銀行會計電算化對銀行會計的影響及其對策研究論文
銀行會計電算化,是現(xiàn)代銀行會計與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)緊密結(jié)合的產(chǎn)物。實現(xiàn)銀行會計電算化,是銀行會計發(fā)展史上的一次革命。它不僅僅是用電子計算機代替手工記賬、算賬和報賬,也不僅僅是銀行會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重大變革,其更為深刻的含義是,將會給傳統(tǒng)的銀行會計帶來巨大的沖擊,從而引起銀行會計理論與實務(wù)的一系列的變革與發(fā)展,進而推動銀行會計工作現(xiàn)代化的進程。對此,我們必須認真地分析和研究銀行會計電算化對傳統(tǒng)銀行會計的沖擊和影響,以更好地促進銀行會計電算化事業(yè)健康、有序地發(fā)展,使銀行會計在銀行管理中發(fā)揮更加重要的作用。
一、銀行會計電算化是銀行會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的一次重大變革
長期以來,會計操作主要是以算盤作為主要計算工具,靠手工進行記賬、算賬和報賬的。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,經(jīng)濟管理工作對會計數(shù)據(jù)的要求日益提高,會計職能和方法有了新的發(fā)展,相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)處理量大大增加,手工處理會計數(shù)據(jù)的方式逐漸暴露出速度慢、效率低、準確性差等弊端,越來越不適應(yīng)會計發(fā)展的迫切需要。為了適應(yīng)經(jīng)濟管理工作對會計信息的需求,會計操作技術(shù)逐步地由手工操作過渡到機械化操作,進而發(fā)展到電算化操作。電子計算機在銀行會計中的應(yīng)用,逐步形成了一門新的交叉性學(xué)科———銀行會計電算化,它是一門介于計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和現(xiàn)代會計學(xué)科之間的邊緣性科學(xué),正在逐步形成自身的一整套理論和方法體系。概而言之,銀行會計電算化的誕生,是銀行會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重大變革,同時也是銀行會計發(fā)展史上的一場革命,它必將對銀行會計理論和實務(wù)產(chǎn)生重大影響。
二、銀行會計電算化與銀行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化
銀行會計基礎(chǔ)工作,是指為會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,它是銀行會計工作的基本環(huán)節(jié),也是銀行經(jīng)營管理工作的重要基礎(chǔ)。其主要內(nèi)容包括:會計機構(gòu)的設(shè)置,會計人員的配置和管理要求,會計人員崗位責任制,會計工作交接的程序,會計內(nèi)部控制制度的建立和實施,會計憑證的格式設(shè)計,取得,填制,審核,傳遞,保管等;會計賬簿的設(shè)置,格式設(shè)計,編制,審核,報送要求等,會計檔案的歸檔要求,保管期限,移交手續(xù),銷毀程序等,會計檢查監(jiān)督的基本程序和要求等等。應(yīng)當說,銀行會計基礎(chǔ)工作是一個比較廣泛的概念,并且其范圍也并非固定不變,它會隨著會計職能的擴展而不斷發(fā)展。也就是說,必須結(jié)合銀行內(nèi)部管理的需要和會計職能的發(fā)展來理解和界定銀行會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)涵和外延。銀行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,要求銀行會計工作實現(xiàn)會計工作程序化、會計業(yè)務(wù)處理標準化、報表文件統(tǒng)一化以及數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化等。會計工作程序化,要求制定一套會計工作的“工藝流程”,編制會計工作流程圖,用系統(tǒng)工程的思想進行分解和協(xié)調(diào),規(guī)定各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容以及它們與有關(guān)業(yè)務(wù)操作的信息聯(lián)系,通過流程圖使會計工作的職責范圍規(guī)范化、條理化、具體化。會計業(yè)務(wù)處理標準化,就是把會計業(yè)務(wù)按照銀行管理的客觀要求和會計人員長期積累的實踐經(jīng)驗,規(guī)范成標準的工作程序的方法,并用制度的形式固定下來,使之成為會計人員行動的準則和規(guī)范。報表文件統(tǒng)一化,要求設(shè)計一套統(tǒng)一規(guī)范的會計資料。數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化:完整化是指要有一套完整準確的數(shù)據(jù)資料,包括宏觀的和微觀的數(shù)據(jù),銀行本身的和與銀行經(jīng)營有關(guān)的其它各方的數(shù)據(jù)資料;代碼化,就是要把收集到的數(shù)據(jù)資料,按照一定的規(guī)則編制成統(tǒng)一的代碼,以便于計算機的識別和處理,提高計算機運算效率,節(jié)約運行費用。概而言之,銀行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化是實現(xiàn)銀行會計電算化的重要前提和基礎(chǔ),同時,實現(xiàn)銀行會計電算化,又可以進一步促進銀行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,兩者相輔相成,相得益彰。
三、銀行會計電算化給銀行會計理論與實務(wù)帶來的變革及對策
(一)會計科目
會計科目是對資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用等進行分類匯總反映的類別名稱,是銀行設(shè)置賬戶、歸集和記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的根據(jù)。在銀行會計工作中,通過設(shè)置和運用會計科目,可以將銀行錯綜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行分門別類地反映,從而保證銀行會計所提供的信息符合和滿足各有關(guān)方面的需要,保證銀行會計信息的可比性。目前,銀行會計科目處于一種不規(guī)范、不統(tǒng)一的狀態(tài),與銀行會計電算化的要求極不相適應(yīng)。而實現(xiàn)銀行會計電算化,對會計資料的統(tǒng)一和規(guī)范提出了新的要求,其主要內(nèi)容包括:
1.為了實現(xiàn)“資源共享”,要求銀行會計科目類別、名稱、編碼、核算內(nèi)容應(yīng)盡量統(tǒng)一和規(guī)范。
2.為了減少銀行會計電算化信息系統(tǒng)的初始設(shè)置工作量,要求會計科目的層次、內(nèi)容應(yīng)盡可能統(tǒng)一,并盡可能穩(wěn)定。明細科目的設(shè)置盡量考慮電子計算機系統(tǒng)處理的方便。
3.會計科目的編碼是銀行會計電算化中的一項技術(shù)性很強的工作,要求會計科目代碼要有擴展性并且位數(shù)要適當。銀行會計科目代碼使用范圍廣,一旦代碼的長度或編碼方式發(fā)生變化,對整個系統(tǒng)的影響非常大。但銀行的經(jīng)濟活動處于不斷的發(fā)展變化之中,會計科目的數(shù)量(特別是明細科目)也會隨之不斷發(fā)生增減變化。這就要求銀行會計科目編碼方案要有一定的可擴展性,在一定的時期內(nèi),在不改變原有編碼體系的條件下可以很順利地增減科目。與此同時,又要防止代碼過長,造成記憶、輸入、使用上的不便。
(二)會計憑證
會計憑證,是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生、明確經(jīng)濟責任、作為記賬依據(jù)的書面證明,也是核對賬務(wù)和事后留存查考的重要依據(jù)。填制和審核會計憑證,是銀行會計核算操作的起點和基礎(chǔ),在任何情況下,沒有審核合格的會計憑證就不能處理業(yè)務(wù)、記載賬務(wù),就不能向電子計算機系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)———這是銀行會計核算的一條必須遵守的基本規(guī)定。在手工操作的條件下,受手工操作方式的影響和內(nèi)部控制制度的制約,會計憑證的處理一般都要經(jīng)過由原始憑證到記賬憑證的環(huán)節(jié)。實現(xiàn)銀行會計電算化后,記賬憑證主要有三個來源:
(1)手工編制的零星業(yè)務(wù)的手工憑證;
(2)其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)在對業(yè)務(wù)處理后自動生成的機制憑證;
(3)賬務(wù)處理系統(tǒng)自身產(chǎn)生的固定憑證。記賬憑證分為三類:手工憑證、機制憑證和固定憑證。其中,手工憑證是人工編制、手工錄入的,后兩者都是機器自動編制、自動轉(zhuǎn)錄的。在這種情況下,人們所關(guān)心的已不再是根據(jù)記賬憑證登賬的工作量大小問題,而是憑證的來源。因為這時所有的記賬憑證都存儲在計算機中,如果不能從中明確地區(qū)分出憑證的來源,銀行會計以及審計工作就會非常困難。因此,銀行會計電算化以后,對記賬憑證按其來源而不是按會計科目進行分類,是必要的且具有一定的必然性。另外,會計憑證也將由以實物憑證的傳遞為主轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕獋鬟f“電子憑證”的方式(實行“票據(jù)載留”制度)。
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