淺析煙農(nóng)合作社會計電算化應(yīng)用探討論文

　　本文從煙農(nóng)合作社當(dāng)前會計核算現(xiàn)狀及存在問題入手，通過在煙農(nóng)合作社施行會計電算化，提高會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性，規(guī)范會計核算，有效防范財務(wù)管理風(fēng)險，保障合作社持續(xù)健康發(fā)展。

　　煙農(nóng)專業(yè)合作社的快速發(fā)展， 推動了煙葉生產(chǎn)由傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)的轉(zhuǎn)變，提升了煙葉生產(chǎn)的整體水平。濰坊從2012年起開始探索煙農(nóng)合作社建設(shè)，經(jīng)過幾年的發(fā)展，由最初的幾十個合作社優(yōu)化整合為現(xiàn)在的11個煙農(nóng)合作社，合作社財務(wù)工作也實現(xiàn)了從較低水平向逐步規(guī)范的發(fā)展。會計核算是財務(wù)管理的基礎(chǔ)，決定著財務(wù)管理的規(guī)范化水平，因此規(guī)范會計核算，提升財務(wù)管理水平已成為合作社持續(xù)健康發(fā)展亟待解決的重要問題。

　　一、煙農(nóng)合作社會計核算現(xiàn)狀

　　經(jīng)過幾年的發(fā)展，濰坊煙農(nóng)合作社已經(jīng)按照《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度(試行)》的規(guī)定，設(shè)立了總賬、日記賬、明細(xì)賬等會計賬簿，建立了基本財務(wù)管理制度，但是在會計核算方面還存在著以下問題：

　　1.會計人員工作效率低

　　合作社采用傳統(tǒng)手工方式處理賬務(wù)，會計人員編制憑證、登記賬簿都靠手工完成。一個合作社每月需要登記的總賬、明細(xì)賬就有10多本，而合作社會計往往兼任內(nèi)勤崗位，并經(jīng)常需要協(xié)助農(nóng)機(jī)、物資等方面的管理工作，日常賬務(wù)處理經(jīng)常要靠加班完成。由于手工記賬速度慢、效率低、工作強(qiáng)度大，會計人員總是疲于應(yīng)付，沒有足夠的精力用于參與合作社的運營和管理。

　　2.記賬差錯率高

　　會計人員通過手工進(jìn)行日常會計業(yè)務(wù)處理，如填制會計憑證、登記會計賬簿時出錯率很高;會計賬簿登記不及時、記錄出錯，甚至賬簿全部重新登記的情況屢見不鮮，既耗用了大量的工作時間，又降低了會計數(shù)據(jù)的可靠性和完整性;同時，在編制會計報表時，數(shù)據(jù)填報錯誤的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，極大影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。近幾年，隨著會計人員水平提升，情況略有好轉(zhuǎn)，但賬務(wù)整體質(zhì)量不高的問題沒有根本解決。

　　3.合作社之間專業(yè)化服務(wù)名稱不統(tǒng)一

　　雖然合作社提供的專業(yè)化服務(wù)業(yè)務(wù)實質(zhì)基本相同，但各合作社之間服務(wù)稱謂各不相同，核算時對服務(wù)沒有統(tǒng)一的范圍界定，造成不同合作社之間、同一合作社不同年度之間數(shù)據(jù)缺少可比性，無法為合作社開展經(jīng)營管理、運行分析提供標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)。

　　4.合作社之間專業(yè)化服務(wù)成本費用劃分口徑不一致

　　每個合作社都獨立劃分、歸集本單位的服務(wù)成本和管理費用，使得合作社之間，即使是相同的服務(wù)項目，但成本構(gòu)成也可能存在很大差異。這樣既降低了數(shù)據(jù)的有效性和可用性，無法對合作社成本、費用控制作出正確評價，也不利于對全市合作社經(jīng)營情況的有效監(jiān)督和統(tǒng)一管理。

　　5.會計報表格式不統(tǒng)一、編制不及時

　　科目余額表、收支明細(xì)表各合作社自行設(shè)置，每月統(tǒng)一格式;沒有按月及時編制資產(chǎn)負(fù)債表、盈余及盈余分配表等報表，不利于合作社經(jīng)營成果、資產(chǎn)的民主、公開。

　　二、在全市合作社全面推行會計電算化，全面提升會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性、可比性

　　1.應(yīng)把握的原則

　　(1)統(tǒng)一性

　　實現(xiàn)全市合作社執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策、使用統(tǒng)一的主要會計科目、編制統(tǒng)一格式的會計報表，增強(qiáng)合作社之間和同一合作社不同會計期間數(shù)據(jù)的可比性，為全市合作社經(jīng)營管理提供口徑一致的會計數(shù)據(jù)。

　　(2)易用性

　　軟件操作要具有易用性，便于操作。經(jīng)過多次專門的會計知識培訓(xùn)，合作社會計已經(jīng)基本能夠勝任目前的會計工作，但是業(yè)務(wù)水平普遍不高，因此功能過于復(fù)雜的會計軟件并不適用于合作社現(xiàn)狀，新軟件必須要簡單、直觀、易于操作。

　　2. 做好“三統(tǒng)一”，實現(xiàn)會計電算化

　　(1)統(tǒng)一服務(wù)項目名稱及內(nèi)容

　　結(jié)合濰坊合作社業(yè)務(wù)實際，并充分考慮煙草行業(yè)對合作社要求的基礎(chǔ)上，全面梳理我市煙農(nóng)合作社目前開展的經(jīng)營項目，將全市合作社經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)一劃分為17項專業(yè)化服務(wù)、9類其他服務(wù)，在全市范圍內(nèi)實現(xiàn)了合作社服務(wù)項目名稱與內(nèi)容的統(tǒng)一。

　　(2)統(tǒng)一成本費用明細(xì)構(gòu)成

　　收集全市各項專業(yè)化服務(wù)成本費用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料，通過分析每個合作社歷史數(shù)據(jù)、對比合作社之間的相關(guān)數(shù)據(jù)以及實地調(diào)研等方式，通過研討、測算和論證，完成了各項服務(wù)成本費用構(gòu)成項目的擬訂，最終形成了全市統(tǒng)一的專業(yè)化服務(wù)成本費用明細(xì)構(gòu)成，制定了全市統(tǒng)一的成本費用核算口徑。

　　(3)統(tǒng)一主要會計政策

　　為正確核算經(jīng)營成果，制定了適用于全市煙農(nóng)合作社的會計政策。一是確定了統(tǒng)一的固定資產(chǎn)類別、折舊年限、折舊方法;二是制定了統(tǒng)一的長期待攤費用核算內(nèi)容、攤銷年限及攤銷方法;三是執(zhí)行統(tǒng)一的收入、成本費用確認(rèn)原則;四是形成了統(tǒng)一的盈余分配原則及方法。

　　(4)形成“濰坊煙農(nóng)合作社會計核算系統(tǒng)”，實現(xiàn)會計電算化

　　根據(jù)全市統(tǒng)一的專業(yè)化服務(wù)項目、統(tǒng)一的成本費用明細(xì)和統(tǒng)一的主要會計政策，制定了會計軟件科目編碼規(guī)則，統(tǒng)一了全市會計電算化軟件的總賬科目以及大部分二級、三級明細(xì)科目，做到全市合作社核算口徑完全一致。結(jié)合煙農(nóng)合作社業(yè)務(wù)實際，設(shè)計了全市統(tǒng)一的收支明細(xì)表、片區(qū)收支明細(xì)表、科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、盈余及盈余分配表、成員權(quán)益變動表等報表格式，實現(xiàn)了全市報表數(shù)據(jù)口徑的一致。與軟件公司合作，按照制定的會計科目編碼規(guī)則，將預(yù)先設(shè)置好的總賬科目、明細(xì)科目及報表格式固化到軟件中，形成了“濰坊市煙農(nóng)專業(yè)合作社會計核算系統(tǒng)”，做到了合作社會計人員即安裝即可使用，實現(xiàn)了會計軟件的“傻瓜式”操作。

　　三、總結(jié)

　　會計電算化提升了我市煙農(nóng)合作社會計核算的信息化、規(guī)范化水平。一是通過實施會計電算化，統(tǒng)一規(guī)范了成員入股、資產(chǎn)管理、收入管理、盈余分配等行為，實現(xiàn)了合作社主要會計政策、專業(yè)化服務(wù)項目、專業(yè)化服務(wù)成本構(gòu)成的“三統(tǒng)一”，提高了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性，為合作社開展對標(biāo)管理和精益管理、促進(jìn)降本增效提供了數(shù)據(jù)支撐;二是有效提升了財務(wù)管理工作質(zhì)量。會計核算軟件堅持個性化定制，實現(xiàn)了賬務(wù)處理、會計報表和賬簿查詢的自動生成，一鍵完成固定資產(chǎn)折舊計提，并對特定關(guān)注項目設(shè)置自動提醒功能，最大程度滿足了煙農(nóng)合作社管理需求。促進(jìn)會計人員從核算會計完成向管理會計的角色轉(zhuǎn)變，合作社財務(wù)管理水平不斷提升;三是站社數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)共享共用。會計電算化可實時提供合作社作業(yè)環(huán)節(jié)、作業(yè)片區(qū)、社員交易等多類數(shù)據(jù)，在專業(yè)化服務(wù)收入、成本核算等方面實現(xiàn)了橫、縱兩個維度可比，在會計數(shù)據(jù)管理精度方面滿足了煙葉工作站對所服務(wù)片區(qū)的信息需求，為合作社與煙葉生產(chǎn)、收購及煙基等管理部門之間信息共享共用提供了數(shù)據(jù)支撐。

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