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會計信息化環(huán)境下內(nèi)部審計發(fā)展模式論文
[摘要]我國高校會計管理已進(jìn)入信息化時代,其突出表現(xiàn)就是會計軟件的全面覆蓋,在這一背景下,正確認(rèn)識高校會計信息化環(huán)境下內(nèi)部審計發(fā)展模式問題,有助于全面提高高校會計工作質(zhì)量。因此,需進(jìn)一步明確高校會計信息化環(huán)境下內(nèi)部審計工作所面臨的問題,并根據(jù)問題提出針對性的解決措施,為高校開展會計工作奠定良好基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]高校會計;信息化環(huán)境;內(nèi)部審計
在新形勢下,高校會計信息內(nèi)部審計工作面臨的問題已呈現(xiàn)出隱蔽性、復(fù)雜性特點,對高校會計管理工作提出更高要求。因此,要進(jìn)一步認(rèn)識高校會計信息化環(huán)境下內(nèi)部審計發(fā)展模式的要點與要求,為推動高校會計管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。
1高校會計信息化模式下內(nèi)部審計工作存在的問題
1.1會計信息化本身的問題
就目前高校會計工作現(xiàn)狀來看,會計信息化的明顯特點就是通過財務(wù)會計軟件對財務(wù)工作進(jìn)行處理。在這種工作模式下,高校會計工作出現(xiàn)差錯的概率明顯降低,但技術(shù)風(fēng)險、數(shù)據(jù)操控風(fēng)險對會計信息化工作的影響開始顯現(xiàn),增加了內(nèi)部審計工作的難度。①在會計信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)的手工記賬方式已被計算機取代,導(dǎo)致審計線索變得隱蔽,整個工作的操作過多的依賴信息系統(tǒng),一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題,將會對內(nèi)部審計工作產(chǎn)生不利影響;②會計信息化操作的核心就是控制管理信息系統(tǒng),一旦某些人員未按規(guī)章流程展開操作,不僅會導(dǎo)致會計信息失真現(xiàn)象發(fā)生,還有可能直接破壞信息系統(tǒng)軟件,造成數(shù)據(jù)丟失或損壞;③內(nèi)部審計環(huán)境更加復(fù)雜,在會計信息化環(huán)境下,工作人員在操作中除了要審查會計信息外,還需要對會計信息系統(tǒng)的運行進(jìn)行控制,保證系統(tǒng)能達(dá)到預(yù)期的運行效果。
1.2內(nèi)部審計信息系統(tǒng)建設(shè)緩慢
早在1998年,國家審計署就已經(jīng)提出審計工作信息化建設(shè)意見,該思想一直指導(dǎo)我國高校的審計工作發(fā)展,并取得良好成果。但就目前形式來看,高校內(nèi)部審計工作的“短腿”現(xiàn)象十分明顯:高校重視對審計工作軟件、硬件設(shè)施的引進(jìn),并重視自身人才隊伍的建設(shè),保證了會計內(nèi)部審計團(tuán)隊的整體工作質(zhì)量。但是高校對軟件應(yīng)用的研究較少,計算機輔助審計尚處于起步階段,不能全面掌握計算機軟件的性能,成熟度有待提高。
2高校會計信息化環(huán)境下內(nèi)部審計工作發(fā)展的策略分析
2.1信息系統(tǒng)的安全性審計
對高校內(nèi)部審計工作而言,在信息化環(huán)境下實現(xiàn)對財務(wù)工作的有效控制依然是內(nèi)部審計的主要目標(biāo),而針對部分高校存在的內(nèi)部審計信息失真現(xiàn)象,保證內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的可靠性、真實性是高校工作的重點。這就要求高校在工作中要在保證信息化系統(tǒng)運行能力的基礎(chǔ)上,優(yōu)化內(nèi)部審計工作,保證會計信息能滿足內(nèi)部審計的要求。一般情況下,審計人員應(yīng)該參加以下幾點工作。①參加會計內(nèi)部審計的前期準(zhǔn)備工作,這樣能保證內(nèi)部審計人員能更好地參與內(nèi)部審計工作中。②審計人員要積極投身于內(nèi)部日常性檢查工作中,通過檢查內(nèi)部審計系統(tǒng)的建設(shè)方案、咨詢本院校內(nèi)部審計工作的基本信息,了解本學(xué)院在內(nèi)部審計工作中的職責(zé),明確不同審計人員在內(nèi)部審計工作中的重要工作內(nèi)容,通過落實全面的責(zé)任分配制度,保證全體審計人員都能對自身工作有一個全面的認(rèn)識,保證工作的可調(diào)節(jié)性。
2.2重視內(nèi)部審計工作建設(shè)
2.2.1重視內(nèi)部審計工作的宣傳在工作中,要轉(zhuǎn)變高校管理人員對內(nèi)部審計工作的認(rèn)識,提高內(nèi)部審計工作地位,為內(nèi)部審計工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。就內(nèi)部審計工作而言,是一個合作性很強的工作,單純依靠內(nèi)部審計部門難以達(dá)到工作效果。因此在工作中,要通過多種形式的宣傳活動強化各單位人員對內(nèi)部審計工作的認(rèn)識。例如:可以通過學(xué)校公示板、校園廣播等媒介傳播有關(guān)會計內(nèi)部審計工作的信息,包括近段時間本院校內(nèi)部審計工作取得的成就,或內(nèi)部審計隊伍建設(shè)的新成員等,通過這種潛移默化的方式加深員工對內(nèi)部審計工作的印象。2.2.2重視內(nèi)部審計的人才隊伍建設(shè)在人才隊伍建設(shè)中,要選擇具有計算機專業(yè)背景的人才,用于開展計算機內(nèi)部審計系統(tǒng)的管理工作。同時對于已經(jīng)在崗的內(nèi)部審計人員,要為其提供學(xué)習(xí)機會,以高校計算機課堂為媒介,定期召開以內(nèi)部審計人員為核心的計算機知識再教育工作,提高審計人員的綜合素質(zhì)水平。2.2.3重視對審計數(shù)據(jù)的控制與管理為保證高校會計信息化管理的科學(xué)性,進(jìn)行全面的審計數(shù)據(jù)控制與管理也是工作中的重點,這就要求相關(guān)人員能保障安全性的情況下主管單位動態(tài)甚至實時跟蹤財務(wù)數(shù)據(jù),遠(yuǎn)程實時審計。例如:可以在審計數(shù)據(jù)管理中全面監(jiān)督各種財務(wù)數(shù)據(jù)變化情況,并將財務(wù)數(shù)據(jù)以表格的形式進(jìn)行統(tǒng)計,該統(tǒng)計表應(yīng)包括財務(wù)數(shù)據(jù)的金額、使用來源、主要負(fù)責(zé)人員等,并以曲線圖的形式表明財務(wù)數(shù)據(jù)變化,保證對審計數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控。
3結(jié)語
高校會計信息化環(huán)境下內(nèi)部審計是高校未來管理工作中的重要組成部分,在未來工作中,要從人才隊伍建設(shè)、管理方法建設(shè)等幾方面入手,了解本院校內(nèi)部審計工作問題后,提出針對性的處理措施,為全面推動高校內(nèi)部審計工作發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
主要參考文獻(xiàn)
。1]吳華萍.審計信息化環(huán)境下的高校內(nèi)部控制審計探析——基于江蘇省內(nèi)部審計系統(tǒng)V1.0的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家,2015(9).
。2]吳華萍,施蔚蘭.信息技術(shù)在高校內(nèi)部審計項目管理中的應(yīng)用[J].無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2014(4).
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