崗位責(zé)任制在醫(yī)院住院處會(huì)計(jì)管理之應(yīng)用分析論文
摘 要:在醫(yī)療改革的背景下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中要積極推行會(huì)計(jì)師崗位責(zé)任制,對(duì)于降低醫(yī)院的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有重要的作用,還能夠有效提高醫(yī)院內(nèi)部控制的合理性和有效性,提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,滿(mǎn)足醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的需求。本文分析了醫(yī)院住院處會(huì)計(jì)管理推行崗位責(zé)任制的必要性,重點(diǎn)歸納了醫(yī)院住院處收費(fèi)管理稽查人員、住院收費(fèi)員和住院收入審核會(huì)計(jì)的崗位職責(zé),寄希望對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的提高有所裨益。
關(guān)鍵詞:崗位責(zé)任制;醫(yī)院;住院處;會(huì)計(jì)管理
一、醫(yī)院住院處會(huì)計(jì)管理推行崗位責(zé)任制的必要性
。ㄒ唬┬箩t(yī)改的客觀需求
隨著新醫(yī)改的不斷推進(jìn)和深入,現(xiàn)代醫(yī)院的生存和發(fā)展環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。人們的生活水平不斷提高,對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量、就醫(yī)環(huán)境等提出了更高的要求,增強(qiáng)服務(wù)職能已經(jīng)成為了許多醫(yī)院轉(zhuǎn)型的重要方向。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中推行崗位責(zé)任制,能夠全面調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,提高財(cái)務(wù)管理水平。積極響應(yīng)國(guó)家新醫(yī)改的要求,落實(shí)相關(guān)政策的準(zhǔn)確和有效實(shí)施。
。ǘ┨岣哚t(yī)院資產(chǎn)管理水平的現(xiàn)實(shí)需要
住院處財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)需要通過(guò)科學(xué)有效的管理措施,來(lái)提高醫(yī)院住院處的資產(chǎn)管理水平。特別是在相關(guān)設(shè)備或者高價(jià)耗材的采購(gòu)過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后三個(gè)過(guò)程的監(jiān)管控制,嚴(yán)格控制醫(yī)院的費(fèi)用成本。醫(yī)院資金在使用之前要充分考證采購(gòu)方案的可行性,確保采購(gòu)物品的真實(shí)性和有效性。住院處的設(shè)備在使用過(guò)程中要進(jìn)行相關(guān)的考核,充分提高醫(yī)院資產(chǎn)的使用效率,保障醫(yī)院投資效益。
。ㄈ┨岣哚t(yī)院運(yùn)營(yíng)水平的必然要求
新醫(yī)改背景下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作不再僅僅是記賬核算,還與醫(yī)院的規(guī)范運(yùn)行和決策建議有密切的聯(lián)系。醫(yī)院住院部財(cái)務(wù)管理工作正朝著精細(xì)化的方向發(fā)展,對(duì)于各類(lèi)業(yè)務(wù)資金流進(jìn)行統(tǒng)籌管理。推行會(huì)計(jì)師崗位責(zé)任制,有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院住院部財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌發(fā)展,提高醫(yī)院整體的統(tǒng)籌、規(guī)劃與監(jiān)督水平。
二、崗位責(zé)任制在醫(yī)院住院處會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用
。ㄒ唬┽t(yī)院住院處收費(fèi)管理稽查會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.住院處收費(fèi)管理稽查會(huì)計(jì)屬于一個(gè)專(zhuān)職崗位,是由醫(yī)院審部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合設(shè)定的。主要負(fù)責(zé)管理與監(jiān)督醫(yī)院所有的醫(yī)療收費(fèi)資金入庫(kù)工作,嚴(yán)格按照監(jiān)督管理制度執(zhí)行,按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度、執(zhí)行會(huì)計(jì)法等相關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī)執(zhí)行各項(xiàng)工作,特別要防范收費(fèi)員的違規(guī)操作;
2.對(duì)醫(yī)院收費(fèi)發(fā)票進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)與保管工作,
并將收回的發(fā)票存根聯(lián)收集起來(lái)存檔。在對(duì)收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行領(lǐng)發(fā)、登記、驗(yàn)收、保管、復(fù)核、銷(xiāo)號(hào)等工作的同時(shí),積極配合財(cái)政部門(mén)對(duì)發(fā)票的審查與核銷(xiāo)工作;
3.負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院各科室收集上來(lái)的發(fā)票進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)違規(guī)操作情況,確保醫(yī)院的業(yè)務(wù)收入資金都能夠安全入庫(kù),并分科室編制月度收入報(bào)表;
4.負(fù)責(zé)檢查與核實(shí)收費(fèi)處的現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,核查各類(lèi)款項(xiàng)和發(fā)票的使用情況;
5.采用信息化的管理工具,不斷提高自身的財(cái)務(wù)管理水平;
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督醫(yī)院食堂的經(jīng)濟(jì)收支情況,做好食堂餐券的收發(fā)工作。
。ǘ┳≡菏召M(fèi)員崗位職責(zé)
1.編制每日的收費(fèi)日?qǐng)?bào)表,每日在銀行收款員達(dá)到之前要做好所收款盤(pán)點(diǎn)工作,并與銀行收款員做好交接款簽字手續(xù)。認(rèn)真核對(duì)各類(lèi)款項(xiàng)及發(fā)票的金額是否準(zhǔn)確,在月底之前要對(duì)所有款項(xiàng)及時(shí)結(jié)清;
2.積極配合醫(yī)院收費(fèi)管理稽查小組的檢查工作,加強(qiáng)發(fā)票審核管理工作,確保入庫(kù)金額準(zhǔn)確無(wú)誤,主動(dòng)接受稽查小組定期或不定期的抽查與審核工作;
3.當(dāng)天銀行收款員離開(kāi)后及節(jié)假日所收的款項(xiàng),在下班前要及時(shí)移交財(cái)務(wù)部門(mén)保管,保障資金安全,由于未按要求移交而造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)班收費(fèi)員全部負(fù)責(zé);
4.做好住院部收費(fèi)處的安全防范工作,非工作人員一律禁止入內(nèi);
5.對(duì)住院處收費(fèi)處的發(fā)票及公章進(jìn)行妥善的保管,并按要求做好簽字交接工作,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,由當(dāng)班收費(fèi)員承擔(dān)責(zé)任;
6.對(duì)住院處賬目上的欠款項(xiàng)目,要及時(shí)進(jìn)行清理,并通知到相關(guān)責(zé)任人;
7.加強(qiáng)培養(yǎng)自身的職業(yè)道德,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)技能。
。ㄈ┽t(yī)院住院收入審核會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)確保醫(yī)院住院收費(fèi)處各項(xiàng)資金準(zhǔn)確,并及時(shí)入庫(kù),監(jiān)督收費(fèi)員的各項(xiàng)工作,防止出現(xiàn)違規(guī)操作;
2.負(fù)責(zé)審核收費(fèi)員繳款銀行回單與收費(fèi)員提供的打印繳款書(shū),核對(duì)相關(guān)信息是否相符,包括金額、繳款日期、原始單據(jù)數(shù)量等信息;
3.負(fù)責(zé)核對(duì)銀行存款登記表與實(shí)際收到支票是否相符;
4.負(fù)責(zé)管理并監(jiān)督住院處的發(fā)票領(lǐng)取、使用與核銷(xiāo)的實(shí)際情況,嚴(yán)禁多開(kāi)、私開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票,并定期與醫(yī)院收費(fèi)管理稽查會(huì)計(jì)進(jìn)行發(fā)票信息核對(duì),做好雙方交接工作;
5.負(fù)責(zé)收集并審核收費(fèi)員提供的各項(xiàng)報(bào)表,編制《結(jié)賬操作日?qǐng)?bào)表》、《出院結(jié)賬、貨幣資金入庫(kù)匯總?cè)請(qǐng)?bào)表》,并提交至財(cái)務(wù)部門(mén)保管;
6.負(fù)責(zé)月底核對(duì)醫(yī)院各病區(qū)的醫(yī)療收入,并按要求編制各項(xiàng)明細(xì)報(bào)表,提交至當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)保障局和財(cái)政部門(mén)進(jìn)行審核;
7.加強(qiáng)自我控制、自我約束、自我調(diào)整,提高職業(yè)道德修養(yǎng),增強(qiáng)自身工作能力。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,對(duì)于醫(yī)院住院處會(huì)計(jì)管理工作而言,引入會(huì)計(jì)師崗位責(zé)任制是新醫(yī)改的必然要求,也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。推行會(huì)計(jì)師責(zé)任制的目的是為了提高醫(yī)院整體的財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制管理制度,有效提高醫(yī)院資產(chǎn)的使用效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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