挑戰(zhàn)變革與發(fā)展從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化論文
記者：從1978年財(cái)政部撥款給長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)開始，會(huì)計(jì)電算化在中國(guó)已經(jīng)發(fā)展了二十多年，從手工作帳到電算化，可以說(shuō)是一場(chǎng)會(huì)計(jì)的革命。作為我國(guó)第一批會(huì)計(jì)電算化方面碩士研究生，十年來(lái)，您目睹并參與了這個(gè)行業(yè)的發(fā)展，塑造了金蝶這個(gè)中國(guó)財(cái)務(wù)軟件第一品牌，對(duì)于這場(chǎng)革命，您的評(píng)價(jià)是什么?
徐少春：首先，會(huì)計(jì)電算化也就是會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用減輕了會(huì)計(jì)人員手工記帳的工作量，大大提高了工作效率。
其次，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。過(guò)去人工做帳，由于帳務(wù)繁多，登帳、轉(zhuǎn)帳、核算等復(fù)雜手續(xù)，容易產(chǎn)生誤差或錯(cuò)誤，而運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的轉(zhuǎn)帳、核算等自動(dòng)生成功能，不僅降低了誤差，提高了準(zhǔn)確度，并且節(jié)省了人手，縮短了帳務(wù)處理時(shí)間。
第三，培育了初步繁榮的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，培養(yǎng)了一批復(fù)合性人才，造就了一批會(huì)計(jì)軟件公司，會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。
第四，為企業(yè)信息化建設(shè)提供了很好的經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)了企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件用戶除了對(duì)會(huì)計(jì)軟件本身功能的需求外，還提出了對(duì)進(jìn)銷存、生產(chǎn)計(jì)劃管理等一系列的需求，發(fā)展企業(yè)管理軟件，中國(guó)財(cái)務(wù)軟件公司重任在肩。
記者：前不久，在深圳舉行了“首屆會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”，全國(guó)財(cái)政系統(tǒng)、科研院校及企業(yè)的近200名專家出席了會(huì)議，在這次被廈門大學(xué)王光遠(yuǎn)教授稱作“為國(guó)家創(chuàng)新體系作實(shí)事”的會(huì)議上理論界首次提出了“從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化”的發(fā)展方向，為什么會(huì)有“會(huì)計(jì)信息化”的提出呢?
徐少春：我們提“會(huì)計(jì)信息化”是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求：
第一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。財(cái)務(wù)軟件只局限于財(cái)務(wù)部門使用，其他部門如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表，還需要財(cái)務(wù)軟件打印出來(lái)。另外，很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、人力資源等等都與會(huì)計(jì)信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生。但過(guò)去的財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好連接。
第二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。所有的商務(wù)交易還是要通過(guò)手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦。
第三、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)。以前盡管財(cái)務(wù)軟件提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，但會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，我們很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員還要求電腦屏幕上顯示的憑證和手工的`一模一樣，其實(shí)這種要求是不合理的。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到今天是以更大簡(jiǎn)化為目的，不斷增大科技含量，內(nèi)在越復(fù)雜，外在越簡(jiǎn)單，這是未來(lái)技發(fā)展的方向。
第四、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展�，F(xiàn)在INTERNET-INTRANET技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了我們無(wú)法想象的階段，如果我們還在用孤立的PC處理個(gè)案，那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會(huì)因信息量不足而出現(xiàn)失誤。最后、“會(huì)計(jì)信息化”的提法是把會(huì)計(jì)的服務(wù)管理職能放在現(xiàn)在和未來(lái)的信息大環(huán)境中考慮的，是觀念上的轉(zhuǎn)變，我們變革的目的是為了謀求發(fā)展。
記者：有人說(shuō)在概念上，“會(huì)計(jì)信息化”和“會(huì)計(jì)電算化”沒(méi)有什么不同，都是把信息技術(shù)作為會(huì)計(jì)的一種使用工具，您如何認(rèn)為?
徐少春：我認(rèn)為在口號(hào)或名詞上的推敲并不是最重要的，還是那話，關(guān)鍵是要倡導(dǎo)一種新觀念�，F(xiàn)在，國(guó)內(nèi)在提信息化，實(shí)際上它的進(jìn)程首先是數(shù)字化，然后是網(wǎng)絡(luò)化，最后是信息化。有人談到會(huì)計(jì)信息化時(shí)說(shuō)，我們會(huì)計(jì)本來(lái)就是搞信息管理的。但是現(xiàn)在信息技術(shù)對(duì)社會(huì)的沖擊遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是過(guò)去的技術(shù)所能比擬的。我們說(shuō)如果工業(yè)革命造成了社會(huì)進(jìn)步，那么現(xiàn)在信息革命會(huì)使得人類的生活和工作方式產(chǎn)生翻天覆地的變化。
從實(shí)質(zhì)來(lái)講，“會(huì)計(jì)信息化”和“會(huì)計(jì)電算化”存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在：
1、目標(biāo)的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理，會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用，與企業(yè)管理和人類社會(huì)構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的信息系統(tǒng)。
2、技術(shù)手段的區(qū)別。過(guò)去的電算化以計(jì)算機(jī)為主�，F(xiàn)在的信息化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在78、79年提電算化時(shí)，我想根本沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)，只有局部網(wǎng)絡(luò)，局部網(wǎng)絡(luò)不是真正的互聯(lián)網(wǎng)，它還是一個(gè)局限性的范圍，還是把自己的系統(tǒng)與外界進(jìn)行分離。
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