小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實(shí)施的模式論析論文

　　摘要：論析小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實(shí)施的模式是為了使小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)更加清晰明了，促進(jìn)小型企業(yè)會計的進(jìn)一步電算化。該文簡要的分析了小型企業(yè)實(shí)施會計電算化的一些影響因素，并針對這些影響因素，提出了一些有利的措施。接著從小型企業(yè)的不同層面上提出了三種電算化的系統(tǒng)模式，分別是：建立會計電算化系統(tǒng)模式、網(wǎng)上租用財務(wù)軟件模式、會計電算化代理記賬模式，同時分析了三種模式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，使這三種模式的特點(diǎn)更加明了化。

　　關(guān)鍵詞：小型企業(yè)；會計電算化；實(shí)施；模式

　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化和經(jīng)濟(jì)一體化的深入，各企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，對于當(dāng)前信息技術(shù)的合理利用與否也是影響企業(yè)競爭的一大因素。小型企業(yè)實(shí)行會計電算化不僅能夠提高會計工作的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，還更能進(jìn)一步提高的企業(yè)的競爭力，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。我國的會計電算化興起于20世紀(jì)70年代，經(jīng)過三十年來的發(fā)展，很多大中型企業(yè)建立起了會計電算化系統(tǒng)，但在小型企業(yè)中的應(yīng)用卻是非常有限。小型企業(yè)需要應(yīng)用適合自己企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)模式。

　　1建立會計電算化系統(tǒng)模式

　　建立會計電算化系統(tǒng)，就是指在實(shí)施會計電算化的過程中，企業(yè)所購買的各種軟件、硬件系統(tǒng)，完善企業(yè)在會計上的管理工作，維護(hù)會計電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行等。但是這種模式有優(yōu)點(diǎn)也也有缺點(diǎn)。

　　1.1會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

　　1）可以最大限度的滿足企業(yè)的需求。建立會計電算化系統(tǒng)所需要的硬件、軟件系統(tǒng)，企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)、實(shí)力等情況進(jìn)行購買。需要購買的主要硬件有：計算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。單機(jī)結(jié)構(gòu)、對等網(wǎng)結(jié)構(gòu)都是不錯的計算機(jī)硬件結(jié)構(gòu)；Window操作系統(tǒng)，UNIX操作系統(tǒng)都是不錯的軟件系統(tǒng)。一個合理的會計電算化系統(tǒng)構(gòu)建后就會大大的提高企業(yè)會計運(yùn)算的效率，給企業(yè)提供更多的信息，使企業(yè)長期受益。

　　2）數(shù)據(jù)安全性更高。由于小型企業(yè)沒有大企業(yè)資金流通率高，資金需求量大，所以很多小型企業(yè)基本都采用手工記賬的方式，這樣信息發(fā)生錯誤的可能性就更大，安全性也不高，極易被竊取和修改。但是建立會計電算化系統(tǒng)就能夠極大的改善這種境況。在這種系統(tǒng)下，只有企業(yè)財會相關(guān)人員才能看到企業(yè)內(nèi)部的會計信息，外界人員就沒法隨意的獲取企業(yè)的相關(guān)信息。而且這種系統(tǒng)中的資料避免了被惡意人為的破壞，也避免了不必要的錯誤所帶來的損失。

　　1.2會計電算化系統(tǒng)的缺點(diǎn)

　　1）資金需求大。建立會計電算化系統(tǒng)，所需要不僅僅是硬件和軟件上的系統(tǒng)安裝，還需要相關(guān)操作人員的培訓(xùn)等費(fèi)用，而且購買齊全所有的硬件和軟件系統(tǒng)所需要的費(fèi)用也是不小的，就一個保守的估計，費(fèi)用也不低于10來萬，這個數(shù)字雖不大不小，但是對于小企業(yè)來說仍是一個不小的數(shù)字，一筆不小的投資數(shù)目。

　　2）對財會人員的素質(zhì)有更高的高求。會計電算化系統(tǒng)對于財會人員的素質(zhì)有了高層次的要求，財會人員不僅僅需要掌握會計方面的專業(yè)知識，還需要對計算機(jī)系統(tǒng)操作有更深的了解。在會計電算化系統(tǒng)運(yùn)行中，總會出現(xiàn)或多或少的問題，有些問題，供應(yīng)商可以解決，但是所有的問題都尋求供應(yīng)商的幫助是行不通的，也是不安全的，這就需要財會人員能夠及時的找出問題，并解決問題，使系統(tǒng)恢復(fù)正常的運(yùn)行。

　　3）要求企業(yè)的管理制度完善。會計電算化系統(tǒng)是復(fù)雜的，運(yùn)行過程中就需要健全的管理制度進(jìn)行有效的控制和約束，正所謂：“無規(guī)矩不成方圓”，完善的管理制度是促使會計電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的必要保障。完善的會計電算化系統(tǒng)中的管理制度主要包括：崗位責(zé)任制、計算機(jī)的軟件、硬件及其數(shù)據(jù)的管理制、操作管理制、資料管理制等等。“一招不慎，滿盤皆輸”，如果一個制度不完善，管理不到位，就會影響到整個體統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2在網(wǎng)上租用財務(wù)軟件模式

　　在網(wǎng)上租用財務(wù)軟件模式，也稱為ASP（Application Service Provider）模式，在線租用財務(wù)軟件模式，客戶就不需要話大筆資金去購買安裝一系列的硬件、軟件系統(tǒng)，只要有一臺能夠使用的計算機(jī)，連接到網(wǎng)絡(luò)，然后通過網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)上租用財務(wù)軟件，直接安裝、運(yùn)行該軟件就可以了，這樣一個財務(wù)軟件模式就建立起來了。據(jù)調(diào)查研究結(jié)果顯示，在美國ASP模式運(yùn)用的十分廣泛，有將近60%的企業(yè)采用在網(wǎng)上租用財務(wù)軟件模式，在香港市場也很大，有近6萬個企業(yè)使用了在網(wǎng)上租用財務(wù)軟件模式。盡管這個模式使用十分廣泛，但是它也存在優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。2.1網(wǎng)上租用財務(wù)軟件模式的優(yōu)點(diǎn)1）節(jié)約資金。如果企業(yè)不構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)，則需要很大的資金投入，而在租用財務(wù)軟件模式下，資金的需求量則小很多，每個月的開支也只是交納所租用軟件的租金和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用，當(dāng)然租金的高低也與企業(yè)所租用的模塊相關(guān)，如果租用財務(wù)管理方面的模塊，每月只需支付100元左右，而租用進(jìn)銷存模塊，每月則需支付300元左右。每月幾百的數(shù)目相對于會計電算化系統(tǒng)構(gòu)建中的10萬的數(shù)目就是“九牛一毛”，能夠大大的減輕企業(yè)在資金需求上的負(fù)擔(dān)。

　　2）降低了風(fēng)險。眾所周知，構(gòu)建企業(yè)會計電算化系統(tǒng)，其中很重要的一項就是選購系統(tǒng)軟件。目前市場上的財務(wù)軟件種類非常多，如何在這繁多的種類中挑選出合適的系統(tǒng)軟件，著實(shí)讓購買者眼花繚亂。據(jù)有限資料數(shù)據(jù)顯示，在我國市場上存在的財務(wù)軟件就有300種之多。對于系統(tǒng)軟件的購買不當(dāng)，就會帶來使用上的種種弊端，甚至導(dǎo)致企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的廢棄。目前存在的部分現(xiàn)象就是，一些企業(yè)在使用會計電算化系統(tǒng)后，又重新返回到原先的手工記賬。如果購買的系統(tǒng)軟件的公司不幸倒閉，那么他們開發(fā)出來的各種系統(tǒng)軟件的售后服務(wù)就會中斷，系統(tǒng)軟件也得不到及時的升級更新，企業(yè)同樣也會受到損害。如果在網(wǎng)上租用財務(wù)軟件，就會減少企業(yè)對系統(tǒng)所承擔(dān)的直接風(fēng)險，更多的風(fēng)險交給了ASP供應(yīng)商。

　　3）企業(yè)的管理需求不高。在ASP模式下，企業(yè)用戶就不需要設(shè)立專門的管理部門和相關(guān)的規(guī)章制度來對會計電算化模式進(jìn)行有限的管理。軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行、問題的處理、軟件升級等等工作都交給了ASP供應(yīng)商去承擔(dān)。企業(yè)的管理上的高要求和員工的高素質(zhì)的要求也就相應(yīng)的降低了。

　　2.2網(wǎng)上租用財務(wù)軟件模式的缺點(diǎn)1）財務(wù)等信息的安全性不高。在ASP模式下，企業(yè)財務(wù)信息都儲存在ASP服務(wù)平臺上，由相應(yīng)的供應(yīng)商統(tǒng)一管理，而不是儲存在自己的計算機(jī)里面，這樣對于病毒、電腦高手的惡意攻擊，抵抗力就大大的降低了，財務(wù)信息就很容易遭受人為破壞而被暴露。

　　2）遭受網(wǎng)速的影響。在ASP模式下，用戶必須用用戶名和密碼登入到ASP服務(wù)平臺，才能對業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，過多的用如果同一時間段內(nèi)，同時登入的用戶過多，會導(dǎo)致系統(tǒng)的緩慢，甚至是系統(tǒng)的無法響應(yīng)。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的速度也會影響系統(tǒng)登入的進(jìn)程，信息處理就會變得十分緩慢。

　　3會計電算化代理記賬模式

　　代理記賬模式下，企業(yè)不用自己著手處理會計電算化業(yè)務(wù)，只需將相關(guān)業(yè)務(wù)工作交給相關(guān)的代理機(jī)構(gòu)，企業(yè)只要準(zhǔn)時交納代理費(fèi)即可。2005年頒布的《代理記賬管理辦法》從法律上給予了這種中介機(jī)構(gòu)嚴(yán)格的限定，并一定程度上保障了企業(yè)的信息的安全。

　　代理記賬模式與ASP模式與某種共同之處：可以減少投入的資金，對于企業(yè)的管理要求也不太高，同樣的財會信息安全性也一樣不是特別的高。但是將企業(yè)的財會業(yè)務(wù)交由第三方管理也會帶來信息更新的滯后性，信息完善不及時等不利因素。

　　4結(jié)束語

　　當(dāng)前小型企業(yè)可利用的會計電算化系統(tǒng)模式主要的就是這三種，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，綜合評價三種系統(tǒng)的性能，就可以找到適合企業(yè)應(yīng)用的模式。合理的電算化模式的應(yīng)用不僅很好的解決了企業(yè)財會上的諸多問題，帶來企業(yè)的工作的高效率，還能很大程度的提升企業(yè)的競爭力。因此對于小型企業(yè)而言，實(shí)施會計電算化系統(tǒng)是一個正確的選擇。

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