會計組織的結(jié)構(gòu)重建思考論文

　　會計組織在ＥＲＰ環(huán)境下的重建

　　電力企業(yè)想達到自身經(jīng)營效益和外部社會效益的雙贏，不僅要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足客戶的需求，還需要改革自身的組織結(jié)構(gòu)，以提高企業(yè)運行的效率和效果。重建后的組織模式圍繞著會計的業(yè)務(wù)流程而展開，職能單元則是為業(yè)務(wù)流程的有效運行提供服務(wù)支持。因此，基于會計業(yè)務(wù)流程而重構(gòu)的會計組織其實是一種二維的組織結(jié)構(gòu)———流程維和職能維，一方面需要建立與會計業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)的流程小組；另一方面，各個會計業(yè)務(wù)流程小組統(tǒng)歸于會計服務(wù)中心，服務(wù)中心實現(xiàn)相關(guān)的職能。流程小組目的在于滿足與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的錄入、處理和控制等相關(guān)工作，服務(wù)中心的主要作用在于培養(yǎng)和提供有關(guān)的會計專業(yè)人員并參與解決流程上的執(zhí)行問題，在縱向上保證組織內(nèi)進行核算與管理的系統(tǒng)性。圖２顯示的是在ＥＲＰ環(huán)境下，基本財務(wù)數(shù)據(jù)的采集工作由各個業(yè)務(wù)部門自身所設(shè)的數(shù)據(jù)處理中心完成，故需要在每個獨立的業(yè)務(wù)部門下設(shè)立數(shù)據(jù)錄入員，數(shù)據(jù)審核記賬員和數(shù)據(jù)文檔管理員這三個職位，分別負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)的錄入、審核記賬和存檔等基礎(chǔ)財務(wù)工作。圖３顯示的是會計部門在以流程為中心重組后只需要設(shè)立ＡＩＳ系統(tǒng)部（主要負(fù)責(zé)ＥＲＰ系統(tǒng)財務(wù)模塊的使用和數(shù)據(jù)庫的維護及管理）及財務(wù)小組（主要負(fù)責(zé)對有關(guān)要素進行管理和監(jiān)督等職能）。

　　重建后會計組織的結(jié)構(gòu)特征

　�。ǎ保┮粤鞒虨橹行�。會計組織的傳統(tǒng)分工有兩個基本的假設(shè)：其一，相對于組織任務(wù)的多樣復(fù)雜性，雇員的工作能力往往被視為是不能匹配的；其二，組織中的管理層被視為控制中心，對部門業(yè)務(wù)活動行使管理職能，對應(yīng)到會計部門，部門內(nèi)的分工越是詳細其相互牽制力就越大，從而內(nèi)控就越強。這兩種假設(shè)強調(diào)對員工的控制，均將員工視作低能、懶惰和不負(fù)責(zé)任的人，管理者的作用就是監(jiān)督和控制員工。建立在這兩項職能基礎(chǔ)上傳統(tǒng)會計組織模式所獲得的利益遠遠低于所花費的費用，而違規(guī)的風(fēng)險依然存在。與以管理職能為中心的組織結(jié)構(gòu)不同，ＥＲＰ環(huán)境下的會計組織結(jié)構(gòu)圍繞著相關(guān)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程進行重新構(gòu)建，將以流程為重構(gòu)的中心單元，把具有邏輯關(guān)聯(lián)的會計活動連接起來，由一體化的信息系統(tǒng)完成整個流程的運行。流程小組成為新組織結(jié)構(gòu)的基本單元，重構(gòu)后的會計組織模式將不再以功能劃分各個崗位和職位，原先的崗位和任務(wù)被整合和壓縮為三種：數(shù)據(jù)錄入人員、數(shù)據(jù)審核記賬員和數(shù)據(jù)文檔管理員，從而避免了傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的職能交叉，效率低下等問題。同時，減少了存在于各個環(huán)節(jié)的檢查步驟，只需要進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)定或者總檢查，就可以簡化這一原先繁瑣復(fù)雜的活動。流程化的組織結(jié)構(gòu)保證了組織的通暢，避免了一些風(fēng)險，崗位的最終設(shè)定可以根據(jù)流程的需要重新設(shè)置。

　�。ǎ玻┍馄交�。ＥＲＰ系統(tǒng)的流程管理能夠優(yōu)化企業(yè)的信息過程，重構(gòu)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、傳遞和處理能力。ＥＲＰ系統(tǒng)模塊中的財務(wù)信息系統(tǒng)，負(fù)擔(dān)了會計數(shù)據(jù)的匯總、協(xié)調(diào)、分解和控制職能，以前這些由中層會計管理人員所承擔(dān)的職能將由系統(tǒng)自動完成，從而大幅度減少這一層級所設(shè)置的管理人員，并在縮短組織的頂端與低端間信息通道的基礎(chǔ)上提升了效率，有效減少了財務(wù)數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險。ＥＲＰ系統(tǒng)使傳統(tǒng)的會計組織中層管理人員失去了存在的基礎(chǔ)，能夠提高組織結(jié)構(gòu)的效率，會計組織的新模式成為高效率、效能的扁平化組織。

　�。ǎ常┫嚓P(guān)組織界線的模糊化。信息化的會計實務(wù)，加強了“組織－機構(gòu)－個體”三者間的聯(lián)系，極大地提升了個人和組織的數(shù)據(jù)處理能力。之前直線型的組織模式將被新的模式所替代。會計組織的新模式將從橫向和縱向兩個維度連系企業(yè)內(nèi)部的各個層級機構(gòu)，并加強組織自身同外部機構(gòu)和個體間的聯(lián)系，ＥＲＰ環(huán)境下的企業(yè)、部門和個人，雖然仍然有權(quán)、責(zé)、利的劃分，但會計部門所承擔(dān)的工作已通過信息和數(shù)據(jù)與其他部門交織在一起，組織內(nèi)部職能部門之間乃至組織間的界線已經(jīng)淡化和模糊化。

　　結(jié)語

　　在ＥＲＰ環(huán)境下探討會計部門組織模式的重新構(gòu)造，它要求重構(gòu)后新的組織模式能夠與系統(tǒng)模塊中財務(wù)信息處理的有關(guān)流程相契合，能與ＥＲＰ環(huán)境下會計信息的處理流程緊密集合，從而保證會計目標(biāo)的實現(xiàn)。傳統(tǒng)的電力企業(yè)會計組織模式固有的缺陷，制約了信息化浪潮下會計目標(biāo)處理的效果與效率。而本文提出的在ＥＲＰ環(huán)境下電力企業(yè)會計組織的模式，能夠在業(yè)務(wù)流程重構(gòu)和信息化的要求下，從制度上推動會計業(yè)務(wù)的同步化。文中的不妥之處，有待在以后的工作中進一步探索完善。

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