網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)探析會計畢業(yè)論文

　　［摘要］互聯(lián)網(wǎng)所帶來的不僅是信息處理與傳輸技術(shù)的革命，其深遠意義和影響還在于引起整個社會組織架構(gòu)及其制度安排的深刻變革，而這種變革必將引起作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)組成部分的會計信息系統(tǒng)的變化，本文對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)進行分析。

　　［關(guān)鍵詞］會計信息系統(tǒng)；會計頻道；內(nèi)部控制隨著以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息傳輸技術(shù)的發(fā)展，提出了實現(xiàn)企業(yè)信息集成的要求，這種信息集成，一方面依賴于網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)自身的發(fā)展，另一方面也取決于企業(yè)其他生產(chǎn)與管理領(lǐng)域的自動化或信息化程度，由于企業(yè)生產(chǎn)和管理的自動化或智能化能夠帶給企業(yè)更多的生產(chǎn)成本節(jié)約和更高的客戶滿意度，所以，它便成為追求利潤最大化的企業(yè)所追求的目標。而企業(yè)生產(chǎn)與管理的不斷自動化或信息化，不可避免地把企業(yè)的各種生產(chǎn)與管理活動集成在一起，通過信息系統(tǒng)來配置企業(yè)的所有資源，包括財務(wù)資源，協(xié)調(diào)企業(yè)各個方面的作業(yè)，因此，在這一環(huán)境下所構(gòu)造的會計信息系統(tǒng)已不可能再是孤立的、封閉的信息系統(tǒng)。企業(yè)信息集成化不僅使企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域里的分工開始失去其嚴格的界限，而且也使管理領(lǐng)域的分工開始變得模糊起來，集成化雖然不是使個體失去個性化的特點，但個性化的特點卻只有借助于與整個網(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào)才能體現(xiàn)，企業(yè)信息集成化對企業(yè)商業(yè)活動的組織、職能機構(gòu)的設(shè)置、各部門和崗位的人員配置與職責分工無疑都己產(chǎn)生革命性的影響。不適應(yīng)高度信息化或網(wǎng)絡(luò)化要求的革命性變革，就不可能贏得網(wǎng)絡(luò)時代的競爭優(yōu)勢。在一個高度網(wǎng)絡(luò)化、集成化的企業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的財務(wù)與會計將會受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的嚴峻挑戰(zhàn)。

　　一、企業(yè)會計系統(tǒng)不再是孤立的信息單元

　　當企業(yè)生產(chǎn)與管理環(huán)境中缺乏網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的支撐時，各種技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用往往都處于一種缺乏規(guī)劃、孤立的隨意狀態(tài)，企業(yè)應(yīng)用某種技術(shù)的目標通常在于去解決某一特定的具體問題，而不是把該項技術(shù)融入到企業(yè)的整個生產(chǎn)過程之中加以考慮。這樣，就使得企業(yè)在技術(shù)的應(yīng)用過程中形成了很多不能相互融合的孤立單元，這種情形不僅普遍地存在于企業(yè)的生產(chǎn)自動化方面，而且也普遍地存在于企業(yè)的信息系統(tǒng)和其他商業(yè)、貿(mào)易和物流應(yīng)用方面。

　　企業(yè)會計信息系統(tǒng)是最早使用計算機的系統(tǒng)，回顧過去的發(fā)展歷程，企業(yè)使用計算機的目的通常只在于去解決個別特殊的會計、財務(wù)或其他商貿(mào)問題，而很少從網(wǎng)絡(luò)的角度去進行總體規(guī)劃。目前企業(yè)的每個部門都已擁有了很多很好的計算機設(shè)備，但由于缺乏總體的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)思與設(shè)計，致使計算機在企業(yè)生產(chǎn)與管理領(lǐng)域中發(fā)揮的功能非常有限，各部門所使用的計算機設(shè)備大多都是獨立的單元，沒有使得所有部門實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和信息共享，只是一味地借助計算機去滿足手工狀態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制和信息處理的要求，而很少利用使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的信息系統(tǒng)。

　　網(wǎng)絡(luò)化管理的一個最大特點就是資源優(yōu)化配置和資源共享，實現(xiàn)信息集成。企業(yè)實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的信息集成有多種方案，其中之一就是建立中心數(shù)據(jù)庫。而各信息子系統(tǒng)或終端用戶既可以根據(jù)交易的執(zhí)行情況補充、修改、更新中心數(shù)據(jù)庫的資料，同時，也可根據(jù)中心數(shù)據(jù)庫資料提供滿足各種特定用途的信息需要，這一中心數(shù)據(jù)庫也可以設(shè)置成類似于企業(yè)的成本中心、利潤中心或投資中心一樣，它在網(wǎng)絡(luò)時代的企業(yè)管理中將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。

　　二、建立會計頻道是會計在信息集成化環(huán)境中提升自我的方法

　　企業(yè)如何在信息高度集成的環(huán)境下去體現(xiàn)會計的特點和實現(xiàn)內(nèi)部控制的要求，是網(wǎng)絡(luò)時代財務(wù)與會計所要研究的重要問題。在工業(yè)社會中，會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的分工主要體現(xiàn)在它們所處理交易信息的類型上，在企業(yè)沒有網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的支撐和除財務(wù)交易以外的其他方面還不夠信息化的前提下，會計系統(tǒng)不可避免地成為一個相對獨立和封閉的信息系統(tǒng)。但當其他系統(tǒng)也足夠信息化以后，財務(wù)與會計信息系統(tǒng)的地位不可避免地就會隨之相對下降，即使它已實現(xiàn)了與其他信息系統(tǒng)集成也會如此。提高會計系統(tǒng)地位，唯一的出路就只有不斷創(chuàng)新和改革。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)由于信息生產(chǎn)成本和信息處理能力的局限，往往只是試圖滿足各種不同用戶的共同要求，而沒有或者很少考慮用戶的個性需要，但現(xiàn)代信息技術(shù)的強大功能顯然已使這一局限不再成為其只提供最低量信息的借口，在這種情形下，建立多元化的會計頻道便成為一種必然。

　　會計頻道旨在滿足不同客戶的需要，如果會計信息的用戶有不同需要，那么，可以考慮用多元化的會計頻道來滿足客戶不同的品味和要求，這就是會計頻道的含義。會計革命既需要兼容傳統(tǒng)，又需要實質(zhì)性變化，這也許只有會計頻道的思想才能夠很好地做到，會計頻道為會計革命提供了一個很好的突破口。如果說同一屬性的信息很難同時滿足可靠性和相關(guān)性的雙重質(zhì)量特征的要求，那么，同時提供兩種不同屬性的信息多元模式也許便不會出現(xiàn)相同的困難。當然，多元選擇與傳統(tǒng)會計的思維框架是格格不入的，因為如果一家企業(yè)有兩個不同數(shù)字的利潤，人們便不知道是應(yīng)當以哪個數(shù)字的利潤來進行分配更好，但是，如果利潤數(shù)字并非只是完全用于財富分配，那么，其情形也許便會有所不同了。在財務(wù)會計發(fā)展歷程中，已經(jīng)看到了越來越多的利潤并非只是用于財富分配的情形。如新上市公司提供的前3年業(yè)績的模擬財務(wù)報表，其所提供的利潤數(shù)字并非只是用于財富分配，而是用于評估企業(yè)未來的盈利能力。越來越多的企業(yè)由于跨國投資而使用不同的會計標準，從而產(chǎn)生不同數(shù)字的利潤也并非只是一些極個別的現(xiàn)象。越來越多的上市公司在不斷地生產(chǎn)模擬財務(wù)報表，越來越多的跨國投資也需要不斷地生產(chǎn)越來越不相同的利潤數(shù)字。因此，是否接受多元報告模式只是一個思想觀念問題，而并非是一個市場需要的問題。

　　三、內(nèi)部控制是企業(yè)最重要的制度變革

　　內(nèi)部控制是企業(yè)最重要的財務(wù)制度安排。內(nèi)部控制通常由5個要素組成：控制環(huán)境、風險評估、信息與溝通、監(jiān)管和控制活動。企業(yè)控制環(huán)境的好壞是企業(yè)能否實現(xiàn)有效控制的首要因素。實現(xiàn)資源優(yōu)化配置、信息資源共享和建立會計頻道只是解決了信息的收集、處理與報告問題，而沒有解決對企業(yè)資源尤其是財務(wù)資源的控制問題。會計系統(tǒng)的一個重要的職能，就是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制。

　　1、交易授權(quán)。交易授權(quán)的目標就是確保信息系統(tǒng)處理的所有重大交易都是真實有效的，而且符合管理部門的目標。在工業(yè)社會的企業(yè)組織管理架構(gòu)下，交易授權(quán)通�？煞譃�3類：一是借助于經(jīng)辦人員來實現(xiàn)；二是通過過程控制來實現(xiàn)，如利用最低存貨水平對購貨的控制；三是通過對非正常交易的個案控制來實現(xiàn)。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對信息處理的高度集成性，因此，幾乎所有交易授權(quán)都可包容到不同的計算機軟件模塊中，從而減少人工的介入。

　　2、職責分離。由于一個有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)需要由不同的人來履行不兼容的職務(wù)，所以，其崗位設(shè)置通常便具有某些特定的含義，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的職責分離與手工環(huán)境是有所不同的。

　　四、會計信息系統(tǒng)發(fā)展要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求

　　建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上是指利用計算機網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機會�？梢哉f，電子商務(wù)代表著21世紀貿(mào)易方式發(fā)展的方向。電子商務(wù)活動要能夠正常地進行，除了有功能完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作基礎(chǔ)之外，對企業(yè)還必須有下述要求：

　�。�1）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進行雙向交換；

　�。�2）資金能夠通過控制系統(tǒng)自主調(diào)度、劃撥；

　　（3）采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進行確認。會計信息系統(tǒng)就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的所產(chǎn)生會計數(shù)據(jù)、會計資料，按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理、加強財務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡(luò)時代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，會計信息系統(tǒng)應(yīng)逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能：建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，增強會計數(shù)據(jù)的共享性；完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標準接口技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換；建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接，使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成映射，推進網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性；建立會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標準，發(fā)揮會計信息系統(tǒng)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時性、有效性。

　　五、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的安全問題

　　在傳統(tǒng)的手工操作方式下，會計信息的安全性有著嚴密的措施加以保證，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，其依托的操作平臺就是互聯(lián)網(wǎng)，如何保證會計信息安全，是一個重要的課題�？蓮闹贫群图夹g(shù)兩方面去創(chuàng)建安全機制，首先是要強化安全防范意識，建立科學嚴格的內(nèi)部控制制度，從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證會計信息系統(tǒng)的安全運行。其次，在技術(shù)上對整個會計信息系統(tǒng)的各個層次（通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系。目前常用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)一般有防火墻技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認證技術(shù)、VLAN技術(shù)等，可以根據(jù)實際情況在系統(tǒng)中加以應(yīng)用。

　　主要參考文獻

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