會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化的比較分析論文

　　1會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來 與含義

　　1979年，計(jì)算機(jī)應(yīng)會(huì)計(jì)工作在我國拉開 了序幕，當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng) 用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效 率，學(xué)術(shù)界并沒有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一 人們的思想認(rèn)識。1981年于長春召開的“財(cái) 務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)” 上，第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。

　　會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技 術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域，用會(huì)計(jì)軟件指揮各種 計(jì)算機(jī)替代手工完成，或手工很難完成、甚至 無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。

　　2011年8月，由《會(huì)計(jì)之友》雜志社承辦 的中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)年會(huì) 在山西太原召開。會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化”向 “會(huì)計(jì)信息化”發(fā)展的理念，與會(huì)專家就這兩個(gè) 概念進(jìn)行了熱烈的討論，一致認(rèn)為用“會(huì)計(jì)信 息化”可以更好地概括“會(huì)計(jì)電算化”的進(jìn)一步 發(fā)展，也可以進(jìn)一步提升“會(huì)計(jì)電算化”的應(yīng)用 水平。

　　會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過 程，是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn) 用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會(huì) 計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)用等處 理，為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信 息使用者提供全面、及時(shí)的信息，會(huì)計(jì)信息化 是企業(yè)信息化的重要組成部分。

　　可以看到，兩個(gè)概念是人們在不同時(shí)期、 信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的。

　　2會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別 

應(yīng)當(dāng)看到，沒有過去20多年會(huì)計(jì)電算化 所積累的豐碩成果，今天的會(huì)計(jì)信息化也就無 從提出與研究。會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化，沒 有劃定的邊界，只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展 與其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在 認(rèn)識上產(chǎn)生了飛躍，兩者都以信息技術(shù)為特 征，所不同的是，由于在不同時(shí)代所依托的信 息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn) 生了較大的區(qū)別。

　　2.1信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別 人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一 種技術(shù)，而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信 息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會(huì)計(jì)電算化階 段，人們謀求能夠開發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng) 工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會(huì)計(jì)工 作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提 高；硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S（文件/ 服務(wù)器）架構(gòu)為主，很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和 感測技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段，人們需要研究和 開發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體 的管理信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息 系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，這個(gè)階段的MIS（管理信 息系統(tǒng)）、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、SCM（供應(yīng)鏈管 理）、CRM（客戶關(guān)系管理）等產(chǎn)品和概念的提 出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。

　　可見，電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技 術(shù)；電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，信息化則 更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持；電算化幾 乎沒有用 到感測技術(shù)，信息化則會(huì)隨著其發(fā)展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術(shù)。

　　2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)別 會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算 與管理，屬于部門級應(yīng)用；而會(huì)計(jì)信息化則是 企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是 管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務(wù)于財(cái)務(wù) 部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級應(yīng)用。

　　2.3系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別 會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是人們隨著信 息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的 差異概念。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力，提高工 作效率為出發(fā)點(diǎn)，首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理 的規(guī)范化，改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí)，要求 會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我 國統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作，立足于財(cái)務(wù) 報(bào)告的規(guī)范生成；而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì) 輸出結(jié)果的效率和增值性，這種增值效應(yīng)依賴 于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞 以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會(huì)計(jì)信息化的 成效依賴于會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究。

　　2.4信息輸入的區(qū)別 會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑 證，數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入；而會(huì)計(jì)信 息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接 獲取，同時(shí)可以預(yù)見，隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問 題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟，經(jīng)過 數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng)。 2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別 會(huì)計(jì)電算化主要通過批處理方式處理業(yè) 已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù) 成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù) 部門通過Intrane（t企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）協(xié)同工作，所 產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù) 庫中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫 的實(shí)時(shí)訪問，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。

　　2.6信息輸出的區(qū)別 電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤等方式；信息化環(huán)境下，內(nèi)部需 求除了上述方式以外，更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí) 現(xiàn)信息傳遞與共享，通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次， 企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲 取。隨著XBRL（可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言）深入研 究以及B/S（瀏覽器/服務(wù)器）體系架構(gòu)在大型 系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用，會(huì)有越來越多的企 業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息。

　　3區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程。

　　企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展，1979 年我國開始搞計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的試點(diǎn)，1983年國 務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，直至1990年 國內(nèi)才推出第一批品牌的會(huì)計(jì)軟件，可以說到 上世紀(jì)90年代末，一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的 計(jì)算機(jī)硬件，找到合適的會(huì)計(jì)軟件已屬不易， 不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花，而且這 十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)確實(shí)是只 在會(huì)計(jì)電算化階段徘徊，軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的 會(huì)計(jì)軟件業(yè)主要停留在會(huì)計(jì)電算化上，即能夠 用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工 作，阿尼塔。S。霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的翻版”即是這個(gè)意思。20世紀(jì) 末本世紀(jì)初，隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步 應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域；隨著F/S（文件/服 務(wù)器）逐步向C/S（客戶機(jī)/服務(wù)器）、B/S（瀏覽 器/服務(wù)器）體系架構(gòu)的發(fā)展；隨著越來越多的 ERP產(chǎn)品推出，特別是越來越多的企業(yè)有實(shí) 力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后，計(jì)算機(jī) 會(huì)計(jì)脫離了“信息孤島”時(shí)代，進(jìn)入了集成財(cái) 務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的 企業(yè)信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的 系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門需 求，會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次 的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù)。

　　當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP，所有 企業(yè)都應(yīng)該對自己的信息化程度進(jìn)行正確定 位，無論企業(yè)規(guī)模大小，無論企業(yè)的硬件架構(gòu) 和所選用的軟件層次如何，不可否認(rèn)的是企業(yè) 一并進(jìn)入了信息化時(shí)代�？梢姡瑫�(huì)計(jì)信息化取 代會(huì)計(jì)電算化已是趨勢使然。

　　信息技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)工作更多地利用 了現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果，此外，它同 樣深刻地影響和改變著會(huì)計(jì)的基本理論體系 和實(shí)踐工作。會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息 化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，它要求人們以新的視 野、站在整個(gè)企業(yè)的高度來認(rèn)識信息化工作， 構(gòu)架新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，促使企業(yè)推 進(jìn)全面信息化建設(shè)，最終促使整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信 息化的快速發(fā)展。

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