會(huì)計(jì)信息化下事業(yè)單位網(wǎng)上報(bào)銷的問題及對(duì)策論文
摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)+及人工智能的迅速普及，事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷模式由傳統(tǒng)的手工模式向網(wǎng)上報(bào)銷模式轉(zhuǎn)變。本文以某事業(yè)單位網(wǎng)上報(bào)銷中存在的問題進(jìn)行探討，針對(duì)該事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日益繁多、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)逐漸增加、報(bào)銷業(yè)務(wù)量與日俱增，對(duì)該事業(yè)單位傳統(tǒng)報(bào)銷存在的不足進(jìn)行分析，對(duì)該事業(yè)單位實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷的可行性進(jìn)行研究，為推動(dòng)該事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，提升財(cái)務(wù)管理水平奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 事業(yè)單位 網(wǎng)上報(bào)銷 問題對(duì)策
近年來(lái)隨著我國(guó)事業(yè)單位規(guī)模的擴(kuò)大，經(jīng)費(fèi)來(lái)源呈現(xiàn)出多元化趨勢(shì)。事業(yè)單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式中的報(bào)銷手續(xù)復(fù)雜、報(bào)賬時(shí)間的分布缺乏均衡性、廣大工作人員等候時(shí)間較長(zhǎng)、業(yè)務(wù)審批效率低下，從而造成了巨大的財(cái)務(wù)審核壓力，并且預(yù)算審批效果較差，這些問題的存在已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理提出的新要求。S事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作量大、報(bào)賬經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目繁多，已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)傳統(tǒng)報(bào)銷模式的轉(zhuǎn)化，雖然已經(jīng)擺脫了手工記賬中存在的各種弊端，但是隨著該事業(yè)單位報(bào)銷業(yè)務(wù)量的不斷激增，再加之報(bào)賬時(shí)間較為集中、財(cái)務(wù)審核壓力巨大、信息化程度低等問題逐漸凸顯出來(lái)。針對(duì)這些問題，需要在該事業(yè)單位中構(gòu)建以電子化、信息化為基本手段，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理程序的簡(jiǎn)單化，并進(jìn)一步規(guī)范單據(jù)的填報(bào)、財(cái)務(wù)制單的自動(dòng)化、付款方式電子化為主要目標(biāo)的新型財(cái)務(wù)報(bào)銷管理系統(tǒng)。
1 我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與趨勢(shì)
1.1我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程
我國(guó)在財(cái)務(wù)管理中使用計(jì)算機(jī)開始于20世紀(jì)70年代末，主要是由長(zhǎng)春第一汽車制造廠首先利用計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，現(xiàn)代企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地，就必須對(duì)各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效整合、對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析，便以此為契機(jī)來(lái)應(yīng)對(duì)變化莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，從而幫助企業(yè)做出正確的戰(zhàn)略決策。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際業(yè)務(wù)，構(gòu)建一套以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)，集合了計(jì)劃管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等于一體的集成性、綜合性系統(tǒng)，從而為企業(yè)的正確決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。面對(duì)這一大環(huán)境，企業(yè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)向著綜合管理模式的方向發(fā)展。
1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的趨勢(shì)
在如今這個(gè)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展、信息化與網(wǎng)絡(luò)化不斷更新的年代，信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在較大的局限性，已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的要求，財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展趨勢(shì)更加明朗。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展將會(huì)呈現(xiàn)出如下幾種趨勢(shì)：實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的一體化和協(xié)同性，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能模塊逐漸增加并趨于完善。
2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)——會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)支撐
2.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基本內(nèi)涵
所謂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要是指將分布于不同地理位置的計(jì)算機(jī)，充分利用各種通信設(shè)備進(jìn)行連接，互聯(lián)成一個(gè)具有強(qiáng)大功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，不同的計(jì)算機(jī)之間彼此遵循相應(yīng)的協(xié)議，從而實(shí)現(xiàn)了信息的有效傳遞，硬件、軟件、數(shù)據(jù)信息等相關(guān)資源的共享和整合利用。
2.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的主要功能
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有強(qiáng)大的功能，主要表現(xiàn)在：實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)間的相互通信功能，實(shí)現(xiàn)了資源共享功能，實(shí)現(xiàn)了用戶間的信息交換功能。
2.3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
在信息化不斷發(fā)展的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用為各行各業(yè)的發(fā)展提供了便利。構(gòu)建符合事業(yè)單位發(fā)展的財(cái)務(wù)報(bào)銷網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，能夠有效解決在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷模式中存在的問題，并且能夠進(jìn)一步優(yōu)化報(bào)賬流程，使財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)保持通暢，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。從而為財(cái)務(wù)管理與決策提供巨大的支撐。
3 事業(yè)單位報(bào)銷管理系統(tǒng)中存在的問題分析——以S事業(yè)單位為例
3.1 S事業(yè)單位基本情況介紹
S事業(yè)單位屬于社會(huì)科學(xué)研究單位，創(chuàng)建于1958年，是新中國(guó)最早建立的社會(huì)科學(xué)院，上海唯一的綜合性人文和社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，是全國(guó)最大的地方社會(huì)科學(xué)院之一。在職工作人員約760人，其中50%以上擁有博士學(xué)位，正高133人，副高194人。S社會(huì)科學(xué)院是首批國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)批準(zhǔn)的學(xué)位授予單位。目前擁有8個(gè)博士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)、62個(gè)碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)、2個(gè)博士后科研流動(dòng)站，面向全球招收國(guó)外留學(xué)生。在讀研究生650余人。
3.2 S事業(yè)單位報(bào)銷管理信息系統(tǒng)中存在的問題
3.2.1信息化程度較低
S單位非常重視信息化建設(shè)與發(fā)展的步伐，但是各部門彼此之間信息系統(tǒng)構(gòu)建缺乏兼容性，從而在單位內(nèi)部形成一座座信息孤島，特別是財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)之間缺乏無(wú)縫鏈接，缺乏有效的對(duì)接端口，各個(gè)部門管理未能在同一系統(tǒng)中有效銜接，經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l塊分割，渠道不暢，從而對(duì)報(bào)銷效率的提升產(chǎn)生了制約作用，監(jiān)督也無(wú)法落實(shí)。無(wú)法做到財(cái)務(wù)信息的快速查詢、有效共享、財(cái)務(wù)人員大量的工作時(shí)間花在數(shù)據(jù)整理輸入當(dāng)中，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率堪憂。
3.2.2對(duì)預(yù)算控制的效果較差
S單位采取的預(yù)防管理是由各部門手工進(jìn)行預(yù)算編制、然后再由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批、計(jì)算機(jī)控制等相融合的管理模式，其中耗時(shí)最大的是手工編制環(huán)節(jié)和人工審批環(huán)節(jié)。在該單位預(yù)算報(bào)送期間，很多部門為了能夠及時(shí)報(bào)送預(yù)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)了預(yù)算編制隨意、預(yù)算定額缺乏合理性與科學(xué)性、預(yù)算編制不合理不科學(xué)的問題。在實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)后，各職能部門的負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理者與決策者能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)掌控，通過集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)了解相關(guān)信息，并對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類。從表面上看，S單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)預(yù)算控制，但是在實(shí)際中的應(yīng)用并不盡如人意。如，預(yù)算執(zhí)行效果差，項(xiàng)目的管理者只能通過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)本動(dòng)態(tài)預(yù)算控制參與預(yù)算的執(zhí)行，但是并未真正參與到預(yù)算的編制過程中，預(yù)算編制仍使用的是傳統(tǒng)的手工方式，當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算不合理需要進(jìn)行調(diào)整時(shí)，作為項(xiàng)目的管理者需要往返于科研部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行申請(qǐng)；S單位有大量的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)，要想真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全面控制，工作量巨大。
3.2.3業(yè)務(wù)簽批的效率較低
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，S單位中的廣大職工對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)的審批流程并不滿意，如審批所占用的時(shí)間較長(zhǎng)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字繁多，這已經(jīng)成為影響報(bào)銷的主要問題。在傳統(tǒng)的報(bào)銷模式中，職工必須手持報(bào)銷單據(jù)到本部門負(fù)責(zé)人處簽字審批，然后再根據(jù)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的用途到各責(zé)任處室負(fù)責(zé)人處進(jìn)行審批簽字。但是簽字的過程并非一帆風(fēng)順，需要報(bào)銷人員靠運(yùn)氣，而遇到負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)外出或開會(huì)時(shí)與之相關(guān)的報(bào)銷業(yè)務(wù)只能向后拖延，有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)嚴(yán)重超出報(bào)銷時(shí)限的問題，還可能出現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)丟失的問題。
3.2.4財(cái)務(wù)審核的壓力較大效率低下
作為S單位的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)報(bào)銷的各項(xiàng)憑證單據(jù)逐一進(jìn)行審核，主要審核事項(xiàng)和科研項(xiàng)目是否存在一定的關(guān)聯(lián)性、合理性，是否符合預(yù)算，審核發(fā)票、合同及相關(guān)材料是一致性是否缺少單據(jù)、漏查。審核是否超過標(biāo)準(zhǔn)，比如出國(guó)經(jīng)費(fèi)是否符合《因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法》經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。由于科研經(jīng)費(fèi)發(fā)票量過大，項(xiàng)目過多，而有些報(bào)銷人員影響著會(huì)計(jì)審核人員的職場(chǎng)前途，若是經(jīng)常拒絕，人際關(guān)系會(huì)難處，造成財(cái)務(wù)人員審核走過場(chǎng)情況時(shí)常出現(xiàn)。
3.2.5支付方式存在問題
對(duì)于S單位報(bào)銷資金支付環(huán)節(jié)，出于對(duì)單位財(cái)務(wù)的安全和操作復(fù)雜程度考慮及上海財(cái)政要求，先是通過上海市市級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金統(tǒng)一管理平臺(tái)審批然后再通過銀行的對(duì)公窗口進(jìn)行批量辦理。該單位的會(huì)計(jì)工作人員只負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)金額，而資金流轉(zhuǎn)工作由該單位的出納人員完成，每月定期將匯總的報(bào)銷款項(xiàng)及金額通過銀行打入到該單位員工的工資卡和公務(wù)卡中。由于卡號(hào)眾多，卡號(hào)的準(zhǔn)確性難保證，無(wú)法支付，退票現(xiàn)象頻出。隨著網(wǎng)絡(luò)資金支付技術(shù)的逐漸成熟，微信支付、支付寶等較為便捷的小額現(xiàn)金流轉(zhuǎn)支付方式，大大減輕了財(cái)務(wù)人員工作量，而網(wǎng)上銀行的實(shí)施則節(jié)約了在銀行排隊(duì)及路途中花費(fèi)的時(shí)間耗費(fèi)。
3.2.6查詢系統(tǒng)缺乏時(shí)效性、功能性
S單位現(xiàn)在使用集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，只有財(cái)務(wù)人員完成當(dāng)月憑證的記賬之后才能查詢項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)度，而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人希望實(shí)時(shí)的了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬、使用和結(jié)余情況，信息嚴(yán)重滯后。實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的主要目的是要突破時(shí)間和空間的限制，盡量避免線下操作，但是在實(shí)際應(yīng)用過程中，該單位網(wǎng)上查詢系統(tǒng)卻缺乏功能性和時(shí)效性。無(wú)法實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用全過程監(jiān)督，無(wú)預(yù)算和超預(yù)算現(xiàn)象頻出。
4 會(huì)計(jì)信息化背景下優(yōu)化事業(yè)單位網(wǎng)上報(bào)銷的策略
4.1實(shí)現(xiàn)報(bào)銷流程的再造
針對(duì)該事業(yè)單位報(bào)銷流程繁瑣低效的問題，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷流程的再造勢(shì)在必行。所謂流程再造，主要是指將現(xiàn)有流程中存在的缺陷徹底消除，盡量減少非增值過程、對(duì)繁瑣過程進(jìn)行分化、對(duì)關(guān)鍵流程進(jìn)行改善，并在現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)銷流程的重組優(yōu)化設(shè)計(jì)，并以此為基礎(chǔ)開發(fā)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)。讓那些消耗時(shí)間的業(yè)務(wù)流程在財(cái)務(wù)系統(tǒng)以外的場(chǎng)所完成并行，從而突破時(shí)間與空間的界限，減少報(bào)銷業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)部門的時(shí)間消耗，在該單位財(cái)務(wù)人員編制不增加的情況下解決報(bào)銷難題。
4.2實(shí)現(xiàn)審批流程的數(shù)字化
S單位報(bào)銷人員在進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，應(yīng)先在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中提交表單，然后進(jìn)入報(bào)銷流程，直到收到報(bào)銷款項(xiàng)期間不做任何操作，而只是在空閑時(shí)將報(bào)銷的相關(guān)單據(jù)送到財(cái)務(wù)部門即可。把現(xiàn)代信息技術(shù)手段的支撐下財(cái)務(wù)部門核對(duì)工作工作量大大減輕，徹底解放了財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)力。各種合法的報(bào)銷單據(jù)通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，依次流轉(zhuǎn)給不同的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字審批，領(lǐng)導(dǎo)使用的安全簽名技術(shù)避免了被模仿的隱患，從而保證了簽批的唯一性和安全性。
4.3實(shí)現(xiàn)與預(yù)算管理系統(tǒng)的集成
當(dāng)報(bào)銷人員提交報(bào)銷單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)其報(bào)銷經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合法性進(jìn)行檢查，對(duì)于超出預(yù)算的報(bào)銷單據(jù)不能進(jìn)行提交，這就要求報(bào)銷人員不得不重新審視預(yù)算的控制問題。系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)的集成，許多報(bào)銷人員不需要登錄單位的預(yù)算系統(tǒng)就能在腦海中形成預(yù)算的概念，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)預(yù)算的事前控制。全程規(guī)范預(yù)算的可執(zhí)行性、嚴(yán)肅性、合理性。對(duì)于需要調(diào)整或不合理的預(yù)算可以通過審批程序進(jìn)行調(diào)整�？梢姡W(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的全過程、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)化監(jiān)管，對(duì)各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)度進(jìn)行了合理而科學(xué)的控制，為該單位實(shí)行全面預(yù)算管理的精細(xì)化奠定了基礎(chǔ)。
4.4簡(jiǎn)化審批手續(xù)
為了有效避免一項(xiàng)報(bào)銷業(yè)務(wù)涉及多件審批材料的問題，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)必須盡可能將各類審批報(bào)表進(jìn)行細(xì)化、整合與完善，并將其并入到系統(tǒng)中。如，差旅費(fèi)的報(bào)銷業(yè)務(wù)中可以將國(guó)內(nèi)公務(wù)出差審批單整合到網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中，出差人在出差前進(jìn)行網(wǎng)上填寫，經(jīng)審批合格后系統(tǒng)可以選擇調(diào)用該出差審批單，并作為報(bào)銷的附件進(jìn)行打印。
4.5預(yù)先設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與公式
上海市財(cái)政局頒布過差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、出國(guó)經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)，這就要求S事業(yè)單位必須事先在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中設(shè)定統(tǒng)一的歸口和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定統(tǒng)一的計(jì)算公式，盡量避免出現(xiàn)返工的現(xiàn)象。如，在會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷的預(yù)算部分中，可以設(shè)定各級(jí)會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)職工發(fā)起會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，只需填寫參加會(huì)議人數(shù)、會(huì)議的級(jí)別、開會(huì)的天數(shù)，就可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算出相關(guān)的餐飲費(fèi)、會(huì)議室租用費(fèi)、會(huì)議住宿費(fèi)等費(fèi)用上限，超出上限就無(wú)法提交報(bào)銷單據(jù)。
4.6實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)的完善
S事業(yè)單位在實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)時(shí)必須依托上海市市級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金統(tǒng)一管理平臺(tái)，通過系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，徹底打通財(cái)政平臺(tái)、銀行與單位的支付通道，通過國(guó)庫(kù)直接支付和公務(wù)卡等新型結(jié)算系統(tǒng)的使用徹底改造傳統(tǒng)的、低效的資金支付流程和手續(xù)，在保證資金安全的同時(shí)最大限度地提升資金使用效率。財(cái)務(wù)人員無(wú)需每日盤點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存，大額現(xiàn)金報(bào)銷也無(wú)需預(yù)約，實(shí)現(xiàn)少見人，不見錢的財(cái)務(wù)環(huán)境。減少了報(bào)銷人攜帶和管理現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。
4.7實(shí)現(xiàn)憑證自動(dòng)生成記賬功能
由于網(wǎng)上填報(bào)報(bào)銷單據(jù)的時(shí)候，已經(jīng)將事由、科目、項(xiàng)目等憑證要素填報(bào)完畢，故只要復(fù)核沒問題，一旦報(bào)銷程序完畢，報(bào)銷數(shù)據(jù)就可直接通過互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)和記賬財(cái)務(wù)軟件對(duì)接，按照事先設(shè)置好的軟件程序，直接生成記賬憑證，做到了不同軟件間的數(shù)據(jù)傳輸、避免了手工錄入記賬的人為失誤，防止錯(cuò)制、重制和漏制憑證，大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率。
4.8加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬相關(guān)知識(shí)的宣傳及培訓(xùn)
新系統(tǒng)新技術(shù)的使用對(duì)事業(yè)單位職工計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力提出了更高的要求，由于在我國(guó)大部分事業(yè)單位中員工年齡結(jié)構(gòu)層次不同，對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練操作掌握不同，對(duì)新系統(tǒng)的適應(yīng)能力也存在欠缺，因此，為了確保網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的應(yīng)用，必須在事業(yè)單位中加大宣傳力度，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，使員工能夠盡快掌握網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的常用功能，盡量避免錯(cuò)誤操作的發(fā)生，有效降低由于不正確使用系統(tǒng)而導(dǎo)致的差異。
4.9實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)約報(bào)銷的優(yōu)先處理
經(jīng)費(fèi)經(jīng)辦人員原本需在財(cái)務(wù)部門排隊(duì)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)處理過程，如遇問題，還得往返數(shù)次，耗費(fèi)人力、物力并導(dǎo)致報(bào)銷周期較長(zhǎng)。實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)后，事業(yè)單位的報(bào)銷人員應(yīng)該在報(bào)銷時(shí)先進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約，單位的財(cái)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)查詢獲得某一時(shí)間段報(bào)銷的預(yù)約量，如果報(bào)銷比較繁忙可以增加工作人員，而當(dāng)報(bào)銷預(yù)約數(shù)超過系統(tǒng)規(guī)定的上限時(shí)系統(tǒng)會(huì)對(duì)報(bào)銷人員做出報(bào)銷預(yù)約時(shí)間推遲的提示。預(yù)約報(bào)銷的優(yōu)先處理實(shí)現(xiàn)了辦公資源的有效整合，合理分配了業(yè)務(wù)工作量，最大限度的提高了辦公效率。
綜上所述，現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得傳統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)面臨新的環(huán)境，這就要求我們必須使用全新的思路和技術(shù)手段，不斷進(jìn)行創(chuàng)新與改變。事業(yè)單位網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的實(shí)施大幅提升了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理大幅提升了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)部門主要精力轉(zhuǎn)向更有價(jià)值、與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合的財(cái)務(wù)管理。
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