會計電算化信息技術風險研究論文
摘要：伴隨信息技術應用的不斷提高，不僅讓企業(yè)管理自動化水平及相關的信息共享明顯提高，還將工作效率大大提升，經(jīng)營管理模式發(fā)生了根本性的變化，同時，在衡量會計水平的諸多要素中，會計電算化的重要性日益彰顯。會計數(shù)據(jù)的安全維護是防范新的電算化會計系統(tǒng)風險的切入點，內(nèi)部控制措施的建立健全不僅能保證會計電算化系統(tǒng)的高效運行，還可以提高會計信息的質量。筆者以對會計電算化風險的對策和企業(yè)實施的相關理論為切入點，深度探討企業(yè)實施會計電算化的現(xiàn)狀和風險，并提出可實施性方案。
關鍵詞：信息技術；會計電算化；風險；對策
會計電算化改革伴隨著社會信息技術的不斷發(fā)展而更加深入，無論是從促進企業(yè)發(fā)展來講還是從加快國家經(jīng)濟發(fā)展的角度說，提升相關企業(yè)的會計信息質量都是勢在必行的。但就目前來講，很多企業(yè)將先進設備的引入作為會計電算化的重中之重，而忽視了管理系統(tǒng)的完善升級，很多誤導信息、虛假信息就此產(chǎn)生，無論是對企業(yè)資產(chǎn)安全還是對社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展秩序都會產(chǎn)生阻礙甚至是破壞。因此，就目前我國的情況來看，先進的技術設備并不是提升會計電氣化的良藥，必須加強相關制度的的建設完善，才能有效發(fā)揮管理會計的有效性，在確保會計電算化系統(tǒng)正常運行的同時為企業(yè)領導決策提供有效、及時、全面的數(shù)據(jù)分析。
一、會計電算化及其作用
通常，人們將會計工作中用電子計算機代替人工對會計業(yè)務處理系統(tǒng)方法和部分替代會計信息的整理，加工，分析，預測和制定經(jīng)濟活動的總稱定義為會計電算化。本系統(tǒng)計算機與會計人員方面的相關的結合，硬件方面的主要的資源、軟件資源和相關的信息資源等影響因素都被包含其中，完善會計軟件資源功能是其核心�？梢詮膹V義和狹義兩個方面來分析會計電算化。會計電算化主要表現(xiàn)在計算機技術在會計工作中廣泛應用。具體來講，主要是會計相關軟件被會計工作廣泛應用，它們成為手工的替代者，代替手工完成大量繁瑣、困難的會計處理指揮工作。而在廣義層面來講，包括相關的會計電算化軟件開發(fā)及相關應用、相關人員的儲備等在內(nèi)的所有推進會計電算化宏觀規(guī)劃的相關工作。會計電算化能夠提升會計數(shù)據(jù)處理的即時性及準確性，促進會計水平及信息的質量，還能夠將大量的人力從繁瑣的工作中解放出來，降低會計人員的工作量，提高工作效率。同時，會計電算化能夠提升企業(yè)相關的管理水平，為信息管理奠定基礎。最后，會計電算化能夠不斷推進會計相關理論及實踐方法的創(chuàng)新，起到推動理念創(chuàng)新和企業(yè)發(fā)展的雙重作用。
二、信息技術條件下企業(yè)實行會計電算化的風險
1.硬件風險。計算機和相關的機器設備是硬件設的范疇，但是數(shù)據(jù)都是存儲在以硬件設備為載體的軟件程序中，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或破壞，會計工作就會由硬件轉變成軟件的影響。機械元件、質量問題、人為破壞、自然災害等都是造成硬件安全的主要原因，而設備運行時直接停電等也是造成硬件損壞的誘因。會計電算化主要是依托計算機硬件設備來實現(xiàn)的。計算機運行對環(huán)境的要求比較高，只有健全相關管理制度，才能保證不會由于計算機硬件性能和作用或者由外部的惡意破壞，又或者是會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生異常操作，而對會計工作造成影響。
2.軟件的風險。計算機的重要核心是軟件支持和工作控制，它們決定輸出的會計數(shù)據(jù)的正確性、真實性、合法性及紀實性。經(jīng)常更新會計相關應用軟件、相關管理制度不完善等因素都會造成會計數(shù)據(jù)的輸出不準確，更嚴重的會造成整個會計電算化系統(tǒng)的癱瘓。例如，假如其他程序干擾，或者錯誤調用其他使用模塊就會造成在會計應用上被覆蓋；假如不能有效設定用戶權限，無關人員進入會計電算化系統(tǒng)，就會導致信息泄露或丟失等；假如不能有效監(jiān)控計算機病毒等破壞系統(tǒng)的病毒進入，就會導致電算化系統(tǒng)被病毒攻擊，造成惡劣影響。這些現(xiàn)象的發(fā)生都具有破壞性，會造成計算機電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)被篡改、系統(tǒng)癱瘓等問題。
3.實際業(yè)務風險。電算化的推行使得會計人員從繁瑣的工作中解放出來。企業(yè)管理觀念的變化必須與企業(yè)管理形式的變化相同步，否則很難實現(xiàn)嚴格而科學的企業(yè)管理，而在數(shù)據(jù)錄入與輸出都有可能出現(xiàn)錯誤。手工會計以原始憑證為源頭，按照復式記賬原理，以原始憑證為依據(jù)，會計憑證進行編制，然后到總分類賬和明細分類賬記賬，同時必須利用平行登記的方法，這將在明細分類賬核對總賬金額其相應的數(shù)據(jù)，確保記錄的準確性。進入會計電算化時代，會計憑證財務信息處理系統(tǒng)與人工審查和糾正為出發(fā)點，進行處理憑證輸入計算機將已完成。電子憑證自動生成電子原始數(shù)據(jù)，并加以確認。
4.病毒的風險。如果相關“hacker”等病毒入侵企業(yè)財務電算化系統(tǒng)必將給企業(yè)帶來一定的財務風險。由于計算機技術發(fā)展急速，要想預防相關病毒入侵就必須不斷地更新計算機防范系統(tǒng)，對病毒進行智能分析，及時了解其特點及其危害性，如果現(xiàn)有的預防措施不能對其進行有限防范，那么防火墻、殺毒軟件等現(xiàn)有的防御軟件即便是能防治外部攻擊，也無法在hacker入侵的情況下防止病毒出現(xiàn)。對于很多都是以財務軟件系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)連接單元可能性，金融系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)以及相關電子郵件病毒的入侵，病毒一旦發(fā)作，后果是很嚴重的。
三、會計電算化風險防范對策
1.對硬件設備進行嚴格的控制管理。硬件設備是計算機組裝運行的基礎，是電算化系統(tǒng)的基礎依托，企業(yè)要清晰的認識到很多系統(tǒng)中斷故障都是由硬件設備的損害造成的，因此對硬件設備進行嚴格的控制管理是必然之舉，企業(yè)必須將機房系統(tǒng)不斷進行健全，讓其運作良好，才能從最大程度上為計算機相關設備的安全提供保障。從基礎上來講，要在機房采取禁煙措施，安裝消防報警設備進行預防；禁止超載，以免由于電路短路引發(fā)火災等嚴重情況；維持穩(wěn)定電壓，防止電腦突然斷電對設備造成損壞或者在會計電算化系統(tǒng)運行中斷電造成數(shù)據(jù)丟失等后果；對房間及相關電腦設備做好清灰工作，使得設備免受或者少受損害；維持設備運行室溫濕度適宜，避免溫度或者濕度過高過大或者過低造成的設備損傷。
2.對會計軟件進行嚴格管理。會計電算化系統(tǒng)軟件作為電算化的核心，從根本上決定著電算化的推進和系統(tǒng)安全的運行，甚至直接影響著企業(yè)財務信息的安全。因此，企業(yè)要將軟件管理視為重中之重，以確保企業(yè)財務信息安全及會計電算化系統(tǒng)的正常、安全運行。企業(yè)購買會計軟件的時候要謹慎選擇，購買擁有財政部頒發(fā)“證書”的正規(guī)軟件，而所選軟件的應用功能也要與企業(yè)財務需求相符合，這樣才能在確保數(shù)據(jù)安全、正確的前提下提高軟件的利用率。另外，操作的方便性、售后的及時性及日常維護的全面性等都是一款好的會計軟件不可缺少的因素，也是企業(yè)選購軟件的重要依據(jù)。
3.不斷完善會計數(shù)據(jù)的安全維護制度。企業(yè)要建立完善的企業(yè)財務信息安全制度，以防止數(shù)據(jù)和信息的丟失和泄露對企業(yè)造成嚴重危害。將不相容職務分離制度嚴格應用到財務部門，專人專責，嚴格責任負責制。具體來說便是，人員設置由掌握密碼的會計信息系統(tǒng)的操作人員負責，而系統(tǒng)分析、系統(tǒng)運行、監(jiān)督人員、日常維護、系統(tǒng)操作、相關會計工作分別由專人專門負責。以每個操作人員的工作職責、工作范圍為操作權限設定依據(jù)，對密碼嚴格保密，從人員角度確保信息及數(shù)據(jù)的安全、硬件設備的正常運轉等。
4.將多層次備份機制不斷健全。企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的后臺系統(tǒng)中，應采用雙數(shù)據(jù)庫服務器的模式，以方便構建相應的數(shù)據(jù)備份，將服務器設定為自行切換模式，從而保證數(shù)據(jù)庫不間斷服務，確保一個數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障的'情況下依舊可以進行相關工作。RAID是廉價冗余磁盤英文縮寫，其工作原理是在對一定的服務器數(shù)據(jù)進行分析的時候，通過對有關的磁盤鏡像技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)進行探討，以此來將數(shù)據(jù)的可靠性不斷提高，而其構成是由兩個物理磁盤形成一個相關邏輯盤，每一個步驟操作都會同時在兩個磁盤上發(fā)生，當一個磁盤出現(xiàn)損壞無法正常讀取的時候，另一個磁盤將會輸出企業(yè)想要的數(shù)據(jù)。財務備份系統(tǒng)在不斷的升級中，其優(yōu)點明確，即防止獨立存儲信息情況下企業(yè)信息及數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生，但同時它也有其不可忽視的缺點，比如雙重備份會消耗更多的系統(tǒng)資源，而頻繁的備份數(shù)據(jù)會在一定程度上拖慢系統(tǒng)的運行速度。一般情況下，企業(yè)多采用定期備份來避免這些缺點，即相關人員在一周或一個月對重要信息進行備份，或者定期自動更新某一方面的數(shù)據(jù)信息，在確保信息安全的情況下提升系統(tǒng)運行速度。
5.不斷深化企業(yè)及相關人員對會計電算化重要性的認識。首先要從企業(yè)領導開始，作為企業(yè)的帶頭人，企業(yè)領導要充分認識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性，為會計電算化在企業(yè)的實施創(chuàng)造條件和空間。具體而言便是：選拔專業(yè)人才負責電算化的引入和全面實施；根據(jù)企業(yè)內(nèi)外情況，制定電算化的實施規(guī)劃并嚴格執(zhí)行。另外就是財務人員的認識，要明確電算化對自身工作及企業(yè)發(fā)展的重要性，主動學習相關計算機技術，將電算化的熟練應用作為個人職業(yè)規(guī)劃、成長的重要一步，并幫助企業(yè)在最小成本的前提下，盡快將電算化應用到實處并發(fā)揮其應有的作用。
四、結語
如上所述，伴隨著計算機技術的快速發(fā)展和廣泛應用，會計電算化成為很多企業(yè)財務部門的發(fā)展方向和必經(jīng)之路，在為企業(yè)財務建設帶來眾多便利和效率的同時也存在著很多的問題和不足，無論是從內(nèi)部環(huán)境而言還是從外部環(huán)境來看，會計電算化都面臨著諸多考驗和風險。所以我們在提倡會計電算化的同時，也要認識達到其面臨的風險，從自身提升風險防范意識，將風險概率降低，讓會計電算化系統(tǒng)充分發(fā)揮其高效性、準確性、快速性等多重優(yōu)勢，為財務工作人員減輕工作負擔，為企業(yè)的快速發(fā)展打下堅實的根基。
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