單位工會會計基礎(chǔ)工作管理論文
隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展和改革,單位內(nèi)部的各項管理體制都得到了不斷的完善,但是在改革的過程中,還存在著很多問題影響著企業(yè)的未來發(fā)展。單位中工會會計基礎(chǔ)工作的管理是單位財務(wù)工作中重要的內(nèi)容,工作中存在的問題能夠直接影響到單位財務(wù)問題的健康發(fā)展,文章中結(jié)合了當(dāng)前單位工會會計基礎(chǔ)工作中存在的問題,進行了系列的分析,并針對出現(xiàn)的問題提出了相關(guān)的見解。
一、當(dāng)前單位工會會計基礎(chǔ)工作存在的問題
1.會計工作中財務(wù)分析存在的問題
財務(wù)分析是在財務(wù)工作中最為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容,隨著社會化進程的不斷加快,我國各個企業(yè)中的管理體系也不斷的吸取了很多國外的經(jīng)驗,在國內(nèi)的很多單位中,也都進行了管理體系的改革,對于單位的會計工作及管理也都進行了不斷的完善,但是在各項制度的落實和應(yīng)用中,還存在著很多因素的制約,導(dǎo)致財務(wù)分析制度無法發(fā)揮出實際的作用。無論是在財務(wù)人員編制財務(wù)預(yù)算的報表上,還是有關(guān)單位中各個科室部門的相關(guān)分析報告中,相關(guān)財務(wù)人員不能進行全面的數(shù)據(jù)分析和部門之間的溝通,這就給單位中財務(wù)分析的工作帶來了困境,導(dǎo)致單位工會會計的基礎(chǔ)工作無法順利的進行。
。玻畣挝恢泄䲡媰(nèi)部管理的不規(guī)范
在單位中工會會計的基礎(chǔ)工作中,首先要規(guī)范的就是單位中最初的憑證,很多單位對于這項問題,沒有進行統(tǒng)一的規(guī)定和管理,這就會在最初憑證中出現(xiàn)相關(guān)問題,比如憑證的規(guī)格統(tǒng)一性、內(nèi)容的完整性、數(shù)據(jù)的準確性等等,這些基礎(chǔ)工作長時間得不到相應(yīng)的規(guī)范和管理,就會給財務(wù)工作帶來很大的困擾,影響了會計工作有效的進行下去。還有很多單位在會計這一工作上并沒有應(yīng)用于現(xiàn)代化的管理手段,傳統(tǒng)的人工工作,給相關(guān)的財務(wù)人員帶來了重大的壓力,特別是對于單位來說,單位中所涉及到的財務(wù)問題眾多并且內(nèi)容復(fù)雜,如果只靠人力進行,那么完全會因人工的失誤導(dǎo)致一系列財務(wù)問題的產(chǎn)生。還有一種問題就是相關(guān)財務(wù)人員的整體素質(zhì)及能力需要進一步的提高,由于財務(wù)人員在會計知識和實際的經(jīng)驗中缺乏一定的能力,這就會導(dǎo)致在會計報表的財務(wù)分析等各項財務(wù)基礎(chǔ)工作中,無法進行正確和規(guī)范的數(shù)據(jù)整理,這就會影響到工會會計后續(xù)工作的質(zhì)量和效率。
。常畣挝恢袑䲡嫻ぷ鳑]有完整的監(jiān)督系統(tǒng)
會計工作是一個非常特殊的工作,涉及到整個單位有關(guān)的財務(wù)問題,對于這項工作而言,雖然很多單位都設(shè)立了關(guān)于工會會計監(jiān)督的制度,但是在制度實際的執(zhí)行中,并沒有有作用的執(zhí)行力,監(jiān)督人員在認識上意識薄弱,實際的工作中也是以走過場的形式結(jié)束,在監(jiān)督人員的專業(yè)知識上,不能完全了解有關(guān)會計工作的知識,這也就讓整個監(jiān)督的體系形同虛設(shè),完全發(fā)揮不出任何監(jiān)督的職能。4.工會會計人員整體素質(zhì)能力偏低在很多單位中,工會會計的整體素質(zhì)能力普遍偏低,在單位進行招聘相關(guān)人員時,沒有針對這類人才進行統(tǒng)一的標(biāo)準和整體的培訓(xùn),這就導(dǎo)致工會會計人員的整體能力不一,很多會計不能掌握相關(guān)的專業(yè)知識和工作流程,這就會影響相關(guān)工作的質(zhì)量,還有很多工會會計人員素質(zhì)低下,只看重自身的利益而忽略了單位企業(yè)的利益,在工作中弄虛作假,完全影響了單位中各類財務(wù)信息及數(shù)據(jù)的準確性,為單位帶來了損失;在進行工會會計職能劃分時,沒有進行有效的人員分配,這也就浪費了工會會計的人力資源,應(yīng)該在不違背制衡性原則的前提下,設(shè)立一人多崗制度,實現(xiàn)工會會計的最大價值。
二、加強單位工會會計基礎(chǔ)工作管理的有效途徑
。保鰪婎I(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作管理的意識
想要不斷的完善在單位中工會會計各項基礎(chǔ)工作管理中存在的問題,首先要做的就是讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加深對這項工作的認識,并加以重視,單位中的財務(wù)支出和收入問題是影響單位能否正常運行的重要問題,只有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠意識到這項工作的重要性,才能加強對財務(wù)工作的各項管理。
。玻訌妴挝还䲡嬝攧(wù)分析工作的管理
財務(wù)分析是在財務(wù)工作中最重要的工作內(nèi)容,單位中要保證財務(wù)基礎(chǔ)工作能夠順利的進行下去,就應(yīng)該在這項工作中設(shè)立嚴格的監(jiān)督和規(guī)范制度,確保相關(guān)的財務(wù)人員才進行財務(wù)分析工作時,能夠準確有效的進行,并保證財務(wù)人員能與單位中的各個部門及負責(zé)人進行及時的溝通,不斷的加強會計人員對本單位有關(guān)業(yè)務(wù)知識的提高,在加強自身素質(zhì)和能力的同時,更要意識到自己這項工作的重要性,負責(zé)財務(wù)分析的人員一定要針對所核算和分析的數(shù)據(jù)進行反復(fù)的核實和計算,提高數(shù)據(jù)及報表內(nèi)容的準確性,為工會會計的后續(xù)工作做到良好的鋪墊。
3.規(guī)范憑證的有效性
對于單位中的各項憑證,一定要實現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準,并嚴格的要求相關(guān)人員填寫數(shù)據(jù)和內(nèi)容的清晰和準確性,加強各項制度的執(zhí)行力,對于手續(xù)不全或內(nèi)容不準確的憑證進行堅決的杜絕,并不斷的培養(yǎng)單位各員工的素質(zhì)及能力,提高員工的整體素質(zhì)。
。矗畬崿F(xiàn)會計電算化
會計工作本身就是一項要求非常嚴格的工作,傳統(tǒng)的會計管理工作不但影響了會計工作的準確性,還存在著很多的限制,利用現(xiàn)代化的科技手段,實現(xiàn)會計電算化,能夠有效的減少人為計算失誤的產(chǎn)生,并能通過會計電算化系統(tǒng)進行全面的管理和分析,提高單位中工會會計工作的效率和準確性,不但能夠有效的解決傳統(tǒng)工作解決不了的會計問題,還大大降低了財務(wù)人員的工作負擔(dān),為工會會計的基礎(chǔ)工作帶來了良好的保障。
。担囵B(yǎng)相關(guān)財務(wù)人員的整體素質(zhì)能力
財務(wù)人員的整體素質(zhì)及能力影響著各項會計工作的質(zhì)量和效率,單位應(yīng)該將這個問題高度的重視起來,并加強對會計人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),在招聘工會會計人才時,一定要制定嚴格的標(biāo)準,并確保會計人員具備一定的經(jīng)驗和基礎(chǔ),在實際的工作中也要進行定期的培訓(xùn),不斷豐富相關(guān)會計人員的綜合能力,培養(yǎng)財務(wù)人員正確的觀念,以單位工會的利益為主,鼓勵他們在不斷的工作中積累相關(guān)的經(jīng)驗,實現(xiàn)工會會計工作的創(chuàng)新管理。
。叮⒔∪谋O(jiān)督管理制度和體系
健全的監(jiān)督管理體系包括完善的管理制度、工作內(nèi)容的審核、工作流程的監(jiān)督。單位要加強對工會會計基礎(chǔ)工作的管理,就應(yīng)該制定一個健全的監(jiān)督體系,不斷的約束相關(guān)人員的行為,確保會計工作能夠有效并順利的進行。單位相關(guān)負責(zé)人要制定一個完成的規(guī)章制度,設(shè)立合理的獎懲制度,規(guī)范財務(wù)人員日常工作的程序和內(nèi)容,并設(shè)定達到工作目標(biāo)的標(biāo)準,在財務(wù)人員進行數(shù)據(jù)整合及分析前,加強數(shù)據(jù)的審核,需要審核的內(nèi)容由領(lǐng)導(dǎo)或負責(zé)人進行,檢查各項資金支出和收入是否有專門的印章及負責(zé)人的簽字,核實數(shù)據(jù)的真實性和合法性,要建立健全的審核制度,實現(xiàn)各個部門和階層之間的銜接性,有關(guān)財務(wù)工作的問題一定要進行反復(fù)的核實,實現(xiàn)各個部門之間的監(jiān)督,確保審查時間的有效性,實現(xiàn)財務(wù)工作的?顚S煤蛯Y~核算等制度,并在實際的工作中不斷的積累相關(guān)的工作經(jīng)驗。充分發(fā)揮工會經(jīng)審委的監(jiān)督作用,在發(fā)現(xiàn)問題和漏洞的時候,一定要進行及時的處理和解決,實現(xiàn)監(jiān)督管理體系的創(chuàng)新和完善性,為會計基礎(chǔ)工作的管理提供有效的保障。
三、結(jié)束語
在現(xiàn)代化單位的建設(shè)和管理中,要加強單位中工會會計基礎(chǔ)工作的管理,需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具備一定的創(chuàng)新管理意識,不斷的加強自身對這項工作的意識,并完善單位中各項規(guī)章制度,確保各項憑證數(shù)據(jù)和內(nèi)容的準確性,為會計工作打下良好的基礎(chǔ),培養(yǎng)財務(wù)人員是整體素質(zhì)及能力,加強和完善財務(wù)分析的制度和監(jiān)督體系,利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在實際的管理中,實現(xiàn)會計工作的會計電算化,提高會計工作的質(zhì)量和效率,并不斷的完善會計工作監(jiān)督和審核的制度,使工會會計基礎(chǔ)工作管理得到完善。
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