關(guān)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制會(huì)計(jì)電算化論文

　　一、事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的益處

　　會(huì)計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)利用程序完成報(bào)賬、記賬、算賬以及替代人腦對(duì)某些會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)與決策的方式。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是幫助企業(yè)、單位怏速完成財(cái)務(wù)活動(dòng)的途徑，也是財(cái)會(huì)行業(yè)進(jìn)行技術(shù)改革的主要內(nèi)容。過(guò)去事業(yè)單位很少普及計(jì)算機(jī)，普遍運(yùn)用簡(jiǎn)單計(jì)算工具或者人工計(jì)算方式完成會(huì)計(jì)工作，這樣的會(huì)計(jì)方式對(duì)于一些比較特殊的事業(yè)單位，存在著比較突出的問(wèn)題。例如在地勘單位中，因其受多個(gè)部門(mén)管理，也是跨越多個(gè)行業(yè)的單位，所以存在著多種會(huì)計(jì)核算形式，其財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得相當(dāng)?shù)膹?fù)雜，人工會(huì)計(jì)方式極不便于高效準(zhǔn)確地完成會(huì)計(jì)工作。如果采用會(huì)計(jì)電算化手段，財(cái)務(wù)人員可以在有限的人力物力財(cái)力的情況下，對(duì)單位繁復(fù)的數(shù)據(jù)、數(shù)值，利用智能的計(jì)算機(jī)統(tǒng)一開(kāi)展統(tǒng)計(jì)，高效完成工作。舉個(gè)例子說(shuō)明，通常一個(gè)地勘單位有多臺(tái)鉆機(jī)，同一個(gè)鉆機(jī)也許在同一個(gè)季度或者年度會(huì)參與多個(gè)項(xiàng)目，而有的項(xiàng)目又是若干臺(tái)鉆機(jī)聯(lián)合完成施工的，這樣在進(jìn)行鉆機(jī)與項(xiàng)目的成本核算時(shí)，人工核算會(huì)遭遇大量的明細(xì)賬統(tǒng)計(jì)或者總賬計(jì)算，有時(shí)候還要排除重復(fù)計(jì)算，這種變換給人腦的計(jì)算能力造成極大的困擾，但是采取會(huì)計(jì)電算化方式，電腦的智能化可以在短時(shí)間內(nèi)幫助其完成計(jì)算。

　　二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

　　最近幾年，事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化發(fā)展得比較迅速，取得比較大的成效，但是也存在諸多的不足之處，主要有以下幾個(gè)方面。

　　(一)沒(méi)有樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)電算化觀念

　　一部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)電算化觀念，對(duì)其作用和認(rèn)識(shí)有誤，將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作進(jìn)入現(xiàn)代化管理的一個(gè)標(biāo)志，作為單位建立形象工程的一種手段而已，更注重機(jī)器設(shè)備的高檔性，而缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的聘用與培訓(xùn)。這種只重機(jī)不重人的錯(cuò)誤觀念，使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化不能切實(shí)落實(shí)，而計(jì)算機(jī)等電算化設(shè)備成為形象工程的裝飾品，不但浪費(fèi)了國(guó)家資源，還不能提高工作效率，相當(dāng)于給單位造成損失。

　　(二)會(huì)計(jì)電算化軟件功能開(kāi)發(fā)不足或利用不充分

　　會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到如今，適合其發(fā)展財(cái)務(wù)工作的軟件數(shù)量不少，可是就質(zhì)量上看，良莠不齊。其中一部分會(huì)計(jì)軟件功能不全。例如有些軟件根本沒(méi)有設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析模塊、資金供求預(yù)測(cè)模塊、具有管理型功能的成本核算模塊等，設(shè)計(jì)有的又過(guò)于簡(jiǎn)單，或者查詢功能存在缺陷，限制了其應(yīng)用功能。而另外一些功能比較齊全的商品化軟件可以當(dāng)作集成本控制、會(huì)計(jì)統(tǒng)算、存貨控制在一體的信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)囊括許多功能強(qiáng)大的子系統(tǒng)，如果可以充分利用這些功能，處理事業(yè)單位曰常財(cái)務(wù)事務(wù)以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是很充裕的。如果只是利用其中一些子系統(tǒng)功能，其他很多會(huì)計(jì)功能無(wú)法發(fā)揮，就會(huì)使得事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)受到極大的阻礙，失去實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)有意義。

　　(三)缺少會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才

　　事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，需要依靠人員的操作區(qū)實(shí)現(xiàn)，這就對(duì)人員的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)以及理論水平提出比較高的要求。一般而言，單位的財(cái)會(huì)人員不僅要熟知會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)，掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)操作技能技巧，以及掌握排除常見(jiàn)軟硬件問(wèn)題的技術(shù)，但是當(dāng)前事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員大多不是專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)，雖然是經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)才上崗的，但是大部分都是比較初級(jí)的培訓(xùn)，能持中級(jí)或者高級(jí)電算化會(huì)計(jì)師證上崗的人員寥寥無(wú)幾，這根本無(wú)法適應(yīng)電算化技術(shù)不斷改革換代的要求，與此同時(shí)，單位的會(huì)計(jì)電算化工作無(wú)法向更先進(jìn)的方向。

　　(四)會(huì)計(jì)電算化制度不全，內(nèi)控制度不完善

　　我國(guó)的會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了一個(gè)由手工時(shí)代到電算化時(shí)代，再經(jīng)歷網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)化的階段，為了更好地規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的工作流程，以及規(guī)范單位內(nèi)部控制的制度，國(guó)家財(cái)政部頒布實(shí)施了一系列的規(guī)章制度，但是相當(dāng)一部分的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員并不了解這些規(guī)章制度，甚至有時(shí)候在工作中違反了規(guī)定，人員自身也不知道，更沒(méi)有相應(yīng)的制度進(jìn)行監(jiān)督或者進(jìn)行處理，以防止再次出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。一部分事業(yè)單位雖然實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，也熟知國(guó)家的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，但是在真正的財(cái)務(wù)工作中，并不會(huì)切實(shí)落實(shí)這些規(guī)章制度，更沒(méi)有形成會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的制度，使得會(huì)計(jì)電算化不能健康地發(fā)展運(yùn)行。

　　(五)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善

　　許多事業(yè)單位采用電算化會(huì)計(jì)技術(shù)的時(shí)間并不長(zhǎng)，其對(duì)許多會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容了解也不多，尤其是在會(huì)計(jì)電算化檔案的管理上，缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，也沒(méi)有及時(shí)地制定出管理檔案人員的職責(zé)制度，由于無(wú)章法可依，檔案管理人員在工作上容易出現(xiàn)差錯(cuò)，例如：操作手法不當(dāng)造成會(huì)計(jì)信息丟失，歸檔內(nèi)容不完整，磁盤(pán)清理不及時(shí)，會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存無(wú)加密處理，或者忽略對(duì)重要信息進(jìn)行備份，這些工作做得不規(guī)范，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等資料將永久性丟失。

　　三、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的對(duì)策

　　(一)完善會(huì)計(jì)電算化模式下的內(nèi)部控制制度

　　要完善會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，首先要營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。這是保障單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的安全性、準(zhǔn)確性以及高效性。各事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，科學(xué)合理地制定諸如以下的制度：電算化常規(guī)操作管理制度、規(guī)范使用計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)師崗位責(zé)任制度、輪崗制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度以及定期檢查的管理制度。使得整個(gè)會(huì)計(jì)工作過(guò)程都是有章可循的。

　　(二)嚴(yán)格制定規(guī)范操作的規(guī)定

　　要提高會(huì)計(jì)電算化的有效性，必須從工作的規(guī)范性入手，主要有以下內(nèi)容：安裝軟硬件，開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī)等程序需按照規(guī)定的程序進(jìn)行；會(huì)計(jì)人員禁止向與工作無(wú)關(guān)的人員透露會(huì)計(jì)信息；與會(huì)計(jì)工作無(wú)關(guān)的人員禁止操作電算化設(shè)備；若是數(shù)據(jù)輸入方式出現(xiàn)錯(cuò)誤的，需根據(jù)系統(tǒng)提供的辦法進(jìn)行修正；嚴(yán)禁把額外的儲(chǔ)存工具帶入電算化辦公室；會(huì)計(jì)人員不能在正在進(jìn)行電算化操作的時(shí)候離開(kāi)崗位；每得出一份數(shù)據(jù)，立即進(jìn)行備份。通過(guò)健全以上的相關(guān)制度，能夠大大提高內(nèi)部控制會(huì)計(jì)電算化工作的作用。

　　(三)建立電算化人員培訓(xùn)管理制度

　　事業(yè)單位要更好地推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作，專(zhuān)業(yè)的電算化人才培養(yǎng)是關(guān)鍵。在選用會(huì)計(jì)人員的時(shí)候，需從人員的道德素質(zhì)和職業(yè)技能進(jìn)行綜合考慮。通常選擇道德覺(jué)悟高、綜合素質(zhì)良好、電算化技術(shù)水平精湛的同志擔(dān)任會(huì)計(jì)工作，并且在其任職的過(guò)程中，為適應(yīng)不斷發(fā)展的電算化技術(shù)，需要開(kāi)拓渠道，經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，并且鼓勵(lì)其參加電算化會(huì)計(jì)師資格考試等。

　　(四)嚴(yán)格防范與控制計(jì)算機(jī)病毒

　　會(huì)計(jì)電算化的設(shè)備主要是計(jì)算機(jī)，進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器很容易遭受病毒的襲擊，這樣嚴(yán)重威脅到會(huì)計(jì)信息的安全性。即便是安裝了相關(guān)的殺毒軟件，也不能放松大意，而是繼續(xù)嚴(yán)防監(jiān)控，將會(huì)計(jì)電算化的局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)分離，制定人員的防范病毒的管理制度，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒。

　　(五)健全會(huì)計(jì)檔案管理制度

　　完善會(huì)計(jì)檔案的管理制度是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要方式之一。主要是制定工作人員的工作規(guī)程；會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)文檔與會(huì)計(jì)文檔一樣進(jìn)行保管，保管的期限到該系統(tǒng)停止使用，或者有大幅度修改后的三年；制定好保管會(huì)計(jì)信息磁性介質(zhì)的措施。

　　如上所述，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的完善與否，會(huì)直接影響到電算化會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行，因此，加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制，可以應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中不斷涌現(xiàn)的挑戰(zhàn)，促進(jìn)事業(yè)單位更好地服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

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