(fā)揮的作用。在應(yīng)用這一系統(tǒng)時要考慮到企業(yè)自身的需求和管理模式是否與ERP系統(tǒng)相適應(yīng)。只有兩者相一致時，才能真正發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，降低企業(yè)生產(chǎn)管理的成本，提高中小企業(yè)在市場中的競爭力，為客戶提供更好的服務(wù)，更好的應(yīng)對市場的變動。
其次，中小企業(yè)也要提高自身的創(chuàng)新能力和開拓精神，用開放的心態(tài)接受新的事物。進行會計電算化系統(tǒng)的建設(shè)在一定程度上會增加企業(yè)的工作量，但是工作人員一定要具有克服困難的決心和毅力，一旦系統(tǒng)建成，在今后將極大的提高企業(yè)會計工作的效率和質(zhì)量。在全新的會計管理模式下，工作人員也面臨著新的要求和挑戰(zhàn)，這對企業(yè)員工而言也是一種激勵，可以讓他們不斷的去學(xué)習(xí)新的事物和技術(shù)。
綜上所述，企業(yè)管理人員對會計電算化工作的重視程度對企業(yè)整體的會計電算化工作質(zhì)量會產(chǎn)生極大的影響。為此，企業(yè)管理者要堅定會計電算化發(fā)展的決心，在日常工作中真正落實這項工作的開展。但會計電算化發(fā)展也不能完全依賴企業(yè)管理階層的領(lǐng)導(dǎo)和督促。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把ERP系統(tǒng)的建立當(dāng)成一項重點工作來抓，將ERP系統(tǒng)的實施與企業(yè)生產(chǎn)流程的重組和管理方式的變革結(jié)合起來，建立專業(yè)化的ERP管理團隊，按照企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)制定合理的應(yīng)用方案，明確責(zé)任的劃分，讓ERP系統(tǒng)的建立和實施有例可援，從根本上確保會計電算化的規(guī)范性與合理性。與此同時，還要加強對ERP技術(shù)的培訓(xùn)，讓技術(shù)人員不僅掌握ERP系統(tǒng)的操作方法，還能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個部門之間的工作，真正讓ERP系統(tǒng)在企業(yè)的日常管理中起到作用。中小企業(yè)在資金和技術(shù)上可能面臨一定的困難，這時可以考慮幾個企業(yè)聯(lián)合進行ERP系統(tǒng)的建立，這樣不僅能夠共享資源，還能交流建設(shè)經(jīng)驗，更好的解決系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用過程中遇到的問題。
(四)加大對復(fù)合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度
在企業(yè)會計電算化發(fā)展的過程中必須重視人才的重要性，加大人才的建設(shè)。中小企業(yè)可以加大專業(yè)人才引進的力度，尤其是專業(yè)的會計電算化人才。這類專業(yè)人才通常具有較為扎實的會計專業(yè)知識和豐富的工作經(jīng)驗，且能夠熟練的應(yīng)用計算機軟件，熟悉會計工作的各項流程。對于一般的會計人員則應(yīng)該加大培訓(xùn)的力度，提高計算機操作能力，結(jié)合會計工作的特點和要求，對會計電算化工作流程進行明確，降低會計電算化發(fā)展的成本。
結(jié)束語
會計電算化是中小企業(yè)發(fā)展過程中的必然趨勢，這適應(yīng)了市場發(fā)展的需求。近年來，隨著市場競爭的日益激烈，會計管理質(zhì)量對于中小企業(yè)的生存和發(fā)展起到了越來越重要的作用，及時掌握財務(wù)會計信息就意味著能夠更快的掌握市場的先機，就能更快的對市場的變化作出合理的反應(yīng)。因此，信息的流通成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)應(yīng)用科學(xué)的方法盡快完成會計電算化系統(tǒng)的建設(shè)和完善。
【中小企業(yè)會計電算化存在的問題及措施】相關(guān)文章：
企業(yè)會計電算化存在的問題和對策11-30
兒童感恩教育存在的問題及措施論文11-20
建筑施工管理存在的問題及措施的論文02-26
中學(xué)體育教學(xué)存在的問題與措施論文11-15
中小物流企業(yè)營銷中存在的問題03-22
小學(xué)體育教學(xué)中存在的問題及措施論文02-27
化工工程安全管理存在的問題及措施論文03-05
企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及措施論文02-26
- 相關(guān)推薦