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中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理現(xiàn)狀及對(duì)策

時(shí)間:2022-06-12 13:35:25 會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì) 我要投稿
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中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理現(xiàn)狀及對(duì)策

  應(yīng)當(dāng)規(guī)范財(cái)務(wù)處理的流程、落實(shí)管理流程、提升人員素質(zhì)。那么,中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的現(xiàn)狀如何?

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理現(xiàn)狀及對(duì)策

  摘要:隨著社會(huì)的進(jìn)步以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)改革的趨勢(shì),對(duì)于保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量以及效率具有十分重要的作用。但是,在電算化管理當(dāng)中依然存在很多問題,應(yīng)當(dāng)采用有效的對(duì)策加以解決。

  關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;管理現(xiàn)狀;對(duì)策研究

  隨著會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用,推動(dòng)了中小企業(yè)現(xiàn)代化,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,不但可以提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性,而且提升了會(huì)計(jì)工作效率。本文主要分析關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的問題,包括流程、人員素質(zhì)等方面的問題,并且提出了有效的對(duì)策,應(yīng)當(dāng)規(guī)范財(cái)務(wù)處理的流程、落實(shí)管理流程、提升人員素質(zhì)。

  1會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中的主要問題分析

  1.1財(cái)務(wù)處理的流程缺乏完善性

  中小企業(yè)的融資渠道窄以及資料規(guī)模小,財(cái)務(wù)流程過于簡(jiǎn)單。目前,大部分的中小企業(yè)在工作流程上依然是老三樣,主要包括報(bào)表、賬務(wù)以及工資三個(gè)部分,沒有應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的功能模塊,包括資金管理、成本管理以及預(yù)算管理等。電算化需要改變傳統(tǒng)手工做賬的方式。流程缺乏規(guī)范性主要體現(xiàn)在核算方式以及制單方式的不統(tǒng)一,特別容易導(dǎo)致賬目出現(xiàn)問題,從而誤導(dǎo)管理層對(duì)企業(yè)的決策,進(jìn)而影響企業(yè)的健康發(fā)展。

  1.2缺失管理流程

  在會(huì)計(jì)電算化的過程當(dāng)中,傳統(tǒng)記賬模式的主導(dǎo)地位將改變,由之前的主導(dǎo)轉(zhuǎn)而變?yōu)檩o助的位置。在會(huì)計(jì)職責(zé)、管理模式以及操作流程等方面都將發(fā)生比較大的變化。一方面,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作在應(yīng)急管理方面也比較便捷,傳統(tǒng)的管理模式雖然存在很多弊端,但是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)可以做到得心應(yīng)手。另一方面,電算化對(duì)于精細(xì)度要求比較大,當(dāng)前的很多中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)當(dāng)中采取傳統(tǒng)電算混合管理的模式。電算化的管理流程缺乏規(guī)范性,在內(nèi)部控制當(dāng)中基本上是手工分賬,并且崗位之間缺乏有效的牽制。

  1.3人員素質(zhì)偏低

  當(dāng)前,中小企業(yè)在進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)管理之后,在產(chǎn)品穩(wěn)定以及政策穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)的素質(zhì)至關(guān)重要,對(duì)于電算化具有十分重要的意義。在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境之下,相關(guān)財(cái)務(wù)管理的人員不但應(yīng)當(dāng)具備比較豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)知識(shí),而且應(yīng)當(dāng)熟悉核算操作的各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)前,大部分財(cái)務(wù)管理人員依然使用傳統(tǒng)手工核算系統(tǒng),員工沒有經(jīng)過長(zhǎng)期的訓(xùn)練,經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足,大多短期培訓(xùn)之后就直接上崗,這樣導(dǎo)致這部分員工對(duì)于軟件的相關(guān)知識(shí)了解比較少,萬(wàn)一電腦出現(xiàn)問題或者軟件出現(xiàn)問題就不知道采取何種方式進(jìn)行處理。人員素質(zhì)偏低是影響電算化效果以及效率的重要因素。

  2促進(jìn)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化有效對(duì)策

  2.1規(guī)范財(cái)務(wù)處理的流程

  針對(duì)財(cái)務(wù)處理流程方面存在的問題,應(yīng)當(dāng)采取合適的管理流程,這套管理流程主要包括以下幾個(gè)程序,第一,記賬憑證。第二,匯總憑證。第三,科目匯總。在采取處理的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循以下幾條原則。第一,應(yīng)當(dāng)促使財(cái)務(wù)處理的流程和單位的規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)管理等相互符合以及適應(yīng)。第二,應(yīng)當(dāng)促使財(cái)務(wù)處理的流程可以完整、準(zhǔn)確地為會(huì)計(jì)信息使用的人員提供最全面的資料。第三,財(cái)務(wù)處理的過程應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的精簡(jiǎn),尤其是核算手續(xù)等,從而提升核算的工作效率。

  2.2落實(shí)管理流程

  財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用,財(cái)務(wù)關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,對(duì)于財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理是現(xiàn)代企業(yè)的重要內(nèi)容,其中,應(yīng)當(dāng)落實(shí)財(cái)務(wù)管理的流程,主要的流程包括:出納崗位流程、管理費(fèi)用的崗位流程、工資崗位流程、銷售費(fèi)用的崗位流程、福利工資崗位流程、內(nèi)部審計(jì)崗位流程以及主管的崗位路程等,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的性質(zhì)特點(diǎn),重點(diǎn)需要落實(shí)以及掌控以上流程。

  2.3提升人員素質(zhì)

  首先,在財(cái)務(wù)流程、人員管理以及管理流程等各個(gè)要素當(dāng)中,人員素質(zhì)是其中的核心要素,其中,考察員工的素質(zhì)主要從職業(yè)道德以及能力兩個(gè)方面進(jìn)行考察,這兩個(gè)素質(zhì)是考核員工素質(zhì)的關(guān)鍵所在。其次,針對(duì)會(huì)計(jì)的工作要求以及人員特點(diǎn)開展培訓(xùn),培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)促使相關(guān)工作人員的知識(shí)體系化以及提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的技術(shù)水平,促使會(huì)計(jì)可以符合時(shí)代的發(fā)展潮流以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。作為企業(yè),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,可以定期或者不定期邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)的專家以及學(xué)者進(jìn)入到企業(yè)開展講座等,更新員工的知識(shí)儲(chǔ)備以及及時(shí)給員工充電,加強(qiáng)員工的技術(shù)培訓(xùn)以及思想道德培養(yǎng),此外,應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)措施提升人員素質(zhì),并且形成企業(yè)獨(dú)特的文化,從管理層到財(cái)務(wù)人員,都應(yīng)當(dāng)做到節(jié)約,進(jìn)而在企業(yè)當(dāng)中形成節(jié)約文化,員工不浪費(fèi)企業(yè)的一絲一毫。

  結(jié)束語(yǔ)

  綜上所述,在中小企業(yè)電算化的過程中存在的問題主要包括財(cái)務(wù)處理的流程缺乏完善性、缺失管理流程、人員素質(zhì)偏低。應(yīng)當(dāng)規(guī)范財(cái)務(wù)處理的流程、落實(shí)管理流程、提升人員素質(zhì)。只有這樣,才能提升會(huì)計(jì)工作效率以及質(zhì)量,從而促進(jìn)中小企業(yè)現(xiàn)代化,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  參考文獻(xiàn)

  [1]王言,鮑新中.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用影響因素研究———基于多元非線性回歸分析[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2016,6:145-147.

  [2]朱秀梅.淺談中小企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究———雨昕公司財(cái)務(wù)狀況案例分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016,13:227-230.

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