中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作建議
導(dǎo)語：財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，財務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰成敗。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念，高度重視會計基礎(chǔ)工作，實行會計工作的規(guī)劃化。
摘要：會計基礎(chǔ)工作是每個會計人員的基本工作，是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是進行經(jīng)濟管理的基礎(chǔ)工作。中小企業(yè)在我國經(jīng)濟社會發(fā)展和國家財政收入中占據(jù)著越來越重要的地位，在推進技術(shù)創(chuàng)新、推動國民經(jīng)濟發(fā)展和保持社會穩(wěn)定等方面同樣發(fā)揮著重要的作用。然而，一些中小企業(yè)存在會計制度不完善，財務(wù)工作人員素質(zhì)不高等問題。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會計基礎(chǔ)工作;規(guī)范
中小企業(yè)以其廣泛適應(yīng)性、快捷靈活性、專業(yè)規(guī)模性等特點，從一開始就受到各國的青睞。隨著經(jīng)濟全球化、一體化進程的加快，自主創(chuàng)新成為中小企業(yè)發(fā)展的必由之路，提高自主創(chuàng)新能力是中小企業(yè)競爭發(fā)展的內(nèi)在動力，但不少中小企業(yè)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作中存在諸多問題。因此，探討中小企業(yè)存在的問題，并提出相應(yīng)的改進措施具有重要的意義。會計核算的問題并不是孤立存在，只有通過多方面的共同努力，才能從根本上解決會計規(guī)范化問題。本文從現(xiàn)階段導(dǎo)致中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作薄弱的原因分析入手，提出了搞好中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的建議。
一、中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的理論概述
(一)中小企業(yè)內(nèi)涵及其特點
1、中小企業(yè)的內(nèi)涵。中小企業(yè)主要指與所處行業(yè)的大企業(yè)相比，人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟單位。世界上不同國家、處于不同經(jīng)濟發(fā)展階段、不同行業(yè)對其界定的標準不盡相同，且隨著經(jīng)濟的發(fā)展而動態(tài)變化。各國一般從質(zhì)和量兩個方面對中小企業(yè)進行定義，質(zhì)的指標主要包括企業(yè)的組織形式、融資方式及所處行業(yè)地位等;量的指標則主要包括雇員人數(shù)、實收資本、資產(chǎn)總值等。量的指標較質(zhì)的指標更為直觀，數(shù)據(jù)選取容易，大多數(shù)國家都以量的標準進行劃分，如，美國國會2001年出臺的《美國小企業(yè)法》對中小企業(yè)的界定標準為雇員人數(shù)不超過500人，英國、歐盟等在采取量的指標的同時，也以質(zhì)的指標作為輔助。
2、中小企業(yè)的特點。中小企業(yè)以其經(jīng)營方式靈活、組織成本低廉、轉(zhuǎn)移進退便捷等優(yōu)勢更能適應(yīng)當今瞬息萬變的市場和消費者追求個性化、潮流化的要求，因而在包括發(fā)達國家在內(nèi)的世界各國的經(jīng)濟發(fā)展中，中小企業(yè)都有著舉足輕重的地位，發(fā)揮著不可替代的作用。
(二)中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化
1、會計基礎(chǔ)工作的概念。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，只有扎扎實實做好此項工作，才能把會計核算、成本管理、企業(yè)經(jīng)濟活動分析等工作做好，也才能提供真實、有效、完整的會計信息。
2、會計基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容。包括會計機構(gòu)設(shè)置和會計崗位責(zé)任的劃分;會計人員配備、會計人員職業(yè)道德、會計工作交接;會計賬薄的設(shè)置、登記、核對、結(jié)賬;原始憑證的取得、審核;會計憑證的填制、審核、傳遞、保管;會計報表的編制、審核;會計檔案的歸檔、保管、移交、銷毀;會計監(jiān)督和內(nèi)部會計管理制度等。
二、中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀分析
一是會計核算主體界限不清。小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)界限不清，中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離遠不如大企業(yè)那么明顯，尤其中小企業(yè)中的民營企業(yè)，投資者就是經(jīng)營者，企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況，給會計核算工作帶來困難。曾經(jīng)有一小企業(yè)老總，隨著經(jīng)營規(guī)模擴大，非常希望企業(yè)的財會制度健全、規(guī)范，但是對聘請的財會大專畢業(yè)生不放心，老總自己兼任出納，隨意從公司賬上支出現(xiàn)金，甚至從自己個人的存款賬上直接發(fā)放工資，很多購買的存貨及費用開支無正規(guī)發(fā)票，賬務(wù)處理難度很大。
二是會計機構(gòu)與會計人員設(shè)置不符合會計規(guī)范。在企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置上，有的小企業(yè)干脆不設(shè)置會計機構(gòu)，有的即使設(shè)置會計機構(gòu)，一般也是層次不清、分工不太明確。在會計人員任用上，小企業(yè)最常見的做法是任用自己的親屬當出納，外聘“高手”做兼職會計，這些人員有稅務(wù)部門工作的人員，有國有企業(yè)財務(wù)管理人員，也有在會計師事務(wù)所的人員等，一般定期來做賬。
有的企業(yè)管理者也愿意聘請能力強的會計人員，但中小企業(yè)由于其發(fā)展前景不明朗及社會上人們對其認同程度較底以及較差的工作保障，使得其對優(yōu)秀會計人員的吸引力遠不如大企業(yè)。會計從業(yè)人員資格認定及規(guī)范考核的問題也很多，會計無證上崗現(xiàn)象嚴重，會計主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會計人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒有進行。
三是會計核算不規(guī)范。不依法定規(guī)范建賬，有些企業(yè)根本不設(shè)賬，即使設(shè)賬也是賬目混亂。還有相當一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。據(jù)有關(guān)問卷調(diào)查資料反映，我國小企業(yè)存在兩套賬的比率高達75%，這表明我國小企業(yè)會計信息嚴重失真。在會計核算方面，待攤費用、預(yù)提費用不按規(guī)定攤提，人為操縱利潤，采用倒軋賬的方式記賬等等。有些會計人員知識結(jié)構(gòu)老化，專業(yè)知識較差，許多會計方法與會計技術(shù)無法實施，或在實施時大打折扣。
小企業(yè)的原始憑證不規(guī)范，因為取得用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證需要付出較大的成本，如，企業(yè)在購買商品物資時要不要發(fā)票存在著不同的價格，若要發(fā)票，供應(yīng)商會加價，商品物資價格較高，不要發(fā)票商品物資價格較低，兩者的差價是稅款。小企業(yè)往往希望以較低的價格成交，因此無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費用后無法取得合法的發(fā)票，只能取得不合規(guī)的收據(jù)，造成企業(yè)記賬失去真實的原始依據(jù)。
四是會計監(jiān)督力度不夠。中小企業(yè)會計機構(gòu)都應(yīng)設(shè)置會計復(fù)核崗位，應(yīng)當嚴格按照會計法律、法規(guī)及國家統(tǒng)一規(guī)章制度的要求，對不符合規(guī)定的原始憑證不予受理，對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支，應(yīng)當退回，要求補充、更正;對違反國家財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支，不予辦理等等。但是，在目前實際的中小企業(yè)會計工作中，相關(guān)會計從業(yè)人員遠達不到這些要求。如有的中小企業(yè)沒有嚴格按照財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章的相關(guān)要求，違反國務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例，坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴重，或違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定，單位之間收支大額現(xiàn)金，或違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。
五是中小企業(yè)會計人員素質(zhì)偏低。中小企業(yè)普遍存在著會計人員素質(zhì)低下、人員配備不合理等問題。一些中小企業(yè)的會計人員崗位責(zé)任制度、會計事項授權(quán)審批制度、檔案管理制度等不健全，限制了中小企業(yè)會計人員職能的發(fā)揮。不少中小企業(yè)的財務(wù)會計人員沒有經(jīng)過專門化、系統(tǒng)化教育，會計主管不具備會計專業(yè)技術(shù)資格，其他會計人員無證(會計從業(yè)資格證)上崗等的現(xiàn)象更多。在會計人員的任用上，中小企業(yè)常常任用企業(yè)出資者的親屬當會計，這些人員不具備專業(yè)的會計知識或者對會計知識一知半解，不能按會計制度建賬，記賬隨意，手續(xù)不清，差錯嚴重，企業(yè)的會計管理形同虛設(shè)。
三、提高中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的建議
(一)進一步提高中小企業(yè)管理者對會計規(guī)范化的認識
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，財務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰成敗。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念，高度重視會計基礎(chǔ)工作，實行會計工作的規(guī)劃化。設(shè)置會計機構(gòu)，配備相應(yīng)的會計人員，讓有專業(yè)會計能力的人員充實到會計崗位上來，做好會計工作。
增強中小企業(yè)負責(zé)人的法制意識，加強法制建設(shè)，有法必依，違法必究�！稌嫹ā访鞔_規(guī)定：單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。只有單位負責(zé)人認識到自己對本單位會計工作和會計資料真實性、完整性所承擔(dān)的法律責(zé)任，才能促使單位負責(zé)人重視會計工作。
(二)提高中小企業(yè)全員法制意識、規(guī)范審核制度
中小企業(yè)應(yīng)該不斷提高全員法律意識，增強法制觀念，防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營中的偏差及制止營私舞弊行為的發(fā)生。不能把中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作定位在眼前的利益上，要從長遠發(fā)展出發(fā)，完善企業(yè)會計基礎(chǔ)工作，規(guī)范內(nèi)部審核制度，建立適應(yīng)市場經(jīng)濟的企業(yè)財務(wù)管理制度。中小企業(yè)管理人員應(yīng)該擺正企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的位置，提供真實信息。只有會計信息真實、有效，會計才能在企業(yè)管理中突顯其重要地位。規(guī)范中小企業(yè)會計核算制度。首先，企業(yè)設(shè)置的會計科目要能夠全面反映資金流動，有利于組織會計核算。其次，財務(wù)會計報告要系統(tǒng)、全面地反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。再次，要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營狀況對原始憑證進行審核，辦理會計手續(xù)。最后，健全企業(yè)財產(chǎn)審批、清查制度，審批人員要有效地對企業(yè)錢、物、賬進行分管，保證會計信息真實有效。
(三)加強宣傳教育，提高中小企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)
市場經(jīng)濟條件下，單位的經(jīng)濟活動更加復(fù)雜多樣，任何單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律、規(guī)章的規(guī)范，財務(wù)工作者如果不了解、不掌握這方面的知識，容易使單位的經(jīng)營管理工作走入法律的“盲區(qū)”或“誤區(qū)”，這就要求財務(wù)人員要不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉并能正確執(zhí)行國家的財經(jīng)法律、法規(guī)和方針政策，熟悉掌握專業(yè)相關(guān)知識，只有這樣，才能不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地履行會計核算、會計監(jiān)督和參加企業(yè)全面管理的職責(zé)，并結(jié)合具體情況切實貫徹執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，加強中小企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。中小企業(yè)要完善內(nèi)部控制制度，雖然在小企業(yè)中內(nèi)部管理制度沒有大中企業(yè)那么完善，但也要建立相對合理適用的監(jiān)督制度。加強財務(wù)從業(yè)人員在學(xué)習(xí)階段的職業(yè)道德教育，使其明確財務(wù)人員職業(yè)道德在其以后工作中的重要性。在平時工作中也要重視財務(wù)工作人員的繼續(xù)教育，把個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展統(tǒng)一起來。
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