淺析電算化實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全維護(hù)方法論文
在會(huì)計(jì)教學(xué)中，電算化實(shí)訓(xùn)占據(jù)著重要地位，對(duì)會(huì)計(jì)教學(xué)效果起著重要作用。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)所在，如果會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)生安全問(wèn)題，會(huì)計(jì)軟件操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，電算化實(shí)訓(xùn)也就無(wú)法開展。因此，掌握會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)安全維護(hù)的方法就顯得十分重要，本文就對(duì)此展開分析。
隨著計(jì)算機(jī)的普及和信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)主要工作方式，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)被逐漸取代。根據(jù)我國(guó)財(cái)政部上世紀(jì)90年代頒布的《大力發(fā)展中國(guó)會(huì)計(jì)電算化視野的意見》要求，在新世紀(jì)第一個(gè)十年中，基層單位會(huì)計(jì)電算化普及率要達(dá)到80%，極大的促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也成為各高校會(huì)計(jì)專業(yè)的基本課程。會(huì)計(jì)電算化具有較強(qiáng)的操作性，除了基本的理論教學(xué)外，必須通過(guò)實(shí)訓(xùn)才能使學(xué)生充分掌握電算化的內(nèi)容，上機(jī)實(shí)訓(xùn)在電算化教學(xué)中占據(jù)著較大比重，因此，做好電算化實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)有著重要意義。
一、電算化實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題分析
在高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中，由于學(xué)生數(shù)量相對(duì)較多，受辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備資金投入等諸多因素限制，學(xué)校為會(huì)計(jì)電算化教學(xué)提供的計(jì)算機(jī)設(shè)備是有效的，同一個(gè)機(jī)房教室和計(jì)算機(jī)設(shè)備通常是由多個(gè)專業(yè)、多個(gè)年級(jí)和多個(gè)學(xué)生共同使用的。由于教學(xué)內(nèi)容不同以及學(xué)生操作水平和個(gè)人素質(zhì)的差異，電算化實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全會(huì)受到影響，在當(dāng)前三種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理模式中，安全問(wèn)題分別表現(xiàn)為：
(一)硬盤不可寫模式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題
硬盤不可寫模式目的是預(yù)防學(xué)生在計(jì)算機(jī)使用過(guò)程中不小心引入病毒，或者刪除了應(yīng)用軟件、系統(tǒng)文件，通過(guò)在計(jì)算機(jī)安裝還原軟件或還原卡，使計(jì)算機(jī)再次被使用時(shí)，還原為初始狀態(tài)。在這種模式中，上一次電算化實(shí)訓(xùn)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不采取有效安全維護(hù)措施，會(huì)在計(jì)算機(jī)停電或關(guān)機(jī)后丟失[1]。
(二)硬盤可完全讀寫管理模式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題
在部分高校中，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)連續(xù)性的特點(diǎn)，采用了硬盤可完全讀寫模式。然而，由于學(xué)生素質(zhì)存在一定差異，操作水平并不完全相同，在計(jì)算機(jī)使用過(guò)程中，可能會(huì)造成程序軟件、操作系統(tǒng)被破壞，在計(jì)算機(jī)修復(fù)過(guò)程中，電算化實(shí)訓(xùn)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也會(huì)被刪除。
(三)硬盤不可寫、預(yù)留可讀寫分區(qū)模式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題
在硬盤不可寫、預(yù)留可讀寫分區(qū)模式中，會(huì)計(jì)教學(xué)軟件是安裝在C盤和D盤中的，在還原精靈軟件中，教學(xué)軟件是被設(shè)定為保護(hù)形態(tài)的，其它分區(qū)數(shù)據(jù)可讀寫狀態(tài)。此種模式在高校中應(yīng)用較為廣泛，可以有效避免上述兩種模式的弊端，但是，在實(shí)際應(yīng)用中，存儲(chǔ)在E盤和F盤中的電算化實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，可能被其它學(xué)生無(wú)意或有意的刪除，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失。
二、電算化實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全維護(hù)的措施
在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的目標(biāo)主要是使上次實(shí)訓(xùn)操作得到的賬套數(shù)據(jù)能夠被延續(xù)到下次實(shí)訓(xùn)中使用，結(jié)合機(jī)房管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，提出以下幾種措施，以為電算化實(shí)訓(xùn)的有效開展提供借鑒。
(一)在未安裝還原卡硬盤中保存賬套，并設(shè)置隱藏文件加以保護(hù)
針對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)因?yàn)橄到y(tǒng)還原或者惡意刪除造成的丟失問(wèn)題，可以采取此種方法進(jìn)行維護(hù)，詳細(xì)步驟為：
首先，在計(jì)算機(jī)桌面上建立屬于自己的文件夾，并可以根據(jù)電算化實(shí)訓(xùn)操作階段在文件夾中建立多個(gè)不同文件夾，以便于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的區(qū)分和利用。
其次，在電算化實(shí)訓(xùn)操作完成后，將賬套輸出到相應(yīng)文件夾中進(jìn)行備份;然后將文件夾移挪到未安裝還原卡的硬盤中(如D盤)。
最后，對(duì)文件夾進(jìn)行隱藏，鼠標(biāo)選中文件夾后點(diǎn)擊右鍵，找到屬性點(diǎn)開，從“常規(guī)”項(xiàng)中選擇“隱藏”，點(diǎn)擊確定后，將文件夾隱藏起來(lái)。
通過(guò)這種方式，既可以將電算化實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)中，避免系統(tǒng)還原導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，也能夠有效預(yù)防其它專業(yè)學(xué)生故意將數(shù)據(jù)刪除。再下次電算化實(shí)訓(xùn)中，可以將隱藏文件夾數(shù)據(jù)調(diào)出來(lái)，承接上次操作結(jié)果，繼續(xù)進(jìn)行下一步學(xué)習(xí)。
隱藏文件數(shù)據(jù)讀取步驟為：鼠標(biāo)挪至桌面我的電腦，左鍵雙擊打開后，從菜單欄中選擇工具，從文件夾選項(xiàng)中找到打開查看頁(yè)簽項(xiàng)，然后從中選取“隱藏文件和文件夾”，選擇“顯示所有文件和文件夾”選項(xiàng)后，退出，即可從D盤中發(fā)現(xiàn)自己的文件夾。最后，將文件夾中的備份文件引入到“系統(tǒng)管理”當(dāng)中，即可直接利用[2]。
(二)借助其他各種存儲(chǔ)措施對(duì)備份文件進(jìn)行安全保護(hù)
在高校會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)中，并不能完全保證每次實(shí)訓(xùn)都在同一個(gè)機(jī)房、同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的;加上計(jì)算機(jī)本身使用過(guò)程可能發(fā)生的損壞，即使保存在計(jì)算機(jī)硬盤中的數(shù)據(jù)也可能無(wú)法使用。此時(shí)，上述實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)安全維護(hù)措施作用就相對(duì)較小，需要通過(guò)借助其他各種存儲(chǔ)措施完成對(duì)備份文件的保護(hù)，使其能夠被有效利用，常見的存儲(chǔ)措施有以下兩種：
首先，借助郵箱或者網(wǎng)盤來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。在電算化實(shí)訓(xùn)完成后，將得到的數(shù)據(jù)通過(guò)打包壓縮得到“.rar”格式的壓縮文件，然后將其通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较鄳?yīng)的郵箱或網(wǎng)盤中進(jìn)行報(bào)錯(cuò)。在下次使用時(shí)，學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將壓縮文件從郵箱、網(wǎng)盤中下載出來(lái)，將其在電腦中解壓后引入到會(huì)計(jì)軟件中使用。此種方法有一個(gè)基本的前提條件，即機(jī)房計(jì)算機(jī)是能夠聯(lián)網(wǎng)的，但當(dāng)網(wǎng)速不好時(shí)，可能會(huì)浪費(fèi)較多的時(shí)間。
其次，借助可移動(dòng)磁介質(zhì)來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。此種方法時(shí)在電算化實(shí)訓(xùn)完成后，將得到的數(shù)據(jù)以文件夾等形式，直接復(fù)制到可移動(dòng)磁介質(zhì)中來(lái)保存的方式，在使用時(shí)再?gòu)慕橘|(zhì)中引入到計(jì)算機(jī)中即可，常用的可移動(dòng)介質(zhì)主要有U盤、存儲(chǔ)卡等。相比較而言，這是最為安全、可靠、簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全維護(hù)方法，既無(wú)需繁雜的操作，也具有良好的可靠性，U盤等可移動(dòng)磁介質(zhì)價(jià)格也并不高，完全滿足電算化實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)安全維護(hù)的各方面需求。
(三)提升學(xué)校電算化實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)能力
首先，隨著軟件行業(yè)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)教學(xué)軟件的版本、類型已經(jīng)有了很大程度的改進(jìn)，結(jié)合使用者特點(diǎn)和需求，會(huì)計(jì)教學(xué)軟件在應(yīng)用服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)等方面都有了較大提高，更加符合電算化實(shí)訓(xùn)的開展，有利于電算化實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)。因此，學(xué)校方面要加強(qiáng)在會(huì)計(jì)教學(xué)軟件方面的投入，盡量使用先進(jìn)的軟件，為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全維護(hù)提供良好條件。
其次，計(jì)算機(jī)硬件配備對(duì)電算化實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)的安全也有著極大的影響，在學(xué)校建設(shè)中，應(yīng)加大在計(jì)算機(jī)硬件配備方面的投入，使機(jī)房中電腦均有單獨(dú)的 IP地址，為電算化實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)安全提供良好環(huán)境。如此以來(lái)，就能夠有效減少數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或引入過(guò)程浪費(fèi)的時(shí)間，促進(jìn)電算化實(shí)訓(xùn)水平的提升。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，電算化實(shí)訓(xùn)是會(huì)計(jì)教學(xué)中的重要內(nèi)容，在實(shí)訓(xùn)操作過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，只有保證這些數(shù)據(jù)的安全、完整，才能使電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)持續(xù)不斷的進(jìn)行，達(dá)到相應(yīng)的教學(xué)目標(biāo)。因此，對(duì)電算化實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全展開分析，采取有效的安全維護(hù)措施，對(duì)會(huì)計(jì)教學(xué)有著重要作用。
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