企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中問題分析
會(huì)計(jì)管理工作在現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，屬于重要的內(nèi)部控制機(jī)制。那么，企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中存在哪些問題呢？
一、出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的主要內(nèi)容
出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作針對(duì)的是出版企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包括圖書、報(bào)紙、期刊、音像制品、電子出版物從出版、發(fā)行、印刷、復(fù)制加工和物資供銷等一系列活動(dòng)。
出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作執(zhí)行的是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，同時(shí)也需要執(zhí)行《出版單位會(huì)計(jì)核算辦法》、《發(fā)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》以及《印刷、復(fù)制企業(yè)成本核算辦法》等行業(yè)性規(guī)定。
出版單位需要根據(jù)出版物的特點(diǎn)確定會(huì)計(jì)管理方式，例如對(duì)庫(kù)存圖書、期刊、音像制品等多年滯留的出版物，如何實(shí)行分年核價(jià)與提取差價(jià)。
出版物在報(bào)廢時(shí)應(yīng)該按照?qǐng)?bào)廢清單設(shè)計(jì)輔助賬目，需要在營(yíng)業(yè)外收入中核算。
出版單位提供的廣告服務(wù)，專有出版權(quán)服務(wù)，版權(quán)貿(mào)易收入，需要按照合同約定進(jìn)行會(huì)計(jì)管理。
會(huì)計(jì)管理中要做好明確的記錄，清晰化明細(xì)核算，進(jìn)銷存都要有財(cái)務(wù)信息相匹配，在科目設(shè)計(jì)中，明確分類，將銷售、存留和退回的出版物，都要進(jìn)行完備的記錄和核算，在出版物變更表中明確體現(xiàn)。
會(huì)計(jì)管理工作中的計(jì)算方法可以采用移動(dòng)平均法、加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法或者后進(jìn)先出法，這樣計(jì)算的成本與利潤(rùn)更加準(zhǔn)確。
對(duì)于銷售出去又被退回產(chǎn)品，會(huì)計(jì)管理工作應(yīng)該采用定價(jià)法進(jìn)行計(jì)算，保障資產(chǎn)整體銷售情況和負(fù)債情況。
如果出版物要計(jì)算提成差價(jià)，例如紙質(zhì)圖書或者掛歷、年畫、音像制品，需要保留好實(shí)際成本，對(duì)于仍然有市場(chǎng)的進(jìn)行核算，對(duì)于完全沒有市場(chǎng)的實(shí)施全部報(bào)廢，這種特殊核算內(nèi)容要運(yùn)用會(huì)計(jì)管理的特殊方法，保證核算工作準(zhǔn)確無(wú)誤。
出版企業(yè)的會(huì)計(jì)管理內(nèi)容涵蓋范圍廣泛，其中對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理是一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。
出版企業(yè)的經(jīng)費(fèi)主要包括生產(chǎn)成本中的稿酬、校訂費(fèi)、原材料費(fèi)、輔助材料費(fèi)、制版費(fèi)、印裝費(fèi)、出版損失、編錄經(jīng)費(fèi)等。
會(huì)計(jì)管理工作就是在確定核算對(duì)象后，選擇適宜的方法，按照部門歸類，進(jìn)行細(xì)致的管理，形成出版企業(yè)完整的會(huì)計(jì)核算體系。
二、出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作存在普遍問題
1.會(huì)計(jì)管理制度不完善、不健全。
出版企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不同于一般企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，而會(huì)計(jì)管理工作與具有特殊性。
這是有出版企業(yè)的本質(zhì)特性決定的，也是由現(xiàn)代企業(yè)制度的管理制度決定的。
出版權(quán)企業(yè)開展會(huì)計(jì)管理工作的前提和基礎(chǔ)就是明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系，實(shí)施以制度促發(fā)展的策略。
但是，一些出版企業(yè)的會(huì)計(jì)制度并沒有完全概括企業(yè)行為，具有會(huì)計(jì)管理的一般性，缺乏會(huì)計(jì)管理的個(gè)性化設(shè)計(jì)。
企業(yè)在運(yùn)行過程中，缺乏會(huì)計(jì)管理必要的動(dòng)態(tài)監(jiān)管過程，企業(yè)在特殊緊急時(shí)刻，沒有必要的規(guī)章制度作為約束，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上統(tǒng)一管理。
會(huì)計(jì)管理制度不完善、不健全，阻礙了出版企業(yè)的自身發(fā)展，也影響了出版企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
2.預(yù)算不準(zhǔn)確造成資源浪費(fèi)。
預(yù)算是出版企業(yè)發(fā)行管理中的重點(diǎn)工作。
對(duì)于出版企業(yè)而言，預(yù)算工作具有一定難度，因?yàn)槌霭嫘袠I(yè)面臨的變化較多，無(wú)法實(shí)現(xiàn)單純的準(zhǔn)確的預(yù)算。
這就要求會(huì)計(jì)管理工作要具有一定彈性。
但是，在實(shí)際應(yīng)用過程中，會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作缺乏延展性，不能根據(jù)企業(yè)的變化進(jìn)行政策調(diào)整，及時(shí)調(diào)整也會(huì)受到各種各樣的控制。
在出版行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的環(huán)境下，出版企業(yè)要取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要把財(cái)務(wù)管理工作放在首位，而會(huì)計(jì)管理是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，做好會(huì)計(jì)管理實(shí)際上就是規(guī)范了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要內(nèi)容。
3.單本書成本利潤(rùn)核算的困擾。
出版企業(yè)每年出版圖書的品種和碼洋很多，特別是近年來(lái)，隨著出版行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，出版企業(yè)在發(fā)行物的數(shù)量和質(zhì)量上都實(shí)施整體提高戰(zhàn)略，這也給會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)容增加不少難度。
尤其在一些沒有使用專業(yè)管理出版系統(tǒng)的中小型出版社，在實(shí)際操作中，會(huì)計(jì)管理工作往往缺乏實(shí)際控制力，很多輔助性的產(chǎn)業(yè)疏于管理，這就給會(huì)計(jì)管理工作的準(zhǔn)確性帶來(lái)弊端，會(huì)計(jì)信息不能如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，容易造成片面的會(huì)計(jì)分析。
三、提高出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作水平的對(duì)策
1.規(guī)范會(huì)計(jì)管理制度，實(shí)施規(guī)范化管理流程。
出版企業(yè)屬于文化產(chǎn)業(yè)，不僅要實(shí)現(xiàn)文化傳播，也要追求一定的經(jīng)濟(jì)效益。
衡量一個(gè)企業(yè)的盈虧情況，就需要實(shí)施正規(guī)化的財(cái)務(wù)管理，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)管理制度，統(tǒng)分兼顧，用ERP系統(tǒng)科學(xué)管理會(huì)計(jì)工作過程。
例如出版企業(yè)在會(huì)計(jì)報(bào)表分析，要準(zhǔn)確分析出一定時(shí)段或者一個(gè)周期的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況;針對(duì)單品種出版物的實(shí)際利潤(rùn)做出明確表示，特別是在大型出版物上，要及時(shí)做好會(huì)計(jì)核算工作，做好盈虧分析，強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作對(duì)于企業(yè)整體信息的掌控，才能形成財(cái)務(wù)管理的有效依據(jù)。
2.實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算，推行整體運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)計(jì)管理工作中對(duì)企業(yè)的預(yù)算工作是一項(xiàng)主導(dǎo)內(nèi)容。
預(yù)算的目的是將企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)納入到集中管理范圍，在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和程序的基礎(chǔ)上，使出版企業(yè)規(guī)劃好企業(yè)的銷售和生產(chǎn)活動(dòng)。
對(duì)于出版企業(yè)而言，預(yù)算工作貫穿到每本書的組稿、編輯、發(fā)印、發(fā)行直到銷售回款。
開展整體全面的預(yù)算工作，能夠掌握好重點(diǎn)，使會(huì)計(jì)管理工作與各個(gè)部門之間的工作形成良好的配合，運(yùn)用會(huì)計(jì)管理手段，制定科學(xué)的預(yù)算調(diào)控措施，是預(yù)算偏差降低到最低點(diǎn)，正確開始績(jī)效與評(píng)價(jià)之間的結(jié)合工作，形成會(huì)計(jì)管理的直接作用。
3.開發(fā)自己特有的出版社業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理并行的管理設(shè)計(jì)模式
將圖書編、印、發(fā)各環(huán)節(jié)流程均納入財(cái)務(wù)管理，同時(shí)管理這些流程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本、往來(lái)賬等，通過財(cái)務(wù)管理又反過來(lái)規(guī)范業(yè)務(wù)流程，并做到按印次管理單本書的成本和利潤(rùn)。
我社自行開發(fā)采用的南強(qiáng)出版管理系統(tǒng)，在日常管理上已經(jīng)產(chǎn)生了立竿見影的效果。
使出版社的業(yè)務(wù)流程更科學(xué)、效率更高，管理更到位，減少了管理上的人為因素。
財(cái)務(wù)管理上更嚴(yán)謹(jǐn)，同時(shí)減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。
系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基本上來(lái)源于業(yè)務(wù)流程中相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集，只有極少量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要手工錄入。
這樣，在實(shí)際的ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，既降低了員工操作ERP系統(tǒng)的難度和心理壓力，也減輕了很多工作量，并且采集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更真實(shí)反映實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生的往來(lái)賬。
采用業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)并行管理的模式后，業(yè)務(wù)流程管理相對(duì)更加規(guī)范，財(cái)務(wù)管理則較適應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，顯得既規(guī)范又有靈活，基本解決了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理碰到的諸多問題。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)管理工作涉及的內(nèi)容多、專業(yè)性強(qiáng)，需要專業(yè)的人員進(jìn)行操作，更需要有良好的制度作為保障。
出版企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作必須要以出版業(yè)的本身性質(zhì)為參考標(biāo)準(zhǔn)，以會(huì)計(jì)工作的管理制度作為保障。
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