會計(jì)電算化現(xiàn)狀研究論文

　　摘要：會計(jì)電算化是一種高級別的會計(jì)信息系統(tǒng)，是手工會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展演變，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和信息共享。濮陽市會計(jì)電算化起步于20世紀(jì)80年代初期，歷經(jīng)30年的發(fā)展，取得了長足的進(jìn)步，在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。但是基于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展等多種因素的影響，濮陽市會計(jì)電算化在有些方面尚存在一些問題，也越來越引起有關(guān)部門和人員的關(guān)注。文章著重探討濮陽市會計(jì)電算化的現(xiàn)狀和問題，提出一些對策與建議。

　　關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；現(xiàn)狀；問題；對策

　　會計(jì)電算化，顧名思義就是電子計(jì)算機(jī)的技術(shù)在會計(jì)工作、會計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，具體來說，就是在計(jì)算機(jī)設(shè)備上安裝某一種軟件，通過該軟件來替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。會計(jì)電算化實(shí)際上是一種高級別的會計(jì)信息系統(tǒng)，是手工會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展演變，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和信息共享。濮陽市會計(jì)電算化起步于20世紀(jì)80年代初期，歷經(jīng)30年的發(fā)展，已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步，逐漸具有了專業(yè)化、商品化和社會化的特點(diǎn)，在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，帶來的益處顯而易見、有目共睹。但是基于各類行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作自身的特點(diǎn)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)的迅猛興起和發(fā)展以及現(xiàn)階段國家層面對會計(jì)電算化規(guī)劃、引導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)的力度不夠，濮陽市會計(jì)電算化在有些方面尚存在一些問題，也越來越引起人們的關(guān)注。

　　一、濮陽市會計(jì)電算化的現(xiàn)狀

　　河南省濮陽市的會計(jì)電算化起步較晚，其發(fā)展歷程經(jīng)歷了自發(fā)發(fā)展階段、穩(wěn)步發(fā)展階段，直至目前的創(chuàng)新提高階段，經(jīng)歷了由單位自制軟件逐步轉(zhuǎn)向?qū)�業(yè)化、商品化軟件的過程。1.會計(jì)電算化普及率總體不高，且分布不均。濮陽市會計(jì)電算化的普及率總體不高，僅占30%左右，而且分布極其不均。行政機(jī)關(guān)、財(cái)政全供事業(yè)單位會計(jì)電算化普及率最高，國有大中型企業(yè)普及率相對低一些，民營企業(yè)普及率最低。市城區(qū)企事業(yè)單位會計(jì)電算化普及率相對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)普及率高一些。2.會計(jì)電算化使用層次不高，軟件的作用發(fā)揮不充分。一些企事業(yè)單位由于財(cái)務(wù)管理和會計(jì)實(shí)務(wù)工作自身的特點(diǎn)，即便已經(jīng)使用了會計(jì)電算化，也多是使用的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，利用電腦代替人工從事記賬、算賬、報(bào)賬等會計(jì)核算工作，而忽視了會計(jì)的“管理職能”。個(gè)別已經(jīng)啟用“管理型”財(cái)務(wù)軟件的大中型企業(yè)單位，由于企業(yè)負(fù)責(zé)人重視程度不夠、財(cái)務(wù)軟件操作人員技術(shù)水平較低等原因，也僅僅應(yīng)用了財(cái)務(wù)軟件的一小部分功能，應(yīng)用水平還較低，信息化系統(tǒng)更多的功能還沒有被很好的利用起來。3.會計(jì)電算化軟件兼容性差，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。目前，濮陽市企事業(yè)單位所使用的各類財(cái)務(wù)軟件種類繁多，不能相互兼容，影響了會計(jì)信息的共享、數(shù)據(jù)的交換和控制管理以及軟件的更換，同時(shí)重復(fù)開發(fā)軟件，也是對人力、財(cái)力和物力的極大浪費(fèi)。會計(jì)電算化軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不便于會計(jì)數(shù)據(jù)信息的橫向、縱向分析與比較，不利于當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)共享利用。

　　二、濮陽市會計(jì)電算化存在的問題

　　隨著社會經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，會計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具，有力的提高了工作的效率。從濮陽市各單位財(cái)務(wù)部門來看，運(yùn)用會計(jì)電算化的程度不一，會計(jì)電算化存在的主要問題有以下幾個(gè)方面：1.對會計(jì)電算化的認(rèn)識上存在偏差。一些單位負(fù)責(zé)人，特別是中小型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)負(fù)責(zé)人，在思想上對會計(jì)電算化重視不夠，認(rèn)識上存在偏差，沒有意識到在財(cái)務(wù)部門實(shí)施會計(jì)電算化是歷史發(fā)展的必然趨勢，是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。這些財(cái)務(wù)部門的管理人員由于缺乏會計(jì)電算化的相關(guān)知識，對會計(jì)電算化產(chǎn)生抵觸情緒，對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、保密性和安全性等方面產(chǎn)生質(zhì)疑，從而嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化在濮陽市的普及和推廣。還有一些財(cái)務(wù)人員，特別是年齡較大的財(cái)務(wù)人員，長期以來養(yǎng)成手工記賬的習(xí)慣，很難接受科技含量較高的電算化。2.高素質(zhì)的會計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏。會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中的具體應(yīng)用，必然涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，這就對會計(jì)人員提出了更高的要求，既要熟練掌握會計(jì)專業(yè)知識，具有會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，比如計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)等，達(dá)到二者的有機(jī)結(jié)合，缺一不可。但是，目前濮陽市的會計(jì)人員還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這個(gè)水平。一些年輕的會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)知識了如指掌，但對會計(jì)業(yè)務(wù)不甚熟悉；而許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較精通，但對計(jì)算機(jī)知識了解不多。3.會計(jì)電算化的信息安全存在隱患。會計(jì)電算化的安全性、保密性不強(qiáng)，信息安全存在隱患，不僅在濮陽市，就是在全國也面臨的一個(gè)重要問題。眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表，是一個(gè)企事業(yè)單位的高度機(jī)密，在很大程度上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。一些軟件開發(fā)公司對其軟件的加密，僅僅是對軟件本身的加密，防止盜版，不能從根本上起到保護(hù)數(shù)據(jù)的作用，一旦計(jì)算機(jī)被盜，或是遭到計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑、客的侵?jǐn)_，將對財(cái)務(wù)信息的安全性產(chǎn)生巨大威脅，后果難以想象。另外，市場上的多數(shù)軟件缺乏日志記錄功能，難以留下操作痕跡，出現(xiàn)問題不便于責(zé)任追究。

　　三、對策與建議

　　針對濮陽市會計(jì)電算化的現(xiàn)狀和問題，建議如下：1.提高單位管理者對會計(jì)電算化的認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)重視，是一個(gè)單位解決問題的前提條件。要想推廣和普及會計(jì)電算化，必須得到中小企業(yè)、民營企業(yè)管理者的理解和支持，使之清楚地認(rèn)識到實(shí)施會計(jì)電算化的巨大作用。一方面，通過電算化，提高了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和會計(jì)核算的質(zhì)量，提高了會計(jì)人員的勞動(dòng)效率；另一方面，電算化提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平，使財(cái)務(wù)會計(jì)的管理職能得到更好地體現(xiàn)，便于對重大事項(xiàng)的事先預(yù)測。實(shí)施會計(jì)電算化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。會計(jì)電算化的管理部門也應(yīng)該制定一些政策，引導(dǎo)單位管理者轉(zhuǎn)變思想、提高認(rèn)識，樹立市場觀念，競爭觀念，重視會計(jì)電算化。2.加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。目前，會計(jì)電算化已成為高等院校財(cái)會專業(yè)的必修課之一，財(cái)會專業(yè)的高校畢業(yè)生已經(jīng)具備了一些初級會計(jì)電算化知識，但是這些知識主要是理論方面的，應(yīng)該增設(shè)一些會計(jì)工作實(shí)踐，培養(yǎng)他們的實(shí)際操作能力。提高會計(jì)從業(yè)人員門檻，把具備一定的會計(jì)電算化能力納入到準(zhǔn)入資格。對于在職人員，特別是那些年齡較大的會計(jì)人員，要加強(qiáng)電算化知識培訓(xùn)，邀請具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家進(jìn)行面對面、手把手地培訓(xùn)和指導(dǎo)，切實(shí)提高會計(jì)電算化的實(shí)際操作能力。作為軟件開發(fā)公司、售后部門，也應(yīng)把軟件的使用方法講解和維護(hù)服務(wù)作為重中之重，與財(cái)務(wù)人員共同確保企事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展。3.推行標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)電算化版本。國家有關(guān)部門應(yīng)制定一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)軟件生產(chǎn)技術(shù)人員、企事業(yè)單位管理人員、財(cái)務(wù)工作人員，共同參與、配合，開發(fā)出兼容性、通用性較好的軟件系統(tǒng)，使各子系統(tǒng)之間能夠有機(jī)銜接，方便報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸，以保證數(shù)據(jù)的共享利用，并對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行比較分析。在軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)，還要賬務(wù)功能和管理功能并重，不僅要體現(xiàn)出會計(jì)核算的方便快捷，也要具備財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系、資金供求預(yù)測等功能模塊，便于更好地服務(wù)企事業(yè)單位，服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。4.增強(qiáng)會計(jì)電算化的安全性。隨著會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性越來越重要。目前，信息安全已經(jīng)提升到國家戰(zhàn)略，成為任何一個(gè)信息系統(tǒng)的必須首先考慮的問題。我們要從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身、單位內(nèi)部控制和人為三個(gè)方面來管理和控制會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全，使之高效平穩(wěn)的運(yùn)行。對于安裝會計(jì)軟件的計(jì)算機(jī)，單位要通過正規(guī)渠道采購品牌計(jì)算機(jī)，安裝正版軟件，安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻和殺毒軟件并定期升級，專人專機(jī)。單位應(yīng)健全規(guī)章制度，建立崗位責(zé)任制，明確職責(zé)分工，分級授權(quán)，確保會計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)�？v向比較，濮陽市的會計(jì)電算化已經(jīng)取得了很大進(jìn)步，但與發(fā)達(dá)地區(qū)橫向比較，還存在一定的差距。要清醒地認(rèn)識會計(jì)電算化的現(xiàn)狀、存在的問題，通過提高認(rèn)識，培養(yǎng)人才，完善軟件系統(tǒng)等策略來發(fā)展會計(jì)電算化，使之更好地為濮陽市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

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