醫(yī)院審計(jì)不足及策略
隨著信息時代的到來，醫(yī)院的業(yè)務(wù)運(yùn)營、實(shí)物管理、財務(wù)核算都已信息化、網(wǎng)絡(luò)化，醫(yī)院經(jīng)營管理及內(nèi)部控制措施已固化于計(jì)算機(jī)軟件操作步驟中。所有這些變化給內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)境、審計(jì)對象、審計(jì)線索等帶來巨大沖擊，內(nèi)部審計(jì)信息化是社會信息化發(fā)展的必然趨勢。
取恰當(dāng)方式提高醫(yī)院管理層對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識，那么，醫(yī)院審計(jì)有哪些不足呢？
一、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化現(xiàn)狀及存在問題
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化尚處于起步階段，大多數(shù)內(nèi)部審計(jì)人員仍采用傳統(tǒng)手工方式審計(jì)，或利用WORD、EXCEL等OFFICE程序進(jìn)行文檔編制、數(shù)據(jù)加工，很少使用專用審計(jì)軟件，幾乎不涉及醫(yī)院信息系統(tǒng)。
審計(jì)信息化嚴(yán)重滯后于醫(yī)院其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化程度，影響了內(nèi)部審計(jì)職能發(fā)揮和審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化勢在必行。但目前這項(xiàng)工作開展困難重重，存在諸多問題，主要表現(xiàn)如下：
1.認(rèn)識不足，缺乏審計(jì)信息化內(nèi)在動力。我國醫(yī)院大都過渡于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的事業(yè)單位，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的主要精力放在醫(yī)療業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理上，對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識、重視不夠，使得審計(jì)信息化缺少有力支撐和環(huán)境氛圍，主要體現(xiàn)在三個方面：一是在醫(yī)院各類信息化建設(shè)和信息系統(tǒng)使用中，很少考慮內(nèi)部審計(jì)的作用，對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)授權(quán)不夠，或根本不予授權(quán)，內(nèi)部審計(jì)被排斥于信息化建設(shè)和信息化環(huán)境之外;二是人員配置方面，醫(yī)院很難把精兵強(qiáng)將放到內(nèi)部審計(jì)崗位上來，甚至連正常的人員編制都難以保證，使得內(nèi)部審計(jì)人員既沒能力也沒精力推進(jìn)審計(jì)信息化;三是審計(jì)信息化本身是個系統(tǒng)工程，需要人、財、物投入和相關(guān)部門配合，沒有領(lǐng)導(dǎo)支持將舉步維艱。
從醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員看，他們外無壓力內(nèi)無動力，難以主動推動這項(xiàng)繁重復(fù)雜的工程。緣由是，首先，事業(yè)單位工作穩(wěn)定，內(nèi)部審計(jì)人員沒有崗位競爭壓力;其次，醫(yī)院沒有審計(jì)信息化的.要求，也不對此進(jìn)行考核;第三，日常審計(jì)業(yè)務(wù)繁忙，內(nèi)部審計(jì)人員無暇顧及;最后，計(jì)算機(jī)能力較低，存在畏難情緒不愿涉及。由此可見，醫(yī)院從領(lǐng)導(dǎo)到內(nèi)部審計(jì)人員都缺乏緊迫感和主動性，審計(jì)信息化停滯或進(jìn)展緩慢不可避免。
2.缺乏審計(jì)軟件，降低了審計(jì)信息化外部推力。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)發(fā)展時間短，其主體數(shù)量與醫(yī)院業(yè)務(wù)、財務(wù)會計(jì)等相差甚遠(yuǎn)，軟件企業(yè)從市場因素、盈利能力考慮更愿意將資金投向這類軟件開發(fā)而非審計(jì)軟件，因而市場上能服務(wù)于醫(yī)院的審計(jì)軟件寥寥無幾。且現(xiàn)有軟件中醫(yī)院能使用的大多是數(shù)據(jù)訪問與轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)篩選與加工、審計(jì)抽樣和統(tǒng)計(jì)分析等基本功能，一旦涉及內(nèi)部控制測試、實(shí)質(zhì)性測試、預(yù)警系統(tǒng)、財務(wù)分析等較高層次審計(jì)時，則無法滿足醫(yī)療行業(yè)特殊需要。
以財務(wù)分析體系為例，有的軟件仍采用杜邦分析體系，其凈利潤、所得稅、實(shí)收資本等指標(biāo)醫(yī)院不涉及，應(yīng)收在院病人醫(yī)療費(fèi)、收支結(jié)余等特色性科目又無從體現(xiàn)，使得整個功能模塊因不能識別而無法使用。諸如此類原因，使得愿意推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化的醫(yī)院在使用軟件過程中遭遇種種困難而推進(jìn)緩慢乃至最終放棄，喪失了利用軟件促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化的契機(jī)。
3.人才短缺，制約審計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員大多來自于財務(wù)人員，經(jīng)過十余年的工作實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)積累，已培養(yǎng)出一支在手工審計(jì)環(huán)境下具備一定審計(jì)能力的審計(jì)隊(duì)伍。
但在信息化條件下，這支隊(duì)伍的審計(jì)知識、審計(jì)技術(shù)已經(jīng)老化，部分年齡偏大，對計(jì)算機(jī)不感興趣;或有的人員僅停留于OFFICE軟件應(yīng)用，不愿在審計(jì)信息化上下工夫;他們大多數(shù)未接受過專業(yè)審計(jì)軟件應(yīng)用知識培訓(xùn)，更談不上數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)化知識培訓(xùn)，使用計(jì)算機(jī)整體能力較低，缺少具有現(xiàn)代審計(jì)和信息化能力的復(fù)合型人才;而采取人才引進(jìn)的方式，又受到人員編制和環(huán)境因素等限制，難以短時間奏效或大面積實(shí)施。審計(jì)信息化人才的匱乏，嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計(jì)信息化的進(jìn)程。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化對策
1.提高認(rèn)識，創(chuàng)造良好審計(jì)信息化環(huán)境。采取恰當(dāng)方式提高醫(yī)院管理層對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識，切實(shí)理解審計(jì)監(jiān)督是維護(hù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)安全的重要工具，是醫(yī)院管理系統(tǒng)中的一個具有預(yù)防、揭示和抵御功能的“免疫系統(tǒng)”。
要在推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)中，把內(nèi)部審計(jì)納入醫(yī)院的經(jīng)營管理中，與醫(yī)院業(yè)務(wù)流程、財務(wù)、實(shí)物管理流程緊密聯(lián)系;要明確授權(quán)內(nèi)部審計(jì)部門對醫(yī)院所有信息系統(tǒng)充分的查詢權(quán);要在優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍方面采取有力措施，配備或培養(yǎng)一批具有計(jì)算機(jī)和審計(jì)專業(yè)技能的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
對于每個內(nèi)部審計(jì)人員而言，要從關(guān)乎醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)前途和命運(yùn)的高度理解審計(jì)信息化作用，前審計(jì)署審計(jì)長李金華曾說“審計(jì)人員不掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)將失去審計(jì)的資格”，深刻闡釋了計(jì)算機(jī)技術(shù)對內(nèi)部審計(jì)人員的重要性，因此要產(chǎn)生緊迫感和主觀能動性，提高對審計(jì)信息化深遠(yuǎn)意義的認(rèn)識。
2.統(tǒng)籌規(guī)劃，研發(fā)醫(yī)院專用審計(jì)軟件。“總體規(guī)劃、頂層設(shè)計(jì)”對醫(yī)院專用審計(jì)軟件研發(fā)至關(guān)重要，有的信息化工作花了很多錢，卻解決不了實(shí)際問題，根本原因在于制定軟件規(guī)劃的人沒有想清楚做這件事的目的，沒有符合自身的實(shí)際和發(fā)展的需要。因此醫(yī)院專用審計(jì)軟件開發(fā)，可以由衛(wèi)生主管部門或行業(yè)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會統(tǒng)籌規(guī)劃，借助專家小組力量，根據(jù)醫(yī)療行業(yè)的特殊性，收集、提煉、研究適合于本行業(yè)的審計(jì)模式，以審計(jì)署審批通過的審計(jì)軟件為基礎(chǔ)，通過與軟件公司進(jìn)一步合作研發(fā)醫(yī)院專用內(nèi)部審計(jì)軟件。
在軟件研發(fā)過程中，有以下幾點(diǎn)需要關(guān)注：第一，嚴(yán)格遵循現(xiàn)行內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和財務(wù)會計(jì)制度，充分考慮信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢;第二，審計(jì)業(yè)務(wù)專家自始至終起主導(dǎo)作用，IT要跟著審計(jì)業(yè)務(wù)專家確定的思路走，而不是相反;第三，軟件要具有良好的開放性，以滿足各個審計(jì)項(xiàng)目的需要;第四，系統(tǒng)開發(fā)時要考慮推廣的基礎(chǔ)條件，軟件操作要既方便又好用。
3.軟件助力，提升內(nèi)部審計(jì)人員信息化專業(yè)技能。鑒于目前審計(jì)信息化水平低的特點(diǎn)，醫(yī)院應(yīng)首先加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，以審計(jì)軟件帶動內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。
為此，一要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員計(jì)算機(jī)基本技能培訓(xùn)，使之掌握基本的審計(jì)軟件使用和操作;二要選擇有條件的內(nèi)部審計(jì)人員，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫、軟件編程、計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制與網(wǎng)絡(luò)安全等專業(yè)知識培訓(xùn)，使他們諳熟審計(jì)軟件運(yùn)用，具備不斷改進(jìn)和完善計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的能力;三要克服畏難情緒，勇于實(shí)踐，注重創(chuàng)新，在各類審計(jì)項(xiàng)目中積極開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，研究信息化建設(shè)中出現(xiàn)的新情況、新問題，在實(shí)踐中培養(yǎng)和提高審計(jì)信息化專業(yè)能力;四是可聘請外部專業(yè)公司或人員協(xié)助醫(yī)院推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)。
從目前來看，醫(yī)院尚不具備直接開展信息系統(tǒng)審計(jì)的條件，因此應(yīng)在引入計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)基礎(chǔ)上，隨著審計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的改變和經(jīng)驗(yàn)的積累，逐步開展信息系統(tǒng)審計(jì)。
【醫(yī)院審計(jì)不足及策略】相關(guān)文章：
1.中國對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)效益評價指標(biāo)的不足及改進(jìn)策略論文
2.跟蹤審計(jì)在醫(yī)院建設(shè)的應(yīng)用
6.談醫(yī)院管理中統(tǒng)計(jì)工作重要性及改善策略