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管理會計在高校的應用對策
與核算型會計人才相比,管理型會計人才無論在知識面還是在思維方式方面都要求處于更高層面。從事管理會計的人員,不僅要精通高校財務會計的原理、方法及相關的政策法規(guī),而且要全面掌握現(xiàn)代管理學知識。
摘要:社會經濟發(fā)展和教育體制改革對高校管理工作提出了更高的要求,推廣應用管理會計應用能夠幫助高校提升管理水平和辦學效益。從建立管理會計案例庫、編纂應用案例集;借力信息化手段、建設管理會計系統(tǒng);注重管理會計人才的培養(yǎng)和引入三個方面加大關注和推廣力度,將更有利于在高校范圍內推廣運用管理會計理論和工具。
關鍵詞:管理會計;高校;應用
隨著國家教育體制改革的深入,高校內外部環(huán)境呈現(xiàn)動態(tài)化和復雜化趨勢。社會公眾對高校的期望值在不斷提高,高校本身的職能和內部組織也日益復雜,所有這些都要求高校在財務方面重視管理會計的應用和創(chuàng)新,通過運用管理會計工具,幫助高校加強內部管理,形成高效率的管理機制,提升高校管理水平和辦學效益,滿足現(xiàn)代教育教學要求。根據(jù)管理會計和高校自身特點,本文認為應從以下幾個方面推進管理會計在高校中的應用。
一、建立管理會計案例庫,編纂應用案例集
一方面,針對企業(yè)的管理會計理論研究相對較多,但針對高校的研究專著較少,高校管理會計理論研究隊伍薄弱;另一方面,高校財務管理工作一直以財務核算為主,財務人員缺乏對管理會計理論關注和運用的動力,在完善和推廣高校管理會計理論時,通過建立和編纂管理會計案例庫的形式,有利于高校更快、更好的理解和運用管理會計工具。
(一)就管理會計特征而言,管理會計與財務會計側重點不同。財務會計有明確具體的財務和會計制度,法規(guī)和規(guī)則具體詳盡,指導操作性強,可以采取自上而下的方式制定制度。管理會計在內容上具有寬泛性和多樣性,不同高校的校情不同,在運用管理會計時的關注點也不一樣,由案例抽象出規(guī)律和一般性指引,由具體到一般的方法效果更好。
(二)從高校應用角度看,管理會計是內部會計,偏重于應用層面,如何讓高?焖儆行У氖褂霉芾頃,與從基本指引到高校自身應用相比,從案例到應用更容易,編纂一部不斷更新和充實的案例庫,方便高校從具體鮮活的案例中篩選對自己有幫助的東西,適用性和啟發(fā)性更強,對高校來說可操作性和效率更高。
(三)對管理活動而言,管理會計重分析,分析與人的視野、知識面和對環(huán)境信息的掌握程度有很大的關系,甚至與分析者的好惡相關,財務報表和不同信息相結合,可能得出不同的結論,分析一定是針對一個鮮活的案例,包含具體的學校所在的經濟、文化環(huán)境和高校自身的優(yōu)劣勢等因素,諸多因素對決策的影響很難排序和界定,所以,以管理會計案例出現(xiàn)較為確切,對高校的指導意義更大。
(四)從法規(guī)的指導性而言,法規(guī)愈明確愈有用。管理會計重應用,應用具有多樣性,從多樣性中抽象到一般性,如果樣本達不到一定數(shù)量,勢必導致基本指引更為寬泛,降低了其指導性和有用性。建議搜集足夠數(shù)量的管理會計案例,建立案例庫,幫助研究者從中取得管理會計在理論上的新突破。在案例建設中,建議重視高校的環(huán)境分析,重視管理會計工具使用的限制條件分析,這樣容易獲得高校在戰(zhàn)略決策和人力資源方面的影響因素,有利于開展高校戰(zhàn)略決策和人力資源納入管理會計的嘗試。
二、借力信息化手段,建設管理會計系統(tǒng)
(一)初級階段。管理會計涉及很多公式和計算,復雜的決策問題往往還需要綜合運用運籌學、概率論等理論和方法解決,對于高校會計人員來說,要在短時間內熟練掌握和全面使用新的技術有一定的困難,如果能夠將管理會計理論中常用的分析思想和計算過程開發(fā)成結構化軟件模塊,將極大的便于從事管理會計工作人員開展工作。比如,成本分解中的回歸分析法,即使會計人員熟悉EXCEL表格軟件,也需要花費一定的時間進行公式編程;還有本量利分析中的平衡點計算和影響分析,管理會計人員往往需要在報告中繪制相應圖表,以便更形象的描述趨勢曲線,這些計算和圖表都可以通過開發(fā)計算機模塊化應用工具來解決,這將使高校會計人員更便捷的使用管理會計工具。
(二)高級階段。在大數(shù)據(jù)背景下,依托信息化技術和現(xiàn)有財務軟件、學校信息管理系統(tǒng)等提供的數(shù)據(jù),開發(fā)出對應的管理會計系統(tǒng),提高管理會計應用的實時性和效率性。高校目前使用的主流財務軟件多以天津天財軟件或上?瓢l(fā)軟件為主,這兩款軟件以財務核算為主,很少涉及或沒有涉及管理會計內容。目前,市場上尚未有軟件真正將會計信息直接轉換為管理信息,為高校管理和決策提供直接、綜合有效的高校管理會計系統(tǒng)。實際上,這是一個具有廣闊前景也是亟待發(fā)展的領域,計算機和網絡技術的發(fā)展,無論在提供豐富、準確、及時的信息資源方面,還是在提供強大的信息處理手段、節(jié)約人力物力方面,都將為管理會計提供強有力的支持。因此,可以鼓勵一些軟件開發(fā)公司基于高校目前財務軟件和信息化管理軟件,與數(shù)字化校園數(shù)據(jù)進行對接,依托校園大數(shù)據(jù),開發(fā)更深層次的管理會計軟件。比如與校園一卡通系統(tǒng)對接,可以根據(jù)校園一卡通數(shù)據(jù)中學生消費金額、消費頻次等信息,分析學生當前的經濟狀況,為學校制定貧困生資助政策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。
三、注重管理會計人才的培養(yǎng)和引入
(一)提高會計人員素質,培養(yǎng)專業(yè)的管理會計人才
與核算型會計人才相比,管理型會計人才無論在知識面還是在思維方式方面都要求處于更高層面。從事管理會計的人員,不僅要精通高校財務會計的原理、方法及相關的政策法規(guī),而且要全面掌握現(xiàn)代管理學知識;不僅要熟悉高校的財務狀況,而且要對整個高校各項工作開展情況有全過程、全方位的了解和把握;要能根據(jù)已搜集到的各種資料信息,設定某些經濟參數(shù),采用一定的管理會計方法,對高校某一方面的經濟活動趨勢做出預測或規(guī)劃。要求從事管理會計工作的人員具有更強的去粗取精、由此及彼、由表及里的認識能力和信息處理能力,只有具備這樣素質的人員才能較好地實現(xiàn)管理會計事前預測和事中控制功能。目前,我國高校很少有專門的人員負責管理會計的應用,而具備管理會計素質的人才更為緊缺,因此,現(xiàn)階段高校應加強財務人員關于管理會計內容的培訓,可通過選拔部分年輕骨干外派進修交流(“送出去”),或邀請一些企業(yè)財務高管前來學校進行業(yè)務培訓和指導(“請進來”)的方式,提高高,F(xiàn)有人員的管理會計意識和水平。另外,在業(yè)務培訓時,培訓對象并不局限于財務人員,可以邀請高校決策領導層或關鍵職能部門主要負責人一同參加,在培訓過程中讓其了解管理會計思想,這對于在高校內推廣管理會計、提高高校決策能力和管理水平均有較好的促進作用。
(二)建立信息化辦公室,引入具有專業(yè)背景人才
近年來,計算機技術更新?lián)Q代和信息化水平提升速度明顯加快,財務人員面臨著越來越復雜的電算化系統(tǒng)技術升級挑戰(zhàn);受制于專業(yè)知識限制,會計人員無法像計算機專業(yè)人士那樣及時更新信息系統(tǒng)建設和管理方面的知識。特別是對于管理會計而言,與信息技術的深度融合是將來的發(fā)展趨勢,要讓財務人員在短時間內熟練掌握和全面使用新技術需要克服很大的困難。與其讓財務人員疲于奔命、應付自己不擅長的領域,不如高校財務部門直接引入信息化領域的專業(yè)人才效率更高。因此,高校財務部門非常有必要設立信息化管理辦公室,聘用計算機專業(yè)人員,從事管理會計系統(tǒng)的管理、數(shù)據(jù)挖掘和分析甚至是系統(tǒng)開發(fā)工作。目前,已有許多高校財務部門意識到了信息化建設的專業(yè)性和重要性,并且已經成立了以計算機專業(yè)人才為主的信息化科室,可以充分利用這些人員的專業(yè)能力,發(fā)揮其在管理會計實施過程中的知識優(yōu)勢,為管理會計的使用和推廣提供更加高效和專業(yè)的技術支持,與財務核算人員一起推動高校財務工作由核算型向決策型轉變。
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