地質(zhì)勘查單位會計(jì)核算的思考論文
一、當(dāng)前地質(zhì)勘查單位會計(jì)核算的現(xiàn)狀
1.未建立內(nèi)部會計(jì)控制制度
建立內(nèi)部會計(jì)控制制度，是地勘單位會計(jì)核算工作的重要內(nèi)容，能夠在外部會計(jì)機(jī)構(gòu)的會計(jì)核算工作中進(jìn)行內(nèi)部的有效控制，確保會計(jì)核算工作的正常開展。然而，部分地勘單位沒有按照國家相關(guān)要求進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制制度的建立，部分地勘單位雖然存在相關(guān)制度，但其制度規(guī)范明確，且對于具體的會計(jì)核算工作沒有完整而具體的控制策略，導(dǎo)致其制度實(shí)施效果不佳，未能起到實(shí)質(zhì)性作用。
2.會計(jì)核算基礎(chǔ)工作薄弱
會計(jì)核算工作涉及到大量的基礎(chǔ)性工作，如會計(jì)憑證的收集、審核和核算以及會計(jì)記賬等基礎(chǔ)性項(xiàng)目，是確保會計(jì)核算擁有具體數(shù)據(jù)和憑證的重要依據(jù)。然而，部分地勘單位的會計(jì)核算基礎(chǔ)工作相對薄弱，在會計(jì)憑證和記賬憑證上，存在諸多的問題和不足，導(dǎo)致憑證的完整性和有效性大打折扣，會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性不足。在賬簿設(shè)置和登記上，相關(guān)項(xiàng)目設(shè)置不合理，登記和修改方法不規(guī)范，帶來極大的負(fù)面影響。
3.會計(jì)核算信息失真
會計(jì)核算信息失真，是造成地勘單位會計(jì)核算工作出現(xiàn)嚴(yán)重偏差的重要原因。由于會計(jì)機(jī)構(gòu)和人員以及相關(guān)控制制度上的缺陷，導(dǎo)致會計(jì)信息出現(xiàn)多種問題。首先，財(cái)務(wù)決算報(bào)告未能進(jìn)行公開化和完整化披露，導(dǎo)致財(cái)政部門和資產(chǎn)管理部門對于地勘單位財(cái)務(wù)狀況把握不足。其次，資產(chǎn)登記不實(shí)，對于地勘單位固有的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)未能進(jìn)行合理化登記，導(dǎo)致資產(chǎn)核算存在巨大偏差，且成本核算的也造成來年經(jīng)費(fèi)預(yù)估失準(zhǔn)較嚴(yán)重。
4.會計(jì)檔案管理不完善
會計(jì)檔案作為地勘單位會計(jì)核算的重要依據(jù)，其檔案管理的有效性和完整性，關(guān)乎會計(jì)核算工作的順利開展。然而，部分地勘單位的會計(jì)人員在會計(jì)檔案管理上未能遵循相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致會計(jì)檔案的分類整理和歸檔出現(xiàn)混亂，最終的使用價(jià)值較小，對于會計(jì)核算工作造成的困擾較大。同時(shí)，在會計(jì)工作信息化建設(shè)過程中，部分會計(jì)人員未能掌握檔案管理程序系統(tǒng)的有效運(yùn)用方法，導(dǎo)致檔案資料與軟件不兼容，出現(xiàn)信息丟失的情況。
二、當(dāng)前地質(zhì)勘查單位會計(jì)核算問題的主要原因
1.地質(zhì)勘查單位未嚴(yán)格遵循法律法規(guī)
就地質(zhì)勘查單位會計(jì)核算問題的原因來看，其重要原因即對于相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識不足，或在執(zhí)行過程中有意違法違規(guī)，以滿足自身的一己私利。首先，部分地勘單位對于會計(jì)核算的相關(guān)法規(guī)認(rèn)識不足，認(rèn)為其不會造成巨大的影響，從而導(dǎo)致其行為缺乏自我約束。其次，監(jiān)管制度不嚴(yán)，導(dǎo)致會計(jì)核算人員的投機(jī)心理嚴(yán)重，相關(guān)問題層出不窮。此外，部分人員故意違法違規(guī)，因其受到的懲罰和制裁較輕，違規(guī)成本較低。
2.地質(zhì)勘查單位對會計(jì)核算認(rèn)識不足
會計(jì)核算工作是地質(zhì)勘查單位工作中的重點(diǎn)內(nèi)容和重要部分，然而，許多地勘單位對于會計(jì)核算的認(rèn)識嚴(yán)重不足，未能建立有效完善的會計(jì)內(nèi)控制度，對于會計(jì)核算人員的素質(zhì)要求和專業(yè)能力要求不高，且未能監(jiān)督其嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)和職責(zé)內(nèi)容。部分地勘單位的領(lǐng)導(dǎo)甚至知法犯法，故意違反相關(guān)法律法規(guī)，授意會計(jì)核算人員進(jìn)行作假和違規(guī)行為，以謀求個人利益，導(dǎo)致會計(jì)核算工作受到嚴(yán)重干擾。
3.對會計(jì)檔案管理認(rèn)識不到位
對會計(jì)檔案管理認(rèn)識不到位，是許多地質(zhì)勘查單位領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員普遍存在的重大問題。單位領(lǐng)導(dǎo)未能關(guān)注會計(jì)檔案管理的有效開展，會計(jì)人員存在專業(yè)能力不足、新型技術(shù)水平較低的問題。會計(jì)人員在會計(jì)檔案的整理、分類和歸檔工作上，一方面用心不足，一方面用力不足，最終結(jié)果欠佳。同時(shí)，對于會計(jì)軟件掌握程度不高，且在電算化會計(jì)資料管理上缺乏專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致會計(jì)檔案電子化和歸檔出現(xiàn)失誤。
三、優(yōu)化地質(zhì)勘查單位會計(jì)核算工作的策略
1.建立健全內(nèi)部控制制度
就當(dāng)前我國地質(zhì)勘查單位會計(jì)核算工作面臨的問題，首先，應(yīng)就其內(nèi)部會計(jì)控制制度的缺失，采取針對性的辦法和策略。建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度，將各項(xiàng)制度內(nèi)容落實(shí)到每個細(xì)節(jié)當(dāng)中。就采購管理和預(yù)算、收支管理以及資產(chǎn)管理等項(xiàng)目進(jìn)行專門化、科學(xué)化的制度設(shè)定，使得會計(jì)核算工作擁有明確的規(guī)范化流程和控制程序，確保其運(yùn)行的規(guī)范性。對于存在問題和缺陷的會計(jì)核算內(nèi)容進(jìn)行披露，促使其進(jìn)行自我完善和提升。
2.完善會計(jì)檔案管理，提升檔案管理水平
為有效解決會計(jì)檔案管理存在的嚴(yán)重問題，應(yīng)當(dāng)完善地質(zhì)勘查單位的會計(jì)檔案管理工作相關(guān)規(guī)范和制度，就當(dāng)前存在的會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高、電算化和信息化建設(shè)水平不高等問題進(jìn)行專門研究和解決。在地勘單位領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)下，建立健全檔案管理的細(xì)節(jié)化、規(guī)范化制度，明確檔案管理人員的職責(zé)和義務(wù)，提高其專業(yè)水平和電算化工作能力，加強(qiáng)電算化和信息化建設(shè)，使得會計(jì)檔案管理全程實(shí)現(xiàn)其完整性和有效性。
3.推進(jìn)會計(jì)行業(yè)誠信建設(shè)，落實(shí)會計(jì)崗位專業(yè)化
對于地勘單位中會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)的缺陷問題，應(yīng)當(dāng)通過推進(jìn)會計(jì)行業(yè)誠信建設(shè)和落實(shí)會計(jì)崗位專業(yè)化，使得地勘單位的會計(jì)人員綜合素質(zhì)水平得到有效提高。推進(jìn)會計(jì)行業(yè)誠信建設(shè)，需要從加強(qiáng)其職業(yè)道德教育和法制教育入手，使得會計(jì)人員對于自身職責(zé)有明確認(rèn)識，擁有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感，并能在法制觀念的指導(dǎo)下，主動規(guī)避違法違紀(jì)行為。落實(shí)崗位專業(yè)化，使得會計(jì)人員的專業(yè)化建設(shè)成為常態(tài)。
4.加大對會計(jì)工作的監(jiān)督檢查力度
由于地勘單位缺乏對會計(jì)工作的監(jiān)督檢查，導(dǎo)致其會計(jì)核算工作的違法違規(guī)和不專業(yè)等問題較為突出。為此，應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前會計(jì)核算工作情況，進(jìn)行定期的會計(jì)工作質(zhì)量檢查和效率監(jiān)督。依據(jù)相關(guān)法規(guī)，查找當(dāng)前地勘單位會計(jì)工作的不規(guī)范、不科學(xué)行為，對于存在問題的單位和個人進(jìn)行依法處置。一方面要求其進(jìn)行及時(shí)整改，一方面將責(zé)任落實(shí)到個人，使得制度和法律法規(guī)的嚴(yán)肅性得以展現(xiàn)，會計(jì)工作的規(guī)范性得以增強(qiáng)。
四、結(jié)語
我國地勘單位面臨著許多問題，應(yīng)當(dāng)結(jié)合其產(chǎn)生的原因，采取有效的解決辦法。建立健全內(nèi)部控制制度，完善會計(jì)檔案管理，提升檔案管理水平，推進(jìn)會計(jì)行業(yè)誠信建設(shè)，落實(shí)會計(jì)崗位專業(yè)化，并大對會計(jì)工作的監(jiān)督檢查力度。只有這樣，我國地勘單位會計(jì)核算工作才能在依法合規(guī)的前提下，運(yùn)用現(xiàn)代化科技，做好日常的會計(jì)核算工作，為地勘單位會計(jì)核算水平的進(jìn)一步提升提供重要保證。
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