對強化農(nóng)行會計內(nèi)控監(jiān)管的思考論文
[摘 要] 隨著農(nóng)行股份制改革的推進、新會計準則的實施,以及全國農(nóng)行數(shù)據(jù)大集中和電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計內(nèi)控風(fēng)險管理將擺在突出位置。本文在分析農(nóng)行會計內(nèi)控現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,就新形勢下如何加強農(nóng)行會計內(nèi)控監(jiān)管提出了對策措施。
[關(guān)鍵詞] 農(nóng)業(yè)銀行;會計內(nèi)控;監(jiān)督管理
近年來,農(nóng)業(yè)銀行加快了電子技術(shù)在會計內(nèi)控管理中應(yīng)用步伐,全面推廣了綜合應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)了全國農(nóng)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)大集中,初步建立起一套具有較強科學(xué)性和嚴密性的會計內(nèi)控機制。同時,也要清醒地看到,隨著農(nóng)行電子化的廣泛普及和金融業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,尤其是農(nóng)行股份制改造的推進,現(xiàn)有的會計內(nèi)控監(jiān)管機制還不能完全適應(yīng)防范和化解金融風(fēng)險的需要。強化會計內(nèi)控監(jiān)督管理,健全和完善會計內(nèi)控機制,已成為當(dāng)前農(nóng)行內(nèi)控建設(shè)的重要方面。
一、農(nóng)行會計內(nèi)控監(jiān)管的現(xiàn)狀
農(nóng)業(yè)銀行在創(chuàng)新金融業(yè)務(wù)的同時,內(nèi)部控制建設(shè)得到不斷加強,頒布了《關(guān)于對內(nèi)控控制制度評價暫行辦法》等一系列制度、辦法。但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,從會計內(nèi)控監(jiān)督實效上看仍存在以下幾個方面問題。
。ㄒ唬⿻媰(nèi)控監(jiān)督本身存在缺陷
1。會計內(nèi)控監(jiān)督體系仍需完善。農(nóng)行現(xiàn)有的監(jiān)督組織形式仍存在著監(jiān)督權(quán)與經(jīng)營權(quán)不分問題。其監(jiān)督體系在整體運行上存在著制度障礙,組織形式上會計主管由上級委派,但會計監(jiān)管業(yè)務(wù)實施由本行組織領(lǐng)導(dǎo)實施,會計監(jiān)管人員的勞動人事工資、福利關(guān)系均在本級行,其本身應(yīng)具有的獨立性、超脫性和權(quán)威性無法體現(xiàn),從而一定程度上制約了會計監(jiān)管部門對會計內(nèi)控監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
2。會計監(jiān)督制度不夠健全。農(nóng)行現(xiàn)有會計監(jiān)督制度大多表現(xiàn)為對已有業(yè)務(wù)的制約,但面對電子化創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展的新形勢,現(xiàn)有會計監(jiān)督制度仍存在某些方面的空白,尤其是數(shù)據(jù)上收后新的綜合應(yīng)用系統(tǒng)中的重要業(yè)務(wù)和授權(quán)風(fēng)險管理環(huán)節(jié),新的內(nèi)控監(jiān)督制度仍然有待盡快健全和完善。
3。會計內(nèi)控監(jiān)督手段落后。伴隨著農(nóng)行電子化建設(shè)步伐的加快,現(xiàn)有的會計內(nèi)控監(jiān)督手段相當(dāng)程度仍然停留在傳統(tǒng)監(jiān)管手段上,主要以現(xiàn)場手工監(jiān)督、事后賬簿表的審核方式為主,面對當(dāng)前數(shù)據(jù)上收后新的綜合應(yīng)用系統(tǒng)運行中的風(fēng)險控制,表現(xiàn)較為乏力和相對滯后性,而且剛剛上線運行的ARMS會計監(jiān)管系統(tǒng),仍然存在在線監(jiān)管的不確切性和基層會計主管適時核銷的人為道德風(fēng)險,這一切都有待切實加強和提高。
4。全國農(nóng)行數(shù)據(jù)大集中帶來的會計信息操作風(fēng)險管理問題。農(nóng)行的全國數(shù)據(jù)大集中,在提高農(nóng)行集約化管理和運作水平的同時,也帶來了生產(chǎn)運行風(fēng)險的集中,從風(fēng)險管理角度來看,數(shù)據(jù)大集中雖然有利于風(fēng)險管理的潛在優(yōu)勢,但同時也對農(nóng)行的全面風(fēng)險管理能力提出了現(xiàn)實挑戰(zhàn)。農(nóng)行面對日益龐大而復(fù)雜的信息系統(tǒng),必須高度重視和重點解決好全國數(shù)據(jù)大集中帶來的會計信息操作風(fēng)險管理問題。
。ǘ⿻嫳O(jiān)管制度執(zhí)行和風(fēng)險管理存在的問題
1。部分分支機構(gòu)重業(yè)務(wù)、輕風(fēng)險管理,導(dǎo)致會計內(nèi)控監(jiān)督滯后。當(dāng)前,農(nóng)行的很多操作風(fēng)險,既有外部原因,又有自身因素。例如,許多營業(yè)機構(gòu)目光限于完成考核任務(wù),甚至不惜冒著違規(guī)操作的風(fēng)險,以實現(xiàn)短期業(yè)績,為了業(yè)務(wù)發(fā)展在沒有上級授權(quán)的情況下,任意變通制度,使制度機制失效,在會計主管用人上重業(yè)務(wù)能力、輕風(fēng)險防范能力,有的營業(yè)機構(gòu)員工在操作崗位上卻被迫承擔(dān)了大量營銷任務(wù)等。
2。新規(guī)章制度貫徹落實不到位。有的基層行對有關(guān)文件和制度規(guī)定往往是由部門負責(zé)人員和員工在文件上簽名了事,未能真正切實組織柜面人員認真學(xué)習(xí),未具體研究制度和文件的精神要點,并加以指導(dǎo)柜面風(fēng)險防范,致使一些員工對風(fēng)險點的認識模糊,且因無知或一知半解而引發(fā)操作風(fēng)險的發(fā)生,削弱了會計內(nèi)控監(jiān)督的有效發(fā)揮。
3。部分行會計內(nèi)控制約機制不夠嚴密。雖然人民銀行在2002年出臺了《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》,銀監(jiān)會在2005年出臺了《商業(yè)銀行內(nèi)控評價試行辦法》,但全行尤其是基層網(wǎng)點還是缺乏一個統(tǒng)一、完整的內(nèi)部控制法規(guī),制度規(guī)定有粗略化、大致化、模糊化現(xiàn)象。如在數(shù)據(jù)集中上收后的綜合應(yīng)用系統(tǒng)中,其系統(tǒng)本身就存在系統(tǒng)程序控制即客戶更改支控方式,柜員現(xiàn)金內(nèi)調(diào),客戶更改密碼等無需主管授權(quán)等風(fēng)險隱患,而對這些風(fēng)險隱患,目前會計內(nèi)控管理還不到位,致使柜員崗位風(fēng)險操作行為控制存在盲點。
4,F(xiàn)有會計監(jiān)管人員素質(zhì)較低,制約了會計內(nèi)控監(jiān)督效能的有效發(fā)揮。隨著會計電算化和金融業(yè)務(wù)創(chuàng)新的不斷擴展,農(nóng)行會計業(yè)務(wù)日趨現(xiàn)代化、多樣化、復(fù)雜化,國際業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)、電話銀行、客戶終端、網(wǎng)上銀行、綜合柜員制等先進的銀行服務(wù)方式,對銀行會計風(fēng)險控制制度提出了新的挑戰(zhàn),對會計監(jiān)管人員綜合素質(zhì)提出了更高要求,而現(xiàn)有會計監(jiān)督人員大多專業(yè)水平不高,對新業(yè)務(wù)操作把握不準,會計監(jiān)督實踐能力相對較弱,會計監(jiān)管實務(wù)中缺乏識別和防范風(fēng)險能力,沒有形成正確的風(fēng)險管理理念和操作性強的風(fēng)險管理方法。部分會計監(jiān)管執(zhí)業(yè)人員缺乏較強工作責(zé)任心和監(jiān)督使命感,職業(yè)操守不高,從而導(dǎo)致會計內(nèi)控監(jiān)督的風(fēng)險產(chǎn)生。
。ㄈ⿻嫼怂阒贫冉o會計內(nèi)控監(jiān)督帶來的障礙
2006年2月15日,財政部門頒發(fā)了包括一項基本準則、三十八項具體準則的新會計準則,并將于2007年1月1日在上市和擬上市的公司執(zhí)行。新會計準則的施行對農(nóng)業(yè)銀行股份制改造和實現(xiàn)首次公開發(fā)行而言顯得尤為重要,而目前農(nóng)業(yè)銀行會計制度的框架仍然是1993年頒布的金融企業(yè)會計制度,是修補型的會計規(guī)范,不是統(tǒng)一的會計規(guī)范,與國際通用的新會計準則相比,在會計控制理念和風(fēng)險管理技術(shù)方面存在較大差距,其突出表現(xiàn)為會計確認計量不足,其制度本身對財會核算風(fēng)險的約束性差,也給農(nóng)行會計內(nèi)控監(jiān)督管理帶來體制上的障礙。
二、新形勢下健全農(nóng)行會計內(nèi)控監(jiān)督的對策及建議
。ㄒ唬⿵娀到y(tǒng)程序風(fēng)險控制,積極應(yīng)對數(shù)據(jù)大集中。深刻認識會計信息技術(shù)操作風(fēng)險,建立適應(yīng)新形勢發(fā)展的完善的會計監(jiān)督內(nèi)控制度體系,建立以風(fēng)險業(yè)務(wù)操作規(guī)程為基礎(chǔ),崗位獨立、人員分工、職責(zé)明確的業(yè)務(wù)操作監(jiān)督制度,不斷強化各項會計內(nèi)控管理機制,建立起與國際商業(yè)銀行接軌的科學(xué)實用的會計內(nèi)控體系。會計內(nèi)控監(jiān)督要覆蓋農(nóng)行所有資產(chǎn)、負債及中間業(yè)務(wù),并依據(jù)“制度先行”的原則,對所有擬開發(fā)的新業(yè)務(wù)都預(yù)先制定有關(guān)操作規(guī)程和內(nèi)控制度,待新業(yè)務(wù)運行后,再不斷修改、完善,使現(xiàn)有的內(nèi)控制度具有實效性和可操作性。
(二)建立科學(xué)嚴密的會計內(nèi)控組織體系。當(dāng)前應(yīng)充分考慮農(nóng)行股份制改造及法人治理所需,在總行成立專門監(jiān)督控制委員會,作為全行內(nèi)部控制的最高決策機構(gòu),受法人直接領(lǐng)導(dǎo),對法人代表負責(zé)。根據(jù)金融制度創(chuàng)新、新形勢變化,研究制定內(nèi)控方針和規(guī)劃,對全行會計基本內(nèi)控制度進行定期評價和管理,對會計內(nèi)控監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大經(jīng)濟案件和嚴重違法違紀問題作出嚴厲處罰。會計監(jiān)督作為內(nèi)控監(jiān)督的第二道防線,應(yīng)繼續(xù)改革和完善現(xiàn)行的會計內(nèi)控監(jiān)督體系,增強會計內(nèi)控監(jiān)督的獨立性和權(quán)威性,實現(xiàn)真正意義上的統(tǒng)一法人委派制,以總行會計監(jiān)管為中心,以分行監(jiān)管為重點,向基層行層層委派會計監(jiān)管人員,實行垂直領(lǐng)導(dǎo),變過去向本級行長負責(zé)為向統(tǒng)一法人負責(zé),改變會計監(jiān)管主體與負責(zé)主體相同現(xiàn)象,同時將委派人員的人事、勞資關(guān)系全部集中在上一級派出機構(gòu),不與派駐行發(fā)生任何經(jīng)濟利益關(guān)系,實現(xiàn)真正意義上的會計監(jiān)管委派制。
。ㄈ┙F(xiàn)代有效的會計內(nèi)控監(jiān)督保障體系。農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)借鑒國際商業(yè)銀行先進的會計內(nèi)控監(jiān)督經(jīng)驗,強化會計內(nèi)控保障體系建設(shè),明確會計業(yè)務(wù)職能部門的內(nèi)控職責(zé),改變過去重業(yè)務(wù)拓展、輕內(nèi)控管理,重事后監(jiān)督、輕事前事中監(jiān)督的理念,把會計監(jiān)督部門放到內(nèi)控自律的中心地位,要在扎實搞好定期常規(guī)現(xiàn)場會計監(jiān)管和專項監(jiān)管的基礎(chǔ)上,加強對業(yè)務(wù)操作崗位落實基本制度、崗位制約情況的監(jiān)管,充分發(fā)揮農(nóng)行會計監(jiān)控系統(tǒng)的“風(fēng)險監(jiān)控,輔助管理”的功能,切實強化會計監(jiān)控系統(tǒng)預(yù)警信息的在線監(jiān)控和適時核銷工作,進一步提高基層網(wǎng)點遵章守紀的自覺性。同時,進一步規(guī)范會計監(jiān)管行為,提高會計監(jiān)管工作質(zhì)量,健全會計監(jiān)管檢查登記制度,嚴格會計監(jiān)管工作質(zhì)量考核和責(zé)任事故處罰,對監(jiān)管人員不認真履行職責(zé),該查沒查的,走過場的,作虛假監(jiān)管評價的,應(yīng)嚴肅追究監(jiān)管人員的責(zé)任,確保農(nóng)行新形勢下會計監(jiān)督內(nèi)控機制的高效運作。
。ㄋ模┤嫣岣攥F(xiàn)有會計監(jiān)管人員的整體素質(zhì)。借鑒現(xiàn)代國際商業(yè)銀行成功的先進會計內(nèi)控管理辦法,借助現(xiàn)代高科技會計監(jiān)管手段,盡早選拔培養(yǎng)造就一批既懂會計專業(yè)知識又懂計算機專業(yè)知識,既有豐富的專業(yè)會計監(jiān)管理論水平又有豐富的會計監(jiān)督實踐經(jīng)驗的高素質(zhì)復(fù)合型人才,以充分適應(yīng)現(xiàn)在及未來農(nóng)行金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展和電子化新形勢下會計內(nèi)控監(jiān)督的風(fēng)險管理所需。
。ㄎ澹┊(dāng)前農(nóng)行應(yīng)盡早實施與國際接軌的新會計準則,切實解決因制度本身問題帶來的股份制改造和內(nèi)控監(jiān)管上的障礙。根據(jù)新會計準則的要求,改進現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和核算系統(tǒng),將新會計準則蘊含的先進風(fēng)險管理技術(shù)融入到業(yè)務(wù)流程和會計內(nèi)控管理過程中,同時真正樹立全面風(fēng)險管理理念,根據(jù)新的會計準則調(diào)整會計內(nèi)控監(jiān)管重點,構(gòu)建集中、垂直的風(fēng)險管理體制和覆蓋各種風(fēng)險的全面風(fēng)險管理體系,以期加速農(nóng)業(yè)銀行的法人治理機制和風(fēng)險內(nèi)控機制的完善,全面提升農(nóng)業(yè)銀行的會計內(nèi)控監(jiān)督管理水平。
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