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事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的研究的論文
事業(yè)單位會計內(nèi)部控制指的是事業(yè)單位在運行的過程中為了保證事業(yè)單位的資產(chǎn)安全,保證會計信息的真實有效,而采取的一系列控制方法和手段。對于事業(yè)單位來說,會計內(nèi)部控制的有效與否都與事業(yè)單位的進一步發(fā)展密切相關(guān)。
一、事業(yè)單位會計內(nèi)部控制及工作原則
事業(yè)單位會計內(nèi)部控制是事業(yè)單位內(nèi)部控制中一個重要組成部分,它對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的作用。加強會計內(nèi)部控制可以規(guī)范會計人員的行為,提高會計信息的準確性。在進行會計內(nèi)部控制的過程中,事業(yè)單位還可以對自身的各種經(jīng)濟活動情況及時進行監(jiān)督,保證經(jīng)濟活動的正確性,避免各種財務(wù)決策失誤,保證國家財產(chǎn)安全。另外,加強事業(yè)單位會計內(nèi)部控制,能防比單位內(nèi)部各種不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生,例如,可以避免各種舞弊行為的出現(xiàn)。 在進行事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中要遵守一定的工作原則。第一,堅持全而和重點相結(jié)合的原則,在會計工作中不僅要對事業(yè)單位各項活動進行控制.而且要對重要經(jīng)濟活動進行重點控制,保證決策的準確性。第二,以實現(xiàn)事業(yè)單位社會效益為基礎(chǔ)。事業(yè)單位各項管理制度的執(zhí)行都是為了保證順利實現(xiàn)其社會效益,所以在會計內(nèi)部控制中要對成本進行嚴格的控制,以最小的成本實現(xiàn)最大的社會效益和經(jīng)濟效益。第三,堅持相互牽制原則。在會計機構(gòu)設(shè)置和工作的過程中,明確會計各崗位的工作職責,不相容職務(wù)應(yīng)該分離,形成相互牽制和相互制約的會計工作形式,避免各種集權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生,從而減少會計舞弊行為的出現(xiàn)。
二、當前事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中存在的問題
(一)對會計內(nèi)部控制的認識不夠
從現(xiàn)實的情況看,大多數(shù)事業(yè)單位沒有認識到會計內(nèi)部控制的重要性,由于在事業(yè)單位的管理中常常被忽視,也就沒有有效的會計內(nèi)部控制制度;另外一些事業(yè)單位雖然在會計內(nèi)部控制方而做了一些努力,但是并沒有結(jié)合我國的相關(guān)法律政策完善會計內(nèi)部控制制度,會計內(nèi)部控制的有效性存在很大的缺陷,并且大多數(shù)事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制滯后性嚴重.在運行中事前沒有進行有效的內(nèi)部控制,一旦出現(xiàn)問題才進行相應(yīng)控制,往往導(dǎo)致內(nèi)部控制的實效性不強。
(二)沒有健全的內(nèi)部控制制度
口前我國事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度建設(shè)還存在很多問題。表現(xiàn)在:一是一些事業(yè)單位由于對會計內(nèi)部控制工作的認識不足,沒有制定有效的會計內(nèi)部控制制度,在會計內(nèi)部控制中隨意性比較大,實效性比較低。二是內(nèi)部控制制度的建立缺乏科學(xué)性,在進行制度設(shè)計時照搬照抄現(xiàn)象嚴重,沒有將制度內(nèi)容與具體實際結(jié)合起來,對會計內(nèi)部控制的效果產(chǎn)生不利的影響。三是會計內(nèi)部控制的配套設(shè)施不完善,導(dǎo)致會計內(nèi)部控制制度的實效性比較差。
(三)沒有獨立的內(nèi)部審計監(jiān)督機制
事業(yè)單位內(nèi)部審計主要存在兩方而的問題,一是審計機構(gòu),二是審計效率。目前大部分事業(yè)單位已經(jīng)設(shè)置了相應(yīng)的內(nèi)部審計部門,但是獨立性比較差,內(nèi)部審計人員的素質(zhì)有待進一步提高;在進行內(nèi)部審計的時對其他部門的一些不合理的行為不敢指出來,降低了內(nèi)部審計的監(jiān)督管理作用,對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制并不能提供有效的幫助。
(四)預(yù)算控制不到位
預(yù)算控制是事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中的一個重要方而,預(yù)算控制的成功與否對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制能產(chǎn)生很大的影響。但是目前事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算控制還不到位,預(yù)算控制效果不明顯。表現(xiàn)在:一方而,在財務(wù)預(yù)算編制中,很多事業(yè)單位并沒有結(jié)合自身的實際情況編制預(yù)算,而是按照上一年的財務(wù)狀況大致進行預(yù)算,并且預(yù)算的編制不詳細,一些具體的項目并沒有詳細的預(yù)算計劃,對各項資金的支出缺少詳細的使用說明,由于預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束進行會計核對時就會存在很多的問題。另外一方而,從預(yù)算的執(zhí)行情況來看,大多數(shù)事業(yè)單位對預(yù)算的執(zhí)行不重視,存在只要領(lǐng)導(dǎo)簽宇就報銷的情況,而不管支出是否有預(yù)算、是否追加了預(yù)算,所以發(fā)生超支現(xiàn)象比較多,資金并不能得到合理的使用。
(五)事業(yè)單位會計人員素質(zhì)問題
事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制與事業(yè)單位會計人員的素質(zhì)有直接的關(guān)系,但是由于長期以來事業(yè)單位的財務(wù)管理工作得不到應(yīng)有的重視,導(dǎo)致口前事業(yè)單位的會計人員素質(zhì)整體比較低,在會計內(nèi)部控制中往往力不從心。一部分會計人員在端起事業(yè)單位的“鐵飯碗”后也缺少了進一步學(xué)習(xí)的動力,不能及時更新財會知識。
三、如何有效加強事業(yè)單位會計內(nèi)部控制
(一)提高事業(yè)單位會計內(nèi)部控制意識
事業(yè)單位會計內(nèi)部控制要順利實施,并且要取得一定的效果就必須把提高全體人員的會計內(nèi)部控制意識放在首位。首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到會計內(nèi)部控制的重要性并給予高度重視,明確自身在會計內(nèi)部控制中的責任,全力支持會計內(nèi)部控制各項工作的開展。其次,要提高事業(yè)單位會計人員的內(nèi)部控制意識,使他們在會計工作中能規(guī)范自己的行為,提高會計信息的準確性和真實性。第三,加強事業(yè)單位其他員工對會計內(nèi)部控制的重視,使他們在工作中能積極配合會計人員進行相應(yīng)的工作。
(二)建立健全會計內(nèi)部控制制度
完善的會計內(nèi)部控制制度是事業(yè)單位實施會計內(nèi)部控制的依據(jù),建立健全事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度應(yīng)該從以下幾個方而入手:第一,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度要以事業(yè)單位具體情況為基礎(chǔ),同時對事業(yè)單位的外部環(huán)境因素應(yīng)該有所考慮,這樣才能保證制定的會計內(nèi)部控制制度科學(xué)、合理。第二,會計內(nèi)部控制制度中要突出重點制度建設(shè),例如,事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度、費用管理制度以及人員管理制度,通過具體細致的制度保證事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的實效性。第三,加強薄弱環(huán)節(jié)的控制,事業(yè)單位要對自身內(nèi)部控制中比較薄弱的環(huán)節(jié)加強控制,例如,財務(wù)工作中會計和出納崗位的控制,通過制度建設(shè)使其相互約束和相互監(jiān)督。
(三)加強事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督
有效的監(jiān)督是事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動順利進行的保障,加強事業(yè)單位審計監(jiān)督首先必須建立相應(yīng)的審計機構(gòu),并具有相對獨立性,同時配備專業(yè)的審計人員,以及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟活動中存在的問題,保證審計結(jié)果的準確性。事業(yè)單位審計監(jiān)督也可以采用外部審計和內(nèi)部審計相結(jié)合的方式,聘請會計事務(wù)所或者是注冊會計師等作為事業(yè)單位的兼職審計人員,對事業(yè)單位財務(wù)情況進行定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取解決辦法。另外,對于審計工作也要制定相應(yīng)的標準和制度,對審計人員行為進行約束和規(guī)范,確保審計的有效性。
四、做好會計基礎(chǔ)工作
日常的會計基礎(chǔ)工作對進行有效的會計內(nèi)部控制也能產(chǎn)生很深遠的影響。做好會計基礎(chǔ)工作要注意以下幾點:第一,對事業(yè)單位的會計崗位進行明確的分工,保證會計人員能各司其職。第二,做好會計報表和會計檔案管理工作,在會計報表的編制中要注重完整性,并且根據(jù)信息使用者的需求編制會計報表,提高會計報表的合理性和科學(xué)性。第三,加強會計核算工作,會計人員對各項業(yè)務(wù)進行核算時要按照相關(guān)的原則和程序進行,保證會計核算的準確性。
五、提高會計人員素質(zhì)
會計人員素質(zhì)包括專業(yè)素質(zhì)和思想道德素質(zhì),首先從專業(yè)素質(zhì)來說,事業(yè)單位在選用會計人員時要對其會計專業(yè)知識進行考核,錄用上崗后,要根據(jù)實際需要對會計人員進行繼續(xù)教育培訓(xùn),幫助他們提高自己的專業(yè)素質(zhì),提高實務(wù)操作能力。其次,通過開展系列講座等形式對會計人員進行思想道德教育,幫助他們樹立正確的人生價值觀,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德意識,自覺抵制各種違規(guī)和舞弊行為。
六、結(jié)語
在當前事業(yè)單位的改革的過程中,事業(yè)單位要適應(yīng)新形勢需要,加強會計內(nèi)部控制,建立完善的會計內(nèi)部控制制度,做好內(nèi)部審計工作,同時針對會計內(nèi)部控制存在的問題進行深入的分析,制定相應(yīng)的措施加以有效的解決,以促進事業(yè)單位各項管理工作的順利開展,為事業(yè)單位圓滿完成各項服務(wù)職能奠定良好的基礎(chǔ)。
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