關(guān)于事業(yè)單位會計電算化的內(nèi)部控制會計電算化論文
一、事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的益處
會計電算化就是計算機利用程序完成報賬、記賬、算賬以及替代人腦對某些會計信息進行分析、預(yù)測與決策的方式。實現(xiàn)會計電算化是幫助企業(yè)、單位怏速完成財務(wù)活動的途徑，也是財會行業(yè)進行技術(shù)改革的主要內(nèi)容。過去事業(yè)單位很少普及計算機，普遍運用簡單計算工具或者人工計算方式完成會計工作，這樣的會計方式對于一些比較特殊的事業(yè)單位，存在著比較突出的問題。例如在地勘單位中，因其受多個部門管理，也是跨越多個行業(yè)的單位，所以存在著多種會計核算形式，其財務(wù)系統(tǒng)變得相當?shù)膹?fù)雜，人工會計方式極不便于高效準確地完成會計工作。如果采用會計電算化手段，財務(wù)人員可以在有限的人力物力財力的情況下，對單位繁復(fù)的數(shù)據(jù)、數(shù)值，利用智能的計算機統(tǒng)一開展統(tǒng)計，高效完成工作。舉個例子說明，通常一個地勘單位有多臺鉆機，同一個鉆機也許在同一個季度或者年度會參與多個項目，而有的項目又是若干臺鉆機聯(lián)合完成施工的，這樣在進行鉆機與項目的成本核算時，人工核算會遭遇大量的明細賬統(tǒng)計或者總賬計算，有時候還要排除重復(fù)計算，這種變換給人腦的計算能力造成極大的困擾，但是采取會計電算化方式，電腦的智能化可以在短時間內(nèi)幫助其完成計算。
二、事業(yè)單位會計電算化存在的問題
最近幾年，事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化發(fā)展得比較迅速，取得比較大的成效，但是也存在諸多的不足之處，主要有以下幾個方面。
(一)沒有樹立正確的會計電算化觀念
一部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有樹立正確的會計電算化觀念，對其作用和認識有誤，將會計電算化當作進入現(xiàn)代化管理的一個標志，作為單位建立形象工程的一種手段而已，更注重機器設(shè)備的高檔性，而缺乏對會計電算化人才的聘用與培訓(xùn)。這種只重機不重人的錯誤觀念，使得事業(yè)單位的會計電算化不能切實落實，而計算機等電算化設(shè)備成為形象工程的裝飾品，不但浪費了國家資源，還不能提高工作效率，相當于給單位造成損失。
(二)會計電算化軟件功能開發(fā)不足或利用不充分
會計電算化發(fā)展到如今，適合其發(fā)展財務(wù)工作的軟件數(shù)量不少，可是就質(zhì)量上看，良莠不齊。其中一部分會計軟件功能不全。例如有些軟件根本沒有設(shè)計財務(wù)指標的分析模塊、資金供求預(yù)測模塊、具有管理型功能的成本核算模塊等，設(shè)計有的又過于簡單，或者查詢功能存在缺陷，限制了其應(yīng)用功能。而另外一些功能比較齊全的商品化軟件可以當作集成本控制、會計統(tǒng)算、存貨控制在一體的信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)囊括許多功能強大的子系統(tǒng)，如果可以充分利用這些功能，處理事業(yè)單位曰常財務(wù)事務(wù)以及會計業(yè)務(wù)是很充裕的。如果只是利用其中一些子系統(tǒng)功能，其他很多會計功能無法發(fā)揮，就會使得事業(yè)單位在進行財務(wù)會計工作時受到極大的阻礙，失去實現(xiàn)會計電算化的應(yīng)有意義。
(三)缺少會計電算化復(fù)合型人才
事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化，需要依靠人員的操作區(qū)實現(xiàn)，這就對人員的會計電算化技術(shù)以及理論水平提出比較高的要求。一般而言，單位的財會人員不僅要熟知會計電算化的理論知識，掌握扎實的會計操作技能技巧，以及掌握排除常見軟硬件問題的技術(shù)，但是當前事業(yè)單位的財會人員大多不是專業(yè)的會計電算化專業(yè)，雖然是經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)才上崗的，但是大部分都是比較初級的培訓(xùn)，能持中級或者高級電算化會計師證上崗的人員寥寥無幾，這根本無法適應(yīng)電算化技術(shù)不斷改革換代的要求，與此同時，單位的會計電算化工作無法向更先進的方向。
(四)會計電算化制度不全，內(nèi)控制度不完善
我國的會計工作經(jīng)歷了一個由手工時代到電算化時代，再經(jīng)歷網(wǎng)絡(luò)會計化的階段，為了更好地規(guī)范會計電算化的工作流程，以及規(guī)范單位內(nèi)部控制的制度，國家財政部頒布實施了一系列的規(guī)章制度，但是相當一部分的事業(yè)單位的會計人員并不了解這些規(guī)章制度，甚至有時候在工作中違反了規(guī)定，人員自身也不知道，更沒有相應(yīng)的制度進行監(jiān)督或者進行處理，以防止再次出現(xiàn)同樣的錯誤。一部分事業(yè)單位雖然實現(xiàn)會計電算化，也熟知國家的財務(wù)規(guī)章制度，但是在真正的財務(wù)工作中，并不會切實落實這些規(guī)章制度，更沒有形成會計電算化內(nèi)部控制的制度，使得會計電算化不能健康地發(fā)展運行。
(五)會計電算化檔案管理制度不完善
許多事業(yè)單位采用電算化會計技術(shù)的時間并不長，其對許多會計電算化的內(nèi)容了解也不多，尤其是在會計電算化檔案的管理上，缺乏相關(guān)經(jīng)驗，也沒有及時地制定出管理檔案人員的職責制度，由于無章法可依，檔案管理人員在工作上容易出現(xiàn)差錯，例如：操作手法不當造成會計信息丟失，歸檔內(nèi)容不完整，磁盤清理不及時，會計信息儲存無加密處理，或者忽略對重要信息進行備份，這些工作做得不規(guī)范，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，會計數(shù)據(jù)等資料將永久性丟失。
三、加強事業(yè)單位會計電算化內(nèi)部控制的對策
(一)完善會計電算化模式下的內(nèi)部控制制度
要完善會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，首先要營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。這是保障單位內(nèi)部會計工作的安全性、準確性以及高效性。各事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身的實際情況，科學(xué)合理地制定諸如以下的制度：電算化常規(guī)操作管理制度、規(guī)范使用計算機硬件、軟件以及數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計師崗位責任制度、輪崗制度、電算化會計檔案管理制度以及定期檢查的管理制度。使得整個會計工作過程都是有章可循的。
(二)嚴格制定規(guī)范操作的規(guī)定
要提高會計電算化的有效性，必須從工作的規(guī)范性入手，主要有以下內(nèi)容：安裝軟硬件，開機關(guān)機等程序需按照規(guī)定的程序進行；會計人員禁止向與工作無關(guān)的人員透露會計信息；與會計工作無關(guān)的人員禁止操作電算化設(shè)備；若是數(shù)據(jù)輸入方式出現(xiàn)錯誤的，需根據(jù)系統(tǒng)提供的辦法進行修正；嚴禁把額外的儲存工具帶入電算化辦公室；會計人員不能在正在進行電算化操作的時候離開崗位；每得出一份數(shù)據(jù)，立即進行備份。通過健全以上的相關(guān)制度，能夠大大提高內(nèi)部控制會計電算化工作的作用。
(三)建立電算化人員培訓(xùn)管理制度
事業(yè)單位要更好地推進會計電算化工作，專業(yè)的電算化人才培養(yǎng)是關(guān)鍵。在選用會計人員的時候，需從人員的道德素質(zhì)和職業(yè)技能進行綜合考慮。通常選擇道德覺悟高、綜合素質(zhì)良好、電算化技術(shù)水平精湛的同志擔任會計工作，并且在其任職的過程中，為適應(yīng)不斷發(fā)展的電算化技術(shù)，需要開拓渠道，經(jīng)常對其進行職業(yè)培訓(xùn)，并且鼓勵其參加電算化會計師資格考試等。
(四)嚴格防范與控制計算機病毒
會計電算化的設(shè)備主要是計算機，進行聯(lián)網(wǎng)的機器很容易遭受病毒的襲擊，這樣嚴重威脅到會計信息的安全性。即便是安裝了相關(guān)的殺毒軟件，也不能放松大意，而是繼續(xù)嚴防監(jiān)控，將會計電算化的局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)分離，制定人員的防范病毒的管理制度，定期對計算機進行殺毒。
(五)健全會計檔案管理制度
完善會計檔案的管理制度是進行會計電算化內(nèi)部控制的重要方式之一。主要是制定工作人員的工作規(guī)程；會計電算化的系統(tǒng)文檔與會計文檔一樣進行保管，保管的期限到該系統(tǒng)停止使用，或者有大幅度修改后的三年；制定好保管會計信息磁性介質(zhì)的措施。
如上所述，事業(yè)單位的會計電算化內(nèi)部控制制度的完善與否，會直接影響到電算化會計工作的正常進行，因此，加強事業(yè)單位會計電算化內(nèi)部控制，可以應(yīng)對會計電算化內(nèi)部控制中不斷涌現(xiàn)的挑戰(zhàn)，促進事業(yè)單位更好地服務(wù)社會經(jīng)濟建設(shè)。
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